Archiefverordening gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking Oost- Brabant (Belastingsamenwerking Oost-Brabant)

Archiefverordening gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking Oost- BrabantHet algemeen bestuur van de Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking Oost- Brabant (Waterschap Ąa en Maaş en de aangesloten Gemeenten), gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur van 28 juni 2012 gelet op artikel 40, eerste en tweede lid van de Archiefwet 1995 en artikel 58 van de Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking Oost-Brabant Besluit vast te stellen de navolgende verordening betreffende de bevoegdheden van het algemeen bestuur inzake de zorg van het dagelijks bestuur voor archiefbescheiden van de organen van de gemeenschappelijke regeling. HoofdstukI.Algemene bepalingen Artikel 1 In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder: de wet: de Archiefwet 1995; organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeenschappelijke regeling; de archiefbewaarplaats: de in artikel 31, resp. artikel 36 van de wet bedoelde archiefbewaarplaats, zijn de archiefbewaarplaatsen die als zodanig zijn aangewezen door het bestuur van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC); de archivaris: de in artikel 32, derde lid, resp. artikel 37 van de wet bedoelde archivaris, is de archivaris die als zodanig is aangewezen door het bestuur van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC); beheerder: degene die ingevolge artikel 3 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de organen van de gemeenschappelijke regeling die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats; beheerseenheid: een door het dagelijks bestuur als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel; informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd. het BHIC : de gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatie Centrum HoofdstukII.De zorg van het dagelijks bestuur voor de archiefbescheiden Artikel 2 Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het inrichten en instandhouden van voldoende en doelmatige archiefruimten. Artikel3 Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het aanwijzen van de beheerder/beheerders. Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de aanstelling van voldoende, deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van alle archiefbescheiden en documentaire verzamelingen van de gemeenschappelijke regeling, ongeacht hun vorm. Artikel5

1. Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschiedt op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.
2. Het eerste lid is ook van toepassing op de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, waarvan mag worden aangenomen dat deze als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen. Artikel6 Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor, dat op de begroting van de gemeenschappelijke regeling jaarlijks voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden. Artikel7 Het dagelijks bestuur stelt voorschriften vast voor het beheer van archiefbescheiden van de organen van de gemeenschappelijke regeling die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. Artikel8 Het dagelijks bestuur doet tenminste éénmaal per jaar verslag aan het algemeen bestuur over hetgeen is verricht ter uitvoering van artikel 30, resp. artikel 35 van de wet. Daarbij worden verslagen van de archivaris in verband gebracht met het beheer van de archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. HoofdstukIIISlotbepalingen Artikel 9 Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 juli
3. Artikel10 Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening Belastingsamenwerking Oost- Brabant
4. Vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking Oost-Brabant, gehouden op 29 juni 2012 te Oss. Drs. R.P.J.M. Peerenboom, voorzitter van het Algemeen BestuurMr. L.M. Sjouw, secretaris van het Algemeen Bestuur