Mandaatregeling Wijk bij Duurstede 2018 (Wijk bij Duurstede)

Mandaatregeling Wijk bij Duurstede 2018Samenvatting MANDAATREGELING gemeente Wijk bij Duurstede 2018 Vastgesteld op 19 december 2017 De belangrijkste punten uit de notitie mandaat Bij het gebruik maken van mandaat gaat het om de uitoefening van een bevoegdheid namens een bestuursorgaan (het college of de burgemeester). Met het verlenen van de mandaten beoogt het college: verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie te leggen klantgericht(

1. er)te handelen en een voor de klant transparante(
2. re)organisatie te bewerkstelligen; efficiënte(
3. re)afhandeling van aanvragen en correspondentie; verantwoordelijkheden te verduidelijken. De bevoegdheden die opgenomen zijn in de mandaatregeling zijn beslissingsmandaten, tenzij anders is aangegeven. Een beslissingsmandaat verleent aan de gemandateerde de gehele bevoegdheid om te beslissen en af te doen zonder bemoeienis of tussenkomst van het bestuursorgaan. In het besluit Mandaatregeling zijn een aantal uitzonderingen opgenomen in welk geval geen gebruik gemaakt mag worden van de verleende mandaten en de beslissing is voorbehouden aan het bestuursorgaan. Het gaat dan om de volgende situaties: indien een beleidskader ontbreekt; indien de afdoening niet als routinematig kan worden aangeduid, dat wil zeggen, indien het besluit een aangelegenheid betreft waarvoor een aparte beoordeling en besluitvorming nodig is; indien inwilliging van het verzoek zal leiden tot strijdigheid met of afwijking van het beleid, voorschriften of richtlijnen of andere niet voorziene financiële of andere consequenties kan hebben. Vanuit het oogpunt van functiescheiding wordt het verlenen, weigeren, wijzigen en intrekken van beschikkingen niet lager gemandateerd dan het niveau van teamleider, tenzij anders is aangegeven in het mandaatregister. De gemeentesecretaris heeft de vervanging van teamleiders en de directeur(
4. en)geregeld. De directeuren kunnen elkaar vervangen. Zonodig wordt de directeur vervangen door de gemeentesecretaris. Bij afwezigheid van een teamleider wordt hij/zij vervangen door een ander teamleider. Elk teamleider is bevoegd ieder ander teamleider te vervangen. Mocht geen van de teamleiders aanwezig zijn is de tweede vervanger de directeur. Het gebruik van handtekeningstempels is in verband met de duidelijkheid naar buiten bij mandaat niet toegestaan. In verband met het digitaliseren van de uitgaande post wordt er steeds vaker met gescande handtekeningen gewerkt. De ondertekening van besluiten, genomen in mandaat, dient als volgt te geschieden: Hoogachtend / met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van Wijk bij Duurstede, (naam) (functie en team) Hoogachtend / met vriendelijke groet, Namens de burgemeester van Wijk bij Duurstede, (naam) (functie en team) De (onder)gemandateerden mogen geen gebruik maken van de bevoegdheid tot ondertekening van besluiten en correspondentie indien: de wens daartoe door of namens het bestuursorgaan kenbaar is gemaakt; het correspondentie betreft die is gericht aan de gemeenteraad, het correspondentie betreft waarvan ondertekening uit een oogpunt van representatie van de gemeente gewenst is; Het mandaatregister bevat ook bepalingen over volmacht en machtiging aan medewerkers die werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan. Het bepaalde in het besluit Mandaatregelingis van overeenkomstige toepassing op volmacht en machtiging. Opbouw mandaatregeling De mandaatregeling is als volgt opgebouwd. Allereerst worden in de notitie mandaat de beleidsuitgangspunten voor wat betreft mandaatverlening beschreven. Onder andere de doelstelling en uitgangspunten van mandaatverlening komen aan de orde. Ook zijn enkele beperkende voorwaarden bij de uitoefening van mandaat geformuleerd, zoals de beperking dat het mandaat enkel kan worden uitgevoerd indien die binnen het budget past. Verder wordt vanuit het oogpunt van functiescheiding het verlenen, weigeren, wijzigen en intrekken van beschikkingen niet lager gemandateerd dan het niveau van teamleider. Vervolgens worden in het besluit mandaatregeling de beleidsuitgangspunten in 17 artikelen geformuleerd. Dit is ook het besluit dat ondertekend is door het college en door de burgemeester. Tot slot zijn in het mandaatregister opgenomen alle bevoegdheden waarvoor mandaat verleend wordt. Ook zijn in dit register de ondermandaten opgenomen, zodat in één oogopslag te zien is op welk niveau een bevoegdheid is neergelegd. INHOUDSOPGAVE Samenvatting 1 Notitie Mandaat 6 Besluit Mandaatregeling 10 Besluit Ondermandatering van bevoegdheden 14 Mandaatregister 16 Bijlagen vanaf 49 Bijlage 1: Hoofdstuk 10 Algemene wet bestuursrecht Bijlage 2: Delegatiebesluit 27 mei 2003 Bijlage 3: Regeling vervanging van teamleiders Bijlage 4: Regeling vervanging van directeuren Bijlage 5: Besluit vervanging gemeentesecretaris Bijlage 6: Mandaatbesluit ontheffingen t.b.v. de voertuigen als bedoeld in de afdelingen 7, 8 en 14 van hoofdstuk 5 van het Voertuigreglement Bijlage 7: Het mandaatbesluit uitvoering sollicitatieplicht Bijlage 8: Mandaat en volmacht stichting Binding (wmo cluster en jeugdcluster) Bijlage 9: Mandaat en volmacht stichting Binding indicatie sevicewoningen Bijlage 10: Mandaat en volmacht stichting Binding gehandicaptenparkeerkaarten Bijlage 11: Hoofdstuk 4 gemeenschappelijke regeling Regionale dienst Werk en Inkomen Kromme Rijn Heuvelrug Bijlage 12: Mandaatbesluit omgevingsdienst Regio Utrecht 2013 Bijlage 13: Dienstverleningsovereenkomst BSR Bijalge 14: Artikelen 1 tot en met 8 gemeenschappelijke regeling Regionale ICT-dienst Utrecht Bijlage 15: Besluit mandaatregeling bevoegdheden heffingsambtenaar Bijlage 16: Mandaatbesluit college aan DPG, tevens aanwijzingsbesluit college van DPG, gemeeschappelijke regeling GGDrU Bijlage17: Besluit Mandaatbesluit Stichting Samen-Veilig Midden Nederland (SVMN) Indien u de bijlagen wilt inzien, dan kunt u contact opnemen met het Team Mens & Middelen (Juridische Zaken) van de gemeente Wijk bij Duurstede, telefoonnummer 0343-595 595. Notitie MANDAAT 1. Inleiding De Gemeentewet legt de bevoegdheid om besluiten te nemen bij de bestuursorganen: de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester. Tussen raad en college is uitsluitend sprake van delegatie. De raad kan de gedelegeerde bevoegdheid zelf niet meer uitoefenen. In dit mandaatregister wordt het mandaat en ondermandaat geregeld voor besluiten die door het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester kunnen worden genomen. Ook de besluiten die het college op grond van het delegatiebesluit kan nemen worden in sommige gevallen gemandateerd. Tussen het college/de burgemeester en ambtelijke medewerkers is dus uitsluitend sprake van mandaat. Het college/de burgemeester kan de gemandateerde bevoegdheid altijd zelf nog blijven uitoefenen. Ten behoeve van de uitoefening van het mandaat en het verlenen van ondermandaat door teamleiders aan medewerkers is deze mandaatregeling, inclusief bijbehorend register, vastgesteld door het college. Doelstelling: Met het verlenen van mandaten wordt het volgende beoogd; Verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie te leggen: Dit betekent dat zoveel mogelijk de bevoegdheid om besluiten te nemen en deze besluiten vervolgens ook zelfstandig af te doen op het niveau van (beleids-)medewerker wordt gelegd. Daartoe krijgen teamleiders en medewerkers (onder)mandaat voor het nemen van besluiten, soms zelfs met een relatief hoog afbreukrisico. Leidinggevenden moeten er uiteraard wel voor zorgen dat de instructies aan medewerkers helder en duidelijk zijn gesteld. Met name dat medewerkers, indien twijfel bestaat omtrent een te nemen besluit, op tijd en dus vóóraf overleggen met de leidinggevende en/of portefeuillehouder/college Klantgericht(
5. er)te handelen en een voor de klant transparante(
6. re)organisatie te bewerkstelligen: Door teamleiders en medewerkers te (onder)mandateren kan snel en dus klantvriendelijker worden gehandeld. Klanten van de gemeente krijgen duidelijkheid over welke medewerker als eerste aangesproken kan worden, namelijk degene die zijn handtekening onder het besluit of correspondentie heeft gezet. Klantvriendelijkheid wordt daarmee bevorderd Efficiënte(
7. re)afhandeling van aanvragen en correspondentie. Verantwoordelijkheden te verduidelijken: Binnen de organisatie verantwoordelijkheden duidelijk vastleggen, zodat het voor iedereen binnen de organisatie duidelijk is wie kan en moet worden aangesproken. 2. Uitgangspunten De volgende overwegingen spelen een rol bij de beslissing om een bevoegdheid te mandateren: uitgangspunt is dat het college en de burgemeester de belangrijke en/of beleidsbepalende beslissingen zelf nemen en daarmee dus de hoofdlijnen van het beleid uitzetten. In welke gevallen sprake is van beleidsbepalende beslissingen zal in de praktijk van geval tot geval moeten worden vastgesteld. Van de ambtenaren mag worden verwacht dat zij dat zelf moeten kunnen bepalen en zij behoren hierop bedacht te zijn. Overleg in twijfelgevallen is uiteraard altijd mogelijk en zeer wenselijk. 3. Ondertekenings- en beslissingsmandaat Bij mandaat kan een onderscheid worden gemaakt tussen ondertekenings- en beslissingsmandaat. Ondertekeningsmandaat is een mandaat waarbij de gemandateerde het besluit (slechts) ondertekent, maar dat het bestuursorgaan vooraf aan de hand van een ambtelijk advies heeft besloten hoe te handelen. Beslissingsmandaat verleent aan de gemandateerde de gehele bevoegdheid om te beslissen en af te doen zonder bemoeienis of tussenkomst van het bestuursorgaan. In het mandaatregister is, formeel gesproken, altijd sprake van een beslissingsmandaat. Slechts in uitzonderlijke gevallen, waarbij dit nadrukkelijk is aangegeven, zal gebruik worden gemaakt van ondertekeningsmandaat Vaste jurisprudentie leert dat een onbevoegd gegeven mandaat ten opzichte van de geadresseerde in principe niet kan worden tegengeworpen. Het besluit wordt altijd toegerekend aan het betreffende bestuursorgaan, tenzij het voor de geadresseerde onmiddellijk duidelijk behoorde te zijn dat het besluit onbevoegd werd genomen. Zie ook punt 5. 4. Algemene wet bestuursrecht Ter toelichting is in het mandaatregister hoofdstuk 10 van de Awb opgenomen, waarin de bepalingen met betrekking tot delegatie en mandaat zijn vermeld. Zie bijlage 1. 5. Beperkende voorwaarden bij uitoefening van (onder)mandaat 1.In de praktijk moet de (onder)gemandateerde steeds alert blijven en zelf bepalen of er vooraf een terugkoppeling naar het bestuursorgaan moet plaats vinden, omdat de (voorgenomen) beslissing beleidsbepalend kan zijn of een (ongewenst) precedent kan scheppen. Bij de uitoefening van een (onder)mandaat moet dus rekening worden gehouden met de bestaande beleidskaders. In ieder geval is in de volgende situaties de beslissing voorbehouden aan het bestuursorgaan: indien een beleidskader ontbreekt; indien de afdoening niet als routinematig kan worden aangeduid, dat wil zeggen, indien het besluit een aangelegenheid betreft waarvoor een aparte beoordeling en besluitvorming nodig is; indien inwilliging van het verzoek zal leiden tot strijdigheid met of afwijking van het beleid, voorschriften of richtlijnen of andere niet voorziene financiële of andere consequenties kan hebben. Bij overschrijding van het budget van de (onder)mandaathouder moet het tekort worden gecompenseerd met nog beschikbare andere budgetten, tenzij wordt voorzien in een andere (bijv. incidentele) dekking; Vanuit het oogpunt van functiescheiding wordt het verlenen, weigeren, wijzigen en intrekken van beschikkingen niet lager gemandateerd dan het niveau van teamleider, tenzij anders is aangegeven in het mandaatregister. 