Reiskostenregeling OVER-gemeenten (OVER-gemeenten)

Reiskostenregeling OVER-gemeentenHoofdstuk1Algemeen Artikel1Algemene bepalingen Op grond van deze regeling wordt vergoeding verleend van reiskosten voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Artikel2Begripsbepalingen Deze regeling verstaat onder: medewerker de ambtenaar als bedoeld in de CAR-UWO bevoegd gezag directie OVER-gemeenten; uitvalsbasis locatie/gebouw van waaruit de medewerker zijn werkzaamheden verricht; woon-werkverkeer dagelijks reizen tussen de woning en de uitvalsbasis; dienstreis vanwege werkzaamheden reizen naar locaties buiten de twee uitvalsbasissen; reisafstand de afstand 1 Toetsingskader: Maximaal de afstand gemeten met behulp van de ANWB routeplanner, waarbij wordt uitgegaan van de methode die de kortste reisafstand oplevert. gemeten langs de kortste weg; tabel overzicht, waarin de vergoedingsbedragen zijn opgenomen. locaties Oostzaan en Wormerland Hoofdstuk2Woon-werkverkeer Artikel3Aanspraken Medewerkers die regelmatig reizen voor woon-werkverkeer over een reisafstand van minimaal 10 kilometer of meer kunnen aanspraak maken op deze regeling, uitgaande van de hoofdlocatie Wormerland op basis van de in tabel A genoemde bedragen. Medewerkers die op basis van de in tabel A opgenomen kilometers geen recht hebben op vergoeding woon-werk verkeer, maar wel worden geacht op beide locaties te verschijnen, hebben recht op vergoeding conform artikel

1. Hoofdstuk3Dienstreizen Artikel9Dienstreis Aan de medewerker wordt een vergoeding van de reiskosten voor dienstreizen verleend op basis van werkelijke kilometers of werkelijk gemaakte kosten. Onder dienstreizen tijdens of buiten de werktijd wordt verstaan: het extra reizen wegens bijwonen van werk gerelateerde (avond) vergaderingen, congressen, cursussen, seminars etc.; het extra reizen wegens (over) werk; het extra reizen naar de Arbodienst/bedrijfsarts; Voor vervoer tussen de locaties dient gebruik te worden gemaakt van de Greenwheels of elektrische auto, tenzij deze niet beschikbaar zijn. Artikel10Organiseren werk en gebruik Greenwheel of elektrische auto 1.Medewerkers organiseren hun werk zodanig, dat ze zoveel mogelijk per werkdag op 1 locatie zijn en niet heen en weer hoeven te reizen tussen de locaties. 2.Als het door omstandigheden niet mogelijk is om de afspraken op 1 locatie te organiseren, wordt voor dienstreizen tussen de locaties Wormerland en Oostzaan zoveel mogelijk gebruik gemaakt van de Greenwheel of elektrische auto. 3.Reservering van de Greenwheel of elektrische auto vindt digitaal plaats via facilitaire zaken. Is de Greenwheel of elektrische auto niet beschikbaar en is reizen tussen de locaties functioneel vereist vanwege overleg, vergadering of inroostering dan mag je als medewerker deze reiskosten declareren. 4.Bij twijfel of het functioneel vereist is om te reizen tussen de locaties, dan dient een medewerker dit te overleggen met zijn manager. Artikel11Vergoeding Voor de vergoeding van reiskosten geldt dat de plaats waar de werkzaamheden plaatsvinden het beginpunt en het eindpunt is van de dienstreis. Artikel12Vergoeding gebruik openbaar vervoer De kosten van openbaar vervoer 2de klasse, die in verband met de dienstreis zijn gemaakt, worden volledig vergoed. De vergoeding vindt plaats aan de hand van de te overleggen vervoerbewijzen. Artikel13Vergoeding gebruik eigen auto of motor De vergoeding bij het gebruik van een eigen auto of motor bedraagt bij het gebruik van een eigen auto of motor: € 0,28 netto per afgelegde kilometer. Artikel14Vergoeding gebruik taxi Indien het afdelingshoofd er bij gebaat is dat een medewerker voor het uitoefenen van zijn functie tijdens een dienstreis, naast openbaar vervoer, tevens gebruik maakt van een taxi, worden de taxikosten volledig vergoed, op basis van de factuur. Artikel15Kosten parkeren, stalling en/of tolheffingen De noodzakelijke kosten vanparkeren, stalling en/of tolheffingen worden bruto vergoed op grond van de betaalbewijzen. Artikel16Registratie Indien voor de dienstreis gebruik wordt gemaakt van een eigen auto of motor moeten de bestemmingen en de afgelegde kilometers door de medewerker worden bijgehouden op het daartoe bestemde declaratieformulier en aan het afdelingshoofd ter goedkeuring worden voorgelegd. Het declaratieformulier wordt vervolgens ter verwerking aangeboden. Artikel17Maaltijden De maximale vergoeding voor maaltijden, die het belang van OVER-gemeenten dienen, worden onbelast bij avondwerkzaamheden na 18:00 uur aan de medewerker vergoed: ·Maaltijd € 17,69 Mutaties op deze regeling worden automatisch doorgevoerd en gecommuniceerd na bericht van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Hoofdstuk4Slotbepalingen Artikel18Hardheidsclausule De directie van OVER-gemeenten kan, indien bijzondere omstandigheden daartoe aanleiding geven, in individuele gevallen, afwijken van deze regeling. Artikel19Algemene wijzigingen Omtrent wijzigingen in de toepassing van deze regeling zullen de medewerkers van OVER-gemeenten via intranet worden geïnformeerd. Artikel20Intrekking oude regeling en inwerkingtreding nieuwe regeling De reiskostenregeling woon- werkverkeer van 1 januari 2010 wordt ingetrokken op het moment dat deze regeling in werking treedt. De nieuwe regeling treedt in werking met ingang van 1 juni
2. Artikel21Overgangsregeling Als de vergoeding voor woon-werkverkeer zoals opgenomen in de reiskostenregeling woon-werkverkeer en dienstreizen OVER-gemeenten 2010 voor de medewerker, die in dienst was voor 1 juni 2017 en niet van standplaats is gewisseld, gunstiger is dan de vergoeding die in deze regeling staat vermeld, maakt de medewerker aanspraak op de voor hem gunstigere vergoeding. Artikel22Citeertitel De regeling kan worden aangehaald als: Reiskostenkostenregeling woon- werkverkeer en dienstreizen OVER-gemeenten
3. Directie van OVER-gemeenten,C.Minnaert; P. KoetsierBijlage: behorend bij de reiskostenregeling woon-werkverkeer OVER-gemeentenTabel A, behorend bij artikel 4 (algemeen vervoer)Enkele reisafstand Bedrag in euro’s (afgerond op 5 eurocent) Dagen waarop wordt gereisd meer dan niet meer dan Per 1 2 3 4 5 10 15 Maand 13,65 27,35 41,00 54,70 68,35 15 20 maand 19,15 38,30 57,45 76,60 95,70 20 maand 27,35 57,55 82,05 109,40 136,75