Algemene mandaatregeling gemeente Steenwijkerland (inclusief 1e wijziging) (Steenwijkerland)

Algemene mandaatregeling gemeente SteenwijkerlandDatum besluit: 3 november 2009 Datum bekendmaking: 10 november 2009 Datum inwerkingtreding: 11 november 2009 Datum vaststelling Bijlage 1, inclusief 1e wijziging: 5 augustus 2010 Datum bekendmaking Bijlage 1, inclusief 1e wijziging: 10 augustus 2010 Datum inwerkingtreding Bijlage 1, inclusief 1e wijziging: 11 augustus 2010 inleiding Voor u ligt het herziene algemene mandaatbesluit. Dit besluit vervangt de algemene mandaatregeling die werd vastgesteld bij besluit van 29 april 2008 en nadien herhaaldelijk werd gewijzigd. In deze uitgave is opgenomen het algemene mandaatbesluit met bijlagen, het mandaatstatuut, het delegatiebesluit en de raamnotitie mandaat en delegatie. Toelichting op de algehele herziening van het mandaatbesluit. De laatste algehele herziening van het mandaatbesluit dateert van 29 april 2008. Sindsdien zijn zowel in de wetgeving als in de organisatie de nodige wijzigingen opgetreden. Dit noodzaakt om de algemene mandaatregeling te actualiseren. Het algemene mandaatbesluit is op 3 november 2009 door het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester vastgesteld. In de bij het besluit behorende bijlage I zijn de gemandateerde bevoegdheden omschreven en is aangegeven aan welke functionaris het mandaat is verleend. In de bij het besluit behorende bijlage II zijn de gemandateerde bevoegdheden omschreven die specifiek betrekking hebben op “inkoop en aanbesteding”, alsmede op “inhuur tijdelijk personeel”en “inkoop energie” en is aangegeven aan welke functionaris het mandaat is verleend. In de bij het besluit behorende bijlage III zijn de (ongewijzigde) instructies ter zake van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden opgenomen (mandaatstatuut). Voor de volledigheid is ook het delegatiebesluit van 23 januari 2001, waarbij met name genoemde bevoegdheden van de gemeenteraad aan het college van burgemeester en wethouders zijn overgedragen, opgenomen. Sedertdien zijn de meeste van deze wettelijke bevoegdheden geattribueerd aan het college. In de bijlage bij het delegatiebesluit resteren derhalve thans nog slechts enkele gedelegeerde bevoegdheden. Voorts zijn onder het kopje “delegatiebesluit” drie recente – incidenteel- door de raad genomen delegatiebesluiten opgenomen. Tenslotte bevat deze uitgave als achtergrondinformatie een (ongewijzigde) raamnotitie waarin het wettelijk kader voor mandaat en delegatie is beschreven. Bij het mandaatbesluit is de uitoefening van een groot aantal bevoegdheden opgedragen aan: individuele leden van het college (mandaat binnen het college o.g.v. art. 168 Gemeentewet). andere niet aan het gemeentebestuur ondergeschikte functionarissen ( art. 10 : 4 Awb). ambtenaren (art. 10 : 3 Awb). Op grond van het mandaatbesluit is het de gemandateerden toegestaan ondermandaat te verlenen. Uit een oogpunt van efficiënte uitoefening van de bevoegdheden is het in een groot aantal gevallen gewenst van de mogelijkheid tot ondermandaat aan ambtenaren gebruik te maken. In de bijlage I en II van het mandaatbesluit zijn reeds de ondermandaten opgenomen zoals die door collegeleden, gemeentesecretaris en hoofden van afdelingen zullen worden genomen. Aandachtspunten Terugkoppelbepaling De aandacht wordt hier nog eens gevestigd op artikel 5 van het mandaatstatuut. Daarin staat dat indien een krachtens mandaat te nemen besluit voorzienbaar belangrijke politieke, beleidsmatige of financiële consequenties heeft of zou kunnen hebben, de (onder) gemandateerde de onderhavige zaak voorlegt aan de ter zake verantwoordelijke mandaatgever. Dat wil niet per definitie zeggen dat de (onder) gemandateerde niet meer bevoegd is, maar deze moet de betreffende zaak aan het oordeel van de mandaatgever onderwerpen. Dit kan vervolgens betekenen, dat de mandaatgever de beslissing zelf wenst te nemen. In het tweede lid van artikel 5 is een aantal voorbeelden gegeven van gevallen waarin een zaak aan de mandaatgever moet worden voorgelegd. De beoordeling omtrent het al dan niet terugkoppelen vereist van de (onder) gemandateerde het nodige inzicht en gevoel voor politiek – bestuurlijke verhoudingen. Schrijfwijze/ondertekening Uitgangspunt van de Algemene wet bestuursrecht ten aanzien van mandaat is: wie beslist, ondertekent. Dus als “ik” ben gemandateerd , beslis “ik” en onderteken “ik”. Naar buiten moet kenbaar zijn door wie het besluit is genomen. Het is dan ook gewenst de beslisbevoegdheid in het besluit/ de brief tot uitdrukking te brengen, d.m.v. het gebruik van de “ikvorm”. Hiermee wordt ook de individuele ambtelijke aanspreekbaarheid beter tot uitdrukking gebracht. Bovendien onderscheidt het zich daarmee van het beperktere ondertekeningsmandaat. Een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen (art. 10 : 10 Awb). Om dit tot uitdrukking te brengen moet worden ondertekend met: “namens burgemeester en wethouders van Steenwijkerland” of “namens de burgemeester van Steenwijkerland”, gevolgd door functie aanduiding, handtekening en naam van de (onder) gemandateerde. Tenslotte Het algemene mandaatbesluit wordt periodiek geactualiseerd. Maar ook tussentijds worden voorstellen aan het college of de burgemeester gedaan om bepaalde bevoegdheden te mandateren. Met het oog op een adequaat beheer van het algemene mandaatbesluit, verzoek ik een ieder om de betreffende juridische medewerker van het team beleid en juridisch advies in een dergelijk geval in kennis te stellen van het voorstel/besluit. De afzonderlijke mandaten worden direct verwerkt in de digitale uitgave van deze mandaatregeling zodat deze altijd actueel is. Afdeling burger en bestuur H.Hiemstra Algemeen mandaatbesluit Onderwerp: mandaat en ondermandaat Het college van burgemeester en wethouders van Steenwijkerland, onderscheidenlijk de burgemeester van Steenwijkerland, ieder voor zover het de uitoefening van zijn bevoegdheid betreft; overwegende, dat het uit een oogpunt van doelmatigheid gewenst is de uitoefening van de hen toekomende bevoegdheden op te dragen aan een of meer leden van het college, de gemeentesecretaris dan wel aan hoofden van afdelingen en hen wordt toegestaan ondermandaat te verlenen; dat het ten aanzien van een aantal in de bijlagen van dit besluit nader omschreven bevoegdheden gewenst is mandaat te verlenen aan niet – ondergeschikten; dat het voorts gewenst is instructies te geven ter zake van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden; gelet op de artikelen 10: 3, 10 : 4, 10 :5, 10 : 6 en 10 : 9 van de Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 168 en 171 van de Gemeentewet; b e s l u i t e n: de uitoefening van de bevoegdheden, zoals vermeld in de bij dit besluit behorende bijlagen I en II, met inbegrip van de ondertekening van stukken, op te dragen aan de onderscheidenlijke leden van het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris, de hoofden van de gemeentelijke afdelingen, alsmede aan in