← Nederland

Reglement Utrechts Personeelsregistratiesysteem (Utrecht (Utr))

Reglement Utrechts Personeelsregistratiesysteem(Besluit van B. en W. van 24 juli 1984) Burgemeester en Wethouders van Utrecht; gehoord de Commissie van Overleg; BESLUITEN: vast te stellen het volgende

Reglement Utrechts Personeelsregistratiesysteem REGLEMENT UTRECHTS PERSONEELSREGISTRATIESYSTEEM Artikel

  1. Begripsbepalingen - Personeelsregistratiesysteem: De bij de gemeente Utrecht en onder beheer van de chef van de Centrale Personeelsafdeling gevoerde geautomatiseerde personeel- en formatieadministraties - De houder: Burgemeester en Wethouders - De beheerder: de Chef Centrale Personeelsafdeling - De deelnemers: - de hoofden van de gemeentelijke diensten, bedrijven en stichtingen de chef van de Centrale Personeelsafdeling andere door de houder aan te wijzen deelnemers (De bij dit reglement behorende bijlage I geeft een lijst van de deelnemers) - De uitvoerders: Instanties belast met de feitelijke gegevensverwerking vermeld in de bij dit reglement behorende bijlage II. - De geregistreerde: De persoon over wie het personeelsregistratiesysteem gegevens bevat. Artikel
  2. Doelstelling. Het Personeelsregistratiesysteem is opgezet en zal worden gebruikt ten behoeve van: Het personeelsbeleid en -beheer en het formatiebeleid van de gemeentelijke diensten, bedrijven en stichtingen. Het centrale personeelsbeleid en -beheer en het centrale formatiebeleid. Door de overheid krachtens wettelijk voorschrift gevorderde informatie. Nader door de houder aan te geven doeleinden. Artikel
  3. In het personeelsregistratiesysteem opgenomen gegevens. In het Personeelsregistratiesysteem zijn gegevens opgenomen over: personen die bij de deelnemers in dienst zijn, zijn geweest of naar verwachting in dienst zullen komen; hun gezinsleden en/of relatiepartners; de formatie van de deelnemers. De gegevens, die worden opgenomen, zijn opgesomd in de bijlage III dat aan dit reglement is toegevoegd. Daarnaast kunnen uitsluitend per deelnemer gegevens worden opgenomen die alleen door deze deelnemer mogen worden gebruikt. De omtrent een geregistreerde in het Personeelsregistratiesysteem opgenomen gegevens worden daaruit verwijderd uiterlijk in het jaar waarin de geregistreerde de leeftijd van 71 jaar bereikt. Deze verwijdering vindt niet plaats zolang uit hoofde van dienstverband, wachtgeld, functioneel leeftijdsontslag, aanspraak op pensioen of VUT uit de gemeentekas nog periodieke betalingen aan het gewezen personeelslid of diens nabestaanden moeten worden gedaan. Artikel
  4. Opslag van de gegevens. De in de artikel 3, lid 2 bedoelde gegevens zijn opgeslagen bij de uitvoerders. De beheerder treft met betrekking tot de in artikel 3 vermelde opgeslagen gegevens voorzieningen tegen verlies, verminking, vervorming, vervreemding, misbruik of beschadiging door welke oorzaak dan ook. Artikel
  5. Gebruik van de gegevens. De in het Personeelsregistratiesysteem opgenomen gegevens worden alleen in het kader van de in artikel 2 aangegeven doelstelling gebruikt. De deelnemers verschaffen de beheerder de gegevens die in het Personeelsregistratiesysteem moeten worden opgenomen en geven tevens de wijzigingen aan die daarin nadien moeten worden aangebracht, overeenkomstig de door de beheerder gegeven voorschriften. De verantwoordelijkheid voor de juistheid van de gegevens berust bij de deelnemer. De bewerking van het Personeelsregistratiesysteem berust bij de uitvoerders die voor deze bewerking zorg dragen overeenkomstig de door de beheerder gegeven voorschriften. De beheerder stelt de in leden 2 en 3 bedoelde voorschriften op in overleg met de deelnemers, de uitvoerders en de Centrale Personeelsafdeling. Artikel
