Ondermandaatbesluit Dienst Brandweer ZaanstadDe commandant van de Brandweer Zaanstad Overwegende dat het, uit een oogpunt van doelmatigheid, wenselijk is een aantal bevoegdheden te ondermandateren; gelet op artikel 3 van het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad, vastgesteld bij besluit van burgemeester en wethouders d.d. 20 december
- besluit:
- Conform onderstaand schema, ondermandaat te verlenen voor het uitoefenen van de volgende door de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders, ingevolge het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad, aan mij in mandaat gegeven bevoegdheden: Bevoegdheid Orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Bijzonderheden Algemeen Het aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid en het uitvoeren van financiële beheershandelingen zoals vermeld in Bijlage
- het college resp. de burgemeester van Zaanstad Commandant Brandweer Zaanstad samen met controller bedragen > € 100.000,-- excl. BTW per transactie Het aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid en het uitvoeren van financiële beheershandelingen zoals vermeld in Bijlage
- het college resp. de burgemeester van Zaanstad Commandant Brandweer Zaanstad bedragen > € 25.000,-- tot een maximum van € 100.000,- excl. BTW per transactie. Het aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid en het uitvoeren van financiële beheershandelingen zoals vermeld in Bijlage
- het college resp. de burgemeester van Zaanstad Commandant Brandweer Zaanstad sectorhoofden bedragen > € 5.000,-- tot een maximum van € 25.000,- excl. BTW per transactie Het aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid en het uitvoeren van financiële beheershandelingen zoals vermeld in Bijlage
- het college resp. de burgemeester van Zaanstad Commandant Brandweer Zaanstad afdelingshoofden bedragen tot een maximum van € 5.000,-- excl. BTW per transactie Financiële Administratie opgaven aan het Gak Het doen van loonopgaven aan GAK, i.v.m. ziekte- en werkloosheidsuitkeringen het college resp. de burgemeester van Zaanstad Commandant Brandweer Zaanstad Hoofd Centrale Financiële Administratie Gemeente Zaanstad Werkgeversverklaringen Het afgeven van werkgeversverklaringen: loonopgave hypotheek en loonopgave huursubsidie het college resp. de burgemeester van Zaanstad Commandant Brandweer Zaanstad Hoofd Centrale Financiële Administratie Gemeente Zaanstad Concerndeclaraties Het vaststellen van declaraties (concernbreed): loonbelasting, volksverzekering, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de sectoren/diensten. het college resp. de burgemeester van Zaanstad Commandant Brandweer Zaanstad Hoofd Centrale Financiële Administratie Gemeente Zaanstad kasstaat c.a. Het vervaardigen van kasstaat en mandaatoverzicht, voorschotkwitanties e.d. (alle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie). het college resp. de burgemeester van Zaanstad Commandant Brandweer Zaanstad Hoofd Centrale Financiële Administratie Gemeente Zaanstad afdrachten en aangiften Het afdragen van loonbelasting, volksverzekeringen, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de diverse instanties, alsmede de bijbehorende aangiften. het college resp. de burgemeester van Zaanstad Commandant Brandweer Zaanstad Hoofd Centrale Financiële Administratie Gemeente Zaanstad Statistiek Het doen van opgave ten behoeve van de statistiek. het college resp. de burgemeester van Zaanstad Commandant Brandweer Zaanstad Hoofd Centrale Financiële Administratie Gemeente Zaanstad Rijsbelastingdienst Het doen van opgaven aan de rijksbelastingdienst op grond van wettelijke voorschriften het college resp. de burgemeester van Zaanstad Commandant Brandweer Zaanstad Hoofd Centrale Financiële Administratie Gemeente Zaanstad Crediteuren- en debiteurenboekingen Ondertekening verslagen van crediteuren- en debiteurenboekingen. het college resp. de burgemeester van Zaanstad Commandant Brandweer Zaanstad Hoofd Centrale Financiële Administratie Gemeente Zaanstad
- Dat het aan verleende ondermandaat niet van toepassing is: op zaken die politiek of bestuurlijk gevoelig liggen; op zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van het tot dan toe door het gemeentebestuur gevoerde beleid; op zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van een advies waarvan het inwinnen ingevolge wettelijk voorschrift dan wel ingevolge een gemeentelijke richtlijn verplicht is; op zaken die een beslissing vergen die leidt tot overschrijding van het voor deze beslissing(-en) aan de gemandateerde beschikbaar staande budget; op de beslissing om de raad een voorstel te doen; op zaken die de vaststelling van algemeen verbindende voorschriften vergen alsmede op de vaststelling van beleidsregels; op zaken die het nemen van een besluit vergen ten aanzien waarvan is bepaald dat dit genomen moet worden met versterkte meerderheid of waarvan de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich anderszins verzet tegen het nemen van een besluit krachtens mandaat; op besluiten die wettelijk onderworpen zijn aan goedkeuring; op zaken waarvan een lid van het college – de burgemeester als zodanig daaronder mede begrepen – te kennen heeft gegeven dat hij op grond van politieke of bestuurlijke overwegingen van oordeel is dat hij het nemen van een besluit daarover aan zich dient te trekken.
- In de gevallen dat één of meer van de uitzonderingen genoemd onder 3 van toepassing is, dan wel u twijfelt of zulks het geval is, wordt het besluit of de afdoening van de zaak door u aan de functionaris die het ondermandaat heeft verleend, voorgelegd.
- dat deze ondermandaten in werking treden op 01-07-
- In de gevallen dat u gebruikmaakt van het aan u verleende ondermandaat, worden de betreffende stukken voorzien van de volgende ondertekeningsformule: Voorzover het een bevoegdheid van het college betreft: Namens het college van Zaanstad, uw functienaam, uw naam, gevolgd door uw handtekening Voorzover het een bevoegdheid van de burgemeester betreft: Namens de burgemeester van Zaanstad, uw functienaam, uw naam, gevolgd door uw handtekening
- het huidige ondermandaatbesluit van de Dienst Brandweer Zaanstad in te trekken;
- het college in kennis te stellen van dit besluit;
- dat dit besluit kan worden aangehaald als Ondermandaatbesluit Dienst Brandweer Zaanstad;
- dit besluit bekend te maken door het te plaatsen in het Gemeenteblad. Zaanstad, 8 juni 2007 Commandant Brandweer ZaanstadBijlageI Financiële beheershandelingen. Het inkopen/bestellen van goederen en/of diensten; Het aangaan/wijzigen van arbeidsovereenkomsten; Het sluiten van huurovereenkomsten; Het goedkeuren van inkomende rekeningen; Het vervreemden van duurzame bedrijfsmiddelen, het kopen van goederen en/of diensten c.q. het verstrekken van opdrachten tot facturering/creditering; Het vaststellen van tarieven; Het ondertekenen van betalingsopdrachten; Het goedkeuren van tijdverantwoordingsgegevens c.q. het ondertekenen van overwerkformulieren van medewerkers; Het goedkeuren van aanvragen van personeelsvoorschotten; Het goedkeuren van de aan- en verkoop van uren door medewerkers.