Mandaatbesluit Vervoerregio Amsterdam 2009 (Vervoerregio Amsterdam)

Mandaatbesluit Vervoerregio Amsterdam 2009Artikel1Begrippen In dit besluit wordt verstaan onder: Mandaat: de bevoegdheid als bedoeld in artikel 10:1 van de Awb om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen; Mandans: het bestuursorgaan dat bepaalde, aan hem toekomende bevoegdheden, onder behoud van zijn verantwoordelijkheid, opdraagt aan de gemandateerde; Mandataris: de functionaris die aan het bestuur toekomende bevoegdheden gemandaterd krijgt; Machtiging: het verrichten van feitelijke handelingen; Ondermandaat: het verlenen van het mandaat door de gemandateerde aan een ander; Ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid als bedoeld in artikel 10:11 Awb om een door het bevoegde bestuursorgaan genomen besluit namens het bestuursorgaan te ondertekenen; Volmacht; de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke handelingen te verrichten. Artikel2Mandaat 1.De Regioraad, het Dagelijks Bestuur, respectievelijk de voorzitter verlenen ieder voorzover het hun bevoegdheden betreft mandaat voor de uitoefening van bevoegdheden zoals verwoord in de bij dit besluit behorende lijst aan een lid van het DB op wiens portefeuille de zaak betrekking heeft, de secretaris, de loco-secretaris en/of één of meerdere afdelingshoofden. 2.Mandaten kunnen worden verleend onder voorwaarden. Indien een voorwaarde van toepassing is wordt deze opgenomen op de bij dit besluit behorende lijst. 3.De ondertekening van een krachtens mandaat genomen besluit luidt als volgt: Dagelijks Bestuur van de Vervoerregio Amsterdam Namens dezen, <handtekening> <naam> <functie> OF De voorzitter van de Vervoerregio Amsterdam Namens deze, <handtekening> <naam> <functie> Artikel3Ondertekeningsmandaat 1.Het Dagelijks Bestuur respectievelijk de voorzitter kennen het lid van het DB op wiens portefeuille de zaak betrekking heeft en de secretaris mandaat toe tot ondertekening van brieven die van het DB respectievelijk de voorzitter uitgaan. 2.Het Dagelijks Bestuur respectievelijk de voorzitter kennen de secretaris mandaat toe tot ondertekening van brieven in die gevallen verwoord in de bij dit besluit behorende lijst. Artikel4Intrekken bevoegdheid De mandans kan het mandaat overeenkomstig artikel 10:8 van de Awb te allen tijde intrekken. Artikel5Ondermandaat 1.De mandataris is bevoegd de in mandaat verkregen bevoegdheden te ondermandateren zoals verwoord in de bij dit besluit behorende lijst. 2.Mandaten kunnen worden verleend onder voorwaarden. Indien een voorwaarde van toepassing is wordt/ worden deze opgenomen op de bij dit besluit behorende lijst. 3.Indien ondermandaat is toegestaan en verleend wordt een krachtens ondermandaat genomen besluit als volgt ondertekend: Namens het Dagelijks Bestuur van de Vervoerregio Amsterdam De secretaris/portefeuillehouder, Namens dezen, <handtekening ondergemandateerde> <naam ondergemandateerde> <functie> OF Namens de voorzitter van de Vervoerregio Amsterdam De secretaris/portefeuillehouder, <handtekening ondergemandateerde> <naam ondergemandateerde> <functie> Artikel6Afwezigheid 1.In geval van afwezigheid van de functionarissen, niet zijnde een afdelingshoofd, aan wie bij of krachtens dit besluit de uitoefening van bevoegdheden of het tekenen van stukken in mandaat of ondermandaat is opgedragen, worden deze opdrachten door een door hem daartoe aangewezen plaatsvervanger vervuld. 