Verordening regelende de taak, samenstelling en werkwijze van de vertrouwenscommissie, alsmede de geheimhouding (Eijsden)

Verordening regelende de taak, samenstelling en werkwijze van de vertrouwenscommissie, alsmede de geheimhoudingDe Raad van de gemeente Margraten; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders; gelet op de circulaire van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 21 november 2001 inzake de 'Procedureregels bij burgemeestersbenoemingen'; BESLUIT: een vertrouwenscommissie als bedoeld in artikel VI, lid 1 van de procedureregels in te stellen; vast te stellen de verordening regelende de taak, samenstelling en werkwijze van de vertrouwenscommissie, alsmede de geheimhouding, luidende: Artikel 1: Taak 1.De commissie heeft tot taak een door de Commissaris der Koningin (verder te noemen: commissaris) in de provincie Limburg aan te reiken selectie van kandidaten te beoordelen 2.De vertrouwenscommissie voert daartoe gesprekken met de door de commissaris geselecteerde kandidaten. 3.Indien de vertrouwenscommissie gesprekken wenst te voeren met eventueel andere op de lijst van sollicitanten voorkomende kandidaten, die hetzij zich eigener beweging tot de commissie hebben gewend, hetzij door de commissie worden uitgenodigd, doet zij daarvan onverwijld mededeling aan de commissaris. 4.Indien de commissie besluit een door de commissaris geselecteerde kandidaat niet te ontvangen, worden de commissaris en de kandidaat door haar schriftelijk, met vermelding van de redenen, van de beslissing op de hoogte gesteld. 5.De gesprekken met en de oordeelsvorming over de sollicitanten vinden plaats in aanwezigheid van en door die raadsleden die lid zijn van de vertrouwenscommissie, evenals de vertegenwoordiger namens het college en de ambtelijk ondersteuner. 6.Indien een raadplegend referendum wordt gehouden, overtuigt de vertrouwenscommissie zich vooraf uitdrukkelijk van de bereidheid van de kandidaten om zich daaraan te onderwerpen en de sollicitatie ook voort te zetten indien uit de uitslag van het referendum blijkt dat de eerste voorkeur naar een andere kandidaat uit gaat. 7.Naast het houden van een raadplegend referendum indien daartoe ingevolge raadsbesluit wordt besloten, is de commissie desgewenst bevoegd tot het organiseren van inspraak over de profielschets. Artikel 1 bis: Taak profielschets 1.De commissie heeft tot taak het voorbereiden van een profielschets. 2.Voor de werkzaamheden van de commissie in het kader van de opstelling van de profielschets is het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van overeenkomstige toepassing. 3.De vergaderingen van de commissie over de door de gemeenteraad vast te stellen profielschets zijn in beginsel openbaar. Artikel 2: 1.Nadat de vertrouwenscommissie haar standpunt over de geschiktheid van de door haar ontvangen kandidaten heeft bepaald, brengt zij schriftelijk en gemotiveerd verslag uit aan de raad en aan de commissaris. 2.De commissie brengt haar in artikel 2 lid 1 bedoeld verslag uit op basis van de door de commissaris verstrekte informatie over de kandidaten en op basis van de informatie ontleend aan het gesprek met de door haar ontvangen kandidaten, zulks na weging van een en ander. 3.De commissie doet het verslag aan de raad vergezeld gaan van een conceptaanbeveling van tenminste twee kandidaten, die naar haar oordeel voor de benoeming in aanmerking komen. De commissie vermeldt daarbij ten aanzien van iedere kandidaat de motieven die tot haar oordeel hebben geleid. 4.Indien geen raadplegend referendum zal worden gehouden geeft de commissie in haar verslag tevens een beredeneerde volgorde van de kandidaten aan. Artikel 3 1.Het verslag aan de raad en de commissaris, bedoeld in artikel 2 lid 1 en de conceptaanbeveling aan de raad, bedoeld in artikel 2 lid 3, worden bij meerderheid van stemmen vastgesteld. 2.In het verslag aan de raad en de commissaris kunnen leden van de vertrouwenscommissie van minderheidsstandpunten blijk geven. 3.Bij staking van stemmen over het uit te brengen verslag aan de raad en de commissaris, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. 4.Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden in het verslag de verschillende meningen binnen de vertrouwenscommissie ter kennis van de raad en de commissaris gebracht. 