Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente HelmondDe raad van de gemeente Helmond; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 7 oktober
- gelet op artikel 231a van de Gemeentewet; besluit: vast te stellen: Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Helmond. Artikel
- Definities In deze verordening wordt verstaan onder: Doelmatigheid het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen. Doeltreffendheid de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald. Artikel
- Onderzoeksfrequentie
- Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Iedere gemeentelijke organisatie-eenheid en gemeentelijke taak wordt minimaal eens in de 8 jaar aan een dergelijke toets onderworpen. 2.Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal 2 (onderdelen van) programma's. Artikel
- Onderzoeksplan 1.Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 1 december een onderzoeksplan ter kennisname naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid. 2.In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven: het object van onderzoek de reikwijdte van het onderzoek de onderzoeksmethode doorlooptijd van het onderzoek de wijze van uitvoering 3.In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken. Artikel
- Rapportage en gevolgtrekking
- De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen. 2.Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen. Artikel
- Inwerkingtreding Ten aanzien van deze verordening kan een raadgevend correctief referendum worden gehouden. Gelet hierop treedt deze verordening in werking 6 weken na bekendmaking, tenzij een inleidend verzoek tot het houden van een referendum over deze verordening onherroepelijk is toegelaten. Artikel
- Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Helmond". Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 4 november 2003, bijlage
- De raad voornoemd,De voorzitter,drs. A.A.M. JacobsDe griffier,mr. J.P.T.M. JaspersBekend gemaakt op:7 november 2003De gemeentesecretaris,Mr. A.C.J.M. de Kroon.