Verordening Adviescommissie Ruimtelijke Ontwikkeling Schiermonnikoog (Schiermonnikoog)

Verordening Adviescommissie Ruimtelijke Ontwikkeling SchiermonnikoogDe raad van de gemeente Schiermonnikoog, gelezen: - het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 6 mei 2010; gelet op: - het bepaalde in artikel 84 van de Gemeentewet overwegende dat: - het gewenst is om de Adviescommissie Ruimtelijke Ontwikkeling te laten adviseren aan de raad over de voorliggende bouwaanvraag van de Stichting Promenade; B E S L U I T: vast te stellen de: Verordening Adviescommissie Ruimtelijke Ontwikkeling Schiermonnikoog Artikel1Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: Adviescommissie RO Schiermonnikoog: een commissie zoals bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet. Adviescommissie: de Adviescommissie als bedoeld onder a. raad: de gemeenteraad van de gemeente Schiermonnikoog. college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Schiermonnikoog. Artikel2Taak van de Adviescommissie De Adviescommissie adviseert op het moment dat er een plan wordt ingediend waarvoor een buitenplanse ontheffing van het bestemmingsplan of een wijziging van het bestemmingsplan nodig is. Op verzoek van de raad kan de Adviescommissie adviezen uitbrengen over ruimtelijke ontwikkelingen op Schiermonnikoog. Artikel3Wijze van advisering De Adviescommissie brengt haar adviezen aan de raad schriftelijk uit. Gelijktijdig gaat een afschrift van het advies naar het college. Voorafgaand aan de zitting van de Adviescommissie ontvangt de Adviescommissie naast de aanvraag een kadernotitie met de relevante beleidsstukken en regelgeving. Indien de Adviescommissie niet tot een eensluidend advies komt, wordt ook het van de meerderheid afwijkende standpunt ter kennisname van raad en college gebracht. Artikel4Benoeming en samenstelling Adviescommissie De commissie bestaat uit de volgende personen: - Een onafhankelijk voorzitter vanuit de raad - Vanuit de raad: De raad benoemt per fractie één lid op voordracht van de fractie - Als burgerleden: De raad benoemt per fractie één lid op voordracht van de fractie - Een extern deskundige. De leden worden benoemd door de raad. Artikel5Vergoeding leden Adviescommissie Met uitzondering van de onafhankelijke externe deskundigen ontvangen de leden van de Adviescommissie geen vergoeding voor het bijwonen van de commissievergaderingen. Artikel6Openbaarheid De vergaderingen van de Adviescommissie zijn openbaar. Artikel7Toelichting op plan De aanvrager van het geagendeerde plan krijgt in de vergadering van de Adviescommissie de mogelijkheid om het plan toe te lichten. Artikel8Vergaderfrequentie 1.De Adviescommissie vergadert zo vaak als hij dat nodig acht. 2.Bij het opstellen van de agenda houdt de Adviescommissie rekening met het vergaderschema van de raad en commissies. Artikel9Agenda 1.De voorzitter roept de leden schriftelijk bijeen, onder opgaaf van de punten die behandeld zullen worden. 2.Hij zorgt dat stukken die op de agenda betrekking hebben tijdig aan de leden worden toegezonden of tijdig voor hen ter inzage worden gelegd. 3.De Adviescommissie stelt bij aanvang van de vergadering de agenda vast. 4.In spoedeisende gevallen kan de voorzitter van het bepaalde in de vorige leden afwijken. Artikel10Vergaderquorum, stemmingsquorum 1.De Adviescommissie vergadert niet als behalve de voorzitter niet de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. 2.Als leden naar het oordeel van de Adviescommissie rechtstreekse belangen hebben bij de onderwerpen die op de agenda staan, dienen zij zich te laten vervangen door hun plaatsvervanger. Artikel11Ondersteuning De Adviescommissie wordt ambtelijk bijgestaan door een secretaris. De secretaris bereidt in overleg met de voorzitter van de Adviescommissie de vergadering voor, verzorgt de vergaderstukken en doet verslag van vergaderingen van de Adviescommissie. Artikel12Voorziening In alle gevallen, waarin deze verordening niet voorziet, beslist de Adviescommissie. Artikel13Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als Verordening Adviescommissie RO Schiermonnikoog. Artikel14Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op de datum van bekendmaking (21 mei 2010). Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van 18 mei 2010. de griffier, S.T. van der Zwaag de voorzitter, L.K. Swart