Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en leidinggevenden Bedrijfsvoering Veiligheidsregio IJsselland (GGD IJsselland)

Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en leidinggevenden Bedrijfsvoering Veiligheidsregio IJssellandDe directeur publieke gezondheid van GGD IJsselland; Overwegende dat: afdelingsmanagers inclusief de directiesecretaris van GGD IJsselland op strategisch-tactisch niveau leidinggeven; teammanagers van GGD IJsselland operationeel leidinggeven aan een of meerdere teams van medewerkers; het hoofd en de vakteamleiders van de eenheid Bedrijfsvoering van Veiligheidsregio IJsselland specifieke taken voor GGD IJsselland verrichten Gelet op: artikel 8, lid 1, van het Delegatie- en mandaatbesluit GGD IJsselland 2017 Besluit: het ‘Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en leidinggevenden Bedrijfsvoering Veiligheidsregio IJsselland’ vast te stellen Artikel1Verlening mandaat, volmacht en machtiging; ondertekening 1.De directeur publieke gezondheid verleent de managers van de GGD en de leidinggevenden van de eenheid Bedrijfsvoering mandaat, machtiging respectievelijk volmacht om besluiten te nemen zoals opgenomen in bijgevoegde overzichten ter uitoefening van de daarbij genoem-de bevoegdheden, het verrichten van daarmee verbonden rechtshandelingen en het ver-richten van daarmee samenhangende feitelijke handelingen. 2.Het verleende mandaat omvat tevens de bevoegdheid tot ondertekening van de krachtens het mandaat genomen besluiten, tenzij ondertekening expliciet is voorbehouden aan de directeur publieke gezondheid. 3.Documenten die krachtens ondermandaat worden afgehandeld worden ondertekend met ‘namens het dagelijks bestuur’, gevolgd door ‘drs. A.M. (Rianne) van den Berg, directeur publieke gezondheid’, aangevuld met ‘voor deze’, gevolgd door de naam en de functie van respectievelijk ‘afdelingsmanager’, ‘directiesecretaris’, ‘teammanager’, ‘hoofd van de eenheid Bedrijfsvoering van Veiligheidsregio IJsselland’ of ‘vakteamleider van de eenheid Bedrijfs-voering van Veiligheidsregio IJsselland’. Artikel2Algemene beleidsregels beperkingen en voorwaarden De uitoefening van het mandaat, de machtiging en de volmacht, bedoeld in artikel 1: is gericht op de realisering van wettelijk vastgestelde taken en regels en geschiedt met inachtneming van het ter zake geldende recht; gebeurt binnen de financiële middelen, zoals beschikbaar gesteld in de vastgestelde programmabegroting en voor zover deze niet zijn uitgeput; vindt plaats overeenkomstig vastgesteld of bestaand beleid voor de taken van de GGD. Artikel3Vervanging 1.Bij afwezigheid of verhindering van een afdelingsmanager van de GGD kan een andere afdelingsmanager het mandaat, de machtiging of de volmacht uitoefenen. 2.Bij afwezigheid of verhindering van een teammanager van de GGD gaat het mandaat, de machtiging of de volmacht over op zijn afdelingsmanager. 3.Bij afwezigheid of verhindering van het hoofd van de eenheid Bedrijfsvoering vervalt het mandaat, de machtiging of de volmacht. 4.Bij afwezigheid of verhindering van een vakteamleider van de eenheid Bedrijfsvoering gaat het mandaat, de machtiging of de volmacht over op het hoofd. Artikel4Vervallen mandaat 1.Indien de uitoefening van een gemandateerde bevoegdheid de persoon, functie of enig ander belang van de afdelingsmanager van de GGD of van het hoofd van de eenheid Bedrijfsvoering zelf betreft, vervalt het mandaat de machtiging of de volmacht. 2.Indien de uitoefening van een gemandateerde bevoegdheid de persoon, functie of enig ander belang van de teammanager van de GGD respectievelijk de vakteamleider van de eenheid Bedrijfsvoeringzelf betreft, gaat het mandaat, de machtiging of de volmacht over op zijn afdelingsmanager respectievelijk op het hoofd. Artikel5Informatieplicht Als de directeur publieke gezondheid daarom verzoekt, informeert de manager van de GGD of de leidinggevende van de eenheid Bedrijfsvoering de directeur over de uitoefening van de bevoegd-heden. Artikel6Intrekken besluit Het ’Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en hoofd Bedrijfsvoering Veiligheidsregio IJsselland’ wordt ingetrokken. Artikel7Inwerkingtreding Dit besluit treedt de dag na bekendmaking in werking en werkt terug tot en met 1 juli