  6. Beveiliging en controle. De beheerder ziet er op toe dat degenen die rechtstreeks toegang hebben tot het Personeelsregistratiesysteem danwel over informatie daaruit kunnen beschikken ten aanzien van de organisatie en de beveiliging de nodige maatregelen nemen: ter bescherming van de gegevens tegen verlies of beschadiging door calamiteiten; ter bescherming van de gegevens tegen kwaadwilligheid, onachtzaamheid en verkeerd gebruik; ter waarborging van het herstel van gegevens in geval van verlies of beschadiging; ter waarborging van een juiste functiescheiding met betrekking tot de werkzaamheden gericht op het verder ontwikkelen, het in stand houden en het doen functioneren van het Personeelsregistratiesysteem. De beheerder draagt zorg voor een periodieke controle op de deugdelijkheid en de naleving van alle voor de bescherming van het Personeelsregistratiesysteem getroffen maatregelen en rapporteert de houder omtrent zijn bevindingen. Artikel
  7. Toegang tot het Personeelsregistratiesysteem. Met inachtneming van de ingevolge artikel 6 gegeven voorschriften hebben rechtstreeks toegang tot het Personeelsregistratiesysteem: De personeelsleden van de uitvoerders voor zover zij belast zijn met de uitvoering van de in artikel 5, lid 3, bedoelde werkzaamheden. De personeelsleden van de deelnemers voor zover zij belast zijn met de uitvoering van werkzaamheden ter realisering van de in artikel 2 genoemde doelstelling. De personeelsleden van de Centrale Personeelsafdeling voor zover zij belast zijn met de uitvoering van werkzaamheden ter realisering van de in artikel 2 genoemde doelstelling. De personeelsleden, die door de beheerder zijn belast met de in artikel 6, lid 2, bedoelde controle, ter uitvoering van die controle. Artikel
  8. Recht op kennisgeving en correctie van gegevens. Elke geregistreerde wordt op zijn persoonlijk verzoek een opgave verstrekt van de persoonsgegevens welke van hem in het Personeelsregistratiesysteem voorkomen. Aan een ouder of voogd van een minderjarige geregistreerde respectievelijk aan een curator van een curandus/geregistreerde wordt op zijn persoonlijk verzoek een opgave verstrekt van de persoonsgegevens welke van de desbetreffende minderjarige geregistreerde respectievelijk van de desbetreffende curandus/geregistreerde in het Personeelsregistratiesysteem voorkomen. De procedure voor de uitoefening van het recht op kennisneming is als volgt: een verzoek als bedoeld in het eerste en tweede lid wordt schriftelijk ingediend bij de houder onder vermelding van welke gegevens kennisneming wordt verzocht; de verzoeker ontvangt binnen 30 dagen na ontvangst door de houder van dit verzoek een schriftelijke opgave van de gevraagde gegevens, zonodig met een toelichting; indien het verzoek op grond van het derde lid niet dan wel deels wordt ingewilligd, deelt de houder dit binnen 30 dagen na ontvangst van het verzoek schriftelijk en gemotiveerd aan de verzoeker mee onder vermelding van de verweermiddelen die de verzoeker ingevolge de Wet administratieve rechtspraak overheidsbeschikkingen tegen deze beslissing ten dienste staan. Elke geregistreerde kan verbetering, aanvulling of verwijdering vragen van de gegevens die van hem in het personeelsregistratiesysteem zijn opgenomen, indien hij van oordeel is dat deze gegevens onjuist of ten onrechte zijn opgenomen dan wel dat gegevens ontbreken die wel hadden moeten zijn opgenomen. Het vijfde lid is van overeenkomstige toepassing op een ouder of voogd en op een curator m.b.t. de gegevens welke van de desbetreffende minderjarige geregistreerde respectievelijk van de curandus/geregistreerde in het personeelsregistratiesysteem voorkomen. Een verzoek als bedoeld in het vijfde en zesde lid wordt alleen geweigerd als inwilliging daarvan strijd met een wettelijk voorschrift dan wel met de doelstelling van het personeelsregistratiesysteem oplevert. De procedure voor de uitoefening van het recht op