genoemd overzicht nader vermelde functionarissen; de onderscheidenlijke leden van het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de hoofden van de gemeentelijke afdelingen toe te staan ondermandaat te verlenen. ten aanzien van de uitoefening van de (onder) gemandateerde bevoegdheden de in de bij dit besluit behorende bijlage III vermelde algemene instructies (mandaatstatuut) vast te stellen. het mandaatbesluit van 29 april 2008, laatstelijk gewijzigd 21 april 2009, in te trekken. te bepalen, dat dit besluit in werking treedt op de dag volgende op die waarop het is bekendgemaakt. Burgemeester en wethouders van Steenwijkerland, de secretaris, drs. A.J. Peterson de burgemeester, drs. H.H. Apotheker de burgemeester van Steenwijkerland, drs. H.H. Apotheker INHOUDSOPGAVE Algemene mandaatregeling gemeente Steenwijkerland Algemeen mandaatbesluit BIJLAGE 1 Mandaat portefeuillehouders Mandaat Niet ondergeschikte functionarissen Mandaat gemeentesecretaris – Stafafdeling concernstaf (CS) Mandaat hoofd afdeling burger en bestuur (BUBE) Mandaat hoofd afdeling middelen (MIDD) Mandaat hoofd afdeling openbare werken (OPWE) Mandaat hoofd afdeling ruimtelijke en economische ontwikkeling (REO) Mandaat hoofd afdeling vergunningen, toezicht en handhaving (VTH) Mandaat commandant brandweer Mandaat hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling (MO) BIJLAGE II: mandaatregeling 2009 m.b.t. inkopen en aanbesteden Tabel 1: Mandaatregeling m.b.t. inkopen/aanbesteden leveringen, werken en diensten m.u.v. inhuur tijdelijk personeel Tabel 2: Mandaatregeling m.b.t. inhuur tijdelijk personeel Tabel 3: Mandaatregeling m.b.t. inkoop energie BIJLAGE III Mandaatstatuut, inhoudende instructies ter zake van de uitoefening van gemandateerde bevoegdheden (artikel 10:6 Awb) Delegatiebesluit 2001 Raadsbesluit voordracht voor een lid van het bestuur Stichting samenwerking voorgezet onderwijs in de regio Steenwijk, Weststellingwerf en Westerveld Raadsbesluit Wet ruimtelijke ordening Raadsbesluit exploitatieplan Raamnotitie mandaat en delegatie BIJLAGE 1 Mandaat portefeuillehouders Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen De bevoegdheid tot het kopen, ruilen, vervreemden of bezwaren (vestigen/opheffen van zakelijke rechten) van onroerende zaken, welke transacties voortvloeien uit een exploitatieopzet die ten tijde van het te nemen besluit niet langer dan vier jaar daarvoor is vastgesteld of afgesloten en voorzover kredietvotering heeft plaatsgevonden, alsmede transacties die rechtstreeks hieruit voortvloeien c.q. hiermee samenhangen College Mandaat portefeuillehouder (art. 168 Gemwet); (met uitzondering van de bevoegdheid tot de verkoop van bouwgrond voor woningbouw en van openbare groenstroken en zogenaamde overhoeken die gemandateerd zijn aan het hoofd van de afdeling ruimtelijke en economische ontwikkeling (REO). Beperking: Vervreemding en bezwaren van onroerende zaken mag uitsluitend tegen de door het college vastgestelde algemene voorwaarden. Opmerking: De gemandateerde bevoegdheid tot verkoop c.a. omvat tevens de bevoegdheid tot het doen van aanbiedingen en de verlenging van opties. De bevoegdheid tot de verkoop van grond welke transactie niet voortvloeit uit een exploitatieopzet die ten tijde van het besluit niet langer dan 4 jaar daarvoor is vastgesteld tegen marktconforme verkoopwaarde tot een maximum van € 22.700,-- College Mandaat portefeuillehouder (art. 168 Gemwet); Opmerking: De bevoegdheid tot verkoop van huurwoningen College Mandaat portefeuillehouder (art. 168 Gem.wet) Opmerking: de bevoegdheid tot verkoop omvat tevens het afwijzen van verzoeken tot verkoop De bevoegdheid tot het beëindigen, de overdracht of de afkoop van erfpachtcontracten College Mandaat portefeuillehouder (art. 168 Gem.wet) hoofd afdeling REO Beperking: afkoop erfpachtrecht (bloot eigendom) kan alleen op grond van de door het college vastgestelde berekeningsmethodiek. De bevoegdheid om een koopovereenkomst te ontbinden indien de aktepassering niet tijdig plaatsvindt College Mandaat Portefeuillehouder (art. 168 Gemwet) hoofd afdeling REO Opmerking: Met in achtneming van het bepaalde in de betreffende algemene verkoopvoorwaarden. De bevoegdheid om toestemming te verlenen (waaronder begrepen het daaraan verbinden van voorwaarden) voor het vervreemden, bezwaren, in appartementrechten splitsen, verhuren , verpachten of in gebruik geven (van een gedeelte) van de verkochte of in erfpacht uitgegeven onroerende zaak. College Mandaat Portefeuillehouder (art. 168 Gemwet) hoofd afdeling REO Opmerking: Met in achtneming van het bepaalde in de betreffende algemene voorwaarden. De bevoegdheid om nakoming van de koop- of erfpachtovereenkomst te vorderen en/of boetes op te leggen en/of schadevergoeding en rente te vorderen, indien (een gedeelte van) de verkochte of in erfpacht uitgegeven onroerende zaak vervreemd, bezwaard, in appartementsrechten gesplitst, verhuurd, verpacht of in gebruik gegeven is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente. College Mandaat Portefeuillehouder (art. 168 Gemwet) Hoofd afdeling REO Opmerking: Met in achtneming van het bepaalde in de betreffende algemene voorwaarden. Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen De bevoegdheid om toestemming te verlenen (waaronder begrepen het daaraan verbinden van voorwaarden) voor het overdragen van rechten en plichten uit de overeenkomst en de eventueel daarmee samenhangende overeenkomsten aan derden. College Mandaat Portefeuillehouder (art. 168 Gemwet) hoofd afdeling REO Opmerking: Met in achtneming van het bepaalde in de betreffende algemene voorwaarden. De bevoegdheid om uitstel te verlenen van de bouwplicht, nakoming te vorderen van de bouwplicht en/of het eventueel opleggen van boetes en/of schadevergoeding en rente te vorderen wegens het niet of niet tijdig nakomen van de bouwplicht. College Mandaat Portefeuillehouder (art. 168 Gemwet) hoofd REO Opmerking: Met in achtneming van het bepaalde in de betreffende algemene voorwaarden. Het beslissen op aanvragen om vergunning op grond van artikel 2, eerste lid, van deWet op de Dierenbescherming . College Mandaat Portefeuillehouder (art. 168 Gemwet) Beschikken op verzoeken om subsidie uit de stelpost voor het ondersteunen van activiteiten op het gebied van sport, welzijn en cultuur. College Mandaat Porteufeuillehouder (art.168 Gemwet) Beperking: Een verzoek kan worden ingewilligd tot een bedrag van € 2.300,-- en na overleg met de budgethouder. De bevoegdheid tot het aankopen en ruilen van roerende zaken College Mandaat Portefeuillehouder (art.168 Gemwet) Beperking: Een verzoek kan worden Ingewilligd tot een bedrag van € 2.500,-- en na overleg met de budgethouder Mandaat Niet ondergeschikte functionarissen Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen Compareren bij en ondertekening notariële akten Burg. Mandaat aan de medewerkers van het notariskantoor Kroek en Van Weert en Elan Notarissen en hun eventuele rechtsopvolger(

