Verordening auditcommissie (Middelharnis)

De raad; gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; gelet op de Controleverordening van de gemeente Middelharnis; gelezen het voorstel van het presidium van 13 december 2007; besluit: vast te stellen de navolgende Verordening regelende de instelling, de taak en de samenstelling van de auditcommissie Artikel1 Er is een auditcommissie gemeente Middelharnis. Artikel2 De commissie adviseert de raad ten aanzien van te nemen beslissingen met betrekkingtot:

1. de accountantscontrole;
2. de verordeningen op grond van artikel 212, 213 en 213 a van de gemeentewet;
3. afstemming van onderzoeksopdrachten;
4. overige zaken met betrekking tot de gemeentelijke planning & controlcyclus. Artikel3 Ten aanzien van de accountantscontrole als genoemd in artikel 2 heeft de commissieeen adviserende rol ten aanzien van:
5. het opstellen van een programma van eisen voor de aanbesteding van de accountantscontrole;
6. de beoordeling van de aanbesteding i.c. het offertetraject;
7. het selecteren van de accountant;
8. het begeleiden van de werkzaamheden van de accountant;
9. het evalueren van de werkzaamheden van de accountant;
10. het jaarlijks in overleg met de accountant vast te stellen onderzoeksplan;
11. het beoordelen door de raad van de jaarrekening/jaarverslag in relatie tot deaccountantsverklaring. Artikel4 Ten aanzien van de overige taken als genoemd in artikel 2 is de commissie bevoegd,gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen met betrekking tot:
12. gewenste evaluatie respectievelijk bijstelling van de verordeningen ex artikel212, 213 en 213a van de gemeentewet;
13. afstemming van extern en intern geïnitieerde onderzoeken;
14. de facetten van de planning & controlcyclus;
15. het uitbrengen en de kwaliteit van interne en externe rapportages zoals: devoor- en najaarsnota, het jaarverslag en de programmarekening, mede aan dehand van de accountantsverklaring en het rapport van bevindingen. Artikel5 1De commissie bestaat uit 4 leden, waaronder de voorzitter. 2De raad benoemt de leden, waarbij uitgegaan wordt van een vertegenwoordigingdoor elke fractie in de raad. 3De raad benoemt de vervangende leden. 4De raad benoemt de voorzitter. 5De ambtelijke ondersteuning van de commissie wordt geleverd door de griffier. Artikel6 Als adviserend lid worden aan de commissie toegevoegd:• de portefeuillehouder financiën vanuit het college;• de gemeentesecretaris;• de concerncontroller;• het hoofd van het stafbureau financiën;• de accountant; en• een vertegenwoordiger van de rekenkamercommissie Goeree-Overflakkee. Artikel7 1De zittingsduur van de leden van de raad in de commissie is gelijk aan de zittingsperiodeals lid van de raad van de gemeente Middelharnis. 2De raad kan een raadslid als commissielid ontslaan. 3Een raadslid kan te allen tijde ontslag nemen. Artikel8 1Deze verordening wordt aangehaald als: 'Verordening Auditcommissiegemeente Middelharnis 2008'. 2De verordening treedt in werking op 1 februari
16. 3De verordening d.d. 6 juli 2006 met betrekking tot de verordening auditcommissie2006 komt met ingang van de inwerkingtreding van deze verordeningte vervallen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 17 januari
17. De griffier, De voorzitter, P.W. Berrevoets-Ringelberg. G. de Vries-Hommes. Samenstelling Auditcommissie1 De Auditcommissie bestaat uit de volgende leden en plaatsvervangend lid: • de heer M. van den Boom;• de heer P.L. de Feijter;• de heer B.P.M. Vreugde, tevens voorzitter;• mevrouw J.A.H.O. Vermeulen; • mevrouw D. de Haan, plaatsvervangend lid. Adviseurs: • de heer G.E. Kleingeld, wethouder financiën;• de heer H. Scholtens, secretaris;• de heer P. van den Doel, hoofd financiën;• de heer A.L. Koole, lid rekenkamercommissie;• de heer A.E. Gerritsma, accountant;• mevrouw C.J. Vree, voorzitter rekenkamercommissie;• de heer C. Nuijten, controller. Commissiesecretaris: • mevrouw E. Hagens. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 10 juni
18. De griffier, De voorzitter, mr. E. Hagens. drs. P. Zevenbergen.