6.Volmacht en machtiging Het mandaatregister bevat ook bepalingen over volmacht en machtiging aan medewerkers die werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan. Het bepaalde in dit mandaatbesluit is van overeenkomstige toepassing op volmacht en machtiging. 7. De ondertekening van stukken Gebruik van handtekeningstempels is in verband met de duidelijkheid naar buiten bij mandaat niet toegestaan. Ook buiten mandaat is het gebruik van handtekeningstempels niet toegestaan. In verband met het digitaliseren van de uitgaande post wordt er steeds vaker met gescande handtekeningen gewerkt. Uit oogpunt van legaliteit, controle en presentatie naar buiten is ondertekening van niet-gemandateerde besluiten en correspondentie door de burgemeester en de secretaris steeds noodzakelijk. In de ondertekening van het besluit of correspondentie moet tot uitdrukking worden gebracht dat het om een mandaatsbevoegdheid gaat. Zie de teksten hierna. De ondertekening van besluiten, genomen in mandaat, dient als volgt te geschieden: Hoogachtend / met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van Wijk bij Duurstede, (naam) (functie en team) Hoogachtend / met vriendelijke groet, Namens de burgemeester van Wijk bij Duurstede, (naam) (functie en team) 8. Inhoud register In het registeroverzicht zijn de bevoegdheden benoemd en onder welke voorwaarden c.q. beperkingen het (onder)mandaat gebruikt mag worden. Zoals hierboven al is gezegd gaat het steeds om beslissingsmandaten. 9. Steekproefsgewijze controle op mandaatgebruik De verantwoordelijkheid voor het werk wordt zoveel mogelijk bij de medewerkers gelegd. Een “heilig” principe in het bestuursrecht moet echter steeds worden nageleefd, namelijk “Geen bevoegdheid zonder verantwoording”. In de praktijk betekent dit dat de (direct) leidinggevende zal moeten controleren of het mandaat op een (juridisch) juiste wijze wordt gebruikt. Met andere woorden is het besluit conform de (wettelijke) voorschriften verleend en heeft daarbij een adequate belangenafweging plaats gehad en is er volgens bestendig beleid van de gemeente gehandeld. De leidinggevenden behoren bij wijze van regelmatige steekproeven de in ondermandaat genomen besluiten te controleren op de wijze zoals hierboven omschreven. 10. Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten Het aangaan van overeenkomsten met derden voor en/of door de gemeente te leveren onroerende goederen, roerende goederen of diensten is een bevoegdheid van het college op grond van artikel 160 lid 1 onder e van de Gemeentewet. Het vertegenwoordigen van de gemeente in rechte, en daarmee ook het ondertekenen van overeenkomsten is een bevoegdheid van de burgemeester op grond van artikel 171 Gemeentewet. De algemene lijn in onze mandaatregeling is dat beide bevoegdheden zijn gemandateerd tot het niveau van teamleider. Met betrekking tot het aangaan van overeenkomsten zijn er drie uitzonderingen opgenomen in het mandaatregister. Deze zijn: Het aangaan van verhuurovereenkomsten van garages; Het aangaan van verhuurovereenkomsten van gemeentelijke accommodaties, niet zijnde sportaccommodaties; Het verkopen van gemeentelijke gronden gelegen in de openbare ruimte, niet zijnde bouwgronden. Deze drie taken zijn gemandateerd tot het niveau van medewerker. Dit in verband met het veelvuldig voorkomen van die taken en het routinematig karakter. Het PMB van het team EPV heeft de mogelijkheid om overeenkomsten aan te gaan en te ondertekenen met derden voor en/of door de gemeente te leveren onroerende goederen, roerende goederen, diensten en werken. Hierbij is de beperking dat de projectmanager enkel bevoegd is voorzover de handelingen passen binnen de kaders van de projectopdracht en of het gemeentelijk beleid, tot een bedrag van € 50.000,-. De projectmanager is verder niet bevoegd voor de aankoop van onroerende goederen. De reden hiervan is dat het college bij het instemmen van het projectopdracht reeds de kaders, het budget en de bewegingsruimte heeft vastgesteld en de projectmanager als eindverantwoordelijke adequaat moet kunnen handelen. Besluit MANDAATREGELING Burgemeester en wethouders van Wijk bij Duurstede en de Burgemeester van Wijk bij Duurstede; ieder voor zover het ieders bevoegdheden betreft; gelet op de Gemeentewet; en gelet op de Algemene wet bestuursrecht; gelet op de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht; BESLUITEN In te trekken “Mandaatregeling 2016 versie 2” Vast te stellen de; “Mandaatregeling 2018” AfdelingIalgemeen Artikel1 Begrippenlijst Awb: Algemene wet bestuursrecht. Wabo: Wet algemene bepalingen omgevingsrecht WBP: Wet bescherming persoonsgegevens bestuursorgaan: het college, de burgemeester, de heffingsambtenaar of de leerplichtambtenaar het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wijk bij Duurstede. gemandateerde: degene, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen. machtiging: de bevoegdheid tot het namens een bestuursorgaan verrichten van handelingen die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn. mandaat: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan besluiten te nemen. mandaatgever: het bestuursorgaan dat het mandaat verleent medewerker: iedere medewerker die werkt in dienst of in opdracht van de gemeente Wijk bij Duurstede en die uit hoofde van zijn of haar functie of opdracht wordt geacht belast te zijn met de uitvoering van de in het mandaatregister beschreven taak. volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten. Artikel2 1.De uitoefening ten aanzien van de in het bij dit besluit behorende mandaatregister vermelde bevoegdheden en de ondertekening van de in dit register genoemde stukken worden opgedragen aan de gemeentesecretaris, de directeur(
8. en)en aan de teamleiders van de betreffende teams. 2.Indien de uitoefening van de in het mandaatregister opgenomen mandaten het beslissen over de besteding van budgetten met zich meebrengt, maakt dit onderdeel uit van het vermelde mandaat. Dit voor zover daarbij de te nemen besluiten niet zullen leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de gemeentelijke beleids- en beheersbegroting en voorts met inachtneming van de in het register opgenomen bijzondere bepalingen. Artikel3 1.Uitsluitend waar dit in het bij deze regeling behorend register uitdrukkelijk is aangegeven, zijn teamleiders bevoegd de gemandateerde bevoegdheid door te mandateren (ondermandaat) aan de onder hen ressorterende medewerkers. Van deze mogelijkheid wordt geen gebruik gemaakt dan na uitdrukkelijke toestemming van burgemeester en wethouders. 2.Mandaat en ondermandaat doen geen afbreuk aan de in de organisatieverordening vastgelegde verantwoordingslijnen. 3.Op ondermandaat zijn de bepalingen van deze regeling van overeenkomstige toepassing. 4.Het verlenen, weigeren, wijzigen en intrekken van beschikkingen mag niet lager worden gemandateerd dan het niveau van teamleider, tenzij anders is aangegeven in het mandaatregister. 5.a. De directeuren kunnen elkaar vervangen. Indien nodig word(en)t de directeur(
9. en)vervangen door de gemeentesecretaris (zie bijlage 4) Bij afwezigheid van een teamleider wordt hij/zij vervangen door een aangewezen ander teamleider. Zo nodig wordt een teamleider vervangen door de (zie bijlage 3) directeur. De gemeentesecretaris regelt de vervanging van de directeur en de teamleiders Artikel4 De gemeentesecretaris informeert het college zo vaak hij dit nodig acht, doch minimaal één keer per kalenderjaar omtrent het gebruik van de verleende mandaten. AfdelingIItoepassing van het mandaat Artikel5 Deze mandaatregeling geldt niet voor de bevoegdheid tot: het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften; het vaststellen van beleidsregels; Het beslissen op een bezwaarschrift of beroepschrift, tenzij dit uitdrukkelijk in het mandaat- register is vermeld. Artikel6 Het mandaatregister bevat ook bepalingen over volmacht en machtiging aan medewerkers die niet werkzaam zijn onder het bestuursorgaan (mandaat aan derden). Het bepaalde in dit mandaatbesluit is van overeenkomstige toepassing op volmacht en machtiging aan derden. Artikel7 1.De (onder)gemandateerden leggen voorgenomen besluiten, die beleidsaspecten bevatten, ter nadere besluitvorming voor aan burgemeester en wethouders of aan de burgemeester. 2.Voorgenomen besluiten worden geacht in elk geval beleidsaspecten te bevatten indien: een beleidskader ontbreekt; de afdoening niet als routinematig kan worden aangeduid, dat wil zeggen, indien het besluit een aangelegenheid betreft waarvoor een aparte beoordeling en besluitvorming nodig is; inwilliging van het verzoek zal leiden tot strijdigheid met of afwijking van het beleid, voorschriften of richtlijnen of andere niet voorziene financiële of andere consequenties kan hebben. Bij overschrijding van het budget van de (onder)mandaathouder moet het tekort worden gecompenseerd met nog beschikbare andere budgetten, tenzij wordt voorzien in een andere (bijv. incidentele) dekking; Artikel8 1.Indien een voorgenomen besluit meer dan één team aangaat, dient overeenstemming te bestaan over de wijze van afdoening. 