1. s)Opmerking: Instemming gemandateerde vereist De in Boek 5, titel 2 van het BW vermelde bevoegdheden met betrekking tot het in bewaring geven van gevonden dieren Burg Afdelingschef district Noord Regiopolitie IJsselland Opmerking: Instemming gemandateerde vereist. De bevoegdheid tot het aanstellen van verkeersregelaars als bedoeld in artikel 56, eerste lid, onder b, BABW Burg Teamchef Steenwijkerland van de Politie Regio IJsselland Opmerking: Instemming gemandateerde vereist. De beslissing tot het afgeven van internationale rijbewijzen (artikel 117 Wegenverkeerswet 1994) aan ingezetenen van de gemeente Steenwijkerland Burg. Mandaat Hoofddirectie van de ANWB Opmerking: Instemming gemandateerde vereist Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen Verlenen ontheffing op basis artikel 149, lid 1, onderdeel d van de Wegenverkeerswet 1994, juncto artikel 87 van Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990, voor zover nodig voor en direct samenhangende met de uitvoering van bijzondere transporten College de directeur van de Dienst Wegverkeer Opmerking: Instemming gemandateerde vereist. Het ondertekenen van het besluit tot het opleggen van een huisverbod en het verrichten van handelingen ingevolge de Wet tijdelijk huisverbod Burg. De hulpofficier, belast met de uitvoering van een huisverbod Het mandaat strekt zich uit tot het volgende. 1.Het ondertekenen van het besluit tot het opleggen van een huisverbod. 2.De machtiging de volgende handelingen te verrichten: -in geval van kindermishandeling of ernstig vermoeden daarvan, alvorens te besluiten tot het wel of niet opleggen van een huisverbod, overleg te plegen met Bureau Jeugdzorg (artikel 3, eerste lid, juncto artikel 2, derde lid, Wet tijdelijk huisverbod); -in een dermate spoedeisende situatie, dat het huisverbod niet tevoren op schrift gesteld kan worden, het huisverbod mondeling aan te zeggen aan de uit huis te plaatsen persoon (artikel 3, eerste lid, juncto artikel 2, zevende lid, Wet tijdelijk huisverbod); -het mededelen van het huisverbod en de consequenties van niet naleven aan de huisgenoten van de uithuisgeplaatste, de aangewezen instantie voor advies en/of hulpverlening en Bureau Jeugdzorg (in geval van kindermishandeling of vermoeden daarvan) (artikel 3, eerste lid, juncto artikel 2, achtste lid, Wet tijdelijk huisverbod); -het binnen 24 uur regelen van juridische bijstand voor de uithuisgeplaatste, nadat hij/zij hiertoe de eventuele wens te kennen heeft gegeven en wel voor de duur van de behandeling van het verzoek om voorlopige voorziening bij de rechtbank (artikel 3, eerste lid, juncto artikel 5, eerste lid, Wet tijdelijk huisverbod). 3.Elk kwartaal wordt aan de burgemeester van de gemeente Steenwijkerland verslag uitgebracht over de uitvoering van het mandaat en de machtiging. Mandaat gemeentesecretaris - Stafafdeling concernstaf (CS) Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen Uitvoering van de volgende hoofdstukken van de CAR/UWO: -hoofdstuk 1 (algemene bepalingen) -hoofdstuk 2 (aanstelling en arbeidsovereenkomst) -hoofdstuk 3 (salaris en vergoedingen) College Mandaat gemeentesecretaris -hoofdstuk 4 (arbeidsduur en werktijden College Mandaat gemeentesecretaris Elk afdelingshoofd -hoofdstuk 4a (uitwisselen arbeidsvoorwaarden) College Mandaat gemeentesecretaris -hoofdstuk 5 (seniorenmaatregelen) College Mandaat gemeentesecretaris Elk afdelingshoofd -hoofdstuk 5a (FPU- gemeenten) College Mandaat gemeentesecretaris -hoofdstuk 6 en 6a (vakantie, vakantietoelage , zwangerschaps- en bevallingsverlof en gemeentelijke levensloopregeling) College Mandaat gemeentesecretaris Elk afdelingshoofd -hoofdstuk 7 (aanspraken bij ongeschiktheid wegens ziekte of gebrek) College Mandaat gemeentesecretaris -hoofdstuk 8 (ontslag) College Mandaat gemeentesecretaris Van het mandaat voor de uitvoering van hoofdstuk 8 CAR/UWO zijn uitdrukkelijk uitgezonderd de bepalingen m.b.t.: -ontslag wegens reorganisatie (art. 8.4 en 8.4.1) -ontslag wegens onbekwaamheid en ongeschiktheid (art. 8.6) -overige ontslaggronden (art. 8.7 t/m 8.9) -ontslag als disciplinaire straf (art. 8.13) -ontslag als ordemaatregel (art. 8.15.1 t/m 8.15.3) -hoofdstuk 9, 9a, 9b, (uitkering functioneel leeftijdsontslag) -hoofdstuk 10 (wachtgeld) -hoofdstuk 10a (bovenwettelijke werkloosheidsuitkering -hoofdstuk 11 (uitkeringsregeling ontslag) -hoofdstuk 11a (suppletie) -hoofdstuk 15 (overige rechten en verplichtingen) College Mandaat gemeentesecretaris -hoofdstuk 16 (disciplinaire straffen) College Mandaat gemeentesecretaris Uitgezonderd de bepaling m.b.t. ontslag als disciplinaire straf (art.16.1.2, tweede lid, verwijzing naar hoofdstuk 8, art. 8.13) -hoofdstuk 17 (opleiding en ontwikkeling) College Mandaat gemeentesecretaris Elk afdelingshoofd -hoofdstuk 18 (verplaatsingskosten) -hoofdstuk 19 (rechtspositieregeling vrijwilligers bij de gemeentelijke brandweer) College Mandaat gemeentesecretaris -hoofdstuk 20 (vergoeding piket brandweer) College Mandaat gemeentesecretaris Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen De uitvoering van de volgende lokale uitvoeringsregelingen: -Beschikbaarheiddiensten/consignatie regeling -Bezoldigingsregeling -Indelingsregeling functiehuis College Mandaat gemeentesecretaris De uitvoering van de volgende lokale uitvoeringsregelingen: -Kledingtoelage -Regeling reis- en verblijfkosten -Richtlijn faciliteiten opleiding en ontwikkeling -Bijzondere gebeurtenissen -werktijdenregeling College Mandaat gemeentesecretaris Elk afdelingshoofd De uitvoering van de volgende lokale uitvoeringsregeling: -vakantie en verlof College Mandaat gemeentesecretaris -Elk afdelingshoofd -teamleiders De uitvoering van de volgende lokale uitvoeringsregeling: -spaarloonregeling College Mandaat Gemeentesecretaris Medewerker salarisadmini- stratie Uitvoering van de Arbeidsomstandighedenwet College Mandaat gemeentesecretaris Elk afdelingshoofd Het verstrekken van personeelsgegevens c.a. ten behoeve van statistieken, benchmark e.d. aan derden College Mandaat gemeentesecretaris -Hoofd afdeling middelen -P&O consulent -medewerkers CS Afhandelen van correspondentie m.b.t. de werving en selectie van personeel, waaronder afwijzen van spontane (open) sollicitaties (met uitzondering van het benoemen) College Mandaat gemeentesecretaris P&O consulenten Beperking: procedure rondom de functie van afdelingshoofd zijn van het ondermandaat uitgezonderd. Plaatsing van stagiaires met bijbehorende vergoeding (binnen budget) en het aangaan van overeenkomsten m.b.t. werkervaringsplaatsen College Mandaat gemeentesecretaris Elk afdelingshoofd De bevoegdheid te besluiten rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratieve beroepsprocedures namens de gemeente of het gemeentebestuur te voeren, of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist College Mandaat gemeentesecretaris Opmerking: voorzover het de afdeling CS betreft Beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur College Mandaat gemeentesecretaris Medewerkers CS Voorzover het de afdeling CS