Regeling Jeugdraad Veere 2008 (Veere)

Regeling Jeugdraad Veere 2008De raad, de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veere, ieder voorzover bevoegd; gelet op artikel 84, lid I, van de Gemeentewet; overwegende dat: de gemeente behoefte heeft om bepaalde gemeentelijke beleidsontwikkelingen voor te leggen aan/terug te koppelen naar (de achterban van de vertegenwoordigers

1. in)een jeugdraad; de gemeente vindt dat de advisering door een jongerenraad een meerwaarde heeft voor de totstandkoming van een adeqtJaat gemeentelükjeugdbeleid evenals periodieke herijkingel1 daarvan; besluit: a. in te stellen een commissie, als bedoeld in artikel 84, lid I, van de Gemeentewet, genaamd "Jeugdraad Veere"; b. vast te stellen de regeling betreffende taken, bevoegdheden, samenstelling en werkwijze van de Jeugdraad Veere 2008. Hoofdstuk1Begripsbepalingen Artikel1Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: WMO-raad: de adviesraad Wet maatschappelijke ondersteuning; College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veere; Gemeenteraad: gemeenteraad van Veere; Regeling: Regeling Jeugdraad Veere 2008; SWV: Stichting Welzijn Veere; Jeugdraad: Jeugdraad Veere; Werkgroep: werkgroep ingesteld door de Jeugdraad Veere; Beleidsvelden: alle beleidsvelden uit de Programmabegroting van de gemeente Veere, waarbij sprake is van een directe of een indirecte relatie met jongeren en het jongerenwerk; De jongerenwerker: de jongerenwerker van de SWV . Hoofdstuk2Taken, instelling en samenstelling Artikel2Taken Er is een Jeugdraad die de volgende taken heeft: a. Het behartigen van de belangen van alle jongeren in de gemeente Veere; b. Het verstrekken van adviezen -gevraagd en ongevraagd- aan de gemeenteraad en het college vanburgemeester en wethouders en de burgemeester over de hoofdlijnen van het te voeren algemeen gemeentelijk beleid vanuit de positie van jongeren en het gemeentelijke beleid ten aanzien van voorzieningen en activiteiten speciaal voor jongeren; c. Het verstrekken van adviezen aan de Wmo-raad indien die daarom vraagt; d. Het organiseren van activiteiten door en voor jongeren; e. In het geval over een onderwerp advies wordt gevraagd aan de Jeugdraad en aan de WMO-raad zullen beide raden advies uitbrengen. De raden informeren elkaar over het uitgebrachte advies. Ook bij het uitbrengen van een ongevraagd advies informeren de beide raden elkaar. Artikel3Instelling aDe leden van de Jeugdraad Veere worden benoemd voor minimaal I jaar en maximaal 4 jaar. Ledenkunnen slechts éénmaal worden herbenoemd; bDe leden van de Jeugdraad Veere worden benoemd en ontslagen door het college op voordracht van de Jeugdraad; cVan benoemingen en mutaties daarin wordt mededeling gedaan aan de raad; d. De leden stellen zich beschikbaar om zitting te nemen in de Jeugdraad vanwege hun wens/motivatie om betrokken te zijn bij het ontwikkelen van 'jongerenbeleid' en vanwege de wens/motivatie jongeren te vertegenwoordigen. Artikel4Beëindiging aBeëindiging lidmaatschap vindt plaats door verhuizing buiten de gemeentegrenzen; bBeëindiging lidmaatschap vindt plaats door opzeggen van vertrouwen door de Jeugdraad of op persoonlijk verzoek van de jongere; cBeëindiging lidmaatschap vindt plaats wanneer een lid van de Jeugdraad de leeftijd van 24 jaar heeft bereikt. Artikel5Samenstelling aDe Jeugdraad bestaat uit jongeren van 13 tot 24 jaar woonachtig in de gemeente Veere, die op grond van hun belan'gstelling en motivatie voor hetjongerenbeleid, uitvoering willen geven aan de taken van de Jeugdraad; bIn de samenstelling van de Jeugdraad dient een zo breed mogelijk draagvlak of representatie van de jeugd in de samenleving van Veere tot uitdrukking te worden gebracht; cDe Jeugdraad telt ten minste tien en maximaal twintig leden; dDe Jeugdraad kiest uit zijn midden een voorzitter, secretaris en penningmeester, evenals plaatsvervangers; eDe secretaris wordt bij het uitvoeren van zijn taken ondersteund door de jongerenwerker van de Stichting Welzijn. Artikel6Werkgroepen aDe Jeugdraad kan werkgroepen instellen om haar te informeren en te adviseren en taken uit te voeren; bDe leden van deze werkgroepen worden benoemd door de Jeugdraad; cIn elke werkgroep heeft minimaal I lid van de Jeugdraad zitting, die in beginsel als voorzitter fungeert; dDe begeleiding van deze werkgroepen, evenals de terugkoppeling van de door hen geleverde adviezen geschiedt onder verantwoordelijkheid van de Jeugdraad. Hoofdstuk3Vergaderingen Artikel7Vergaderingen aDe Jeugdraad vergadert minimaal zes maal per jaar. Deze vergaderingen zijn in principe openbaar; bOp verzoek van één van de leden of op voorstel van de voorzitter kan besloten worden in beslotenheid te vergaderen; cLeden kunnen zich met een verzoek