2.Bij ontbreken van overeenstemming legt de (onder)gemandateerde de zaak ter besluitvorming voor aan burgemeester en wethouders, inclusief de van elkaar afwijkende standpunten. Artikel9 De (onder)gemandateerden mogen geen gebruik maken van de bevoegdheid tot ondertekening van besluiten en correspondentie indien: de wens daartoe door of namens het bestuursorgaan kenbaar is gemaakt; het correspondentie betreft die is gericht aan de gemeenteraad, het correspondentie betreft waarvan ondertekening uit een oogpunt van representatie van de gemeente gewenst is; Artikel10 Een krachtens mandaat genomen besluit alsmede de op de gemandateerde bevoegdheden betrekking hebbende brieven worden door de (onder)gemandateerde ondertekend op een wijze zoals aangegeven in het mandaatregister en de notitie Mandaat. Artikel11 De leidinggevende moet regelmatig de onder zijn leiding in ondermandaat genomen besluiten bij wijze van steekproef controleren. Dit kan zowel vooraf als achteraf plaatsvinden. Bij de controle zal in ieder geval de rechtmatigheid en doelmatigheid gecontroleerd worden, als ook of de in ondermandaat genomen besluiten passen binnen de gestelde beleidskaders. AfdelingIIIHet mandaatregister Artikel12 Het bij dit besluit behorende mandaatregister geeft een overzicht van de bevoegdheden welke worden geacht te zijn gemandateerd en welke worden geacht te zijn ondergemandateerd. Artikel13 Het mandaatregister is openbaar en ligt voor een ieder ter inzage. AfdelingIVSlot- en overgangsbepalingen Artikel14 De in dit besluit opgenomen (onder)mandaten worden geacht te zijn gewijzigd of vervallen voor zoveel en op het tijdstip dat de hierin genoemde wetten, regelingen, beschikkingen en verordeningen zijn gewijzigd, ingetrokken of vervallen. Artikel15 Deze regeling treedt in werking op de dag nadat deze bekendgemaakt is. De regeling wordt bekendgemaakt op de in de gemeente gebruikelijke wijze. Artikel16 Deze regeling wordt zonodig jaarlijks aangepast. Artikel17 Deze regeling kan worden aangehaald als “Mandaatregeling Wijk bij Duurstede 2018” Aldus besloten op 19 december 2017 Burgemeester en wethouders van Wijk bij Duurstede, De secretaris, G.A. Karssenberg Burgemeester De burgemeester van Wijk bij Duurstede, T.R. Poppens Besluit ONDERMANDATERING VAN BEVOEGDHEDEN. De gemeentesecretaris, Directeur(en), De teamleider van het team Dienstverlening, De teamleider van het team Leefomgeving, De teamleider van het team Economie, Projecten en Vastgoed (EPV), De teamleider van het team Mens en Middelen (M&M), De teamleider van het team Advies en ondersteuning (A&O), De teamleider van het team Samenleving, De teamleider van het team Informatievoorziening (INF), De teamleider van het team Beheer gelet op de Mandaatregeling en het mandaatregister; gelet op het Delegatiebesluit gelet op de Gemeentewet; gelet op de Algemene wet bestuursrecht; BESLUITEN: a.in te trekken de verleende ondermandaten die van kracht zijn op grond van het besluit ondermandatering van bevoegdheden, zoals vastgesteld op 20 december 2016 de door burgemeester en wethouders en de door de burgemeester aan hen gemandateerde bevoegdheden, welke genoemd zijn in het mandaatregister dat is vastgesteld op 19 december 2017 en bekendgemaakt op 27 december 2017 door te mandateren aan de aldaar genoemde ondermandaathouders (teamleiders en medewerkers). Aldus besloten op 19 december 2017, getekend op 29 december 2017 Gemeentesecretaris ……………………….. Directeur(
10. en)….……………………………….. De teamleider van het team Dienstverlening……………………….. De teamleider van het team Leefomgeving…………………………. De teamleider van het team EPV…………………………………… De teamleider van het team M&M………………………………. De teamleider van het team A&O………………………………… De teamleider van het team Samenleving………………………… De teamleider van het team INF…………………………………. De teamleider van het team Beheer…………………………… MANDAATREGISTER Gemeente Wijk bij Duurstede Mandaat b&w = het college van burgemeester en wethouders bgm = burgemeester Mandaatgever Taken/bevoegdheden Mandaat / Ondermandaat Mandaat Volmacht Machtiging Mandaat aan derden (niet tot organisatie behorend) Overbrengen en in bewaring stellen van een voertuig o.g.v. de wegsleepverordening b&w Politie regio Utrecht machtiging Opleggen van een huisverbod in het kader van de Wet tijdelijk huisverbod bgm (hulp) officier van justitie mandaat Uitvoeren van taken in het kader van de Wet tijdelijk huisverbod bgm (hulp) officier van justitie machtiging Verlenen van vergunningen ten behoeve bijzondere transporten Bevoegdheden zoals opgenomen in het mandaatbesluit ontheffingen t.b.v. de voertuigen als bedoeld in de afdelingen 7, 8 en 14 van hoofdstuk 5 van het Voertuigreglement, zie bijlage 6 b&w Dienst Wegverkeer (RDW) mandaat/ machtiging Bevoegdheden zoals opgenomen in het mandaatbesluit uitvoering sollicitatieplicht, zie bijlage 7 b&w Raet mandaat/ machtiging/ volmacht Bevoegdheden in het kader van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning en de Jeugdwet binnen het gestelde beleidskader (met uitzondering van de toepassing van de hardheidsclausule), zie bijlage 8 Bevoegdheden in het kader van de uitvoering van artikel 2.4.2 lid 2 B1 van de Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2015 gemeente Wijk bij Duurstede, voorzover het indicaties voor woningen met zorgvoorzieningen betreft, zie bijlage 9 Bevoegdheden in het kader van de uitvoering Regeling Gehandicapten parkeerkaart, zie bijlage 10 b&w Coördina-toren wmo-cluster en jeugd-cluster van loket Wijk gevestigd bij stichting Binding mandaat/ machtiging/ volmacht Bevoegdheden zoals opgenomen in de gemeenschappelijke regeling Regionale dienst Werk en Inkomen Kromme Rijn Heuvelrug, zie bijlage 11 b&w RDWI mandaat/ machtiging Bevoegdheden zoals opgenomen in het mandaatbesluit Omgevingsdienst Regio Utrecht 2013, zie bijlage 12 b&w Omgevings-dienst Regio Utrecht mandaat/ machtiging Bevoegdheden zoals opgenomen in de Dienstverleningsovereenkomst BSR, zie bijlage 13 b&w BSR mandaat/ machtiging/ Bevoegdheden zoals opgenomen in de gemeenschappelijke regeling ICT-dienst Utrecht, zie bijlage 14 b&w RID mandaat/ machtiging Bevoegdheden zoals opgenomen in het Mandaatbesluit college aan DPG, zie bijlage 16 b&w DPG mandaat/ machtiging Bevoegdheden zoals opgenomen in het Mandaatbesluit Stichting Samen-Veilig Midden Nederland (SVMN), zie bijlage 17 b&w SVMN mandaat/ Bevoegdheden zoals opgenomen in de paragrafen 2.2 (m.u.v. artikel 2.2.5) en 2.6 (m.u.v. artikelen 2.6.1 lid 2 en 3) van de Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2015 gemeente Wijk bij Duurstede 2017 b&w Volks- belang en Woning- bouw stichting Cothen en Woonzorg Nederland mandaat/ machtiging Bevoegdheden zoals opgenomen in de paragrafen 2.3 van Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2015 gemeente Wijk bij Duurstede 2017 b&w Stichting Woonruimteverdeling Regio Utrecht en WoningNet mandaat/ machtiging Alle Teams b&w = het college van burgemeester en wethouders bgm = burgemeester Mandaatgever gs = gemeentesecretaris dr = directeur tl = teamleider van het team dat belast is met de desbetreffende taak. Geldt voor alle teams, tenzij een specifiek team is genoemd. Mandaat gemeentesecretaris Mandaat directeur Mandaat teamleider mw = medewerker in functie belast met desbetreffende taak. Geldt voor alle team, tenzij een specifiek team is genoemd. Ondermandaat mw Mandaat Volmacht Machtiging Algemeen Verstrekken van informatie en/of inlichtingen b&w tl mw machtiging Afdoen van eenvoudige voorbereiding- en uitvoeringscorrespondentie b&w tl mw machtiging Verzenden van ontvangstbevestigingen b&w tl mw machtiging Doorzenden van stukken op grond van de doorzendplicht krachtens artikel 2:3 van de Awb b&w tl mw machtiging Verdagen van beslistermijnen en nemen van besluiten tot aanhouding b&w tl mw machtiging Verzenden van begeleidende brief bij de toezending van stukken b&w tl mw machtiging Verzenden van begeleidende brief bij het verzoek om nadere motivering van het bezwaar- of beroepschrift b&w tl mw machtiging Verzenden van uitnodigingen voor een hoorzitting b&w tl mw machtiging Horen van belanghebbenden, zoals o.a. bedoeld in de artikelen 4:7 en 4:8 Awb b&w tl mw machtiging Vragen van nadere en/of aanvullende informatie en stukken ter voorbereiding van een besluit op een verzoek b&w tl mw machtiging Niet in behandeling nemen van een aanvraag vanwege onvolledigheid van de stukken krachtens artikel 4:5 Awb b&w tl mandaat Correspondentie ter uitvoering van besluiten van de gemeenteraad liggende op het terrein van het team Beperking: correspondentie zijnde een besluit in de zin van de Awb is gemandateerd tot het niveau van tl b&w tl mw machtiging Correspondentie ter uitvoering van besluiten van burgemeester en wethouders liggende op het terrein van het team Beperking: correspondentie zijnde een besluit in de zin van de Awb is gemandateerd tot het niveau van tl b&w tl mw machtiging Correspondentie ter uitvoering van besluiten van de burgemeester liggende op het terrein van het team Beperking: correspondentie zijnde een besluit in de zin van de Awb is gemandateerd tot het niveau van tl bgm tl mw machtiging Openbare bekendmakingen en kennisgevingen ten aanzien van (in mandaat) genomen c.q. voorgenomen besluiten b&w tl mw machtiging Vragen van adviezen, kostprijsberekeningen en offertes b&w tl mw machtiging Verzenden van voortgangsberichten b&w tl mw machtiging Opgaven doen ten behoeve van statistische informatie (CBS, VNG, LTD) b&w tl mw machtiging Vaststellen van aanvraagformulieren, voor zover daarin niet is voorzien bij wettelijk voorschrift b&w bgm tl mw machtiging Ontzegging van de toegang tot dienstgebouwen b&w gs machtiging Tekenen voor ontvangst van deurwaardersexploot en andere aangetekende gerechtelijke stukken b&w tl mw machtiging Vertegenwoordiging Vertegenwoordigen van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen ter zake van door of ten behoeve van het team te verrichten diensten en leveringen b&w tl volmacht Vertegenwoordiging van de gemeenteraad in bestuursrechtelijke procedures b&w tl mw volmacht/ machtiging Vertegenwoordiging van de burgemeester of het college van burgemeester en wethouders in bestuursrechtelijke procedures b&w bgm tl mw volmacht/ machtiging Vertegenwoordigen van de gemeente in rechte (artikel 171 Gemeentewet) bgm tl volmacht Ondertekenen van overeenkomsten (artikel 171 Gemeentewet) bgm tl volmacht Aangaan en opzeggen van overeenkomsten met derden voor aan en/of door de gemeente te leveren onroerende goederen, roerende goederen of diensten Beperking: overeenkomsten mogen worden aangegaan voor zover ze passend zijn binnen de budgetregeling b&w tl volmacht Aangaan en opzeggen van huurovereenkomsten met derden b&w tl b&w Aangaan van of deelnemen aan onderhandelingen omtrent subsidies op ambtelijk niveau met ministeries en/of provincie b&w tl mw machtiging Aangifte doen bij de politie in geval van vandalisme, diefstal, en dergelijke met betrekking tot gemeente-eigendommen en zaken in gemeentelijk beheer. bgm tl mw machtiging Aanbestedingen Organiseren en voorzitten van aanbestedingen b&w tl mw machtiging Ondertekenen van een Proces-Verbaal van een aanbesteding of een oplevering b&w tl mw machtiging Opstellen van Programma van Eisen b&w tl mw machtiging Rechtmatige prijsafspraken maken na een aanbesteding Beperking: alleen door projectmanagers, projectleiders en budgethouders b&w tl mw machtiging Mededelen aan inschrijvers dat zij het niet zijn geworden na een aanbesteding b&w tl mw machtiging De gunning van werken, leveringen en diensten binnen het beschikbare krediet Beperking: alleen door projectmanagers, projectleiders en budgethouders b&w tl mw machtiging Ondertekenen van een VenG plan b&w tl mw machtiging Bijwonen van een bouwvergadering en na afloop ondertekenen van het verslag en/of de coördinatie-overeenkomst b&w tl mw machtiging/ volmacht Ondertekenen van opdrachtbrieven Beperking: alleen door projectmanagers, projectleiders en budgethouders b&w tl mw machtiging Ondertekenen van opdrachtbrieven, waarbij meerdere budgethouders verantwoordelijk zijn b&w tl machtiging Wet bescherming persoonsgegevens Het al dan niet doen van de mededeling omtrent de eerste opname in een persoonsregistratie (artikel 33 en 34 Wbp) b&w bgm tl mw machtiging Mededelen van het doel van de verwerking waarvoor persoonsgegevens worden verkregen (artikel 33 en 34 Wbp) b&w bgm tl mw machtiging Verlenen van inzage in en verstrekken van de opgenomen persoonsgegevens aan een bepaalde geregistreerde op diens verzoek (artikel 35 Wbp) b&w bgm tl mw machtiging Beslissen op het verzoek om correctie van persoonsgegevens (artikel 36 Wbp) b&w bgm tl mandaat Mededeling doen aan de betreffende geregistreerde, dat aan derden gegevens worden verstrekt over hem uit de persoonsregistratie (artikel 41 