Verordening onderzoekscommissie Vathorst (Amersfoort)

Verordening onderzoekscommissie VathorstVerordening Reg.nr. 2377915 De raad van de gemeente Amersfoort; Brengt in herinnering dat de raad bij motie op 30 januari 2007 besloten tot het uitvoeren van een onderzoek dat het proces rondom de ontwikkeling van Vathorst onderzoekt, analyseert en op basis hiervan voorstellen doet aan de raad. Gelezen het voorstel van de voorbereidingscommissie d.d. 30 mei 2007, GRF (nr. 2398447); gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; b e s l u i t: vast te stellen de volgende verordening: Verordening op de onderzoekscommissie Vathorst 2007 HOOFDSTUK1ALGEMEEN Artikel1Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: De onderzoekscommissie: de onderzoekscommissie Vathorst De voorzitter: de voorzitter van de onderzoekscommissie Artikel2Taak van de commissie De raad stelt de onderzoekscommissie Vathorst in. De raad benoemt de voorzitter en de overige leden van de onderzoekscommissie uit zijn midden. De onderzoekscommissie rapporteert haar bevindingen en conclusies aan de raad. De onderzoekscommissie kan, alvorens haar eindrapport te presenteren, ook tussentijds aan de raad rapporteren. Artikel3Opheffing van de commissie De raad ontslaat de leden van de onderzoekscommissie na bespreking van haar eindrapport en heft de commissie op. Artikel4Secretariaat De raadsadviseur/plaatsvervangend griffier wordt aangewezen als secretaris. Artikel5Verdere ondersteuning onderzoekscommissie De onderzoekscommissie kan deskundigen inschakelen die niet bij gemeente in dienst zijn. HOOFDSTUK2WERKWIJZE VAN DE COMMISSIE Artikel6Vergaderingen De onderzoekscommissie vergadert op de door haar te bepalen dagen en uren. De voorzitter roept de leden schriftelijk in vergadering bijeen, onder opgaaf van de punten die behandeld zullen worden. Hij zorgt dat stukken die op de agenda betrekking hebben tijdig aan de leden worden toegezonden. In spoedeisende gevallen kan de voorzitter van het bepaalde in de vorige leden afwijken. Artikel7Vergaderquorum, stemmingsquorum De onderzoekscommissie vergadert niet als minder dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. De onderzoekscommissie beslist bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, wordt het agendapunt eenmalig doorgeschoven naar een volgende vergadering. Als in de volgende vergadering de stemmen opnieuw staken, beslist de stem van de voorzitter. Artikel8Verslaglegging 1.De secretaris van de onderzoekscommissie maakt een beknopt verslag van een commissievergadering van intern beraad, dat de commissie in de eerstvolgende vergadering ter vaststelling wordt aangeboden. 2.De verslagen van de onderzoekscommissie zijn openbaar. Artikel9Uitwerking en machtiging De onderzoekscommissie werkt de onderzoeksopdracht nader uit. De onderzoekscommissie kan haar leden machtigen om, samen met de secretaris van de onderzoekscommissie en de in artikel 5 bedoelde deskundige, zelfstandig gedeelten van het onderzoek uit te voeren. De commissie hanteert een onderzoeksprotocol Artikel10Beslotenheid en openbaarheid De onderzoekscommissie vergadert in beslotenheid, voor zover het vergaderingen van intern beraad betreft. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur kan de onderzoekscommissie tussen- en eindrapporten die aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken. In die gevallen kan de commissie de leden en degenen die bij het onderzoek betrokken zijn geweest, geheimhouding opleggen. De geheimhouding wordt in acht genomen totdat de raad die geheimhouding opheft. Artikel11Rapportage door de commissie De onderzoekscommissie stelt betrokkenen in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn, die ten minste twee weken bedraagt, hun zienswijze op het concept onderzoeksrapport aan de onderzoekscommissie kenbaar te maken. Betrokkenen zijn in elk geval degenen van wie de taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. De onderzoekscommissie bepaalt wie verder als betrokkenen worden aangemerkt. Na vaststelling door de onderzoekscommissie worden het onderzoeksrapport, de conclusies en aanbevelingen en de zienswijze van betrokkenen op het rapport, onder toezending van een afschrift aan het college van burgemeester en wethouders en betrokkenen, aan de raad aangeboden. Artikel12Budget van de commissie In het instellingsbesluit geeft de raad de omvang van het budget aan, dat de onderzoekscommissie bij de uitvoering van haar onderzoek kan besteden. Ten laste van het in voorgaande lid bedoelde budget worden de kosten gebracht van: de kosten van externe deskundigen die eventueel door de onderzoekscommissie worden ingeschakeld; overige uitgaven die de onderzoekscommissie nodig oordeelt voor de uitvoering van haar taak. De onderzoekscommissie is voor de besteding van het budget verantwoording verschuldigd aan de gemeenteraad. HOOFDSTUK3SLOTBEPALINGEN Artikel13Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als Verordening onderzoekscommissie Vathorst. Artikel14Inwerkingtreding Deze Verordening treedt in werking op de achtste dag na die waarop zij is bekendgemaakt. Vastgesteld in de openbare vergadering van 19 juni 2007de griffier, de voorzitter,PUBLICATIEDATUM: 27 juni 2007