Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (Schagen)

Verordening Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensDe raad der gemeente Schagen; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders; Gelet op de artikelen 96 en 100 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; BESLUIT: Vast te stellen de volgende Verordening: Verordening Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Artikel1 Burgemeester en wethouders regelen de systematische verstrekking van gegevens aan binnengemeentelijke afnemers, de toegang van die afnemers tot de basisadministratie alsmede de verbanden tussen de basisadministratie en andere gegevensverzamelingen van de gemeente. Artikel2 1.Burgemeester en wethouders kunnen gegevens verstrekken in de gevallen als bedoeld in artikel 100 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. 2.Zij stellen hiervoor nadere regels. Artikel3 Deze verordening treedt in werking op de dag na publicatie en werkt terug tot 1 september

1. Artikel4 Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Schagen (Verordening GBA). Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 24 juni 2003.De secretaris, De voorzitterToelichting bij de verordening Inleiding Per 1 september 2001 is de Wet bescherming persoonssgegevens (WBP) in werking getreden. Deze wet vervangt de Wet persoonsregistraties (WPR). Dit betekent dat de Verordening persoonsregistraties van 25 september 1990 dient te worden ingetrokken. Daarmee is de basis van het privacyreglement GBA, zoals dit door het College is vastgesteld, vervallen. In dit reglement werken burgemeester en wethouders, door de gemeenteraad aangewezen als verantwoordelijke voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens een aantal zaken nader uit, zoals inlichtingenverstrekkingen binnen en buiten de gemeente, de wijze waarop het inzagerecht van de burger kan worden uitgeoefend etc. Noodzaak voor een GBA verordening Hoewel de verantwoordelijkheid voor de GBA door een wijziging van de wet GBA per 1 september 2001 van de gemeenteraad is overgegaan naar burgermeester en wethouders, dient er toch een verordening te worden vastgesteld, aangezien de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens bepaalt dat uitsluitend bij of krachtens verordening de inlichtingenverstrekking aan binnengemeentelijke afnemers en aan de zgn. vrije derden geregeld wordt. Het is derhalve wenselijk het nieuwe privacyreglement GBA wederom van een formele basis te voorzien. In verband met andere gewijzigde bepalingen dient het privacyreglement vervolgens gewijzigd te worden. Met de nieuwe verordening voldoet de gemeente Schagen aan de vereisten, zoals gesteld in de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA). Terugwerkende kracht Bij het opstellen van deze verordening is uitgegaan van de aanpassingswet WBP (Stbl. 2001, 180) en de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Stbl. 2000, 302). Beide wetten zijn van kracht per 1 september
2. Hoewel de WBP een overgangstermijn van één jaar kent, dat wil zeggen tot 1 september 2002, is in de aanpassingswet WBP door de wetgever niet in een overgangstermijn voor de GBA voorzien. De gemeenteraad wordt derhalve gevraagd om deze verordening vast te stellen en in werking te laten treden met terugwerkende kracht tot en met 1 september
3. Daarnaast wordt de verordening Persoonsregistratie ingetrokken per diezelfde datum.