Wbp) b&w bgm tl mw machtiging Overige correspondentie inzake Wet bescherming persoonsgegevens b&w bgm tl mw machtiging AVG Bevoegdheden in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming b&w bgm tl mw (FG) mandaat/ machtiging Wob Doorzenden van een verzoek om informatie aan een ander overheidsorgaan (artikel 4 Wob) b&w bgm tl mw machtiging Verdagen van een beslissing op een verzoek om informatie (artikel 5 Wob) b&w bgm tl mw machtiging Het nemen van een beslissing op een verzoek om informatie (artikel 6 Wob) b&w bgm tl mandaat Overige correspondentie inzake Wob b&w bgm tl mw machtiging Subsidies Toekennen van subsidies die vastgesteld zijn in de beleidsregels b&w tl mandaat Toekennen van subsidies die niet vastgesteld zijn in de beleidsregels tot een bedrag van maximaal €7500,- b&w tl mandaat Weigeren van subsidieaanvragen b&w tl mandaat Bevoorschotten en afrekenen van subsidies binnen het budget zoals dat door de raad is vastgesteld b&w tl machtiging Terugvorderen, wijzigen en intrekken van subsidies b&w tl mandaat Afdoen van verzoeken van instellingen tot verschuiving van middelen binnen de goedgekeurde begroting b&w tl machtiging APV Het verdagen van de beslistermijn op grond van artikel 1.2 APV b&w bgm tl mandaat APV seksinrichtingen Verlenen, weigeren, intrekken of wijzigen van een vergunning voor het exploiteren of wijzigen van een seksinrichting of escortbedrijf (artikel 3.4 APV) b&w bgm tl mandaat Het verdagen van beslistermijnen op grond van artikel 3.12 APV b&w bgm mandaat Havenbeheerverordening Verlenen, weigeren, intrekken of wijzigen van ontheffingen in het kader van de havenbeheerverordening b&w tl mandaat Vaststellen van de ligplaatsenvergoeding voor de haven, gebaseerd op volledige kostentoerekening aan de gebruiker, en andere havenaangelegenheden b&w tl machtiging Luchtvaartwet Bevoegdheden in het kader Luchtvaartwet m.b.t. het afgeven van een verklaring van geen bezwaar tegen houden van luchtvaartvertoningen (Regeling Toezicht Luchtvaart) bgm tl machtiging Bevoegdheden in het kader Luchtvaartwet: Afgeven verklaring van geen bezwaar m.b.t. houden van luchtvaartwedstrijden, oplaten luchtballon en helicopterlanding. (Regeling Toezicht Luchtvaart) bgm tl machtiging Alle teams m.b.t. personeelszaken b&w = het college van burgemeester en wethouders Mandaatgever tl = teamleider gs = gemeentesecretaris dr = directeur dir = directie (gemeentesecretaris en de directeur(en)) Mandaat tl Mandaat gemeentesecretaris Mandaat directeur Mandaat directie Ondermandaat mw Mandaat Volmacht Machtiging Instroom Aanstellen en inhuren van personeel binnen het beschikbare budget e/o formatie, tot het niveau van teamleider b&w tl mandaat Aanstellen en inhuren van teamleiders binnen het beschikbare budget e/o formatie b&w dr mandaat Aanstellen en inhuren van de directeur binnen het beschikbare budget e/o formatie b&w gs Aanstellen en inhuren van personeel buiten het beschikbare budget e/o formatie b&w dir mandaat Het vaststellen van functieprofielen en daarbij behorende waardering b&w dir mandaat Het van toepassing verklaren van functieprofielen met daarbij behorende beloning, tot het niveau van teamleider b&w tl mandaat Het van toepassing verklaren van functieprofielen met daarbij behorende beloning voor teamleiders b&w dr mandaat Het van toepassing verklaren van functieprofielen met daarbij behorende beloning voor de directeur b&w gs mandaat Toepassen van lokale regelingen op het gebied van personeel en organisatie tot het niveau van teamleider b&w tl mandaat Toepassen van lokale regelingen op het gebied van personeel en organisatie voor teamleiders b&w dr mandaat Toepassen van lokale regelingen op het gebied van personeel en organisatie voor de directeur b&w gs mandaat doorstroom Het voeren van functionerings-, ontwikkelings-, en beoordelingsgesprekken tot het niveau van teamleider b&w tl mandaat/ machtiging Het voeren van functionerings-, ontwikkelings-, en beoordelingsgesprekken met de teamleiders b&w dr mandaat/ machtiging Het voeren van functionerings-, ontwikkelings-, en beoordelingsgesprekken met de directeur b&w gs mandaat/ machtiging Ziekteverzuimpreventie en begeleiden ziekteverzuim binnen het wettelijk kader en lokale richtlijnen tot het niveau van teamleider b&w tl mandaat/ machtiging Ziekteverzuimpreventie en begeleiden ziekteverzuim binnen het wettelijk kader en lokale richtlijnen voor teamleiders b&w dr mandaat/ machtiging Ziekteverzuimpreventie en begeleiden ziekteverzuim binnen het wettelijk kader en lokale richtlijnen voor de directeur b&w gs mandaat/ machtiging Toepassen van de wet en (lokale) regelgeving met betrekking tot verlof tot het niveau van teamleider b&w tl machtiging Toepassen van de wet en (lokale) regelgeving met betrekking tot verlof voor teamleiders b&w dr machtiging Toepassen van de wet en (lokale) regelgeving met betrekking tot verlof voor de directeur b&w gs machtiging Toekennen van (incidentele) beloningen, toelages en periodieken tot het niveau van teamleider b&w tl mandaat Toekennen van (incidentele) beloningen, toelages en periodieken voor teamleiders b&w dr mandaat Toekennen van (incidentele) beloningen, toelages en periodieken voor de directeur b&w gs mandaat Het aangaan van overeenkomsten/verplichtingen met externen op het gebied van ontwikkeling en mobiliteitsbevordering b&w tl volmacht Het ondertekenen van overeenkomsten/verplichtingen met externen op het gebied van ontwikkeling en mobiliteitsbevordering bgm dir volmacht Toestemming verlenen voor nevenwerkzaamheden tot het niveau van teamleider b&w tl machtiging Toestemming verlenen voor nevenwerkzaamheden aan teamleiders b&w dr machtiging Toestemming verlenen voor nevenwerkzaamheden aan de directeur b&w gs machtiging Verlenen van voorschotten b&w gs machtiging Aanwijzen en intrekken van de aanwijzing als BHV’er b&w tl M&M mandaat Vaststellen van BHV beleidsplan b&w dir mandaat Het opleggen van een disciplinaire maatregel aan medewerkers en teamleiders b&w dir mandaat Het opleggen van een disciplinaire maatregel aan de directeur b&w gs mandaat Uitstroom Verlenen van ontslag aan medewerker b&w dir mandaat Verlenen van ontslag aan teamleiders b&w dir mandaat Verlenen van ontslag aan de directeur b&w gs mandaat Verlenen van ontslag op eigen verzoek tot het niveau van teamleider b&w tl mandaat Verlenen van ontslag aan teamleiders op eigen verzoek b&w dr mandaat Verlenen van ontslag aan de directeur op eigen verzoek b&w gs mandaat Al dan niet volledige uitdiensttreding via een vaststellingsovereenkomst of via een vorm vanuit de mobiliteitsregeling b&w dir mandaat/ machtiging/ volmacht Team INF b&w = het college van burgemeester en wethouders bgm = burgemeester Mandaatgever tl = teamleider Mandaat tl mw = medewerker in functie belast met desbetreffende taak. Geldt voor alle teams, tenzij een specifiek team is genoemd. Ondermandaat mw Mandaat Volmacht Machtiging Archief Goedkeuren van de jaarlijkse lijst van vernietigbare dossiers b&w tl machtiging Vervreemden, ter beschikking stellen en opnemen van archiefcollecties b&w tl machtiging BAG Het beheren van de basisregistraties adressen en gebouwen b&w tl mw machtiging Het opstellen van ambtelijke verklaringen in daartoe krachtens de Wet BAG aangewezen gevallen, behalve het opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet BAG aangewezen brondocument zijn opgenomen b&w tl mw machtiging Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge artikel 11 van de Wet BAG b&w tl mw machtiging Het uitgeven van huisnummers en identificatienummers b&w tl mw machtiging Het op grond van het bepaalde in artikel 10, tweede lid, van de Wet BAG inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid, van de Wet BAG aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister b&w tl mw machtiging Het ingevolge artikel 9 van de Wet BAG verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwen-register, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is b&w tl mw machtiging Het vaststellen van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet BAG b&w tl mw machtiging Het leveren van brondocumenten inzake bouw gestart, bouw gereed en sloop gereed meldingen ingevolge artikel 10 van de Wet BAG b&w tl mw machtiging BGT Het beheren en bewerken van de Basisregistratie Grootschalige Topografie b&w tl mw mandaat Externen de opdracht geven voor opmetingen op het terrein, het verwerken en het versturen van de verzamelde gegevens naar de Landelijke Voorziening b&w tl mw machtiging Wet kenbaarheid Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke Beperkingen (WKPB) Bevoegdheden in het kader Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke Beperkingen b&w tl mw machtiging Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) Het doen van een melding van een datalek aan de Autoriteit Persoonsgegevens en aan betrokkene(
11. n)b&w bgm tl mw (CISO) machtiging Team A&O b&w = het college van burgemeester en wethouders bgm = burgemeester Mandaatgever tl = teamleider Mandaat tl mw = medewerker in functie belast met desbetreffende taak. Geldt voor alle teams, tenzij een specifiek team is genoemd. Ondermandaat mw Mandaat Volmacht Machtiging Staf Aanvragen uittreksel uit het Algemeen Documentatieregister ter zake verlening Koninklijke onderscheidingen. bgm tl mw machtiging Ontvangstbevestigen verzenden voor de klachten over ambtenaren (klachtenregeling en hoofdstuk 9 Awb) b&w tl mw machtiging Behandelen van klachten over ambtenaren (klachtenregeling en hoofdstuk 9 Awb) b&w tl mw machtiging Team M&M b&w = het college van burgemeester en wethouders bgm = burgemeester ha = heffingsambtenaar Mandaatgever tl = teamleider Mandaat tl mw = medewerker in functie belast met desbetreffende taak. Geldt voor alle teams, tenzij een specifiek team is genoemd. Ondermandaat mw Mandaat Volmacht Machtiging Juridische zaken Uitoefenen van de doorzendplicht op grond van de artikelen 2:3 juncto 6:15 van de Awb b&w tl mw machtiging Gelegenheid bieden om verzuimen in een bezwaarschrift te herstellen ingevolge artikel 6:6 van de Awb b&w tl mw machtiging Besluiten tot aanhouding van bezwaar of beroep tot het begin van de termijn ingevolge artikel 6:10, tweede lid, van de Awb b&w tl mw mandaat Verzenden van ontvangsbevestigingen ingevolge artikel 6:14 van de Awb b&w tl mw machtiging Besluiten om de behandeltermijn te verdagen als bedoeld in artikel 7:10, derde lid, van de Awb b&w tl mw mandaat Het voeren van pre-mediationgesprekken met belanghebbenden hangende ingediende bezwaarschriften b&w tl mw machtiging Correspondentie in het kader van pre-mediation b&w tl mw machtiging Dwangsom Verzenden van ontvangstbevestigingen op grond van de Wet Dwangsom b&w tl mw machtiging Besluiten over verschuldigd zijn van een dwangsom wegens niet tijdig beslissen b&w tl machtiging Aansprakelijkheid Correspondentie op het gebied van (aansprakelijkheids-) verzekeringen. b&w tl mw machtiging Afhandelen van schadeclaims van beperkte omvang met betrekking tot mutaties in verzekerde objecten Beperking: Voor de medewerker tot een maximum van € 5.000,= bedragen b&w tl mw machtiging/ mandaat Aansprakelijk stellen van derden b&w tl mw machtiging Financiën Besluiten die worden genomen op grond van de Financiele