Commissie Hoeksche Waard, verordening (Oud-Beijerland)

Commissie Hoeksche Waard, verordeningHet algemeen bestuur van de Regio Zuid-Holland Zuid, gezien het voorstel van het dagelijks bestuur van ; gelet op artikel 25 van de Wet gemeenschappelijke regelingen, alsmede de artikelen 7a, 7b en 36 van de gemeenschappelijke regeling Regio Zuid-Holland Zuid; gelet op het positieve advies van de commissie voor algemeen bestuurlijke aangelegenheden c.a; gelet op de instemming van de gemeenteraden in de Hoeksche Waard b e s l u i t : in te stellen een commissie ter behartiging van belangen van de gemeenten in de Hoeksche Waard, onder de naam “Commissie Hoeksche Waard; vast te stellen de volgende Verordening op de Commissie Hoeksche Waard, regelende de taak, bevoegdheden, samenstelling en werkwijze van de Commissie Hoeksche Waard, hierna te noemen “de Commissie”, alsmede de verhouding van de Commissie ten opzichte van het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling. Hoofdstuk1 Artikel1Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: de regeling: de gemeenschappelijke regeling Regio Zuid-Holland Zuid; de Hoeksche Waard: het totale grondgebied van de gemeenten Binnenmaas, Cromstrijen, ‘s-Gravendeel, Korendijk, Oud-Beijerland en Strijen; het algemeen bestuur: het algemeen bestuur van de Regio Zuid-Holland Zuid; het dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van de regio Zuid-Holland Zuid. Artikel2Taken en bevoegdheden De Commissie oefent de taken en bevoegdheden uit die ingevolge artikel 7a van de regeling zijn overgedragen aan het algemeen bestuur, en waarvan bij het overdragen is besloten dat het algemeen bestuur de uitoefening van de betreffende taken en bevoegdheden na aanvaarding delegeert aan de Commissie. Artikel3Eigen initiatieven Naast de in artikel 2 van deze verordening genoemde taken en bevoegdheden kan de Commissie aan de gemeentebesturen gevraagd en ongevraagd voorstellen doen c.q. adviezen geven over de ontwikkeling van de Hoeksche Waard die betrekking heeft op de bevoegdheden bedoeld in artikel 5 van de regeling. Artikel4Samenstelling 1Het college van burgemeester en wethouders van elk van de gemeenten in de Hoeksche Waard wijst uit zijn midden, de voorzitter inbegrepen, twee leden aan als lid van de Commissie, alsmede één plaatsvervangend lid. 2De burgemeester van de gemeente met de meeste inwoners is voorzitter van de Commissie. 3De Commissie wijst uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter aan. 4De Commissie kan besluiten dat personen worden toegelaten om als waarnemer zonder stemrecht aan de vergadering deel te nemen. 5De Commissie kan bepalen dat voor de uitoefening van bepaalde taken en bevoegdheden, ook anderen dan collegeleden deel uitmaken van de Commissie. Het Algemeen Bestuur regelt dan nader de stemverhoudingen bij de uitoefening van deze taken/ bevoegdheden. 6Als secretaris van de Commissie fungeert de streekmanager Hoeksche Waard. Artikel5Verstrekken van inlichtingen 1De Commissie verstrekt desgevraagd alle verlangde informatie aan bestuursorganen van de gemeenten in de Hoeksche Waard, alsmede aan bestuursorganen van de Regio Zuid-Holland Zuid. 2De leden van de Commissie zijn voor de uitoefening van hun taken en bevoegdheden verantwoording verschuldigd aan het bestuur dat hen heeft aangewezen. Artikel 16, lid 6 van de Wet gemeenschappelijke regelingen is daarbij van overeenkomstige toepassing. Artikel6Lidmaatschap 1Het lidmaatschap van de Commissie eindigt op eigen verzoek, door ontslag door het bestuursorgaan dat het lid heeft aangewezen of op het moment van het verlies van het lidmaatschap van het bestuursorgaan dat het lid heeft aangewezen. 2Een lid van de Commissie dat zijn lidmaatschap op eigen verzoek beëindigt, doet daarvan schriftelijk mededeling aan het bestuursorgaan dat hem heeft aangewezen, alsmede aan de voorzitter van de Regio Zuid-Holland Zuid. Artikel7Vergaderingen 1De Commissie vergadert zo dikwijls als haar voorzitter dit nodig oordeelt, of tenminste eenderde deel van het aantal leden zulks schriftelijk en met opgaaf van redenen aan de voorzitter verzoekt. 