2.Indien het betreft een mandaat of ondermandaat aan een afdelingshoofd, geldt in geval van zijn of haar afwezigheid dat de aan hem gegeven opdracht vervuld wordt door één van de andere afdelingshoofden. Artikel7Privaatrechtelijke (rechts)handelingen 1.Het Dagelijks Bestuur is bevoegd de secretaris volmacht te verlenen respectievelijk te machtigen ten behoeve van de uitoefening van privaatrechtelijke rechtshandelingen respectievelijk feitelijke handelingen zoals verwoord in de bij dit besluit behorende lijst. 2.De secretaris is bevoegd de stukken voortvloeiende uit de in het eerste lid genoemde handelingen te ondertekenen. De secretaris kan deze bevoegdheid bij een andere functionaris werkzaam in de organisatie neerleggen. 3.Volmachten en machtigingen kunnen worden verleend onder voorwaarden. Indien een voorwaarde van toepassing is wordt deze opgenomen op de bij dit besluit behorende lijst. 4.Naast de in het vierde lid genoemd voorwaarden gelden bij toepassing van de volmacht respectievelijke de machtiging door de functionarissen genoemd in de bij dit besluit behorende lijst in ieder geval de regels uit de volgende besluiten: de Financiele Regeling Stadsregio Amsterdam ( DB besluit van 9 maart 2006); de notitie Inkopen en aanbesteden van de Stadsregio Amsterdam ( DB besluit van 9 maart 2006) en het besluit van de Regioraad van 7 december 2002 over de categorieën van onderwerpen die verplicht ter behandeling aan de Regioraad moeten worden voorgelegd. Artikel8 Op het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit worden de volgende regelingen ingetrokken: het Mandaatsbesluit 2006 vastgesteld door het DB op 9 maart 2006 het Mandaatsbesluit van de voorzitter d.d. 9 maart 2006 het Mandaatsbesluit van het DB ten aanzien van het opleggen van bonussen en malussen aan concessiehouders d.d. 6 juli 2006 het Ondermandaatsbesluit van de secretaris d.d 5 juli 2007 het Ondermandaatsbesluit van de secretaris d.d. 9 maart

1. Artikel9 Dit besluit treedt in werking op 20 november
2. BijlageMandaten, volmachten en machtigingen Regeling Omschrijving Mandans Mandataris Ondermandaat verleend aan 1 Algemeen Afhandeling van stukken na besluitvorming door DB (vastgesteld beleid) DB Lid DB wiens portefeuille de zaak betreft en Secretaris Afdelingshoofd op wiens portefeuille zaak betreft Loco-secretaris 2 Algemeen Ondertekening van stukken die van het DB uitgaan VZ Lid DB wiens portefeuille de zaak betreft en Secretaris Loco-secretaris 3 Awb, art. 6:1 jo 8:1 Instellen bezwaar en (hoger) beroep en uitvoeren alle benodigde handelingen DB Lid DB wiens portefeuille de zaak betreft en Secretaris en Loco-secretaris 4 WOB, art.6 Beslissen op verzoeken om openbaarmaking documenten DB Secretaris Afdelingshoofd Bedrijfsvoering 5 Ondertekening Ondertekening van de onder
3. genoemde stukken VZ Secretaris Afdelingshoofd Bedrijfsvoering 6 Archiefwet Bevoegdheden o.g.v. Archiefwet art. 7, 8 eerste en tweede lid, 12 eerste lid, 13 eerste lid, derde en vierde lid, 15 eerste en tweede lid en 16 tweede lid Archiefwet Archiefbesluit art. 6 eerste en tweede lid, 7 eerste en tweede lid, 8, 9 eerste, tweede en derde lid en 10 Archiefbesluit Besluit informatiebeheer 1997 art. 1 en 22 van Besluit informatiebeheer 1997 DB Secretaris Afdelingshoofd Bedrijfsvoering 7 Ondertekening Ondertekening van stukken voortvloeiend uit die bevoegdheden genoemd onder 6 VZ Secretaris Afdelingshoofd Bedrijfsvoering 8 Awb (Ontwerp) besluit en daarop betrekking hebbende stukken ter inzage leggen en verstrekken van afschriften DB Afdelingshoofd op wiens afdeling zaak betrekking heeft Medewerkers verantwoordelijke afdeling 