beheersverordening, Verordening artikel 2.12 Gemeentewet en Verordening artikel 2.13ª Gemeentewet b&w tl mw mandaat Uitzetten overtollige liquide middelen. Beperking: Zoals vastgesteld in het financieringsstatuut b&w tl mw machtiging Aantrekken liquide middelen om te voorzien in tijdelijke behoefte aan financieringsmiddelen Beperking: Zoals vastgesteld in het financieringsstatuut b&w tl mw machtiging Organisatie van het gemeentelijk betalingsverkeer Beperking: Zoals vastgesteld in het financieringsstatuut b&w tl mw machtiging Accountant opdracht geven tot het uitvoeren van specifieke werkzaamheden mbt de rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid b&w tl mw machtiging Financiën ondersteuning Doen van afdrachten aan IZA, ABP en belastingdienst b&w tl machtiging Doen van belastingaangiftes b&w tl mw machtiging Geven van betaalopdrachten aan BNG en bankgirocentrale Beperking: alleen daartoe geautoriseerde comptabelen b&w tl mw machtiging Aanmanen bij dwanginvordering/oninbare vorderingen b&w tl mw machtiging Belastingen en financiën Oninbaar verklaren van privaatrechtelijke vorderingen b&w tl machtiging Oninbaar verklaren van vorderingen betreffende gemeentelijke heffingen en belastingen (art. 255, lid 5 Gw) ha tl mandaat Besluiten inzake vrijstelling, vermindering ontheffing, teruggaaf of kwijtschelding (zie bijlage 15) ha tl mandaat Alle overige bevoegdheden met betrekking tot leges en precariobelasting (zie bijlage 15) ha tl mandaat Team Dienstverlening b&w = het college van burgemeester en wethouders bgm = burgemeester Mandaatgever tl = teamleider Mandaat tl mw = medewerker in functie belast met desbetreffende taak. Geldt voor alle teams, tenzij een specifiek team is genoemd. Ondermandaat mw Mandaat Volmacht Machtiging Algemeen Ingebruikgeving gemeentehuis b&w tl machtiging Burgerzaken Besluiten en handelingen in het kader van de Wet Basisregistratie Personen b&w tl mw mandaat/ machtiging Verstrekken van inlichtingen uit de basisregistratie personen b&w tl mw machtiging Beslissen op verzoek om geheimhouding van gegevens opgenomen in de basisregistratie personen b&w tl mandaat Besluiten en handelingen in het kader van rijbewijzen en reisdocumenten (nationale paspoorten, paspoorten voor vreemdelingen en vluchtelingen, (vervangende) Nederlandse identiteitskaarten). bgm tl mw mandaat Bepalen openingstijden o.g.v. artikel 1:16c Burgerlijk Wetboek b&w tl machtiging Eenmalige benoeming van een extern beëdigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand b&w tl mandaat Besluiten om buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand wel of niet te herbenoemen b&w tl mandaat Besluiten in het kader van de Kieswet en het Kiesbesluit b&w of bgm tl mw mandaat Advisering in het kader van geslachtsnaamwijziging bgm tl mw machtiging Aanvragen van verklaringen omtrent gedrag / Aanvraag uittreksel uit het Algemeen Documentatieregister bgm tl mw machtiging Verstrekken van bewijzen van Nederlanderschap bgm tl mw mandaat Legalisatie van handtekeningen bgm tl mw mandaat Afgifte attestatie de vita bgm tl mw mandaat Verloven tot uitstel van begravingen c.q. crematie en tot ontleding van lijken bgm tl mw mandaat Afgifte Laissez-Passer voor lijken bgm tl mw mandaat Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Het verlenen van een uitsluitend recht op een particulier graf, particulier kindergraf, particulier urnengraf of particuliere urnennis (artikel 17) b&w tl mw mandaat Het verlenen van een vergunning voor het hebben van een grafbedekking (artikel 20) b&w tl mw mandaat Vreemdelingen Gemandateerde bevoegdheden o.g.v. Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap 2003 bgm tl mw mandaat/ machtiging Advisering in het kader van de Rijkswet op het Nederlanderschap bgm tl mw machtiging Huisvestingsverordening Verlenen, weigeren, intrekken en wijzigen van een huisvestingsvergunning o.g.v. § 2.2 van de huisvestingsverordening b&w tl mandaat Verlenen, weigeren, intrekken en wijzigen van een urgentieverklaring voor woningzoekende o.g.v. § 2.5 van de huisvestingsverordening b&w tl mandaat Verlenen, weigeren, intrekken en wijzigen van een onttrekking-, samenvoeging- en omzettingsvergunning en het splitsen in appartementsrechten o.g.v. § 4.1 van de huisvestingsverordening b&w tl mandaat Leegstandswet Verlenen, weigeren, intrekken en wijzigen van een vergunning op grond van artikel 15 lid 1 sub b van de Leegstandwet. B&w tl mandaat Verlengen van een vergunning op grond van artikel 15 van de Leegstandwet b&w tl mandaat Overige correspondentie in het kader van de vergunning ex artikel 15 lid 1 sub b van de Leegstandwet. b&w tl mw machtiging Verkeer Verlenen, weigeren, intrekken en wijzigen van ontheffingen o.g.v. de RVV b&w tl mandaat Verlenen, weigeren, intrekken en wijzigen van parkeervergunningen op grond van de parkeerverordening b&w tl mandaat Tijdelijke en permanente verkeersbesluiten (uitvoering van het Besluit Administratieve Bepalingen inzake Wet wegverkeer), zoals het aanwijzen van gehandicaptenparkeerplaatsen b&w tl mandaat Overige correspondentie in het kader van verkeersbesluiten b&w tl mw machtiging Wegsleepverordening Overbrengen en in bewaring stellen van een voertuig o.g.v. de wegsleepverordening b&w tl mw machtiging APV Aanwijzen van aanplakborden voor het aanbrengen van meningsuitingen en bekendmakingen (artikel 2.42 lid 4 APV) b&w tl mandaat Verlenen, weigeren, intrekken en wijzigen van een vergunning tot het houden van een openbare inzameling van geld of goederen of het aanbieden van een intekenlijst daartoe (artikel 5.13 lid 1 APV) b&w tl mandaat Verlenen, weigeren, intrekken en wijzigen van een vergunning voor het innemen van een standplaats (artikel 5.18 lid 1 APV) b&w tl mandaat Verlenen, weigeren, intrekken en wijzigen van een vergunning voor het organiseren van een snuffelmarkt (artikel 5.23 APV) bgm tl mandaat Team Economie, Projecten en Vastgoed b&w = het college van burgemeester en wethouders bgm = burgemeester Mandaatgever tl = teamleider Mandaattl mw = medewerker in functie belast met desbetreffende taak. Geldt voor alle teams, tenzij een specifiek team is genoemd. pm = projectmanager Ondermandaat mw Ondermandaat pm Mandaat Volmacht Machtiging (Ver)huur/(Ver)koop/Grondtransactie/zakelijke rechten Aangaan van (ver)huurovereenkomsten van garages b&w tl mw volmacht Aangaan van (ver)huurovereenkomsten van gemeentelijke accommodaties, niet zijnde sportaccommodaties b&w tl mw volmacht Verkopen en in gebruik geven van gemeentelijke gronden gelegen in de openbare ruimte, niet zijnde bouwgronden b&w tl mw volmacht Optreden als gemachtigde om gemeente te vertegenwoordigen bij de afwikkeling van grondtransacties, zulks ter uitvoering van besluiten van de gemeenteraad en b&w. Hieronder wordt ook verstaan het accorderen van de kwitanties van de notaris Beperking: Voor het ondertekenen van de koopovereenkomst en de notariële akte heeft de medewerker geen mandaat, maar de teamleider b&w tl mw machtiging Correspondentie c.q. informatie voorafgaand aan de beslissing tot aankoop, verkoop en ruiling van onroerende zaken b&w tl mw machtiging Voorafgaande correspondentie inzake verzoeken over de vestiging van beperkte rechten b&w tl mw machtiging Voorafgaande correspondentie inzake verhuur, verkoop of verpachting van gronden b&w tl mw machtiging Tijdelijk in gebruik geven van gronden b&w tl mw machtiging Projecten algemeen Het aangaan van overeenkomsten met derden voor en/of door de gemeente te leveren onroerende goederen, roerende goederen, diensten en werken Beperking: Projectmanager is bevoegd ·voorzover de handelingen passen binnen de kaders van de projectopdracht en of het gemeentelijk beleid ·tot een maximumbedrag van €50000,- ·de handeling geen aankoop van onroerende goederen betreft b&w tl pm mandaat Het tekenen van overeenkomsten met derden voor en/of door de gemeente te leveren onroerende goederen, roerende goederen, diensten en werken Beperking: Projectmanager is bevoegd ·voorzover de handelingen passen binnen de kaders van de projectopdracht en of het gemeentelijk beleid ·tot een maximumbedrag van €50000,- ·de handeling geen aankoop van onroerende goederen betreft bgm tl pm volmacht Het verlenen van volmacht aan de notaris inzake de vertegenwoordiging van de gemeente bij aankoop/verkoop van onroerende goederen, roerende goederen, diensten en werken bgm tl pm volmacht Grondexploitatie Voorbereiding inzake het opstellen van een exploitatieovereenkomst met derden voor te ontwikkelen gebieden danwel de voorbereiding van een anterieure overeenkomst op grond van afdeling 6.4 Wro Beperking: Projectmanager is bevoegd voorzover de handelingen passen binnen de kaders van de projectopdracht en of het gemeentelijk beleid b&w tl pm machtiging Correspondentie over het besluit van het College over een exploitatieovereenkomst danwel een anterieure overeenkomst op grond van afdeling 6.4 Wro voor te ontwikkelen gebieden Beperking: Projectmanager is bevoegd voorzover de handelingen passen binnen de kaders van de projectopdracht en of het gemeentelijk beleid b&w tl pm machtiging Publiceren van gesloten exploitatieovereenkomsten op grond van artikel Wro artikel 6.24, derde lid Wro b&w tl pm machtiging Voorbereiding inzake het opstellen van een grondexploitatieplan op grond van afdeling 6.4 Wro Beperking: Projectmanager is bevoegd voorzover de handelingen passen binnen de kaders van de projectopdracht en of het gemeentelijk beleid b&w tl pm machtiging Ter inzage leggen van een (herzien) exploitatieplan alsmede bekendmaking/publicatie en kennisgeving aan eigenaren en beperkt gerechtigden op grond van artikel Wro artikel 6.14 Wro b&w tl pm machtiging Afrekenen en herberekenen van een exploitatieplan respectievelijk de exploitatiebijdragen en het terugbetalen van teveel betaalde exploitatiebijdragen op grond van artikel Wro artikel 6.20 Wro b&w tl pm machtiging Correspondentie en overleg voeren naar aanleiding van het besluit of het besluit tot herziening van het (ontwerp) grondexploitatieplan door het College en/of de gemeenteraad op grond van afdeling 6.4 Wro Beperking: Projectmanager is bevoegd voorzover de handelingen passen binnen de kaders van de projectopdracht en of het gemeentelijk beleid b&w tl pm machtiging Grondzaken Optieverlening, al dan niet na loting, voor verkoop van bouwkavels Beperking: Projectmanager is bevoegd voorzover de handelingen passen binnen de kaders van de projectopdracht en of het gemeentelijk beleid b&w tl pm machtiging Reservering van bouwkavels in verband met grondverkoop conform de exploitatieopzet Beperking: Projectmanager is bevoegd voorzover de handelingen passen binnen de kaders van de projectopdracht en of het gemeentelijk beleid b&w tl pm machtiging Verkoop van bouwkavels aan particulieren overeenkomstig de vastgestelde kostprijsberekening en verkooptekening Beperking: Projectmanager is bevoegd voorzover de handelingen passen binnen de kaders van de projectopdracht en of het gemeentelijk beleid b&w tl pm volmacht Ondertekening van verkoopovereenkomst van bouwkavels Beperking: Projectmanager is bevoegd voorzover de handelingen passen binnen de kaders van de projectopdracht en of het gemeentelijk beleid bgm tl pm volmacht Toestemming tot