INTERNE DIENSTVERLENING - BEDRIJFSVOERING - Ondermandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Personeel en Organisatieadvies 31 augustus 2015 (Amsterdam)

INTERNE DIENSTVERLENING - BEDRIJFSVOERING - Ondermandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Personeel en Organisatieadvies 31 augustus 2015De directeur van de RVE Personeel en Organisatieadvies BESLUIT HET VOLGENDE I. Het Ondermandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Personeel en Organisatieadvies wordt vastgesteld als volgt: Inhoud Enig artikel Aan de hierna genoemde functionarissen wordt ondermandaat, ondervolmacht en/of ondermachtiging verleend met betrekking tot de volgende aangelegenheden: Specifieke bevoegdheden .nr. bevoegdheid gemandateerde, gevolmachtigde soort of gemachtigde 1 Vervangingsregeling als bedoeld in artikel 1-3 Bij afwezigheid van de rve-manager Personeel en Organisatieadvies worden de bevoegdheden krachtens het Bevoegdhedenbesluit uitgeoefend door (in volgorde): -Afdelingshoofd Algemeen Advies -Afdelingshoofd Personeelsdiensten -Hoofd staf rve Personeel en Organisatieadvies vervanging 2 Het mandaat van de RVE manager als genoemd in bijlage 2B van het bevoegdheden- besluit t.w. onder 1a (gunningsbesluiten) en de feitelijke handelingen als genoemd onder 2 Leidinggevende Inkoop en Inhuur alsmede de Afdelingsmanager Personeelsdiensten. ondermandaat 3 Het mandaat van de RVE manager als genoemd in bijlage 2A van het bevoegdhedenbesluit t.w. onder 1c, d, e en f (de werkloosheidsregelingen) Afdelingsmanager Personeelsvoorziening ondermandaat 4 Het mandaat van de RVE manager als genoemd in bijlage 4 van het bevoegdhedenbesluit onder A. (Appa) Afdelingsmanager Personeelsvoorziening en teamleider Personeelsondersteuning ondermandaat 5 De bevoegdheden op grond van de NRGA als genoemd bijlage 3 onder A t.a.v. medewerkers die in AWA zijn ondergebracht met uitzondering van de topfunctionarissen/ directeuren Projectleider AWA ondermandaat 6 In het kader van de realisatie van de Noord-Zuidlijn het mandaat van de RVE manager als genoemd in bijlage 2B van het bevoegdhedenbesluit t.w. onder 1a (gunningsbesluiten) en de feitelijke handelingen als genoemd onder 2 : Het nemen van gunningbe-sluiten in het kader van inkooptrajecten voor Metro en Tram (MET) en voor zover deze inkooppakketten aan de RVE manager Personeel en Organisatieadvies zijn toebedeeld RVE manager Metro en Tram ondermandaat onder voorwaarde van werkafspraken als onder II zijn vastgelegd 7 Het mandaat om met betrekking tot trainees in de zin van artikel 25.1 tweede lid van de NRGA beoordelingen vast te stellen in de zin van artikel 11.7 van de NRGA Teamleider Traineepool Ondermandaat II. Aan het ondermandaat als genoemd onder 6 de volgende werkafspraken te verbinden: Inhuur van generieke functies (bijv secretarieel) wordt uitgevoerd via POA. MET bepaalt welke vacatures als generiek worden gecategoriseerd. MET meldt de vacature aan bij het vacatureloket, waarop een toets voor beschikbare mobiliteitskandidaat volgt (2 werkdagen), daarna wordt de vacature extern uitgezet (doorlooptijd 1week). POA voert het proces uit, MET tekent het uiteindelijke contract. Binnen het raamcontractuitzendkrachten wordt hiervoor een standaard contract van POA, en voor overige functies het contractformat van MET gehanteerd. Overige functies, te weten de bedrijfs/technische functies huurt MET zelf in en werkt hierbij met een eigen kring van contracted suppliers. De inhuur vindt plaats binnen de kaders gesteld door het College van B&W inzake maximale contractwaarde en uurtarieven conform het "Protocol externe inhuur". Uitvragen voor inhuur technisch personeel worden standaard eerst voorgelegd aan het Ingenieursbureau en het Projectmanagementbureau, en voor communicatie personeel aan het Communicatiebureau, alvorens Metro en Tram zelfstandig extern werft via contracted suppliers van Metro en Tram en de rest van de markt. De clusterdirecteur Ruimte & economie zal per uitvraag hierover worden geïnformeerd . Indien een ambtelijk geoormerkte formatieplaats vervuld moet worden zal eerst de gemeentelijke vacatureprocedure en daarna externe werving plaatsvinden. Uitzonderingen hierop worden onderbouwd aan het GMT voorgelegd . De RVE Metro en Tram rapporteert zowel in de 4- en 8 maandsrapportages, als 2 jaarlijks aan hetprojectcommissariaat en 6 wekelijks aan de wethouder over de omvang en kosten van de externe inhuur. Dit ondermandaat is geldig met terugwerkende kracht perjanuari 2015 tot aan de ingebruikname van de Noord/Zuidlijn (het moment dat het passagiersvervoer over de NZ-Iijn een aanvang heeft genomen). III. Het besluit wordt gepubliceerd in het Gemeenteblad en treedt in werking op de dag nadat het besluit is gepubliceerd.