betreft Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen Het versturen van de kennisgeving van het niet in behandeling nemen van de klacht en de schriftelijke bevestiging afronding informele Klachtbehandeling (art.9:8, derde lid, Awb en 8, vierde lid, klachtinstructie College/burg. verzoek aan de aanvrager van een beschikking om de aanvraag aan te vullen (art. 4:5 Awb). College/ burg. Mandaat gemeentesecretaris alle medewerkers Voor zover het de afdeling CS betreft Het buiten behandeling laten van de aanvraag (art. 4:5 Awb) College/ burg. Mandaat gemeentesecretaris Voor zover het de afdeling CS betreft Het besluiten tot en verzenden van ontvangstbevestigingen, afhandelingsberichten, verdagingsberichten en/of verlengingsberichten, mededeling opschorting en verband houdende correspondentie (art.4: 13 t/m 4: 4:15 Awb) College/ burg. Mandaat gemeentesecretaris alle medewerkers Voor zover het de afdeling CS betreft Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen De beschikking tot vaststelling van een dwangsom (art.4:18 Awb) College/ burg. Mandaat gemeentesecretaris Voor zover het de afdeling CS betreft Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen het door de gemeente aanvragen van subsidie(
2. s)bij derden voor gemeentelijke projecten. college Mandaat gemeentesecretaris Mandaat hoofd afdeling burger en bestuur(BUBE) Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen Het verwerken van persoonsgegevens als bedoeld in de Wet bescherming persoonsgegevens. College/ Burg Mandaat Hoofd afdeling burger en bestuur -teamleiders Voor zover het de afdeling burger en bestuur betreft Correspondentie houdende informatie van feitelijke aard, derhalve geen beslissingen of standpunten van het gemeentebestuur. College/ Burg Mandaat Hoofd afdeling burger en bestuur Alle medewerkers Voor zover het de afdeling burger en bestuur betreft verzoek aan de aanvrager van een beschikking om de aanvraag aan te vullen (art. 4:5 Awb). College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling burger en bestuur Teamleiders, alle medewerkers Voor zover het de afdeling burger en bestuur betreft Het buiten behandeling laten van de aanvraag (art. 4:5 Awb) College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling burger en bestuur Teamleiders Voor zover het de afdeling burger en bestuur betreft Het besluiten tot en verzenden van ontvangstbevestigingen, afhandelingsberichten, verdagingsberichten en/of verlengingsberichten, mededeling opschorting en verband houdende correspondentie (art.4: 13 t/m 4: 4:15 Awb) College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling burger en bestuur Teamleiders, alle medewerkers Voor zover het de afdeling burger en bestuur betreft Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen De beschikking tot vaststelling van een dwangsom (art.4:18 Awb) College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling burger en bestuur Teamleiders Voor zover het de afdeling burger en bestuur betreft Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen Het beslissen op aanvragen om vergunning / ontheffing / toestemming op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening College/ Burg. Mandaat Hoofd afdeling burger en bestuur teamleider BJA Voor zover het de afdeling burger en bestuur betreft Uitvoering Inspraakverordening College Mandaat Hoofd afdeling burger en bestuur -teamleiders Voor zover het de afdeling burger en bestuur betreft De bevoegdheid te besluiten rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures namens de gemeente of het gemeentebestuur te voeren, of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist College/ burg Mandaat Hoofd afdeling burger en bestuur -teamleider BJA -Allround medewerkers en seniors BJA/ juridisch adviseur Voor zover het de afdeling burger en bestuur betreft Opmerking: hieronder is ook het in rechte vertegenwoordigen (ter zitting) begrepen. Bevoegdheid tot afhandeling aansprakelijkstellingen wegens aan de gemeente (eigendommen) toegebrachte schade College Mandaat Hoofd afdeling burger en bestuur Medewerker schadebeheer Afrekenen van subsidies College Mandaat Hoofd afdeling burger en bestuur -teamleiders Voor zover het de afdeling burger en bestuur betreft Beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling burger en bestuur -teamleiders Voor zover het de afdeling burger en bestuur betreft Het vragen van justitiële gegevens als bedoeld in de artikelen 9 tot en met 13 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (wet JSG) en artikel 12, onder c, van het Besluit justitiële gegevens in verband met adviserende taak als bedoeld in het Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau. Burg. Mandaat Hoofd afdeling burger en bestuur -bestuurs- secretaresse -medewerker communicatie en bestuurs- ondersteuning, onderdeel griffie De bevoegdheid tot het door- of terugzenden van geschriften, waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is (artikelen 2:3 en 6:15 Awb) College Mandaat Hoofd afdeling burger en bestuur -teamleider BJA -(Allround) medewerker BJA/ consulent/ secretaris bezwaar- schriften- commissie -medewerker commissie bezwaar- schriften Het nemen en verzenden van verdagingbesluiten (artikel 4:14 , 7:10 en 9:11 Awb) College Mandaat Hoofd afdeling burger en bestuur -teamleider BJA -(Allround) medewerker BJA/ consulent/ secretaris bezwaar- schriften- commissie -medewerker commissie bezwaar- schriften Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen Het bevestigen van de ontvangst van een bezwaar- of beroepschrift (artikel 6:14 Awb) College Mandaat Hoofd afdeling burger en bestuur -teamleider BJA -(Allround) medewerker BJA/ consulent/ secretaris bezwaar- schriftencommissie -medewerker commissie bezwaarschriften Het bevestigen van de ontvangst van een klaagschrift (art.9:6 Awb) en het nemen en verzenden van verdagingsbesluiten (9:11, tweede lid,Awb) College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling Burger en bestuur klachtcoördinator Opmerking: Op de klachtafhandeling is de instructie klachtbehandeling van toepassing Het versturen van de kennisgeving van het niet in behandeling nemen van de klacht en de schriftelijke bevestiging afronding informele klachtbehandeling (art. 9:8, derde lid,Awb en 8, vierde lid, klachtinstructie) College/ burg. Mandaat hoofd afdeling Burger en bestuur teamleiders Zie hierboven Afhandeling verzekeringskwesties / schadegevallen wegens door de gemeente toegebrachte schade College Mandaat Hoofd afdeling burger en bestuur Medewerker schadebeheer Het openen van alle aan de raad of aan het college gerichte stukken, als bedoeld in art. 74 Gemeentewet Burg. Mandaat Hoofd afdeling burger en bestuur -teamleider DIM -medewerker Frontoffice Post Het tekenen voor ontvangst van dagvaardingen, exploten, bevelschriften, aanmaningen en aangetekende stukken College Mandaat Hoofd afdeling burger en bestuur -teamleider DIM -medewerker Frontoffice Post Verstrekken van inlichtingen uit de archieven College Mandaat Hoofd afdeling burger en bestuur -teamleider DIM -(Allround) medewerker DIM Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen Het beslissen op verzoeken om dispensatie van derden met betrekkingtot het inzien van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden waar op grond van de artikelen 15 tot en met 17 van de Archiefwet beperkingen aan de openbaarheid zijn gesteld. College Mandaat hoofd afdeling burger en bestuur teamleider DIM Het beslissen op aanvragen om Koppengeld College Mandaat Hoofd afdeling burger en bestuur Teamleider communicatie en bestuursonder- Steuning Binnen de grenzen van het Kernen- en wijkbeleid en de Subsidieverordening kernen en wijken Het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden en documentaire verzamelingen. Secretaris Mandaat Hoofd afdeling Burger en Bestuur Teamleider DIM Secretaris is bevoegd op basis van het besluit Informatiebeheer 2008, artikel 4. Het opnemen in de archiefbewaarplaats van archieven en documentatie, afkomstig van particuliere organisaties of personen, indien dit voor de kennis van de lokale of regionale geschiedenis van belang kan worden geacht. Secretaris Mandaat Hoofd afdeling Burger en Bestuur Teamleider DIM Secretaris is bevoegd op basis van het besluit Informatiebeheer 2008, artikel 5 Voorzover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, het desgevraagd verrichten van onderzoek in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden en documentaire verzamelingen ten behoeve van gemeentelijke organen. Secretaris Mandaat Hoofd afdeling Burger en Bestuur Teamleider DIM Secretaris is bevoegd op basis van het besluit Informatiebeheer 2008, artikel 6, lid 1 Het op verzoek verstrekken aan aanvrager van gegevens alsmede afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen uit in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden en documentaire verzamelingen ten behoeve van de gemeentelijke organen. Secretaris Mandaat Hoofd afdeling Burger en Bestuur -teamleider DIM -(allround) medewerker DIM -Medewerker gemeentearchief Secretaris is bevoegd op basis van het besluit Informatiebeheer 2008, artikel 6, lid 1 Voorzover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, het ten behoeve van derden onderzoek te doen in de archiefbewaarplaats berustende archieven en verzamelingen. Hij verstrekt daaruit aan een ieder die dit verzoekt afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen. Secretaris Mandaat Hoofd afdeling Burger en Bestuur Teamleider DIM Secretaris is bevoegd op basis van het besluit Informatiebeheer 2008, artikel 6, lid 2 Eenmaal per twee jaar verslag uitbrengen aan het college over het door hem gevoerde beheer van de archiefbewaarplaats. Secretaris Mandaat Hoofd afdeling Burger en Bestuur Teamleider DIM Secretaris is bevoegd op basis van het besluit Informatiebeheer 2008, artikel 9. Mandaat hoofd afdeling middelen (MIDD) Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen Het verwerken van persoonsgegevens als bedoeld in de Wet bescherming persoonsgegevens College/ Burg Mandaat Hoofd afdeling middelen Voor zover het de afdeling middelen betreft Correspondentie houdende informatie van feitelijke aard, derhalve geen beslissingen of standpunten van het gemeentebestuur College/ Burg Mandaat Hoofd afdeling middelen Teamleiders Voor zover het de afdeling middelen betreft verzoek aan de aanvrager van een beschikking om de aanvraag aan te vullen (art. 4:5 Awb). College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling middelen Teamleiders, alle medewerkers Voor zover het de afdeling middelen betreft Het buiten behandeling laten van de aanvraag (art. 4:5 Awb) College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling middelen Teamleiders Voor zover het de afdeling middelen betreft Het besluiten tot en verzenden van ontvangstbevestigingen, afhandelingsberichten, verdagingsberichten en/of verlengingsberichten, mededeling opschorting en verband houdende correspondentie (art.4: 13 t/m 4: 4:15 Awb) College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling middelen Teamleiders, alle medewerkers Voor zover het de afdeling middelen betreft Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen De beschikking tot vaststelling van een dwangsom (art.4:18 Awb) College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling middelen Teamleiders Voor zover het de afdeling middelen betreft Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen Uitvoering Inspraakverordening College Mandaat Hoofd afdeling middelen Voor zover het de afdeling middelen betreft Het verstrekken van personeelsgegevens c.a. aan derden College Mandaat hoofd afdeling middelen Medewerker salaris- administratie De bevoegdheid te besluiten rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures namens de gemeente of het gemeentebestuur te voeren, of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist College/ burg Mandaat Hoofd afdeling middelen Voor zover het de afdeling middelen betreft Opmerking: hieronder is ook het in rechte vertegenwoordigen (ter zitting) begrepen. Bevoegdheid tot afhandeling aansprakelijkstellingen wegens aan de gemeente (eigendommen) toegebrachte schade College Mandaat Hoofd afdeling middelen Voor zover het de afdeling middelen betreft Afrekenen van subsidies College Mandaat Hoofd afdeling middelen Voor zover het de afdeling middelen betreft Beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling middelen Voor zover het de afdeling middelen betreft Het versturen van de kennisgeving van het niet in behandeling nemen van de klacht en de schriftelijke bevestiging afronding informele klachtbehandeling (art. 9:8, derde lid,Awb en 8, vierde lid, klachtinstructie) College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling middelen teamleiders Opmerking: Op de klachtafhandeling is de instructie klachtbehandeling van toepassing Tekenen verzamelmandaat en inningsopdrachten College Mandaat Hoofd afdeling middelen Senior medewerker financieel beheer Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen Tekeningsbevoegdheden m.b.t. invorderingswerkzaamheden College Mandaat invorderingsambte- naar Opmerking: bij besluit van 17 juli 2007 is het hoofd van de afdeling middelen aangewezen als invorderingsambtenaar Besluiten tot (gedeeltelijke) afschrijving (raad)/oninbaar verklaring van vorderingen (college) College Mandaat Hoofd afdeling middelen Besluiten een vordering in handen van een deurwaarder te geven College Mandaat Hoofd afdeling middelen Uitvoering financieringsregeling huisvesting gemeenteambtenaren College Mandaat Hoofd afdeling middelen Begrotingscoördinator Kwijtschelding gemeentelijke belastingen College Mandaat Hoofd afdeling middelen Beheer van de Wet Basisregistraties adressen en gebouwen (BAG) College Mandaat Hoofd afdeling middelen Teamleider belastingen De beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen mandaat te verlenen de navolgende taken en bevoegdheden namens burgemeester en wethouders uit te voeren: Het opstellen van de “ambtelijke verklaringen” behalve