het in gebruik nemen van een bouwkavel voordat de notariële akte is gepasseerd (binnen de normale regeling) Beperking: Projectmanager is bevoegd voorzover de handelingen passen binnen de kaders van de projectopdracht en of het gemeentelijk beleid b&w tl pm machtiging Wet voorkeursrecht gemeenten Correspondentie ter voorbereiding van het vestigen van het voorkeursrecht ingevolgde de Wet Voorkeursrecht gemeenten b&w tl mw machtiging Correspondentie naar aanleiding van het voorlopig vestigen van het voorkeursrecht door het College van B&W b&w tl mw machtiging Correspondentie naar aanleiding van het bestendigen van de voorlopige aanwijzing door de gemeenteraad en de eventuele verlenging van het voorkeursrecht b&w tl mw machtiging Correspondentie inzake een besluit tot aanwijzing ‘verwezenlijking in de naaste toekomst noodzakelijk’in een bestemmingsplan op grond van artikel 3.4 Wro b&w tl mw machtiging Onteigening Voorbereiden van besluiten ter zake van onteigening b&w tl mw machtiging/ volmacht Winkeltijdenwet Verlenen van ontheffing o.g.v. art 5 van Verordening winkeltijden Wijk bij Duurstede 2002 b&w tl mandaat Marktverordening Bevoegdheden in het kader van de Marktverordening Beperking: voor het verlenen, weigeren, intrekken en wijzigen van vergunningen heeft medewerker geen mandaat, maar de teamleider b&w tl mw mandaat/ machtiging Verordening regelende het marktwezen Het bepalen dat in bijzondere gevallen de markt op een andere plaats en/of op een andere dag plaatsvindt dan de op de op de door de raad vastgestelde plaats/dag (artikel 4) b&w tl mw mandaat Het toewijzen van een vaste standplaats (artikel 6) b&w tl mw mandaat Het intrekken of vervallen verklaren van een standplaats (artikel 15) b&w tl mandaat APV evenementen Verlenen of wijzigen van een vergunning voor het organiseren van een evenement (artikel 2.25 APV) Beperking: de mandaatverlener (burgemeester) dient in ieder geval geraadpleegd te worden als een van de volgende situaties zich voordoen. De aanvraag betrekking heeft op een evenement, -waarbij meer dan 500 bezoekers wordt verwacht -waarbij er voorzienbaar veiligheid- of openbare orde risico aanwezig is -waarbij gebruik wordt gemaakt van voertuigen (in de shows), attracties of andere vormen van objecten, die mogelijk gevaar kunnen opleveren voor de aanwezigen -waarbij afgeweken gaat worden van het advies van een van de betrokken adviesorganen bgm tl mandaat Weigeren en intrekken van een vergunning voor het organiseren van een evenement (artikel 2.25 APV) bgm tl mandaat APV exploitatie Verlenen, (gedeeltelijk) weigeren, wijzigen of intrekken van een vergunning voor het exploiteren van een horecabedrijf (artikel 2.28 APV) bgm tl mandaat Verlenen van nachtvergunning aan de houder van een horecabedrijf die in het bezit is van een drank- en horecavergunning als bedoeld in artikel 3 van de drank en Horecawet, voor zaterdagen, zondagen en collectieve dagen, dat aan de houder van een horecabedrijf toestaat om in zijn horecabedrijf publiek te laten verblijven tussen 01.30 uur en 04.00 uur met dien verstande dat bezoekers die voor 01.30 aanwezig zijn aldaar tot 04.00 uur mogen verblijven (artikel 2.29 lid 2 APV) bgm b&w tl mandaat Drank en horeca Opvragen van aanvullende gegevens in het kader van de aanvraag van Drank en horecavergunningen op basis van de Drank en Horecawet bgm tl mw mandaat/ machtiging Besluiten, waarbij de aanvrager niet-ontvankelijk wordt verklaard wegens onvolledigheid gegevens of te late indiening in het kader van de aanvraag van Drank en horecavergunningen op basis van de Drank en Horecawet bgm tl mandaat Verlenen, weigeren, intrekken, wijzigen en aanhouden van de aanvraag van Drank en horecavergunningen op basis van de Drank en Horecawet bgm tl mandaat Overige correspondentie in het kader van de aanvraag van Drank en horecavergunningen op basis van de Drank en Horecawet bgm tl mw mandaat/ machtiging Opleggen van een bestuurlijke boete op basis van de Drank en Horecawet bgm tl Kansspelen Opvragen van aanvullende gegevens in het kader van een vergunning voor het aanwezig hebben van speelautomaten in het kader van de Wet op de Kansspelen bgm tl mw mandaat/ machtiging Besluiten, waarbij de aanvrager niet-ontvankelijk wordt verklaard wegens onvolledigheid gegevens of te late indiening in het kader van een vergunning voor het aanwezig hebben van speelautomaten in het kader van de Wet op de Kansspelen bgm tl mandaat Verlenen, weigeren, intrekken of wijzigen van een vergunning voor het aanwezig hebben van speelautomaten in het kader van de Wet op de Kansspelen bgm tl mandaat Overige correspondentie in het kader van een vergunning voor het aanwezig hebben van speelautomaten in het kader van de Wet op de Kansspelen o.a. kleine loterijen, bingo, kienen b&w tl mw mandaat/ machtiging APV speelgelegenheden Verlenen, weigeren, intrekken of wijzigen van een vergunning voor het exploiteren of doen exploiteren van een speelgelegenheid (artikel 2.39 lid 2 en lid 3 APV) bgm tl mandaat APV recreatief nachtverblijf Verlenen van ontheffing voor het verbod om ten behoeve van recreatief nachtverblijf kampeermiddelen te plaatsen of geplaatst te houden buiten een kampeerterrein dat als zodanig in het bestemmingsplan, de beheersverordening, exploitatieplan of een voorbereidingsbesluit is bestemd of medebestemd (artikel 4:18 lid 3 APV) b&w tl mandaat Aanwijzen van plaatsen waarbij het verbod uit artikel 4:18 lid 1 APV niet geldt (artikel 4:19 lid 1 APV) b&w tl mandaat Team Leefomgeving b&w = het college van burgemeester en wethouders bgm = burgemeester Mandaatgever tl = teamleider Mandaat tl mw = medewerker in functie belast met desbetreffende taak. Geldt voor alle teams, tenzij een specifiek team is genoemd. Ondermandaat mw Mandaat Volmacht Machtiging Wet geluidhinder Correspondentie ten behoeve van het informeren over en het wijzen op de mogelijkheid tot indienen van zienswijzen op een voorgenomen besluit tot verlenen van hogere grenswaarden in gevolge de Wet Geluidhinder b&w tl mw machtiging Verkeer Verlenen, weigeren, intrekken of wijzigen van besluiten/ontheffingen o.g.v. de WvW b&w tl mandaat Nemen van tijdelijke en permanent bedoelde verkeersbesluiten (uitvoering van het Besluit Administratieve Bepalingen inzake Wet wegverkeer), zoals het aanwijzen van gehandicaptenparkeerplaatsen b&w tl mandaat Overige correspondentie in het kader van verkeersbesluiten b&w tl mw machtiging APV Geluidhinder en verlichting Het afwijken van de geluidsnormen en gedragsvoorschrift zoals genoemd in lid 2 en het in lid 3 genoemde eindtijdstip (artikel 4.3 lid 7 APV) b&w tl mandaat Ontheffing verlenen om buiten een inrichting in de zin van de Wet milieubeheer toestellen of geluidsapparaten in werking te hebben of handelingen te verrichten op een zodanige wijze dat voor een omwonende of overigens voor de omgeving geluidhinder wordt veroorzaakt. (artikel 4.6 lid 2 APV) b&w tl mandaat APV parkeren voertuigen Verlenen van ontheffing van het verbod drie of meer voertuigen die hem toebehoren of zijn toevertrouwd, op de weg te parkeren binnen een cirkel met een straal van 10 meter dan wel de weg als werkplaats voor voertuigen te gebruiken (artikel 5.2 lid 4 APV) b&w tl mandaat Verlenen van ontheffing van het verbod om op aangewezen wegen of weggedeelten een voertuig te parkeren met het kennelijke doel het te koop aanbieden of verhandelen (artikel 5.3 lid 2 APV) b&w tl mandaat Aanwijzen van weg of plaats waar het verbod zoals gesteld in (artikel 5.3 APV) geldt. b&w tl mandaat Aanwijzen van een plaats waar het verbod zoals gesteld in artikel 5:6 APV geldt. (artikel 5.6 APV) b&w tl mandaat Verlenen van ontheffing van het verbod een voertuig dat is voorzien van een aanduiding van handelsreclame, op de weg te parkeren met het kennelijk doel om daarmee handelsreclame te maken (artikel 5.7 lid 2 APV) b&w tl mandaat Verlenen van ontheffing, zoals bedoeld in artikel 5.8 lid 5 APV (parkeren van grote voertuigen) b&w tl mandaat Verlenen van ontheffing van het verbod met een voertuig, te rijden, of deze te doen of te laten staan, in een park of plantsoen of een van gemeentewege aangelegde beplanting of groenstrook (artikel 5.11 lid 3 APV) b&w tl mandaat Aanwijzen van op de weg gelegen plaatsen waar in het belang van het uiterlijk aanzien van de gemeente, ter voorkoming of opheffing van overlast, dan wel ter voorkoming van schade aan de openbare gezondheid, verboden is fietsen of bromfietsen onbeheerd buiten de daarvoor bestemde ruimten of plaatsen te laten staan (artikel 5.12 APV) b&w tl mandaat Aanwijzen van gedeelten van openbaar water dat beschikbaar wordt gesteld als ligplaats voor een vaartuig (artikel 5.25 APV) b&w tl mandaat Geven van aanwijzingen met betrekking tot het innemen, veranderen of gebruik van een ligplaats in het belang van de openbare orde, volksgezondheid, veiligheid, de milieuhygiëne en het aanzien van de gemeente (artikel 5.26 lid 1 APV) b&w tl mw machtiging APV Crossterreinen en gemotoriseerd en ruiterverkeer in natuurgebieden Aanwijzen van terreinen waarbij het verbod van artikel 5:32 APV lid 1 niet geldt (artikel 5.32 lid 2 APV) b&w tl mandaat Aanwijzen van terreinen waarbij het verbod om binnen voor puliek toegangkelijke natuurgebieden, parken, plantoenen of voor receratief gebruik beschikbare terreienen te rijden of zich te bevinden met een motervoertuig een fiets een bromfiets of een paard niet geldt (artikel 5:33 lid 2 APV) b&w tl mandaat Verlenen van ontheffing van het verbod om binnen voor puliek toegangkelijke natuurgebieden, parken, plantoenen of voor recreatief gebruik beschikbare terreinen te rijden of zich te bevinden met een motervoertuig een fiets een bromfiets of een paard (artikel 5:33 lid 5 APV) b&w tl mandaat APV verbod vuur te stoken Verlenen van ontheffing van het verbod om in de openlucht afvalstoffen te verbranden buiten inrichtingen in de zin van de Wet milieubeheer of anderszins vuur aan te leggen, te stoken of te hebben (artikel 5.34 lid 3 APV) b&w tl mandaat Wro bestemmingsplannen Zorgdragen voor en corresponderen met de wettelijke vooroverlegpartners ex artikel 3.1.1 Bro, met dien verstande dat dit ook geldt voor andere dan in de aangehaalde artikelen genoemde partners waaronder de Rijksdienst voor Archeologie, Cultuurhistorie en Monumentenzorg b&w tl mw machtiging Correspondentie naar aanleiding van een besluit in de zin van afdeling 3.5 Wro (inpassingplan door Rijk of Provincie Utrecht) b&w tl mw machtiging Correspondentie ter voorbereiding van en naar aanleiding van een besluit in de zin van artikel 3.30 Wro (Coördinatieregeling door gemeente) b&w tl mw machtiging Het ontwerpbestemmingsplan of ontwerpuitwerkings-/wijzigingsplan ter inzage leggen, inclusief het verzorgen van de wettelijk voorgeschreven publicaties b&w tl mw machtiging Verrichten van alle handelingen ter voorbereiding van de totstandkoming van een bestemmingsplan en uitwerkings- of wijzigingsplan b&w tl mw machtiging Uitvoeren van alle handelingen in het kader van de bekendmaking en beschikbaarstelling van een vastgestelde of goedgekeurde, bestemmingsplan en uitwerkings- of wijzigingsplan b&w tl mw machtiging Verrichten van alle handelingen ter voorbereiding van de totstandkoming van een