om een tussentijdse vergadering wenden tot de voorzitter; dDe werkgroepen vergaderen zo vaak als dat voor het uitbrengen van een advies of het uitvoeren van een taak noodzakelijk is; eDe vergaderingen kunnen op uitnodiging van de Jeugdraad worden bijgewoond door een door het college aan te wijzen ambtelijk vertegenwoordiger. De vertegenwoordiger heeft een adviserende rol; fDe vergaderingen van de Jeugdraad worden bijgewoond door een door de SWV aan te wijzen beroepskracht (jongerenwerker). Deze staat de Jeugdraad bij met adviezen, informatie en waar gewenst geeft hij sturing aan het proces; gDe jongerenwerker zorgt voor ondersteuninglbegeleiding bij de secretariaats- , financiële- en administratieve werkzaamheden en woont alle vergaderingen bij. Artikel8Vergaderwijze aHet secretariaat van de Jeugdraad wordt vervuld door de secretaris met begeleiding/ondersteuning van de jongerenwerker; bDe secretaris draagt zorg voor een tijdige toezending van de stukken aan de leden van de Jeugdraad. Deze dienen minimaal een week voorafgaande aan de vergadering te worden toegezonden, tenziij in overleg met de voorzitter anders wordt bepaald; cDe vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter; dDe secretaris is verantwoordelijk voor de verslaglegging van het besprokene; eAlle leden van de Jeugdraad hebben bij stemmingen één stem. Artikel9Ondersteuning (jongerenwerk - gemeente) aDe Jeugdraad wordt voor het opstellen van adviezen ondersteund door de jongerenwerker; bDe gemeente zorgt voor een contactpersoon voor de Jeugdraad die de adviezen ontvangt, vragen uitzet, de ondersteuning coördineert en hierover communiceert met de Jeugdraad of een vertegenwoordiger hiervan. Artikel10Verslagen aDe leden van de Jeugdraad ontvangen binnen 1 week het verslag van de vergadering; bDit verslag wordt eveneens ter kennisname aangeboden aan de wethouder Welzijn, de WMO-raad, de beleidsmedewerker Jeugd van de gemeente Veere en de jongerenwerker(
2. s)van de Stichting Welzijn Veere; cVan elke vergadering wordt een presentielijst aangelegd en bij het verslag gevoegd. Hoofdstuk4Advisering Artikel11Wijze van advisering Bij de advisering door de Jeugdraad staan in principe twee mogelijkheden open: - De gemeente besluit in het kader van de voorbereiding van beleid bepaalde voorstellen, alvorens deze ter vaststelling aan te bieden, voor advisering voor te leggen aan de Jeugdraad; - De Jeugdraad besluit de gemeente ongevraagd van advies te dienen over een zaak die kennelijk extra aandacht behoeft. Artikel12Procedure betreffende adviezen aDe Jeugdraad brengt advies binnen vier weken uit aan de gemeenteraad of het college of de burgemeester na het ontvangen van een schriftelijk verzoek; bIndien de Jeugdraad voor het uitbrengen van een advies meer tijd nodig heeft, wordt in overleg met het college of de burgemeester, een afwijkende tijdsduur vastgesteld; cDoor het college kan aan de Jeugdraad over uit te brengen adviezen vertrouwelijkheid worden verzocht. In voorkomende gevallen draagt de Jeugdraad zorg voor het dienovereenkomstig behandelen van de adviesaanvragen, van de betreffende stukken en van verdere informatie; dHet college stelt de Jeugdraad in kennis van de wijze van afdoening van de uitgebrachte adviezen. Indien van een advies wordt afgeweken, geeft het college aan waarom dit is geschied; eEen kopie van alle ongevraagde adviezen van de jeugdraad, gaat naar de gemeenteraad; fEen kopie van het advies wordt ook toegezonden aan de WMO-raad. Hoofdstuk5Financiële bepalingen Artikel13Financiën aDe Jeugdraad stelt jaarlijks een werkplan en begroting op voor het komende jaar; bDit werkplan en deze begroting is onderdeel van de totale begroting van de SWV. De SWV zal hierover verantwoording afleggen volgens de subsidieverordening Veere en nader gemaakte afspraken. Hoofdstuk6Slotbepalingen Artikel14Regeling aIn de gevallen waarin deze regeling niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van de regeling, beslist de Jeugdraad; bDeze regeling kan worden aangehaald als 'Regeling Jeugdraad Veere 2008'; cWijziging of intrekking van deze regeling is slechts mogelijk nadat de Jeugdraad daarover is gehoord; dDeze regeling treedt in werking op 31 januari 2008; eDe Regeling Jeugdraad Veere 2008 wordt na vaststelling door de gemeenteraad, het college en de burgemeester op de gebruikelijke wijze bekendgemaakt; fDe regeling Jeugdraad Veere 2008 wordt na vaststelling ter inzage gelegd op het gemeentehuis en op het kantoor van de SWV en verschijnt op de websites van de gemeente en www.veerejeugd.nl. Vastgesteld door de raad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester op 31 januari 2008.De raad van Veere,De griffier, De voorzitter, Mr. J. C. Waverijn drs. R.J. van der Zwaag