Archiefverordening Skarsterlân 2006 (Skarsterlân)

De raad van de gemeente Skarsterlân; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders, nummer 43/2006; gelet op de artikelen 30, eerste lid, en 32, tweede lid, van de Archiefwet 1995; besluit: vast te stellen de navolgende: Verordening betreffende de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen (Archiefverordening) HoofdstukIAlgemene bepalingen Artikel1 In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder: a de wet: de Archiefwet 1995; b gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b van de wet, voor zover behorende tot de gemeente; c de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats; d beheerder: degene die ingevolge artikel 3 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats. HoofdstukIIDe zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden Artikel2 Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het inrichten en instandhouden van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 31 van de wet, alsmede van voldoende en doelmatige archiefruimten. Artikel3 Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het aanwijzen van de beheerder. Artikel4 Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het aanstellen van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire verzamelingen. Artikel5 1Het college van burgemeester en wethouders draagt er zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschiedt op zodanige wijze dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd. 2Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen. Artikel6 Het college van burgemeester en wethouders draagt er zorg voor dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden. Artikel7 Het college van burgemeester en wethouders stelt voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht, voorschriften vast. Artikel8 Het college van burgemeester en wethouders doet jaarlijks aan de raad verslag omtrent hetgeen het college heeft verricht ter uitvoering van artikel 30 van de wet. HoofdstukIIISlotbepalingen Artikel9 De Archiefverordening, vastgesteld op 18 december 1996, nr. 198, wordt ingetrokken. Artikel10 Deze verordening treedt in werking op 1 mei 2006. Artikel11 Deze verordening kan worden aangehaald als Archiefverordening Skarsterlân 2006. Aldus besloten door de raad van de gemeente Skarsterlân in zijn openbare vergadering van 26 april 2006. De raad voornoemd, De voorzitter, De griffier,