Convenant met de dorpsraden in de gemeente Dirksland (Dirksland)

De raad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Dirksland, elk voor zover het betreft hun eigen bevoegdheden; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 29 maart 2007; overwegende dat de gemeente Dirksland ernaar streeft: de communicatie met haar burgers te verbeteren; de kwaliteit van de woonomgeving van burgers in stand te houden of te verbeteren en daar ook zorg voor te dragen; haar burgers meer te betrekken bij hun leefomgeving en de inrichting van het publieke domein; haar burgers middelen te verschaffen om als klankbord te functioneren voor de beleidsvorming over onderwerpen die direct of indirect de woonomgeving betreffen; de in de gemeente werkzame dorpsraden te voorzien van de nodige inlichtingen over deze onderwerpen; gelet op artikel 147 van de Gemeentewet; b e s l u i t e n : vast te stellen het convenant met de dorpsraden in de gemeente Dirksland. Artikel1 1Het gemeentebestuur erkent de dorpsraad van Dirksland, Herkingen en Melissant als officiële gesprekspartners van de inwoners van die dorpen. 2De rol van de dorpsraad is deelname aan het maatschappelijke debat en betrokkenheid bij het politieke debat, om op deze wijze de leefbaarheid van het desbetreffende dorp onder de aandacht van bestuurders, professionals en burgers te brengen. 3Het gemeentebestuur onderkent en onderschrijft het belang van overleg en samenwerking met de dorpsraad. 4Het college van burgemeester en wethouders overlegt tenminste twee maal per jaar met het bestuur van de dorpsraad. Artikel2 1De dorpraad heeft het recht om gevraagd en ongevraagd betrokkenheid te tonen bij dat deel van het gemeentelijk beleid, in voorbereidende en uitvoerende zin, dat gevolgen heeft voor de leefbaarheid in het dorp. 2De adviserende functie van de dorpsraad strekt tot consultatie, participatie en als klankbord. 3In het huishoudelijk reglement wordt aangegeven op welke wijze het lidmaatschap open staat. 4De vergaderingen van de dorpsraad zijn openbaar en vrij toegankelijk voor de inwoners van het dorp. 5De dorpsraad vergadert tenminste twee maal per jaar. 6Inwoners van het desbetreffende dorp hebben spreekrecht tijdens de vergaderingen van de dorpsraad. Artikel3 1De dorpsraad streeft er naar zoveel mogelijk een afspiegeling te vormen van het dorp. 2De dorpsraad zorgt steeds voor een goede terugkoppeling naar de inwoners. 3De dorpsraad stelt een jaarplan of een meerjarenplan op, waaruit blijkt welke activiteiten de dorpsraad gaat ondernemen. 4De dorpsraad reageert binnen een redelijke termijn op een verzoek van het gemeentebestuur om advies, tenzij in overleg een andere termijn wordt overeengekomen. 5De dorpsraad legt jaarlijks verantwoording af door middel van een jaarverslag en een financieel verslag. Artikel4 1Het gemeentebestuur betrekt de dorpsraad bij de voorbereiding, vaststelling en uitvoering van beleids, inrichtings- of beheersplannen die het algemeen belang van het dorp specifiek betreffen. 2Het gemeentebestuur verstrekt daarbij tevens de nodige informatie aan de dorpsraad. 3Indien het gemeentebestuur een besluit neemt dat inhoudelijk afwijkt van het advies van de dorpsraad, wordt daarvan onder opgaaf van redenen melding gemaakt. 4De griffier van de gemeente Dirksland is het eerste aanspreekpunt voor de dorpsraad. Artikel5 1Het convenant wordt met ingang van 1 mei 2007 aangegaan voor een periode van drie jaar. 2Tussentijdse ontwikkelingen, die invloed hebben op het convenant, dienen na onderling overleg zo spoedig mogelijk te worden doorgevoerd en bij de eerstvolgende aanpassing in het convenant te worden verwerkt. 3Partijen kunnen na afloop van het convenant besluiten om al dan niet tot voortzetting daarvan over te gaan. Artikel6 1Het convenant wordt beschouwd als een overeenkomst tussen het gemeentebestuur en de dorpsraad, waarin elkaars rechten, plichten en bevoegdheden worden vastgelegd. 2Het staat de dorpsraad vrij om meer of andere activiteiten te ontwikkelen, mits deze niet in strijd zijn met dit convenant. 3De uitleg van dit convenant wordt beheerst door de redelijkheid en billijkheid die het gemeentebestuur en de dorpsraad jegens elkaar in acht behoren te nemen. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Dirksland, gehouden op 26 april 2007.