Instructie voor de raadsgriffier (Appingedam)

Instructie voor de raadsgriffierInstructie voor de raadsgriffier van Appingedam. Artikel1De griffie De griffier is hoofd van de griffie. De werkzaamheden van en voor de griffie door de ambtelijke organisatie van de gemeente, worden onder zijn verantwoordelijkheid gebracht. Artikel2Algemene ondersteuning De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de raad en de leden daarvan. De griffier adviseert het presidium over zaken die des raads zijn. De griffier is in het bijzonder belast met het (desgewenst) begeleiden van raadsleden. Artikel3Agendering De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen. Artikel4Bijstand raadsvoorzitter De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad. Artikel5Bijstand commissievoorzitters De griffier staat de voorzitters van de (raads)commissies ter zijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de (raads)commissies. Artikel6Vergaderingen van de raad en de raadscommissies De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en commissievergaderingen en is verantwoordelijk voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan. De griffier is verantwoordelijk voor de verzending van de voorlopige agenda, de notulen en overige stukken aan raads- en commissieleden. Artikel7Ondersteuning presidium De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en is verantwoordelijk voor een goede voorbereiding en verslaglegging daarvan. Artikel8Ambtelijke bijstand Indien de griffier de door leden van de raad gevraagde bijstand niet kan verlenen legt hij het verzoek om bijstand voor aan de gemeentesecretaris met de bedoeling dat die bijstand alsnog door de ambtelijke organisatie van de gemeente namens de griffier wordt verleend. Nadere regels voor de verlening van die bijstand worden vastgelegd in de Verordening op de ambtelijke bijstand. Artikel9Verantwoording De griffier verricht zijn werkzaamheden onder verantwoordelijkheid van de gemeenteraad en legt daarover jaarlijks aan de raad verantwoording af. Eens per jaar heeft het presidium namens de gemeenteraad met de griffier een functioneringsgesprek. Artikel10Verhindering en vervanging Indien de griffier meer dan zeven