2Ontvangt de voorzitter een verzoek als bedoeld in het vorige lid, dan heeft die vergadering binnen veertien dagen plaats nadat het verzoek de voorzitter heeft bereikt. 3De voorzitter draagt er zorg voor dat de oproepingen, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste vijf dagen voor de dag der vergadering aan de leden worden toegezonden 4De agenda wordt ter kennisneming toegezonden aan de colleges van burgemeester en wethouders van de Gemeenten in de Hoeksche Waard. 5Artikel 56 van de Gemeentewet is van overeenkomstige toepassing. Artikel8Werkwijze 1De Commissie kan besluiten zich in haar vergadering door derden te laten inlichten of adviseren. 2De vergaderingen van de Commissie zijn openbaar. Er kan met gesloten deuren worden vergaderd wanneer dit door tenminste een vijfde deel van het aantal aanwezige leden wordt verlangd of de voorzitter het nodig acht. Artikel 23 van de Gemeentewet is hierbij van overeenkomstige toepassing. 3De commissie richt haar werkzaamheden zodanig in, dat maatschappelijke organisaties en belanghebbenden waar nuttig en mogelijk betrokken worden bij de voorbereiding van adviezen aan de gemeenten. 4De commissie kan over onderwerpen waarin zij tot het nemen van een besluit bevoegd is, een inspraakprocedure houden. Artikel9Geheimhouding De Commissie of haar voorzitter kan bepalen dat, op grond van een belang genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, ten aanzien van anderen geheimhouding wordt betracht met betrekking tot de inhoud van hetgeen aan de Commissie wordt voorgelegd. Artikel 23 van de Wet gemeenschappelijke regelingen is hierbij van overeenkomstige toepassing. Artikel10Stemmingen 1In de Commissie vindt besluitvorming plaats bij meerderheid van stemmen. 2Leden kunnen zich bij stemming bij schriftelijke machtiging laten vertegenwoordigen door een ander lid. 3Alleen de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden kunnen aan stemming deelnemen. 4De voorzitter van de Commissie neemt aan de beraadslaging deel, maar heeft geen stemrecht. 5Voor de overige bepalingen omtrent stemming en het totstandkomen van besluiten is het bepaalde in de Gemeentewet van toepassing. Artikel11Adviescommissies 1De Commissie kan voor bepaalde taakvelden commissies van advies instellen. 2De Commissie benoemt de leden van de commissies van advies op voordracht van de colleges van burgemeester en wethouders van de Gemeenten in de Hoeksche Waard. 3De Commissie benoemt uit haar midden de voorzitters van deze commissies van advies. 4De Commissie stelt uit haar midden een agendacommissie samen. 5Bij de benoeming van voorzitters van commissies van advies kan de Commissie voor de zittingsperiode 2002-2006 van de gemeenteraad afwijken van het in het derde lid bepaalde. Artikel12Commissie groenbeheer De Commissie kan een Commissie Groenbeheer instellen, waarin zij op nader te bepalen wijze voor het taakveld groenbeheer samenwerkt met het Waterschap De Hollandse Delta. Artikel13Verslaglegging 1Van elk van de vergaderingen van de Commissie wordt door de secretaris een verslag opgemaakt dat de namen van de aanwezigen bevat, alsmede een beknopte zakelijke weergave van hetgeen is besloten, met een opgave van eventueel gehouden stemmingen. 2Het verslag wordt zoveel mogelijk in de eerstvolgende vergadering van de Commissie vastgesteld. 3Het vastgestelde verslag wordt in elk geval toegezonden aan de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten in de Hoeksche Waard. Artikel14Slotbepaling 1In gevallen waarin deze verordening niet voorziet neemt het bevoegd bestuursorgaan van de regeling een beslissing. 2De Commissie doet het algemeen bestuur voorstellen omtrent wijziging of intrekking van de verordening. Artikel15Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op een nader door het dagelijks bestuur te bepalen tijdstip, waarop is voldaan aan het bepaalde in artikel 25, lid 2 van de Wet gemeenschappelijke regelingen. Artikel16Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening op de Commissie Hoeksche Waard. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van het algemeen bestuur van 22 juni 2005.de secretaris, de voorzitter,C.H.A.J. van Netten R.J.G. Bandell