voorbereidingsbesluit b&w tl mw machtiging Uitvoeren van alle handelingen in het kader van de bekendmaking en beschikbaarstelling van een vastgesteld voorbereidingsbesluit b&w tl mw machtiging Verrichten van alle handelingen ter voorbereiding van de totstandkoming van een Structuurvisie. b&w tl mw machtiging Uitvoeren van alle handelingen in het kader van de bekendmaking en beschikbaarstelling van een vastgestelde, Structuurvisie. b&w tl mw machtiging Langs elektronische weg beschikbaar stellen van ruimtelijke visies, plannen, besluiten en verordeningen zoals bedoeld in artikel 1.2.1, eerste lid Bro en van het manifest als bedoeld in artikel 1.2.2, tweede lid Bro alsmede het waarmerken en publiceren van alle genoemde stukken. b&w tl mw machtiging Correspondentie op grond van artikel 1.3.1 Bro inzake de vooraankondiging b&w tl mw machtiging Correspondentie en overleg over ingediende principeverzoeken alsmede over het collegestandpunt inzake het verzoek b&w tl mw machtiging Correspondentie over het niet meewerken aan het wijzigen van een bestemmingsplan op grond van afdeling 3.2 Wro b&w tl mw machtiging Correspondentie naar aanleiding van inspraak over terinzagelegging van een voorontwerp-bestemmingsplan b&w tl mw machtiging Correspondentie over ingediende zienswijze naar aanleiding terinzagelegging van een ontwerp-bestemmingsplan b&w tl mw machtiging Correspondentie inzake afdeling 3.7 Wro inzake het stellen van nadere regels b&w tl mw machtiging Wro/planschade Kennelijk ongegrond verklaren als bedoeld in artikel 6.1.3.1, eerste lid, Bro van een aanvraag om planschade b&w tl machtiging Niet of niet verder in behandeling nemen als bedoeld in artikel 6.1.3.1, tweede lid, Bro van een aanvraag om planschade b&w tl machtiging Het verlengen van de beslistermijn: ·voor het niet of niet verder in behandeling nemen van of ·het beslissen op een aanvraag om planschade, als bedoeld in de artikelen 6.1.3.1, derde lid en 6.1.3.6, tweede lid, Bro b&w tl machtiging ·Weigeren van aangevraagde planschade en ·Toekennen van aangevraagde planschade tot en met een bedrag van € 10.000,-- overeenkomstig het advies van de adviseur als bedoeld in § 6.1.3. Bro b&w tl machtiging Het aangaan van een anterieure planschadeovereenkomst als bedoeld in artikel 6.4a Wro b&w tl mandaat Correspondentie inzake het ontvangen en beoordelen van aanvragen om planschade b&w tl mw machtiging Correspondentie naar aanleiding van het besluit van het College van B&W inzake het toekennen van een tegemoetkoming in de schade op grond van afdeling 6.1 Wro b&w tl mw machtiging Correspondentie inzake het heffen en terugstorten van een recht naar aanleiding van een aanvraag om planschadeo b&w tl mw machtiging Wabo/Algemeen Toezenden van bescheiden betreffende een omgevingsvergunning b&w tl mw machtiging Verzenden van een bewijs van ontvangst van een omgevingsvergunning b&w tl mw machtiging Doen van een mededeling dat een aanvraag om omgevingsvergunning in strijd is met de voorschriften b&w tl mw machtiging Doen van een mededeling dat een activiteit vergunningvrij is b&w tl mw machtiging Beslissen op aanvragen om omgevingsvergunning dat er sprake is van een vergunningvrij project b&w tl mandaat Doen van een verzoek om aanvulling van de gegevens inzake een aanvraag om omgevingsvergunning b&w tl mw machtiging Verrichten van alle overige voorbereidingshandelingen en het voeren van correspondentie tijdens en na de procedure van de aanvraag om omgevingsvergunning b&w tl mw machtiging Besluiten, waarbij de aanvrager niet-ontvankelijk wordt verklaard wegens onvolledigheid van gegevens of te late indiening in het kader van een aanvraag om omgevingsvergunning b&w tl mandaat Verlenen en wijzigen van balie omgevingsvergunning b&w tl mw mandaat Verlenen, weigeren, intrekken of wijzigen van aanvragen om omgevingsvergunning als bedoeld in de artikelen 2.1 en 2.2 Wabo, die voorbereid zijn met de reguliere procedure. b&w tl mandaat Besluiten op aanvragen om omgevingsvergunning als bedoeld in de artikelen 2.1 en 2.2 Wabo, die voorbereid zijn met de uitgebreide procedure. ·Alleen positieve besluiten waartegen geen bedenkingen c.q. zienswijzen zijn ingebracht ·Bij toepassing van artikel 2.12 lid 1 aanhef en onder a, onder 3°, Wabo, na instemming van het college met het ontwerp-besluit waartegen geen zienswijzen zijn ingebracht. b&w tl mandaat Besluiten op gefaseerde aanvragen als bedoeld in artikel 2.5 Wabo. b&w tl mandaat Intrekken van een beschikking eerste of tweede fase op grond van artikel 2.5 lid 5 Wabo b&w tl mandaat Besluiten op aanvragen als bedoeld in artikel 2.6 Wabo (revisievergunning). b&w tl mandaat Vragen van adviezen als bedoeld in artikel 2.26 Wabo en H6 Bor. b&w tl mw mandaat Ambtshalve wijzigen van een omgevingsvergunning of het geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning (artikel 2.31, 2.33 Wabo) b&w tl mandaat Op aanvraag wijzigen of het geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning (artikel 2.31, 2.33 Wabo) b&w tl mandaat Niet in behandeling nemen van aanvragen om omgevingsvergunning op basis van artikel 4:5 Awb b&w tl mandaat Aanhouden van de beslissing over de aanvraag op grond van artikel 3.3 lid 1 en lid 4, artikel 3.5 lid 1Wabo (artikel 3.6 lid 1 Wabo) b&w tl mw machtiging Aanhouden van de beslissing over de aanvraag op grond van artikel 3.4 lid 1 Wabo b&w tl mw machtiging Toepassen doorbreken aanhouding op grond van artikel 3.3 lid 3 en lid 6 Wabo. b&w tl mw machtiging Verlengen van de termijn als bedoeld in artikel 3.9 lid 1 Wabo met ten hoogste zes weken b&w tl mw machtiging Verlengen beslistermijn op grond van artikel 3:18 lid 2 Awb en voordat dat besluit wordt genomen de aanvrager in de gelegenheid stellen zijn zienswijze daarover naar voren te brengen. (artikel 3:18 lid 2 Awb, artikel 3:40 e.v. Awb en artikel 3.12 lid 7 en lid 8 Wabo) b&w tl mw machtiging Besluiten tot het buiten behandeling laten van een aanvraag op grond van artikel 3.18 Wabo. b&w tl mw mandaat Bekendmaken van rechtswege verleende omgevingsvergunning (artikel 3.9 lid 4 Wabo) b&w tl machtiging Besluiten dat de omgevingsvergunning onmiddellijk in werking treedt (artikel 6.2 Wabo) b&w tl machtiging Afhandelen melding brandveilig gebruik op grond van het Bouwbesluit b&w tl machtiging Wabo/bouwen Doen van een mededeling dat wegens strijd met het bestemmingsplan en/of redelijke eisen van welstand geen omgevingsvergunning kan worden verleend en eventueel verzoeken om een gewijzigd plan in te dienen b&w tl mw machtiging Doen van een mededeling dat het voornemen er is gebruik te maken van de afwijkingsbevoegdheid op grond van artikel 2.12 eerste lid onder a onder 1 Wabo (binnenplanse afwijking) b&w tl mw machtiging Doen van een mededeling dat het voornemen er is geen gebruik te maken van de afwijkingsbevoegdheid op grond van artikel 2.12 eerste lid onder a onder 1 Wabo (binnenplanse afwijking) b&w tl machtiging Verlenen en weigeren van een aanvraag om af te wijken van het bestemmingsplan zoals bedoeld in artikel 2.12 eerste lid onder a onder 1 Wabo (binnenplanse afwijking) b&w tl mandaat Doen van een mededeling dat het voornemen er is gebruik te maken van de afwijkingsbevoegdheid op grond van artikel 2.12 eerste lid onder a onder 2 Wabo j. artikel 4 van Bijlage II van het Bro: b&w tl mw machtiging Doen van een mededeling dat het voornemen er is geen gebruik te maken van de afwijkingsbevoegdheid op grond van artikel 2.12 eerste lid onder a onder 2 Wabo of op grond van artikel 4 van Bijlage II van het Bro: b&w tl machtiging Verlenen en weigeren van een verzoek om af te wijken van het bestemmingsplan zoals bedoeld in artikel 2.12 eerste lid onder a onder 2 Wabo of op grond van artikel 4 van Bijlage II van het Bro: b&w tl mandaat Wabo/monumenten Doen van een mededeling dat een monumentgerelateerde omgevingsvergunning is vereist b&w tl mw machtiging Aanvragen van welstandsadvies aan de welstandscommissie b&w tl mw machtiging Doen van een mededeling dat de Welstandscommissie niet akkoord is en de aanvrager derhalve wordt verzocht een gewijzigd plan in de dienen b&w tl mw machtiging Aanvragen van monumentenadvies bij de Monumentencommissie b&w tl mw machtiging Doen van het verzoek tot het indienen van de definitieve aanvraag om omgevingsvergunning alsmede eventueel een sonderingsrapport en/of bodemonderzoeksrapport b&w tl mw machtiging Selectiebesluiten (Wet op de archeologische monumentenzorg) ten aanzien van archeologie (Monumentenwet artikel 40 jo. Wabo, 2.1, lid 1, onder
12. a)b&w tl mandaat Selectiebesluiten (Wet op de archeologische monumentenzorg) ten aanzien van archeologie (Monumentenwet artikel 41 jo. Wabo 2.1, lid 1, onder
13. c)b&w tl mandaat Wabo/sloop Afhandelen (asbest)meldingen in het kader van sloopwerkzaamheden b&w tl mw machtiging Inritten Verlenen, weigeren, intrekken of wijzigen van de aanvragen om een omgevingsvergunning voor inritten (inclusief dammen en duikers) b&w tl mandaat Overige correspondentie in het kader van een omgevingsvergunning voor inritten b&w tl mw machtiging Wabo/kappen Verlenen, weigeren, intrekken of wijzigen van de aanvragen om een omgevingsvergunning voor de activiteit kappen van bomen ingevolge de bomenverordening b&w tl mandaat Correspondentie naar aanleiding van aanvragen om een omgevingsvergunning voor de activiteit kappen van bomen ingevolge de bomenverordening b&w tl mw mandaat Opleggen van een herplantplicht ingevolge de bomenverordening b&w tl mandaat Wabo/milieu Mededelen dat het college het voornemen heeft om een besluit te nemen ten aanzien van een (aanvraag tot) milieugerelateerde vergunning, ontheffing, maatwerkvoorschriften of milieuvoorschriften b&w tl mw machtiging Overige correspondentie in het kader van procedures ten aanzien van milieugerelateerde vergunningen, ontheffingen, meldingen, maatwerkvoorschriften en milieuvoorschriften b&w tl mw machtiging Beslissen op aanvragen om omgevingsvergunning als bedoeld in de artikelen 2.1 en 2.2 Wabo, die voorbereid zijn met de uitgebreide procedure. Beperking: Alleen positieve besluiten waartegen geen bedenkingen c.q. zienswijzen zijn ingebracht b&w tl mandaat Ambtshalve wijzigen van een omgevingsvergunning of het geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning (artikel 2.31, 2.33 Wabo) b&w tl mandaat Op aanvraag wijzigen of het geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning (artikel 2.31, 2.33 Wabo) b&w tl mandaat Ontwerpbesluiten in procedures tot het verlenen, wijzigen en accepteren van besluiten in het kader van de Wet milieubeheer en de Wabo b&w tl mw mandaat Besluiten in procedures tot het verlenen, wijzigen en accepteren van vergunningen en meldingen in het kader van de Wet milieubeheer en de Wabo Beperking: Alleen besluiten waartegen geen bedenkingen c.q. zienswijzen zijn ingebracht b&w tl mandaat Al dan niet instemmen met meldingen op grond van art. 8.40 van de Wet milieubeheer b&w tl mandaat Advies geven inzake een aanvraag om omgevingsvergunning van een buurgemeente b&w tl machtiging Verlenen van een opdracht tot geluid- en bodemonderzoek (binnen het krediet) b&w tl mw machtiging Beoordelen van bodemonderzoeken in het kader van de Wet bodembescherming en het Besluit bodemkwaliteit b&w tl mw machtiging Verlenen