verbetering, aanvulling of verwijdering van gegevens is als volgt: een verzoek als bedoeld in het vijfde en zesde lid wordt schriftelijk ingediend bij de houder; een verzoek als bedoeld in het vijfde en zesde lid wordt schriftelijk ingediend bij de houder; indien de houder tot de slotsom komt, dat de gevraagde correctie op haar plaats is, brengt hij de correctie aan, waarna hij de verzoeker binnen 30 dagen na ontvangst van het verzoek een afschrift verstrekt van de gecorrigeerde gegevens; indien de houder het verzoek tot correctie op grond van het zevende lid weigert dan wel omdat de gevraagde correctie niet juist is, dan deelt de houder dit binnen 30 dagen na ontvangst van het verzoek schriftelijk en gemotiveerd aan de verzoeker mee onder vermelding van de verweermiddelen die de verzoeker ingevolge de Wet administratieve rechtspraak overheidsbeschikkingen tegen deze beslissing ten dienste staan. Artikel
  9. Verstrekking van de gegevens. Met inachtneming van de ingevolge artikel 6 gegeven voorschriften worden persoonsgegevens uit het Personeelsregistratiesysteem uitsluitend verstrekt aan: de geregistreerde, voor zover het gaat om de uitoefening van het onder artikel 8 geregelde recht van kennisneming; de deelnemer, voor zover de informatie zijn personeelsleden en hun gezinsleden, c.q. relatiepartners betreft; de Centrale Personeelsafdeling, voorzover daaraan behoefte bestaat in verband met de in artikel 2 genoemde doelstelling. Artikel
  10. Geheimhoudingsplicht. Op een ieder, die bij de Personeelsregistratie betrokken is of is geweest rust ten aanzien van de daarin voorkomende persoonsgegevens de plicht tot geheimhouding. Artikel
  11. Ter inzage legging. Deze regeling ligt ter inzage bij de deelnemers. Artikel
  12. Rapportage aan G.O. en Commissie P.Z. De houder rapporteert jaarlijks aan G.O. en Commissie P.Z. over: de toepassing van artikel 2, lid 4; de resultaten van de periodieke controle als bedoeld in artikel 6, lid 2; de wijzigingen in de bijlage behorende bij dit reglement. Artikel
  13. Slotbepalingen. Deze regeling kan worden aangehaald als Reglement Personeelsregistratiesysteem. Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 september
  14. Aldus vastgesteld door Burgemeester en Wethouders van Utrecht op 24 juli
  15. De Secretaris, De Burgemeester, C.J.N. Versteden. drs. M.W.M. Vos-van Gortel. Bijlage I Lijst met deelnemers en bestandsbeheerders van het Utrechts Personeelsregistratiesysteem. Deelnemers Pz.-hoofd c.q. adviseur belast met bestandsbeheer de hoofden van: Openbaar Slachthuis P.Z. adviseur G.G. en G.D. Brandweer Medisch Techn. Sector R.M.H.D. U.S.L.O. Dienst Gem. Musea Voorz. Dienst Muziekcentrum I.K.V. C.A.C.I.Culturele sector Bibliotheek Gem. Archief en Foto-dienst G.A.C. Schouwburg Gem. Sociale Dienst St. Huisv. Bejaarden Maatsch. sector Gem. Huisvestingsbureau Keuringsdienst van Waren Gem. Kredietbank Reg. Woonwagencentrum Secretarie I.Z.A. Accountantsdienst secretarie Gasbedrijf Elektriciteitsbedrijf G.E.B. Gemeensch. Afdelingen Vervoersbedrijf G.V.U. Politie Politie Dienst v. R.O. Dienst Grondbedrijf Dienst O.W. R.O.V.U. Dienst B.W. Dienst Woningbeheer Administratieve Dienst Algemene Begraafplaatsen Centrale Personeelsafdelingen Centraal Salarisbureau Bijlage II Lijst van uitvoerders van het Utrechts personeels- en informatieregistratiesysteem Het uitvoerend centrum voor Automatisering Noord- Holland/Intergemeentelijk Automatiseringscentrum Midden-Nederland (C.V.A./I.A.M.). Het computer centrum van het Gemeentelijk Energiebedrijf. Bijlage III Gegevensrubrieken in het Utrechts Personeelsregistratiesysteem Rubriek Omschrijving Organisatiegegevens 2021 Code organisatie 2022 Omschrijving dienst 2023 Omschrijving afdeling 2057 Actuele datum 2058 Volgnummer 8000 Code herkomst Formatiegegevens 010 Werkgever 020 Registratienummer

