Archiefverordening (Waterland)

De raad van de gemeente Waterland; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 2 maart 1999; overwegende dat het gezien de Archiefwet van 1995 gewenst is het archiefbeheer van de gemeente Waterland nader te regelen; BESLUIT: de Archiefverordening vast te stellen als volgt: HoofdstukIAlgemene Bepalingen Artikel1 In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder: de wet de Archiefwet 1995; gemeentelijke organen de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1 onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente; archiefbewaarplaats de door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats (zie art. 2 van deze verordening); de archivaris de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde streekarchivaris in Waterland te Purmerend; beheerder degene die ingevolge artikel 4 van deze verordening is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht; beheerseenheid een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatie-onderdeel; informatiesysteem systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd; de regeling Gemeenschappelijke Regeling Intergemeentelijk Samenwerkingsorgaan Waterland; HoofdstukIIDe aanwijzing van de archiefbewaarplaats Artikel2 De in artikel 31 van de wet bedoelde archiefbewaarplaats is de bewaarplaats die zich bevindt in het Streekarchief Waterland te Purmerend. HoofdstukIIIDe zorg van burgemeester en wethouder voor archiefbescheiden Artikel3 Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en instandhouden van voldoende en doelmatige archiefruimten. Artikel4 Burgemeester en Wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van de beheerder/beheerders. Artikel5 Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire verzamelingen. Artikel6 1.Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschiedt op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd. 2.Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen. Artikel7 Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg van de archiefbescheiden zijn verbonden. Artikel8 Burgemeester en wethouders stellen voorschriften vast voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht. HoofdstukIVToezicht van de archivaris op het beheer van de archiefbescheiden, welke niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. Artikel9 De beheerder(s) doet/doen aan de archivaris tenminste tijdig mededeling van het voornemen tot: opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheerseenheid of overdracht van één of meer taken aan een andere beheerseenheid, overheidsorgaan of rechtspersoon; bouw, verbouwing, inrichting of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als archiefruimten; verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden; ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen. HoofdstukVSlotbepalingen Artikel10 Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na afkondiging. Artikel11 Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening gemeente Waterland 1999. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Waterland, gehouden op 11 maart 1999. De secretaris, De voorzitter, De raad voornoemd, ao/raad