Verordening vertrouwenscommissie burgemeestersvacature Zaanstad 2006 (Zaanstad)

Verordening vertrouwenscommissie burgemeestersvacature Zaanstad 2006Artikel1Begripsbepalingen Deze verordening verstaat onder: De minister: de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De commissaris: de Commissaris van de Koningin in de provincie Noord-Holland De commissie: de vertrouwenscommissie. Artikel2Samenstelling commissie 1.De commissie bestaat uit zes leden, te benoemen door en uit de raad De commissie kent geen plaatsvervangende leden Het lidmaatschap van de commissie vervalt bij het verlies van het raadslidmaatschap Bij tussentijdse vacature benoemt de raad een nieuw lid De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter De commissie kan worden bijgestaan door adviseurs, te benoemen door de raad. Zij zijn geen lid en hebben geen stemrecht in de commissie. Artikel3Taak en werkwijze van de commissie 1.De vertrouwenscommissie heeft tot taak de geschiktheid van kandidaten voor het ambt van burgemeester van de gemeente Zaanstad vast te stellen en haar opvattingen daarover schriftelijk en gemotiveerd ter kennis te brengen van de gemeenteraad en de Commissaris van de Koningin. De vertrouwenscommissie voert daartoe gesprekken met de door de Commissaris van de Koningin in overleg met de vertrouwenscommissie geselecteerde kandidaten. De vertrouwenscommissie verschaft zich slechts door tussenkomst van de Commissaris van de Koningin de door haar nodig geachte informatie over de kandidaten. Artikel4Ambtelijke ondersteuning 1.De griffier is secretaris van de commissie. De secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan de commissie. De secretaris is geen lid van en heeft geen stemrecht in de commissie. Artikel5Vergaderingen 1.De vergaderingen van de commissie zijn besloten. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten. De voorzitter doet van elke vergadering ten minste vier dagen tevoren aankondiging aan de leden van de commissie, behoudens in situaties waarin sprake is, dan wel dient te zijn, van spoedberaad. De commissie vergadert niet indien niet een meerderheid van het aantal leden aanwezig is. Artikel6Geheimhouding 1.De leden van de commissie met inbegrip van de voorzitter zijn blijvend tegenover een ieder gehouden tot volstrekte geheimhouding van persoonlijke gegevens of tot personen herleidbare gegevens die aan hen in verband met hun lidmaatschap direct of indirect ter kennis zijn gekomen. De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken noch informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 3, lid 1. De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht. Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de secretaris en de adviseurs. Artikel7Verslag 1.De bevindingen, bedoeld in artikel 3, worden vastgesteld bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag vermeld. Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de gemeenteraad en de commissaris gebracht. Artikel8Contactpersoon 1.De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten. Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van ontbinding van de commissie. Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het privé-adres van de secretaris verzonden. Artikel9Gesprekken met de kandidaten 1.De secretaris nodigt in opdracht van de commissie de kandidaten uit voor een gesprek met de commissie. De plaats en het tijdstip van een gesprek worden zodanig gekozen dat wordt voorkomen dat de kandidaten hierdoor aan anderen bekend raken of tijdens het bezoek aan de commissie met elkaar in contact komen. Artikel10Ontbinding commissie De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop door de minister aan de gemeenteraad is bekend gemaakt dat in de vacature van burgemeester is voorzien. Artikel11Archivering van stukken 1.De voorzitter van de commissie draagt er zorg voor dat na de ontbinding van de commissie alle stukken, die de commissie onder zich heeft, onverwijld worden vernietigd dan wel, wanneer zij door kandidaten of derden aan haar zijn toevertrouwd, onverwijld aan de afzender worden geretourneerd. Alle kopieën van stukken, genoemd onder lid 1, dienen vernietigd te worden door of onder zorg van de voorzitter van de commissie. Artikel12Onvoorziene aangelegenheden In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van de minister d.d. 21 november 2001 niet voorziet, beslist de commissie. Artikel13Inwerkingtreding en vervaldatum 1.Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag volgend op die van haar vaststelling. Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop door de minister een besluit is genomen op de aanbeveling van de raad. Artikel14Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als de "Verordening vertrouwenscommissie burgemeestersvacature Zaanstad 2006". Aldus besloten in de raadsvergadering van 20 april 2006 voorzitterraadsgriffier