9 Awb Kennisgeving van (ontwerp) besluiten in huis-aan huisblad DB Afdelingshoofd op wiens afdeling zaak betrekking heeft Medewerkers verantwoordelijke afdeling 10 Awb (Ontwerp)-besluit toezenden aan belanghebbenden DB Afdelingshoofd op wiens afdeling zaak betrekking heeft Medewerkers verantwoordelijke afdeling 11 Awb, art. 7:10 De beslissing op bezwaarschrift voor ten hoogste zes weken verdagen DB Secretaris cie. Bezwaar en Beroep 12 Awb, hfd 9 Uitvoering van de Klachtenregeling Vervoerregio Amsterdam DB, VZ Klachtencöordinator 13 Algemeen Ondertekenen van stukken die geen besluit vergen DB, VZ Afdelingshoofd op wiens afdeling zaak betrekking heeft 14 Algemeen Bekendmaken van besluiten DB Afdelingshoofd op wiens afdeling zaak betrekking heeft Medewerkers verantwoordelijke afdeling 15 P&O, Statuut art. 49 Benoeming, schorsing, ontslag ambtenaren, uitgezonderd secretaris Regio raad DB Secretaris 16 P&O Inrichting ambtelijke organisatie Regio raad DB Secretaris, alleen na voorafgaand overleg met pho P&O 17 OV, art 32 lid 5 WP 2000 Verlenen bonussen en geven boetes aan concessiehouders Geldt voor periode tot maart
4. DB Portefeuillehouder OV, alleen na vooraf informeren DB 18 Privaatrech-telijke rechtshande-lingen (Volmacht) Aangaan privaatrechtelijke rechtshandelingen, niet zijnde: - Oprichting of deelneming in rechtspersoon - Lenen of uitlenen van geld - Borgstelling of garantiestelling voor schulden van derden DB Secretaris, alleen onder voorwaarde genoemd bij * Afdelingshoofd op wiens afdeling zaak betrekking heeft, alleen onder voorwaarde genoemd bij * 19 Ondertekening Ondertekening van stukken voortvloeiende uit de uitoefening van bevoegdheden genoemd in 18 VZ Secretaris Afdelingshoofd op wiens afdeling zaak betrekking heeft 20 Privaatrech-telijke rechtshande-lingen (Volmacht) Besluit tot aanschaf van goederen, huren of leasen van bedrijfsmiddelen, inhuur personeel alsmede vervreemden goederen of materialen niet meer vereist voor bedrijfsvoering DB Secretaris, alleen onder voorwaarde genoemd bij ** Afdelingshoofd op wiens afdeling zaak betrekking heeft, alleen onder voorwaarde genoemd bij ** 21 Ondertekening Ondertekening van stukken voortvloeiende uit de uitoefening van bevoegdheden genoemd in 20 VZ Secretaris Afdelingshoofd op wiens afdeling zaak betrekking heeft 22 Privaatrech-telijke rechtshande-lingen (Volmacht) Besluiten tot verlenen advies – of onderzoeksopdrachten DB Secretaris, alleen onder voorwaarde genoemd bij ** Afdelingshoofd op wiens afdeling zaak betrekking heeft ** 23 Ondertekening Ondertekening van stukken voortvloeiende uit de uitoefening van bevoegdheden genoemd in 22 VZ Secretaris Afdelingshoofd op wiens afdeling zaak betrekking heeft 24 Aanbestedingen Doen van aanbestedingen voor werken, leveringen of diensten t.a.v. de onder 18, 20 en 22 genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen DB Secretaris, alleen onder voorwaarde genoemd bij *** Afdelingshoofd op wiens afdeling zaak betrekking heeft, alleen onder voorwaarde genoemd bij *** * Voorwaarde: naast voorwaarden genoemd in artikel 7, vierde lid, eerste en tweede bolletje geldt dat financiële dekking aanwezig moet zijn ** Voorwaarde: naast voorwaarden genoemd in artikel 7, vierde lid , eerste en tweede bolletje geldt dat het besluit noodzakelijk moet zijn voor goed of doelmatig functioneren Vervoerregio *** Voorwaarde: naast voorwaarden genoemd in artikel 7, vierde lid, eerste en tweede bolletje geldt dat Europese en nationale aanbestedingsregels moeten worden nagekomen