5.De vertrouwenscommissie kan de commissaris vragen in de gelegenheid te worden gesteld de op schrift gestelde opvattingen mondeling toe te lichten. Geheimhoudingsplicht Artikel 4 1.De leden van de vertrouwenscommissie hebben volstrekte geheimhoudingsplicht omtrent hetgeen direct of indirect aan hen als lid van de commissie ter kennis is gekomen. 2.De geheimhoudingsplicht van de vertrouwenscommissie geldt ook tegenover raadsleden die geen lid van de commissie zijn of lid van de commissie zijn geweest. 3.De geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens het bestaan van de vertrouwenscommissie als na ontbinding van de commissie. 4.De leden 1 tot en met 3 van dit artikel zijn op overeenkomstige wijze van toepassing op degene die conform artikel 6 de vertrouwenscommissie ambtelijke bijstand verleent, alsmede de vertegenwoordiger als bedoeld in artikel 5, lid

1. 5.De geheimhouding brengt onder meer met zich mee dat, anders dan door tussenkomst van de commissaris, geen inlichtingen- schriftelijk of mondeling - kunnen worden ingewonnen over de sollicitanten en dat overleg met derden is uitgesloten. 6.De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de privacybelangen van de sollicitant verder worden beschermd, bijvoorbeeld bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken en bij het voeren van de correspondentie. 7.De vergaderingen van de commissie zijn met uitzondering van het bepaalde in artikel 1 bis, lid 3 niet openbaar. Samenstelling vertrouwenscommissie Artikel 5 1.De commissie bestaat uit maximaal 5 leden, te benoemen door en uit de raad. Bij de keuze wordt er rekening mee gehouden dat uit elke in de raad vertegenwoordigde fractie één lid kan worden aangewezen. 2.Plaatsvervangende leden worden niet benoemd. 3.De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. 4.Namens het college van B&W is de loco-burgemeester in de commissie als adviseur aanwezig zonder stemrecht. Ook bekleedt hij niet het voorzitterschap. Artikel 6 De commissie zal zich doen bijstaan door de raadsgriffier/gemeentesecretaris. Artikel 7 1.De vertrouwenscommissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten. De eerste maal wordt de commissie bijeen geroepen door de plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad. 2.Van elke vergadering wordt door de voorzitter tenminste vier dagen tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie. Artikel 8 1.De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten. 2.Alle stukken voor de commissie worden aan zijn adres gericht en op zijn adres bewaard. 3.Alle stukken, die van de commissie uitgaan, worden vanaf zijn adres verzonden. Artikel 9 De voorzitter nodigt de kandidaten uit voor een gesprek met de commissie. Overige bepalingen Artikel 10 1.De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop aan het gemeentebestuur bekend is gemaakt, dat in de vacature is voorzien. 2.De voorzitter en secretaris van de commissie dragen er zorg voor, dat op het in het eerste lid bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden die de commissie zelf heeft opgemaakt, op last van B&W onverwijld in verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit artikel. 3.Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar. 4.Originele bescheiden die de commissie van derden heeft ontvangen worden onmiddellijk aan dezen teruggezonden. 5.Alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd. Artikel 11 In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de gemeenteraad. Artikel 12 Deze verordening treedt in werking met ingang van 16 oktober 2002, onder gelijktijdige intrekking van de “Verordening op de vertrouwenscommissie in verband met de vervulling van de vacature van de burgemeester”, zoals vastgesteld bij besluit van 25 mei
2. Te benoemen tot leden van de vertrouwenscommissie: namens het CDA: dhr. P.J.M. Bertrand namens Samenwerkingsverband Margraten: dhr. W.H.J. Dreessen namens de VVD: dhr. A.H.G. Weijers namens PvdA/D66/Groen Links: J.N.P. Schrijen namens Gemeenschapsbelangen: H.H.H. Loyson als adviseur namens het college van B&W: dhr. H.H.M. Beckers Als ambtelijke ondersteuner: dhr. B.M.H. Grooten De commissaris van de Koningen in de Provincie Limburg van deze bsluiten in kennis te stellen door toezending daarvan. Aldus besloten in de openbare vergadering van 15 oktober 2002 De Griffier, De Voorzitter,