Verordening op de commissie tot herbenoeming van de burgemeester 2004De gemeenteraad van Druten; gelezen het voorstel van de meerderheid van de fractievoorzitters van 8 juli 2004; gelet op de artikelen 61 en 149 Gemeentewet; gelezen de circulaire van de minister van Binnenlandse Zaken d.d. 21 november 2001; Besluit:A. een vertrouwenscommissie in te stellen in verband met de herbenoeming van de burgemeester;B. de volgende Verordening op de commissie tot herbenoeming van de burgemeester 2004 vast te stellen. Artikel1 De commissie heeft tot taak de aanbeveling van de gemeenteraad voor de herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden. Zij brengt daartoe een schriftelijk verslag over haar bevindingen uit aan de raad. Dit verslag wordt voorzien van een conceptaanbeveling. Artikel2 De commissie volgt bij haar werkzaamheden de procedure zoals deze omschreven is in de Circulaire van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties d.d. 21 november 2001, kenmerk bk01/96074, over de procedureregels voor herbenoeming van een burgemeester. Artikel3 1De commissie bestaat uit de fractievoorzitters van de raadsfracties:- de heer W.J. van Arnhem - VVD- de heer C.J.M. Diebels - Federatie Dorpslijsten- de heer P.A.J.M. van den Hurk - CDA- de heer L.J.M. Korenromp - AKKOORD´94- de heer W.F.J.M. Mermans - Welzijn Druten 2In de commissie heeft tevens een wethouder zonder stemrecht zitting. 3De heer C.J.M. Diebels is naast lid tevens voorzitter van de commissie. 4De voorzitter kan deelnemen aan de beraadslagingen en heeft stemrecht. 5De commissie kent geen plaatsvervangende leden. 6De raadsgriffier is secretaris van de commissie en verleent, waar nodig, ambtelijke bijstand. De raadsgriffier is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht. Artikel4 1De vergaderingen van de commissie zijn besloten. 2De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten. 3De voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie. 4De commissie vergadert alleen als meer dan de helft van het aantal commissieleden aanwezig is en de aanwezige leden geacht kunnen worden tenminste de helft van het aantal leden van de gemeenteraad te vertegenwoordigen. Artikel5 1De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde in de vergadering, met in achtneming van het bepaalde in artikel
- 2De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt voldaan. 3De geheimhoudingsplicht geldt ook ten opzichte van raadsleden die geen lid zijn van de commissie. 4De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht. 5Het bepaalde in dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de secretaris en wethouder. Artikel6 1De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester. 2De commissie toetst haar bevindingen aan de hand van de profielschets voor de burgemeestersfunctie in de gemeente Druten en afspraken op basis van functioneringsgesprekken - voor zover van toepassing - en maakt vervolgens een verslag op. 3Het verslag van de commissie wordt bij meerderheid van stemmen vastgesteld. Uitsluitend de leden van de commissie die deel uitmaken van de raad hebben stemrecht. 4De stemgerechtigde leden van de commissie kunnen in het verslag van een minderheidsstandpunt blijk geven. 5Bij het staken van de stemmen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering; is uitstel niet mogelijk of staken de stemmen in de volgende vergadering wederom, dan worden in het verslag van de commissie, de verschillende meningen binnen de commissie gemotiveerd ter kennis gebracht van de raad. Artikel7 1De commissie heeft bij aanvang van haar werkzaamheden een beoordelingsgesprek met de burgemeester. 2De commissie heeft een tweede gesprek met de burgemeester naar aanleiding van het opgestelde verslag. Voordat de commissie het verslag van haar bevindingen naar de raad stuurt, bespreekt ze het concept met de burgemeester. 3Indien er ter zake van zijn functioneren in het gesprek, bedoeld in het tweede lid, afspraken met de burgemeester worden gemaakt, worden deze in het verslag aan de raad vermeld. 4De burgemeester kan, voorafgaand aan de bespreking in de raad, schriftelijk zijn zienswijze over het verslag geven. Op dit stuk is de geheimhouding van toepassing. Artikel8 1Voordat een aanbeveling voor de herbenoeming van de burgemeester wordt opgesteld, overlegt de commissie met de commissaris van de Koningin over haar bevindingen, indien de commissaris dat wenselijk acht. 2Het overleg met de commissaris vindt plaats met gesloten deuren. Van de beraadslagingen wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt dat niet openbaar is. Artikel9 De vertrouwenscommissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop het besluit van de minister over de herbenoeming aan de raad wordt bekendgemaakt. Artikel10 De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat:a. op het tijdstip bedoeld in artikel 9 alle archiefbescheiden die door de commissie zelf zijn opgemaakt in een verzegelde envelop en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats.b. van de onder a. bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 10 lid 3 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt, waarin melding wordt gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a. en c. van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar;c. originele bescheiden die de commissie van derden heeft ontvangen onmiddellijk aan dezen worden teruggezonden;d. alle overige bescheiden en kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd. Artikel11 De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten. Artikel12 In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie. Artikel13 1Deze verordening treedt in werking op de dag volgende op die van haar vaststelling. 2Deze verordening vervalt op de dag volgend op die waarop door de minister een besluit is genomen inzake de herbenoeming. Artikel14 Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening op de commissie tot herbenoeming van de burgemeester
- Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 14 juli 2004.De raadsgriffier, De voorzitter, G.B. Gnodde A.P.M. Aelberts