VERORDENING OP DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS (Sneek)

Verordening persoonsgegevens De raad van de gemeente Sneek; nr.gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders vanoverwegende dat het gewenst is nadere regels te stellen ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer bij het verwerken van persoonsgegevens;gelet op de bepalingen van de Wet bescherming persoonsgegevens en de gemeentewet; b e s l u i t :vast te stellen de VERORDENING OP DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS Hoofdstuk1Algemene bepalingen Artikel1In deze verordening wordt verstaan onder: a. de Wet De Wet bescherming persoonsgegevens (Stb. 2000, 302); b. persoonsgegeven een gegeven als bedoeld in artikel 1, onder a, van de Wet, zijnde elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; c. bestand elk gestructureerd geheel van persoonsgegevens, ongeacht of dit geheel van gegevens gecentraliseerd is of verspreid is op een functioneel of geografisch bepaalde wijze, dat volgens bepaalde criteria toegankelijk is en betrekking heeft op verschillende personen; d. reglement de reglementen die zijn vastgesteld voor eigen gebruik; e. verantwoordelijke de verantwoordelijke als bedoeld in artikel 1 van de Wet, zijnde:de natuurlijke persoon, rechtspersoon of ieder ander die of het bestuursorgaan dat, alleen of tezamen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt; f. beheerder degene die onder gezag van de verantwoordelijke is belast met dagelijkse zorg voor de verwerking van de persoonsgegevens; g. verstrekken van persoonsgegevens het bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens Artikel2 1.Deze verordening is van toepassing op de geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens, alsmede de niet geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die in een bestand zijn opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden opgenomen, met uitzondering van de in artikel 2, lid 2, van de Wet genoemde verwerking van persoonsgegevens. 2.In afwijking van het bepaalde in het eerste lid is de verordening ook van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van de Wet gemeentelijke basisadministratie personen. Hoofdstuk2Verantwoordelijkheid en toezicht Artikel3 1.Burgemeester en wethouders zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in een bestand zijn opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden opgenomen, met uitzondering van de in het tweede lid bedoelde verwerking van persoonsgegevens. 2.De burgemeester is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die zijn opgenomen in bestanden die zijn aangelegd ten behoeve van de uitvoering van de taken van de burgemeester. Hoofdstuk3Het reglement Artikel4 1.De verantwoordelijke kan voor de bestanden met persoonsgegevens een reglement vaststellen. 2.De reglementen welke door de verantwoordelijke zijn vastgesteld worden ter kennis gebracht van de Commissie Algemeen Bestuur en Middelen. Artikel5 1.In aanvulling op de wettelijke voorschriften betreffende de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens bevat het reglement voor de gemeentelijke basisadministratie een duidelijke regeling van: welke personen of categorieën van personen binnen de gemeente rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie en tot welke gegevens; aan welke personen en organisatieonderdelen binnen de gemeente systematisch gegevens worden verstrekt; welke gegevens aan de onder b. bedoelde personen en organisatie-onderdelen kunnen worden verstrekt; welke verbanden er bestaan tussen de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en de andere verwerkingen van persoonsgegevens welke in een bestand zijn opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden opgenomen. 2.Onder derden wordt in het eerste lid verstaan de derden als bedoeld in artikel 1 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Artikel6 1.Burgemeester en wethouders houden een openbaar register bij, waarin alle bestanden met persoonsgegevens worden ingeschreven. In dit register worden ook opgenomen de besluiten tot verstrekking van persoonsgegevens als bedoeld in de artikelen 9 en

1. 2.Het register ligt voor een ieder kosteloos ter inzage op de afdeling burgerzaken. Artikel7 De inschrijving van een bestand met persoonsgegevens, waarvoor ten behoeve van eigen gebruik een reglement is opgesteld, geschiedt door opneming van dit reglement in het openbaar register. De overige bestanden met persoonsgegevens worden vermeld door het opnemen van de naam, het doel van de verwerking, de categorieën van opgenomen gegevens en het organisatieonderdelen waar het bestand wordt gehouden. Artikel8 De verantwoordelijke draagt er zorg voor dat iedere wijziging van een reglement terstond in het register wordt opgenomen. Hoofdstuk4Bijzondere vormen van verstrekking van persoonsgegevens Artikel9 1.Het samenbrengen van verschillende bestanden met persoonsgegevens in één bestand, op zodanige wijze dat meervoudige opslag wordt voorkomen en de samengebrachte gegevens uitsluitend afzonderlijk kunnen worden gebruikt overeenkomstig de doelstellingen, het reglement en andere eisen gesteld voor de afzonderlijke bestanden, mag alleen plaats vinden op grond van een besluit van de verantwoordelijke. 2.Het besluit wordt in het openbaar register opgenomen. Artikel10 1.Een niet in het reglement voorziene verstrekking van gegevens uit een geautomatiseerd bestand met persoonsgegevens door een beheerder aan een andere beheerder met het oog op het in verband brengen van deze gegevens met gegevens uit een ander geautomatiseerd bestand met persoonsgegevens kan alleen plaatsvinden op grond van een besluit van de verantwoordelijke voor de betrokken bestanden. 2.Het besluit wordt in het openbaar register opgenomen. 3.Dit besluit wordt niet genomen dan nadat advies is ingewonnen van de Commissie Algemeen Bestuur en Middelen. 4.Indien de in het eerste lid bedoelde verstrekking plaatsvindt voor een eenmalig gebruik van het aangelegde verband, wordt in het besluit vermeld met welk doel de gegevens uitsluitend met elkaar in verband mogen worden gebracht en mogen worden gebruikt. 5.In andere gevallen behelst het besluit tevens de aanpassing van de reglementen van de betrokken bestanden met persoonsgegevens, voor zover hiervoor reglementen waren vastgesteld. Artikel11 1.Onverminderd het bepaalde in de artikelen 9 en 10 kan de verantwoordelijke, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke voorschriften, besluiten dat aan andere personen en instanties persoonsgegevens kunnen worden verstrekt. 2.Onverminderd het bepaalde in de artikelen 9 en 10 kan de verantwoordelijke besluiten dat aan personen en instanties vermeld in een bestand met persoonsgegevens waarvoor een reglement is vastgesteld andere persoonsgegevens worden verstrekt dan in het reglement is voorzien. 3.Een besluit als bedoeld in voorgaande leden kan slechts genomen worden naar aanleiding van een concreet verzoek om het incidenteel verstrekken van persoonsgegevens. Hoofdstuk5Beveiliging Artikel12 Burgemeester en wethouders stellen een beveiligingsplan vast waarin is aangegeven welke voorzieningen van technische en organisatorische aard zijn getroffen tegen verlies of aantasting van gegevens tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking ervan. Hoofdstuk6Overgangs- en slotbepalingen Artikel13 Deze verordening treedt zes weken na de bekendmaking daarvan in werking. Artikel14 Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening op de verwerking van persoonsgegevens Sneek Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 18 juni
2. voorzitter, secretaris.