Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het presidiumDe raad van de gemeente Millingen aan de Rijn, gelet op artikel 16 en 82 lid 1 Gemeentewet, op voorstel van het presid

ium van 18 november 2003; BESLUIT: I akkoord te gaan met de in de bijlage voorgestelde wijziging van het ‘Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad’ alsmede de wijziging van het ’Reglement van Orde voor de vergadering van het Presidium en andere werkzaamheden van het Presidium’. II de gewijzigde reglementen in werking te laten treden per 1 januari

1. Artikel1 In dit reglement wordt verstaan onder presidium: het presidium bedoeld in artikel 3b van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. Artikel2 1.Het Presidium: bereidt de agenda en de daarmee verband houdende besluitvorming van de raad voor; bepaalt aan de hand van de hoeveelheid en importantie van voorliggende agendapunten of een reeds geplande raadsvergadering doorgang zal vinden; adviseert de raad omtrent andere aangelegenheden die het functioneren van de raad en zijn commissies betreffen en doet zo nodig voorstellen aan de raad; adviseert de raad desgevraagd omtrent andere aangelegenheden; voert, indien de onder a tot en met c genoemde punten dat wenselijk of noodzakelijk maken overleg met de burgemeester, het college, een of meer wethouders, de secretaris, de voorzitters van de raadscommissies en/of de commissiegriffiers. 2.Spoedeisende gevallen uitgezonderd, roept de voorzitter tenminste twee maal vierentwintig uur voor het houden van een vergadering de leden schriftelijk op. Artikel3 Het presidium vergadert met gesloten deuren. Artikel4 1.Artikel 25, eerste lid van de Gemeentewet is op het presidium van overeenkomstige toepassing met dien verstande dat tot het opleggen van geheimhouding door de helft van de aanwezige leden wordt besloten. 2.Bij staking van stemmen wordt de geheimhouding geacht te zijn opgelegd. 3.Tenzij het presidium bij de overeenkomstige toepassing van artikel 25, eerste lid van de Gemeentewet ten aanzien van stukken bepaalt dat andere raadsleden dan fractievoorzitters de inzage in geheime stukken geweigerd wordt , zijn die raadsleden bevoegd om die stukken in te zien bij de griffier. Artikel5 De voorzitter kan ambtenaren van de gemeente of andere deskundigen ter vergadering van het presidium oproepen, teneinde inlichtingen of adviezen te verstrekken. Artikel6 1.Van het besprokene in een vergadering van het Presidium maakt de griffier een kort verslag . 2.Op de verslagen en andere stukken waaromtrent geheimhouding is opgelegd stelt de griffier in het hoofd van het stuk op duidelijke wijze een dienovereenkomstige aantekening. Artikel7 In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de vergadering; bij het staken der stemmen beslist de voorzitter. Artikel8 Dit reglement kan worden aangehaald als: RvO presidium. Dit reglement treedt in werking op 1 januari
2. Op dat tijdstip vervalt het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het presidium van 8 april
3. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 9 december 2003, J.P. Ragetlie J. Tettero griffier voorzitter