1. Artikel8Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als ‘Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en leidinggevenden Bedrijfsvoering Veiligheidsregio IJsselland’. Aldus besloten op 26 september 2017.drs. A.M. (Rianne) van den Berg, directeur publieke gezondheidBijlage 1 OVERZICHT 1: VERLENING MANDAAT, VOLMACHT EN MACHTIGING DOOR DE DIRECTEUR PUBLIEKE GEZONDHEID AAN MANAGERS VAN DE GGD EN LEIDINGGEVENDEN VAN DE EENHEID BEDRIJFSVOERING VAN DE BEVOEGDHEID ‘HET BEHEER VAN DE ACTIVA EN PASSIVA VAN GGD IJSSELLAND EN DE ZORG VOOR ZOVER DEZE NIET AAN ANDEREN DAN HET DAGELIJKS BESTUUR IS OPGEDRAGEN, VOOR DE CONTROLE OP HET GELDELIJK BEHEER EN DE BOEKHOUDING’ Programma/ Onderdeel Bevoegdheid (Grondslag) Mandaat, volmacht of machtiging aan Specifieke beleidsregels/ beperkingen/voorwaarden Bedrijfsvoering (Algemeen) het beheer van de activa en passiva van GGD IJsselland en de zorg, voor zover deze niet aan anderen dan het dagelijks bestuur is opgedragen, voor de controle op het geldelijk beheer en de boekhouding (Regeling GGD IJsselland) directeur publieke gezondheid Ondermandaat is toegestaan aan managers van GGD IJsselland en aan het hoofd en de vakteamleiders van de eenheid Bedrijfsvoering van Veiligheids-regio IJsselland. Bevoegdheid Mandaat, volmacht of machtiging aan Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden het beheer van de activa en passiva van GGD IJsselland en de zorg, voor zover deze niet aan anderen dan het dagelijks bestuur is opgedragen, voor de controle op het geldelijk beheer en de boekhouding afdelingsmanager GGD Voor zo ver dat is geregeld in de Financiële verordening GGD IJsselland, de Controleverordening GGD IJsselland, de Beheerverordening GGD IJsselland en het Treasurystatuut GGD IJsselland
2. Bevoegdheid Mandaat, volmacht of machtiging aan Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden het beheer van de activa en passiva van GGD IJsselland en de zorg, voor zover deze niet aan anderen dan het dagelijks bestuur is opgedragen, voor de controle op het geldelijk beheer en de boekhouding teammanager GGD Voor zo ver dat is geregeld in de Financiële verordening GGD IJsselland, de Controleverordening GGD IJsselland, de Beheerverordening GGD IJsselland en het Treasurystatuut GGD IJsselland
3. Bevoegdheid Mandaat, volmacht of machtiging aan Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden het beheer van de activa en passiva van GGD IJsselland en de zorg, voor zover deze niet aan anderen dan het dagelijks bestuur is opgedragen, voor de controle op het geldelijk beheer en de boekhouding hoofd Bedrijfsvoering Voor zo ver dat is geregeld in de Financiële verordening GGD IJsselland, de Controleverordening GGD IJsselland, de Beheerverordening GGD IJsselland en het Treasurystatuut GGD IJsselland
4. Bevoegdheid Mandaat, volmacht of machtiging aan Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden het beheer van de activa en passiva van GGD IJsselland en de zorg, voor zover deze niet aan anderen dan het dagelijks bestuur is opgedragen, voor de controle op het geldelijk beheer en de boekhouding vakteamleider Bedrijfs-voering Voor zo ver dat is geregeld in de Financiële verordening GGD IJssel-land, de Controleverordening GGD IJsselland, de Beheerverordening GGD IJsselland en het Treasurystatuut GGD IJsselland
5. Bijlage 2 OVERZICHT 2: VERLENING MANDAAT, VOLMACHT EN MACHTIGING DOOR DE DIRECTEUR PUBLIEKE GEZONDHEID AAN MANAGERS VAN DE GGD EN LEIDINGGEVENDEN VAN DE EENHEID BEDRIJFSVOERING VAN DE BEVOEGDHEID ‘AANGAAN VAN VERPLICHTINGEN MET PERSONELE OF FINANCIЁLE CONSEQUENTIES’ Programma/ Onderdeel Bevoegdheid (Grondslag) Mandaat, volmacht of machtiging aan Specifieke beleidsregels/ beperkingen/voorwaarden Bedrijfsvoering (Algemeen) aangaan van verplichtingen met personele of financiële consequenties (Regeling GGD IJsselland) directeur publieke gezondheid Het mandaat geldt voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit de vastgestelde programmabegroting en vastgesteld beleid en de uitgaven: - bij diensten en leveringen lager zijn dan € 209.000 (EU-drempel); - bij werken lager zijn dan € 1.000.
6. Het Beleidskader inkoop en aanbesteden