Verordening, regelende de samenstelling, de taak, de bevoegdheden en de werkwijze van de bestuurscommissie Leste Mert (Druten)

Verordening, regelende de samenstelling, de taak, de bevoegdheden en de werkwijze van de bestuurscommissie Leste MertDE RAAD DER GEMEENTE DRUTEN;gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 7 juni 1994;gelet op de artikelen 82, 84 en 165 van de Gemeentewet; BESLUIT:I.in te stellen de bestuurscommissie Leste Mert, hierna te noemen "de commissie".II. vast te stellen de "Verordening, regelende de samenstelling, de taak, de bevoegdheden en de werkwijze van de bestuurscommissie Leste Mert" Artikel1Taak: Aan de commissie wordt de uitvoering van de Jaarmarktverordening Leste Mert en de bevoegdheid tot het binnen het daarvoor beschikbaar gestelde budget geven van betalingsopdrachten toegekend. Artikel2Samenstelling: 1De commissie bestaat uit 7 leden, waarvan 2 leden uit de gemeenteraad, alsmede één door burgemeester en wethouders uit hun midden aan te wijzen lid die als voorzitter van de commissie optreedt. 2a. De leden van de commissie worden door de gemeenteraad benoemd.b. De benoeming van de leden uit de raad vindt zo spoedig mogelijk plaats, doch in ieder geval binnen zes weken na de datum waarop na een verkiezing van de leden van de raad, de nieuw gekozen raad voor het eerst samenkomt en geschiedt voor de duur van de zittingsperiode van de raad.c. De overige leden worden door de gemeenteraad zo spoedig mogelijk benoemd en deze benoeming geldt voor de zittingsperiode van de raad als genoemd onder punt b.Burgemeester en wethouders doen hiertoe een voorstel. 3In tussentijdse vakatures voorziet de gemeenteraad zo spoedig mogelijk. De alsdan benoemde leden hebben zitting tot het tijdstip waarop zij, wier plaats zij innemen, zouden hebben moeten aftreden. 4De leden van de commissie kunnen te allen tijde ontslag nemen. Zij zenden dit ontslag schriftelijk in bij de gemeenteraad. Behoudens het geval, dat zij ophouden raadslid te zijn, blijven de leden van de commissie, indien zij tussentijds ontslag nemen in functie, totdat hun opvolgers de benoeming hebben aangenomen. 5Bij afwezigheid van de voorzitter wordt deze vervangen door een door burgemeester en wethouders uit hun midden aan te wijzen ander lid. Artikel3Secretaris: 1Secretaris van de commissie is de gemeentesecretaris of een door hem aan te wijzen ambtenaar; 2De secretaris heeft in de commissie een adviserende stem. 3Hij woont de vergadering van de commissie bij, maakt een beknopte weergave van de zakelijke inhoud van het besprokene en tekent met de voorzitter alle van de commisssie uitgaande stukken. Artikel4Vergaderingen, nemen van besluiten en stemming: 1De commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter dit nodig oordeelt of tenminste twee leden hun verlangen daartoe met opgaaf van redenen aan de voorzitter kenbaar maken. De laatstbedoelde vergadering wordt gehouden binnen zeven dagen na daartoe gedaan verzoek. 2De voorzitter bepaalt dag en uur van de vergadering. Hij zorgt dat elk lid - spoedeisende gevallen uitgezonderd – tenminste vijf dagen voor het houden van de vergadering schriftelijk wordt uitgenodigd. Op de convocatie worden de te behandelen agendapunten vermeld. De op de vergadering betrekking hebbende stukken liggen – zoveel doenlijk - tenminste vijf dagen vóór het tijdstip der vergadering op het gemeentehuis voor de leden ter lezing. 3De vergaderingen van de commissie worden in het openbaar gehouden, tenzij de voorzitter het nodig oordeelt met gesloten deuren te vergaderingen. 4Bij verhindering om de vergadering bij te wonen dienen de leden daarvan aan de secretaris kennis te geven. 5De commissie mag niet beraadslagen of besluiten indien er buiten de voorzitter minder dan de helft van het aantal leden aanwezig is. 6Indien als gevolg van het gestelde onder lid 5 een vergadering geen doorgang kan vinden, belegt de voorzitter een nieuwe vergadering, die dan uiterlijk 24 uur tevoren moet zijn uitgeschreven. In deze vergadering wordt over de in de convokatie vermelde zaken een besluit genomen door de aanwezige leden. 