Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Baarn)

Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Nr. 83 van 2002 De raad der gemeente Baarn; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 27 augustus 2002; gehoord de commissie voor samenleving, bestuur en financiën d.d. 10 september 2002; gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Wet bescherming persoonsgegevens; b e s l u i t : vast te stellen de VERORDENING GEMEENTELIJKE BASISADMINISTRATIE PERSOONSGEGEVENS Artikel1.Begripsbepalingen Deze verordening verstaat onder: de Wet GBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; verordening GBA: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders; beheerder: degene die op grond van de beheerregeling GBA is aangewezen als beheerder: ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA in de GBA van de gemeente is opgenomen; afnemer: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht; derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene. Artikel2.Beheer van de GBA Beheerder van de GBA is het hoofd van de afdeling burgerzaken. Artikel3.Verbanden met andere gemeentelijke registraties Op grond van artikel 96 van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden de volgende gegevens verstrekt aan: de afdeling Financiën, ten behoeve van de gemeentelijke belasting- en heffingenadministratie. De verwerkingen worden beheerd door het hoofd van de afdeling Financiën; de afdeling Onderwijs, Welzijn, Sport (OWS) ten behoeve van de leerplichtadministratie. De verwerkingen worden beheerd door het hoofd van de afdeling OWS; de afdeling Werk, Inkomen en Zorg (WIZ) ten behoeve van de uitkerings- en huursubsidieadministratie en de administratie Wet voorziening gehandicapten. De verwerkingen worden beheerd door het hoofd van de afdeling WIZ; de afdeling Ruimtelijke Ordening (RO) ten behoeve van de administratie volkshuisvesting, bouw- en woningtoezicht en daarmee verband houdende wetgeving. De verwerkingen worden beheerd door het hoofd van de afdeling RO; de afdeling Beheer en Onderhoud (BO) ten behoeve van de administratie onderhoud wegens, riolering, gebouwen en het groenbeheer. De verwerkingen worden beheerd door het hoofd van de afdeling BO. de afdeling Milieu (MIL) ten behoeve van de administratie van milieuvergunningen. De verwerkingen worden beheerd door het hoofd van de afdeling MIL; de afdeling Algemene Zaken, Communicatie & Kabinet (ACK) ten behoeve van onderscheidingen en van de vergunningenadministratie bijzondere wetten. De verwerkingen worden beheerd door het hoofd van de afdeling ACK; de afdeling Informatie, Personeel en Organisatieontwikkelingen (IPO) ten behoeve van de vastgoedadministratie. De verwerkingen worden beheerd door het hoofd van de afdeling IPO. Artikel4.Rechtstreeks toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) Rechtstreeks toegang tot de GBA hebben: de beheerder; de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op de afdeling Burgerzaken; met inachtneming van de artikelen 88 en 89 Wet GBA de volgende binnengemeentelijke afnemers: de afdeling Financiën, sectie Financieel beleid en Belastingen de afdeling Onderwijs, Welzijn en Sport, sectie Onderwijs de afdeling Werk, Inkomen en Zorg de afdeling Ruimtelijke Ordening, secties Ruimtelijke Ordening en Volkshuisvesting en de sectie Bouw- en Woningtoezicht de afdeling Milieu de afdeling Informatie, Personeel en Organisatieontwikkeling, sectie Vastgoed voor de volgende gegevens: naam, adres, geboorte, burgelijke staat, nationaliteit en datum aanvang adreshouding ten behoeve van de onder deze afdelingen (secties) vallende administraties. Artikel5.Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA worden aan de volgende binnengemeentelijke afnemers gegevens verstrekt: de afdeling Algemene Zaken, Communicatie & Kabinet de afdeling Onderwijs, Welzijn en Sport, secties Welzijn en Sport de afdeling Beheer en Onderhoud, secties Civieltechnische Werken, Bouwkunde, Beplantingen en Begraafplaatsen de Brandweer Baarn het Centrum voor Werk en Inkomen Soest/Baarn de Politie Regio Utrecht, district Eemland-Noord voor de volgende gegevens: naam, adres, geboorte, burgerlijke staat, nationaliteit en datum aanvang adreshouding te behoeve van de onder deze afdelingen/ bureaus/ secties vallende administraties Artikel6.Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt Met inachtneming van artikel 100, tweede lid Wet GBA kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in artikel 98 en 99 Wet GBA, op verzoek gegevens worden verstrekt over naam, adres, geboorte, voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad, aan: de Woningbouwvereniging Eemland ten behoeve van de administratie verhuur, woningtoewijzing en huursubsidie; het Ziekenhuis Meander ten behoeve van medische dossiers; GGD Eemland ten behoeve van medisch onderzoek; Gas-, Electriciteits- en Waterleidingbedrijven ten behoeve van cliëntenadministratie; Geprivatiseerde gemeentelijke organisaties, alsmede privaatrechtelijke rechtspersonen met directe zeggenschap van het gemeentebestuur ten behoeve van cliënten-/abonnementen-/ledenadministratie; Andere dan hiervoor genoemde rechtspersonen zonder winstoogmerk; Particulieren ten behoeve van reünies, genealogie en persoonlijk belang ter beoordeling van de beheerder. Artikel7.Beveiliging De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het in april 2000 vastgestelde beveiligingshandboek GBA. Artikel8.Slotbepalingen Het reglement voor de gemeentelijke bevolkingsadministratie, vastgesteld op 5 maart 1996 wordt ingetrokken op de datum van inwerkingtreding van deze verordening; Deze verordening wordt aangehaald als: “Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens”; De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor het beheer van de GBA. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad der gemeente Baarn, gehouden op 25 september 2002 de secretaris, de voorzitter, Toelichting op de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Door de modelverordening van de VNG te bewerken conform het gemeentelijk privacybeleid voldoet de gemeente aan de vereisten, zoals gesteld in de Wet GBA. Bij het opstellen van deze verordening is uitgegaan van de aanpassingsweg WPB (Stbl.2001, 180) en de Wet bescherming persoonsgegevens (Stb. 200,302), zoals deze op 1 september 2001 van kracht zijn geworden. De verordening bestaat uit een aantal onderdelen. Allereerst zijn er algemene bepalingen (artikelen 1 t/m 3), die gelden voor de GBA. Vervolgens worden de vereisten van de aanpassingswet WPb uitgewerkt voor de Wet GBA (artikelen 4 t/m 6). Daarin worden alleen zaken geregeld waartoe de Wet GBA verplicht. De zogenaamde aangehaakte gegevens zoals opgenomen in het Reglement bevolkingsadministratie