schriftelijke verklaringen; Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge artikel 11 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen; Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers; Het, op grond van het bepaalde in artikel 10, tweede lid, van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel in het gebouwenregister; Het ingevolge artikel 9 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is; Het, ingevolge artikel 14 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie; Het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit de artikelen 14A en 15 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen; Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen; Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen zoals bedoeld in artikel 31 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen; Het op verzoek aan een ieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan een ieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid onder a van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen; Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders. Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen Vaststelling definitieve geo-metrie College Mandaat Hoofd afdeling middelen Teamleider belastingen Vaststellen van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen. Opmaken proces-verbaal bij constatering College Mandaat Hoofd afdeling middelen Teamleider belastingen Opmaken van een proces-verbaal van constatering zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen. Opmaken van schriftelijke verklaringen (géén ambtelijke verklaringen) College Mandaat Hoofd afdeling middelen Teamleider belastingen Opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument zijn opgenomen. Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen (WKPB) College Mandaat Hoofd afdeling middelen Teamleider belastingen Werkzaamheden die betrekking hebben op de uitvoering van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen Correspondentie houdende informatie van feitelijke aard, derhalve geen beslissingen of standpunten van het gemeentebestuur/Woz-ambtenaar Woz -ambtenaar Mandaat teamleider Belastingen Opmerking: Op grond van artikel 1, tweede lid van de Wet waardering onroerende zaken is het hoofd van de afdeling middelen met ingang van 17 juli 2007 aangewezen als Woz-ambtenaar. Verzenden van een verzoek om enige (markt)informatie in het kader van de uitvoering van de Wet Woz Woz -ambtenaar Mandaat teamleider Belastingen Opmerking: Op grond van artikel 1, tweede lid van de Wet waardering onroerende zaken is het hoofd van de afdeling middelen met ingang van 17 juli 2007 aangewezen als Woz-ambtenaar. Verzenden van een verzoek om inlichtingen te verstrekken in het kader van de uitvoering van de Wet Woz Woz -ambtenaar Mandaat teamleider Belastingen Opmerking: Op grond van artikel 1, tweede lid van de Wet waardering onroerende zaken is het hoofd van de afdeling middelen met ingang van 17 juli 2007 aangewezen als Woz-ambtenaar. Het vertegenwoordigen van de bevoegde functionaris, het voeren van het woord en het zonodig nemen van een beslissing tijdens rechtsgedingen in het kader van de uitvoering van de Wet Woz Woz - ambtenaar Mandaat teamleider Belastingen Opmerking: Op grond van artikel 1, tweede lid van de Wet waardering onroerende zaken is het hoofd van de afdeling middelen met ingang van 17 juli 2007 aangewezen als Woz-ambtenaar. Uit doen gaan van een aangiftebiljet in het kader van de uitvoering van een gemeentelijke belastingverordening Heffings- ambtenaar Mandaat teamleider Belastingen Opmerking: Op grond van artikel 231, tweede lid, onderdeel b van de Gemeentewet is het hoofd van de afdeling middelen met ingang 17 juli 2007 aangewezen als heffingsambtenaar. Aanschrijven tot het verplicht invullen van een aangiftebiljet in het kader van de uitvoering van een gemeentelijke belastingverordening Heffings- ambtenaar Mandaat teamleider Belastingen Opmerking: Op grond van artikel 231, tweede lid, onderdeel b van de Gemeentewet is het hoofd van de afdeling middelen met ingang 17 juli 2007 aangewezen als heffingsambtenaar. Het vertegenwoordigen van de bevoegde functionaris, het voeren van het woord en het zonodig nemen van een beslissing tijdens rechtsgedingen in het kader van de uitvoering van een gemeentelijke belastingverordening Heffings- ambtenaar Mandaat teamleider Belastingen Juridisch medewerker belastingen Opmerking: Op grond van artikel 231, tweede lid, onderdeel b van de Gemeentewet is het hoofd van de afdeling middelen met ingang 17 juli 2007 aangewezen als heffingsambtenaar. Het versturen van kohiers voor het opleggen van aanslagen voor gemeentelijke heffingen in het kader van de uitvoering van een gemeentelijke belastingverordening. Heffings- ambtenaar Mandaat teamleider belastingen Opmerking: Het gaat hier om een verzoek tot het gereedmaken van aanslagen die vervolgens worden ondertekend door de Heffingsambtenaar Mandaat hoofd afdeling openbare werken (OPWE) Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen Het verwerken van persoonsgegevens als bedoeld in de Wet bescherming persoonsgegevens. College/ Burg. Mandaat Hoofd afdeling Openbare Werken -Administratief medewerkers Voor zover het de afdeling Openbare Werken betreft. Correspondentie houdende informatie van feitelijke aard, derhalve geen beslissingen of standpunten van het gemeentebestuur. College/ Burg. Mandaat Hoofd afdeling Openbare Werken - teamleiders - beleidsmedewerkers - medewerkers bedrijfsbureau - medewerkers ingenieursbureau - administratief medewerker bureau uitvoering Voor zover het de afdeling Openbare Werken betreft. verzoek aan de aanvrager van een beschikking om de aanvraag aan te vullen (art. 4:5 Awb). College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling Openbare Werken Teamleiders, alle medewerkers Voor zover het de afdeling Openbare Werken betreft. Het buiten behandeling laten van de aanvraag (art. 4:5 Awb) College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling Openbare Werken Teamleiders Voor zover het de afdeling Openbare Werken betreft. Het besluiten tot en verzenden van ontvangstbevestigingen, afhandelingsberichten, verdagingsberichten en/of verlengingsberichten, mededeling opschorting en verband houdende correspondentie (art.4: 13 t/m 4: 4:15 Awb) College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling Openbare Werken Teamleiders, alle medewerkers Voor zover het de afdeling Openbare Werken betreft. Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen De beschikking tot vaststelling van een dwangsom (art.4:18 Awb) College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling Openbare Werken Teamleiders Voor zover het de afdeling Openbare Werken betreft. Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen Het beslissen op aanvragen om vergunning / ontheffing / toestemming op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening. College/ Burg. Mandaat Hoofd afdeling Openbare Werken - teamleiders - allround juridisch medewerker - beheerder wegen en verkeer Voorzover het de afdeling Openbare Werken betreft. Uitvoering Inspraakverordening. College Mandaat Hoofd afdeling Openbare Werken -beleidsmedewerkers -medewerkers ingenieursbureau -teamleiders -projectleiders -allround juridisch medewerker - programmaleider Voor zover het de afdeling Openbare Werken betreft. De bevoegdheid te besluiten rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures namens de gemeente of het gemeentebestuur te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist. College/ burg Mandaat Hoofd afdeling Openbare Werken -teamleiders -Allround juridisch medewerker Voor zover het de afdeling Openbare werken betreft. Opmerking: hieronder is ook het in rechte vertegenwoordigen (ter zitting) begrepen. Het ondermandaat aan de allround juridisch medewerker geldt alleen voor het in rechte vertegenwoordigen. Beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling Openbare Werken -teamleiders -allround juridisch medewerker Voor zover het de afdeling Openbare Werken betreft. Bevoegdheid tot afhandeling aansprakelijkstellingen wegens aan de gemeente (eigendommen) toegebrachte schade. College Mandaat Hoofd afdeling Openbare Werken -teamleiders -Allround juridisch medewerker Voor zover het de afdeling Openbare Werken betreft. Afrekenen van subsidies. College Mandaat Hoofd afdeling Openbare Werken -teamleiders -projectleiders -regisseurs Voor zover het de afdeling Openbare Werken betreft. Het versturen van de kennisgeving van het niet in behandeling nemen van de klacht en de schriftelijke bevestiging afronding informele klachtbehandeling (art. 9:8, derde lid,Awb en 8, vierde lid, klachtinstructie) College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling Openbare werken -teamleiders Opmerking: Op de klachtafhandeling is de instructie klachtbehandeling van toepassing Aanstellen van verkeersbrigadiers als bedoeld in artikel 56 BABW juncto artikel 3 van de Regeling Verkeersbrigadiers, alsmede het vervallen van de aanstelling. Burg. Mandaat Hoofd afdeling Openbare Werken -teamleiders -Allround juridisch medewerker Aanstellen van verkeersregelaars als bedoeld in artikel 56 BABW juncto paragraaf 4 van de Regeling Verkeersregelaars 2009 Burg. Mandaat Hoofd afdeling Openbare Werken -teamleiders -Allround juridisch medewerker Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen Het beslissen inzake het verlenen van vergunningen/toestemmingen voor het leggen enzovoort van leidingen en kabels in gemeentegrond aan nutsbedrijven, binnen de financiële kaders van de productbegroting en door de raad beschikbaar gestelde kredieten, alsmede de bevoegdheden voortvloeiende uit artikel 5.2van de Telecommunicatiewet. College Mandaat Hoofd afdeling Openbare Werken -teamleiders -Allround juridisch medewerker -medewerkers ingenieursbureau De bevoegdheid tot het nemen van verkeersbesluiten op grond van artikel 18, eerste lid, sub d van de Wegenverkeerswet 1994. College Mandaat Hoofd afdeling Openbare Werken -teamleiders -Allround juridisch medewerker Het tijdelijk plaatsen of toepassen van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van verkeersmaatregelen (paragraaf 8 hoofdstuk II BABW). College Mandaat Hoofd afdeling Openbare Werken -teamleiders -Allround juridisch medewerker -projectleiders -medewerkers ingenieursbureau De uitvoering van de regeling "Aansluitvoorwaarden openbare riolering" College Mandaat Hoofd afdeling Openbare Werken -teamleiders -beleidsmedewerkers -medewerkers ingenieursbureau Het nemen van beslissingen in de afhandeling van klachten van eenvoudige aard met betrekking tot een onderwerp, behorende tot het takenpakket van de afdeling Openbare werken. College Mandaat Hoofd afdeling Openbare Werken -teamleiders -projectleiders -beleidsmedewerkers -medewerkers ingenieursbureau -uitvoerders -programmaleider Opmerking: Betreft klachten, anders dan gedragingen als bedoeld in art.9:1 Awb, waarvoor de interne richtlijn klachtbehandeling geldt. Het nemen van (mondelinge) spoedbestuursdwangbeschikkingen inzake de afvoer naar de vuil- stortplaats van op de weg ge- plaatste goederen van door de deurwaarder ontruimde panden. College Mandaat Hoofd afdeling Openbare Werken -teamleiders -uitvoerders -coördinatoren -Allround juridisch medewerker De uitvoering van de Regeling Zelfwerkzaamheid, uitwerking artikel 11 Gebruiks- en onderhoudsreglement buitensportaccommodaties College Mandaat hoofd afdeling Openbare Werken -teamleiders -programmaleider De vastgestelde vergoedingen uit het afvalfonds aangaande de gescheiden inzameling van verpakkingen namens de gemeente Steenwijkerland te innen en daartoe ook de rapportageverplichting namens de gemeente te vervullen College Mandaat hoofd afdeling Openbare Werken N.V. ROVA Gemeenten regisseur bedrijfsbureau Opmerking: instemming ondergemandateerde vereist Het beslissen op aanvragen om inzamelvergunningen huishoudelijke afvalstoffen( art. 11 Afvalstoffenverordening Steenwijkerland) college Mandaat hoofd afdeling Openbare Werken -regisseur bedrijfsbureau -projectleider afval Het verlenen van toestemming voor het afsluiten van een contract, binnen de daarvoor vastgestelde kaders, tussen de Stichting Groene en Blauwe Diensten Overijssel en een particulier. College Mandaat hoofd afdeling Openbare Werken Teamleiders Contracten worden opgesteld op basis van het door de raad vastgestelde Projectplan Groene Diensten Steenwijkerland. Mandaat hoofd afdeling ruimtelijke en economische ontwikkeling (REO) Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen Het verwerken van persoonsgegevens als bedoeld in de Wet bescherming persoonsgegevens College/ Burg. Mandaat Hoofd afdeling REO Voor zover het de afdeling REO betreft Correspondentie houdende informatie van feitelijke aard, derhalve geen beslissingen of standpunten van het gemeentebestuur College/ Burg. Mandaat Hoofd afdeling REO -teamleiders REO -projectleider -projectmanager -programmaleider Voor zover het de afdeling REO betreft verzoek aan de aanvrager van een beschikking om de aanvraag aan te vullen (art. 4:5 Awb). College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling REO Teamleiders, alle medewerkers Voor zover het de afdeling REO betreft Het buiten behandeling laten van de aanvraag (art. 4:5 Awb) College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling REO Teamleiders Voor zover het de afdeling REO betreft Het besluiten tot en verzenden van ontvangstbevestigingen, afhandelingsberichten, verdagingsberichten en/of verlengingsberichten, mededeling opschorting en verband houdende correspondentie (art.4: 13 t/m 4: 4:15 Awb) College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling REO Teamleiders, alle medewerkers Voor zover het de afdeling REO betreft Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen De beschikking tot vaststelling van een dwangsom (art.4:18 Awb) College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling REO Teamleiders Voor zover het de afdeling REO