7Alle besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen. 8De stemming over personen geschiedt schriftelijk. Bij het staken van stemmen wordt éénmaal herstemd. Indien ook dan de stemmen staken, beslist terstond het lot tussen de personen die bij herstemming de meeste stemmen hebben gekregen. 9Het standpunt van elk der leden wordt, zo zij dit wensen, aan burgemeester en wethouders meegedeeld. Artikel5Raadplegen van deskundigen: De commissie is bevoegd deskundigen te raadplegen en tot bijwoning van haar vergaderingen uit te nodigen. Eventuele kosten dienen uit het beschikbare budget van de commissie betaald te worden. Artikel6Verantwoordingsplicht en het verstrekken van inlichtingen: 1De voorzitter en de overige leden van de commissie zijn, tezamen en ieder afzonderlijk, aan de raad verantwoording verschuldigd voor het door hen gevoerde bestuur en beleid. 2Zij geven aan de raad alle informatie die voor een juiste beoordeling van het gevoerde beleid en te voeren bestuur en beleid nodig is en geven, tezamen dan wel ieder afzonderlijk aan de raad, wanneer de raad of één of meer leden daarvan hierom verzoeken, alle inlichtingen, waarvan het verstrekken niet in strijd is met het openbaar belang. 3De commissie verstrekt aan burgemeester en wethouders, waarvan zij bevoegdheden heeft overgedragen gekregen, de door één of meer leden daarvan verlangde inlichtingen, waarvan het verstrekken niet in strijd is met het openbaar belang. Artikel7Verantwoording: De commissie brengt vóór 1 maart van elk jaar aan de raad verslag uit omtrent haar werkzaamheden, het gevoerde beleid en het financieel beheer over het voorafgaande jaar. Artikel8Uitleg verordening: In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist:a. de voorzitter van de commissie, indien het de vergaderorde betreft;b. de commissie over andere aangelegenheden. Artikel9Onverenigbare betrekkingen en verboden handelingen: 1De artikelen 13 en 15 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing op een commissielid, dat niet tevens raadslid is. 2Van het bepaalde in artikel 15, eerste lid onder d, van de Gemeentewet kan de raad ontheffing verlenen. Artikel10Inwerkingtreding: Deze verordening treedt in werking terstond nadat de bekendmaking heeft plaatsgevonden. Alsdan vervalt de "Verordening Marktcommissie", vastgesteld bij raadsbesluit d.d. 26 januari 1984 en sedertdien gewijzigd. Vastgesteld in de openbare vergadering van de raadd.d. 26 januari 1995DE RAAD VOORNOEMD,de secretaris, de voorzitter,R.J .H.M. Huisman. A.P.M. Aelberts. 1 AlgemeenDeze verordening is gebaseerd op de "Verordening, regelende de samenstelling, de taak, de bevoegdheden en de werkwijze van de vaste commissies voor advies". De overgenomen artikelen uit deze verordening behoeven geen nadere toelichting. Artikel 1Dit artikel regelt de taken van de commissie.De uitvoering van de Jaarmarktverordening Leste Mert -inclusief de bevoegdheid tot het geven van betalingsopdrachten- wordt, d.t.v. artikel 165 Gemeentewet, toegekend aan de commissie. De bevoegdheid tot het geven van betalingsopdrachten reikt niet verder dan het toegekende budget. Artikel 2Wij stellen u voor de commissie samen te stellen uit twee raadsleden en vier burgerposities alsmede een door ons college uit ons midden aan te wijzen voorzitter.Overigens als adviescommissie. Artikelen 3, 4 en 5Als adviescommissie. Artikelen 6 en 7Deze artikelen geven uitvoering aan artikel 84 van de gemeentewet, waarin ten aanzien van bestuurscommissies is bepaald dat de raad regelt de verantwoording aan de raad. Daarbij hoort de verantwoording omtrent het door de commissie gevoerde financieel beheer. Artikel 8Wij stellen u voor om de uitleg van de verordening over andere zaken dan de vergaderorde bij ons college te leggen. Artikel 9Voor de burgerposities is aansluiting gezocht bij het bepaalde in de artikelen 13 en 15 van de Gemeentewet: onverenigbare betrekkingen en verboden handelingen. Bij de benoemingsbesluiten kan van het bepaalde in artikel 15, eerste lid onder d, van d Gemeentewet ontheffing worden verleend, indien een lid bijvoorbeeld in opdracht van de gemeente werkzaamheden verricht. Artikel 10Spreekt voor zich en behoeft geen nadere toelichting.