van ontheffing van het verbod te bouwen op verontreinigde grond b&w tl mandaat Verlenen, weigeren, intrekken of wijzigen van ontheffingen op grond van de Wet vervoer gevaarlijke stoffen b&w tl mandaat Kinderopvang Opleggen van bestuurlijke boete. b&w tl mandaat Beslissen de verschuldigde bestuurlijke boete bij dwangbevel in te vorderen. b&w tl mandaat Geven van een schriftelijke aanwijzing b&w tl mandaat De houder verbieden het kindercentrum in exploitatie te nemen. b&w tl machtiging Toepassen van de (lichte) sanctiemiddelen ‘bevel’ en ‘waarschuwing’ n.a.v. inspectierapporten van de GGD. b&w tl mandaat Handhaving Alle voorbereidende handelingen met betrekking tot het beslissen tot toepassing van bestuursdwang op grond van artikel 125 Gemeentewet juncto artikel 5:24 Awb, dan wel het beslissen tot het opleggen van een last onder dwangsom op grond artikel 125 Gemeentewet juncto artikel 5:32 Awb, alsmede het in het kader van deze beslissing toepassing geven aan artikel 4:7 en/of artikel 4:8 Awb. b&w tl mw machtiging Besluiten tot toepassing van bestuursdwang op grond van artikel 125 Gemeentewet juncto artikel 5:24 Awb, dan wel het beslissen tot het opleggen van een last onder dwangsom op grond artikel 125 Gemeentewet juncto artikel 5:32 Awb, alsmede het in het kader van deze beslissing toepassing geven aan artikel 4:7 en/of artikel 4:8 Awb en het nemen van beslissingen en verrichten van werkzaamheden ter handhaving van alle wettelijke regelingen met de handhaving waarvan het college bevoegd is. Uitzondering:Het toepassen van bestuursdwang en opleggen bouwstop met een spoedeisend karakter is gemandateerd aan medewerker Ten tijde van crisis is het toepassen van bestuursdwang en opleggen van een last onder dwangsom gemandateerd aan hoofden nazorg en hoofden ondersteuning ( zie aanwijzingsbesluit hoofden nazorg en hoofden ondersteuning) b&w tl mandaat Besluiten op een verzoek om handhaving b&w tl mandaat Huisnummering Het toekennen, wijzigen dan wel intrekken van huisnummers zoals bedoeld in de verordening gebaseerd op artikel 6 van de Wet BAG. b&w tl mandaat Team Samenleving b&w = het college van burgemeester en wethouders bgm = burgemeester Mandaatgever tl = teamleider Mandaat tl Mandaat leerplichtambtenaar mw = medewerker in functie belast met desbetreffende taak. Geldt voor alle teams, tenzij een specifiek team is genoemd. Ondermandaat mw Mandaat Volmacht Machtiging Onderwijs Besluiten inzake leerlingenvervoer, o.g.v. de verordening leerlingenvervoer b&w tl mandaat Uitvoering van de Leerplichtwet, m.u.v. artikelen 16 en 25 b&w Leerplicht ambtenaar mandaat/ machtiging Kinderopvang Taken verband houdend met het inrichten en het in stand houden van een register voor melding en registratie in het kader van Wet Kinderopvang. b&w tl mw machtiging In voorkomende gevallen aan de GGD opdracht geven tot (her)inspectie. b&w tl mw machtiging Wegsleepverordening Overbrengen en in bewaring stellen van een voertuig o.g.v. de wegsleepverordening b&w tl mw machtiging Dieren Bevoegdheden in het kader van de Gezondheids- en Welzijnswet voor dieren b&w tl mandaat/ machtiging APV betreden plantsoenen e.d. Verlenen ontheffing aan een daartoe niet bevoegde voor het zich bevinden in of op bij de gemeente in onderhoud zijnde parken, wandelplaatsen, plantsoenen, groenstroken of grasperken, buiten de daarin gelegen wegen of paden (artikel 2.45 lid 1 APV) b&w tl mandaat Aanwijzen gebied waarin het verboden is voor personen die de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt alcoholhoudende drank te gebruiken of aangebroken flessen, blikjes en dergelijke met alcoholhoudende drank bij zich te hebben (artikel 2.48 lid 1 APV) b&w tl mandaat Aanwijzen van uren en plaatsen en terreinen waarop het verboden is om met een fiets of bromfiets te bevinden (artikel 2:52 APV) b&w bgm tl mandaat Aanwijzen van plaatsen waar het verboden is voor de eigenaar of houder van een hond die hond te laten verblijven of te laten lopen (artikel 2:57 APV) b&w tl mandaat Aanwijzen van plaatsen waar de eigenaar, houder of verzorger van de hond niet verplicht is ervoor zorg te dragen dat de uitwerpselen van die hond onmiddellijk worden verwijderd (artikel 2:58 APV) b&w tl mandaat Aanwijzen van plaatsen waar de eigenaar, houder of verzorger van het paard niet verplicht is ervoor zorg te dragen dat de uitwerpselen van dat paard onmiddellijk worden verwijderd (artikel 2:58a APV) b&w tl mandaat Opleggen van een aanlijn gebod of een aanlijn- en muilkorfgebod aan de eigenaar of houder van de hond, waarvan het gedrag gevaarlijk of hinderlijk wordt geacht (artikel 2:59 APV) b&w tl mandaat Verlenen van ontheffing van een of meer verboden bedoeld in het eerste lid aan de rechthebbende op een onroerende zaak gelegen binnen een plaats die krachtens het eerste lid is aangewezen. (artikel 2.60 lid 2 APV) b&w tl mandaat Aanwijzen van gebieden op of aan de weg of in een voor het publiek toegankelijk gebouw te bedelen om geld of andere zaken (artikel 2.65 APV) b&w tl mandaat Verlenen van een vrijstelling van de verplichting voor de handelaar om aantekeningen te houden van alle gebruikte of ongeregelde goederen die hij verkoopt of op andere wijze overdraagt, in een doorlopend en een door namens de burgemeester gewaarmerkt register (artikel 2.67 lid 2 APV) bgm tl mandaat Aanwijzen van een plaats om consumentenvuurwerk te gebruiken (artikel 2.73 APV) b&w tl mandaat Team Beheer Openbare ruimte Openbare ruimte Bevoegdheden in verband met het gebruik van openbare gemeente-eigendommen b&w tl mw machtiging Het beslissen op verzoeken tot geringe wijzigingen van lokale openbare verlichting b&w tl mw mandaat Riool Verlenen van de toestemming voor rioolaansluitingen b&w tl mw machtiging Nutsbedrijven Verlenen van toestemming voor het leggen of wijzigingen van kabels en leidingen aan nutsbedrijven b&w tl mw machtiging Aangaan van een contract met nutsbedrijven over aanleg en levering b&w tl volmacht Verkeer Verlenen, weigeren, intrekken of wijzigen van ontheffingen o.g.v. de RVV b&w tl mandaat Tijdelijke en permanente verkeersbesluiten (uitvoering van het Besluit Administratieve Bepalingen inzake Wet wegverkeer), zoals het aanwijzen van gehandicaptenparkeerplaatsen b&w tl mandaat Ontheffing verlenen van het verbod om de weg of een weggedeelte anders te gebruiken dan overeenkomstig de publieke functie daarvan, als het beoogde gebruik schade toebrengt aan de weg, gevaar oplevert voor de bruikbaarheid van de weg of voor het doelmatig en veilig gebruik daarvan, dan wel een belemmering kan vormen voor het doelmatig beheer en onderhoud van de weg of het beoogde gebruik hetzij op zichzelf, hetzij in verband met de omgeving niet voldoet aan redelijke eisen van welstand (artikel 2.13 APV) b&w tl mandaat Verlenen ontheffing aan een daartoe niet bevoegde voor het zich bevinden in of op bij de gemeente in onderhoud zijnde parken, wandelplaatsen, plantsoenen, groenstroken of grasperken, buiten de daarin gelegen wegen of paden (artikel 2.55 lid 2 APV) b&w tl mandaat Verlenen van ontheffing, zoals bedoeld in artikel 5.8 lid 3 APV (parkeren van grote voertuigen) b&w tl mandaat Wegsleepverordening Overbrengen en in bewaring stellen van een voertuig o.g.v. de wegsleepverordening b&w tl mw machtiging Havenbeheerverordening Verlenen, weigeren, intrekken of wijzigen van ontheffingen in het kader van de havenbeheerverordening b&w tl mandaat Vaststellen van de ligplaatsenvergoeding voor de haven, gebaseerd op volledige kostentoerekening aan de gebruiker, en andere havenaangelegenheden b&w tl machtiging Marktverordening Bevoegdheden in het kader van de Marktverordening Beperking: voor het verlenen, weigeren, intrekken en wijzigen van vergunningen heeft medewerker geen mandaat, maar de teamleider b&w tl mw mandaat/ machtiging Verordening regelende het marktwezen Het bepalen dat in bijzondere gevallen de markt op een andere plaats en/of op een andere dag plaatsvindt dan de op de op de door de raad vastgestelde plaats/dag (artikel 4) b&w tl mw mandaat Het toewijzen van een vaste standplaats (artikel 6) b&w tl mw mandaat Het intrekken of vervallen verklaren van een standplaats (artikel 15) b&w tl mandaat APV APV voorwerpen op, aan of boven de weg Ontheffing verlenen van het verbod om de weg of een weggedeelte anders te gebruiken dan overeenkomstig de publieke functie daarvan, als het beoogde gebruik schade toebrengt aan de weg, gevaar oplevert voor de bruikbaarheid van de weg of voor het doelmatig en veilig gebruik daarvan, dan wel een belemmering kan vormen voor het doelmatig beheer en onderhoud van de weg of het beoogde gebruik hetzij op zichzelf, hetzij in verband met de omgeving niet voldoet aan redelijke eisen van welstand (artikel 2.10 APV) b&w tl mandaat Aanwijzen periode waarin het verboden is in bossen, op heide of veengronden dan wel in duingebieden of binnen een afstand van dertig meter daarvan te roken (artikel 2:18 APV) b&w tl mandaat APV betreden plantsoenen e.d. Verlenen ontheffing aan een daartoe niet bevoegde voor het zich bevinden in of op bij de gemeente in onderhoud zijnde parken, wandelplaatsen, plantsoenen, groenstroken of grasperken, buiten de daarin gelegen wegen of paden (artikel 2.45 lid 1 APV) b&w tl mandaat Aanwijzen gebied waarin het verboden is voor personen die de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt alcoholhoudende drank te gebruiken of aangebroken flessen, blikjes en dergelijke met alcoholhoudende drank bij zich te hebben (artikel 2.48 lid 1 APV) b&w tl mandaat Aanwijzen van uren en plaatsen en terreinen waarop het verboden is om met een fiets of bromfiets te bevinden (artikel 2:52 APV) b&w bgm tl mandaat Aanwijzen van plaatsen waar het verboden is voor de eigenaar of houder van een hond die hond te laten verblijven of te laten lopen (artikel 2:57 APV) b&w tl mandaat Aanwijzen van plaatsen waar de eigenaar, houder of verzorger van de hond niet verplicht is ervoor zorg te dragen dat de uitwerpselen van die hond onmiddellijk worden verwijderd (artikel 2:58 APV) b&w tl mandaat Aanwijzen van plaatsen waar de eigenaar, houder of verzorger van het paard niet verplicht is ervoor zorg te dragen dat de uitwerpselen van dat paard onmiddellijk worden verwijderd (artikel 2:58a APV) b&w tl mandaat Opleggen van een aanlijn gebod of een aanlijn- en muilkorfgebod aan de eigenaar of houder van de hond, waarvan het gedrag gevaarlijk of hinderlijk wordt geacht (artikel 2:59 APV) b&w tl mandaat Verlenen van ontheffing van een of meer verboden bedoeld in het eerste lid aan de rechthebbende op een onroerende zaak gelegen binnen een plaats die krachtens het eerste lid is aangewezen. (artikel 2.60 lid 2 APV) b&w tl mandaat Aanwijzen van gebieden op of aan de weg of in een voor het publiek toegankelijk gebouw te bedelen om geld of andere zaken (artikel 2.65 APV) b&w tl mandaat Verlenen van een vrijstelling van de verplichting voor de handelaar om aantekeningen te houden van alle gebruikte of ongeregelde goederen die hij verkoopt of op andere wijze overdraagt, in een doorlopend en een door namens de burgemeester gewaarmerkt register (artikel 2.67 lid 2 APV) bgm tl mandaat Aanwijzen van een plaats om consumentenvuurwerk te gebruiken (artikel 2.73 APV) b&w tl mandaat