(4x)090 Functionele rang 251 Code dienstverband 541 Tabelcode bezoldigingsregeling 2013 Code werkdagen per week 2021 Code organisatie 2027 Stoelnummer 2030 Nummer besluit mutatie 2031 Code reden mutatie 2032 Datum besluit mutatie 2033 Datum ingang mutatie 2034 Datum inbreng mutatie 2036 Aantal werkuren per week 2038 Aanlooprang 2039 Uitlooprang 2040 Code functie 2041 Nummer besluit opheffing 2042 Code reden opheffing 2043 Datum besluit opheffing 2044Datum ingang opheffing 2045 Datum inbreng opheffing 2046 Code soort mutatie formatieplaats 2047 Code controle mutatie 2048 Code opleidingen 2050 Nummer besluit creatie 2051 Code reden creatie 2052 Datum besluit creatie 2053 Datum ingang creatie 2054 Datum inbreng creatie 2055 Code rappel formatieplaats 2056 Datum rappel formatieplaats 2057 Actuele datum 2058 Volgnummer 8000 Gode herkomst Persoonsgegevens 010 Werkgever 020 Registratienummer 030 Mutatiecode 040 - Maand ingang mutatie 050 Dag, maand inbreng mutatie 060 Administratieve indeling 070 Berekenmethode 080 Naam, voorletters en voorvoegsels 090 Functionele rang 100 Titels en predikaten 110 Geboortedatum 120 Geboorteplaats en land 130 Code nationaliteit 140 Geslacht 150 Naam echtgeno(o)t(e) 170 Huwelijksdatum 181 Code burgerlijke staat 182 Datum huwelijksontbinding 190 Adres 201 Gemeentecode C.B.S. 202 Woonplaats 203 Postcode 220 Code Militaire Dienst 231 Code vorige werkgever 232 Datum aaneengesloten dienst 240 Datum in dienst 251 Code dienstverband 252 Datum ingang code dienstverband 260 Code indicatie werktijd 271 Code rang/functiebenaming 272 Benaming rang/functie 273 Datum ingang rang/functiebenaming 280 Datum ingang schaal 281 Nadere schaalaanduiding 290 Verzamelrubriek rappeldata
(5x)301 Code uit dienst 302 Datum uit dienst 320 Code tevens in dienst bij 330 Kasbetaling 341 Relatiecode/code/rekening
(8x)342 Relatiecode/omschrijving
(8x)343 Relatiecode/bedrag bijschrijving
(8x)350 Groepsaanduiding C.B.S. 361 Organisatiecode 362 Formatieplaatscode 371 Ziektedagen 372 Afwijkend aantal gewerkte dagen 500 Kostenaanduiding 510 Vrije rubriek 521 Categorie 522 Soort betrekking 530 Code blokmutering 541 Tabelcode bezoldigingsregeling 542 Code kledingtoelage 543 Code minimum loon 551 Code pensioenverzekering 552 Code franchise 553 Code ziektekosten 554 Code ziektewet 555 Code werkloosheidswet 556 Code arbeidsongeschiktheidswet 557 Code bedrijfsvereniging 561 Code loonbelastingtabel 562 Code AOW/AWW 564 Vakantie-uitkering 565 Code extra uitkering 566 Factor uurloon overwerk 581 Schaal 582 Verhoging/leeftijd 583 Maand ingang verhoging en jaar op max. 584 Aantal treden + en - 590 - Fictief maand en jaar op maximum 601 Code mobiele eenheid 602 Code EHBO-toelage 603 Code diploma-toelage 604 Percentage onregelmatigheidstoelage 605 Code diploma-aftrek 606 Code kost en inwoning 610 Inhouding B.O.P. 620 Normale en afwijkende werktijd 621 Vermenigvuldigingsfactor 630 Verzamelrubriek afgeleide bedragen
(5x)641 Kostenaanduiding 1e nevenbetrekking 642 Datum aanvang 1e nevenbetrekking 643 Datum einde le nevenbetrekking 651 Kostenaanduiding 2e nevenbetrekking 652 Datum aanvang 2e nevenbetrekking 653 Datum einde 2e nevenbetrekking 661 Tariefgroep loonbelasting 663 Code belastingaftrek 664 Percentage bijzonder tarief loonbel. 670 Aantal kinderen vakantieuitkering 675 Afwijkende dagen t.b.v. WAO 800 Verzamelrubriek correcties
(10x)810 Verzamelrubriek correcties
(10x)2013 Code werkdagen per week 2017 Jaar examen 2021 Code organisatie 2027 Stoelnummer 2030 Nummer besluit mutatie 2031 Code reden mutatie 2032 Datum besluit mutatie 2033 Datum ingang mutatie 2034 Datum inbreng mutatie 2036 Aantal werkuren per week 2040 Code functie 2041 Nummer besluit opheffing 2042 Code reden opheffing 2043 Datum besluit opheffing 2044 Datum ingang opheffing 2045 Datum inbreng opheffing 2046 Code soort mutatie formatieplaats 2047 Code controle mutatie 2048 Code opleidingen 2050 Nummer besluit creatie 2051 Code reden creatie 2052 Datum besluit creatie 2053 Datum ingang creatie 2054 Datum inbreng creatie 2057 Actuele datum 2058 Volgnummer 7999 Reserverubriek
(15x)8000 Code herkomst

🔗 Naar officiële bron

AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.