betreft Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen Het beslissen op aanvragen om vergunning / ontheffing / toestemming op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening College/ Burg. Mandaat Hoofd afdeling REO Teamleiders REO Voor zover het de afdeling REO betreft Uitvoering Inspraakverordening College Mandaat Hoofd afdeling REO -teamleiders REO Voor zover het de afdeling REO betreft De bevoegdheid te besluiten rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures namens de gemeente of het gemeentebestuur te voeren, of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist College/ burg Mandaat Hoofd afdeling REO -teamleiders REO -teamleiders VTH Voor zover het de afdeling REO en/of afdeling VTH betreft. Opmerking: hieronder is ook het in rechte vertegenwoordigen (ter zitting) begrepen. Bevoegdheid tot afhandeling aansprakelijkstellingen wegens aan de gemeente (eigendommen) toegebrachte schade College Mandaat Hoofd afdeling REO -teamleider grondzaken en planeconomie (GP) Voor zover het de afdeling REO betreft Voortgangsrapportages en afrekenen van subsidies College Mandaat Hoofd afdeling REO -teamleiders REO -projectleiders -programmaleider -projectmanager -programmaleider -Voor zover het de afdeling REO betreft voor projecten waarvoor zij als deelbudgethouder bevoegd zijn opdracht te verstrekken -voor projecten die niet alleen de afdeling REO betreffen maar ook andere afdelingen. Beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling REO -teamleiders REO Voor zover het de afdeling REO betreft Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen Het versturen van de kennisgeving van het niet in behandeling nemen van de klacht en de schriftelijke bevestiging afronding informele klachtbehandeling (art. 9:8, derde lid,Awb en 8, vierde lid, klachtinstructie) College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling REO Teamleiders REO Opmerking: Op de klachtafhandeling is de instructie klachtbehandeling van toepassing De bevoegdheid (waaronder het beëindigen) tot het (tijdelijk) (ver)huren, (ver)pachten, in beheer en/of gebruik geven/nemen van onroerende zaken College Mandaat Hoofd afdeling REO -teamleider GP Het ondertekenen van huur- en pachtovereenkomsten, alsmede overeenkomsten tot (tijdelijk) gebruik/beheer Burg. Mandaat Hoofd afdeling REO -teamleider GP De bevoegdheid tot het kopen, ruilen, vervreemden of bezwaren (vestigen/opheffen van zakelijke rechten) van onroerende zaken, welke transacties voortvloeien uit een exploitatieopzet die ten tijde van het te nemen besluit niet langer dan vier jaar daarvoor is vastgesteld of afgesloten en voorzover kredietvotering heeft plaatsgevonden, alsmede transacties die rechtstreeks hieruit voortvloeien c.q. hiermee samenhangen. College Mandaat Hoofd afdeling REO -teamleider GP Beperking: De bevoegdheid is beperkt tot woningbouwkavels. Vervreemding en bezwaren mag uitsluitend plaatsvinden tegen de door het college vastgestelde algemene voorwaarden. Opmerking: De gemandateerde bevoegdheid tot verkoop c.a. omvat tevens de tekeningsbevoegdheid, het verlenen van volmacht t.b.v. de notariële aktepassering en de bevoegdheid tot het doen van aanbiedingen en de verlenging van opties, alsmede het van toepassing verklaren van artikelen uit hoofdstuk 2 en 3 van de algemene voorwaarden. De bevoegdheid tot de verkoop, verhuur of ingebruikgeving van openbare groenstroken en zogenaamde overhoeken (zowel op aanvraag als ambtshalve), alsmede het op inschrijving gunnen van grasgewas. College Mandaat Hoofd afdeling REO -teamleider GP Opmerking: Hiervoor geldt niet het vereiste van een vastgestelde exploitatie opzet: Beperking: verkoop vindt plaats overeenkomstig de door de raad vastgestelde nota ‘Uitgifte van groenstroken in de gemeente Steenwijk’ van 17 april 2001 nr. 2001/39 vermelde criteria. Bevoegdheid is inclusief de afwijzing van verzoeken op basis van dit beleid. De gemandateerde bevoegdheid tot verkoop c.a. omvat tevens de tekeningsbevoegdheid, het verlenen van volmacht t.b.v. de notariële aktepassering De bevoegdheid tot het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de afkoop van grondrenten door derden College Mandaat Hoofd afdeling REO -teamleider GP De gemandateerde bevoegdheid tot verkoop c.a. omvat tevens de tekeningsbevoegdheid, het verlenen van volmacht t.b.v. de notariële aktepassering De bevoegdheid tot het aankopen, ontpachten en ruilen van onroerende zaken tot een bedrag van € 4.500,-- College Mandaat Hoofd afdeling REO -teamleider GP De gemandateerde bevoegdheid tot verkoop c.a. omvat tevens de tekeningsbevoegdheid, het verlenen van volmacht t.b.v. de notariële aktepassering De bevoegdheid tot ruiling is beperkt tot een toegift van maximaal € 4.500,- Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen De bevoegdheid tot het beëindigen de overdracht of de afkoop van erfpachtcontracten College Mandaat Hoofd afdeling REO -teamleider GP De gemandateerde bevoegdheid tot verkoop c.a. omvat tevens de tekeningsbevoegdheid, het verlenen van volmacht t.b.v. de notariële aktepassering. Beperking: afkoop erfpachtrecht (bloot eigendom) kan alleen op grond van de door het college vastgestelde berekeningsmethodiek. Het verlenen van ontheffing van de bewoningsplicht College Mandaat Hoofd afdeling REO -teamleider GP De bevoegdheid om de termijn voor de aktepassering te verlengen College Mandaat Hoofd afdeling REO -teamleider GP Opmerking: met in achtneming van het bepaalde in de algemene voorwaarden De bevoegdheid om de overeenkomst te ontbinden in het geval van faillissement, surseance van betaling en executoriaal beslag bij de koper of erfpachter College Mandaat Hoofd afdeling REO -teamleider GP Opmerking: met in achtneming van het bepaalde in de algemene voorwaarden De bevoegdheid om nakoming te vorderen en/of boetes op te leggen en/of schadevergoeding en rente te vorderen wegens het niet-, niet tijdig-, niet behoorlijk nakomen of overtreden van enige verplichting voortvloeiend uit de overeenkomst en de van toepassing zijnde algemene voorwaarden College Mandaat Hoofd afdeling REO -teamleider GP Opmerking: met in achtneming van het bepaalde in de algemene voorwaarden Het waarmerken van afschriften van beschikkingen, tekeningen en bijlagen college Mandaat hoofd afdeling REO Teamleiders REO Het nemen van beslissingen in de afhandeling van klachten van eenvoudige aard met betrekking tot een onderwerp, behorende tot het takenpakket van de REO College Mandaat Hoofd afdeling REO De afhandeling van BWS-subsidies als bedoeld in de artikelen 11 t/m 17, 34 en 38.1 van de Verordening Woninggebonden Subsidies van het uitvoeringsorgaan BWS College Mandaat Hoofd afdeling REO De bevoegdheid tot het aan de eigenaar verlenen van vergunning tot het aangaan van overeenkomsten van huur en verhuur van woonruimte als bedoeld in artikel 15 van de Leegstandwet College Mandaat Hoofd afdeling REO -teamleider EW (Economie en Wonen) Het langs elektronische weg beschikbaar stellen van ruimtelijke visies, plannen, besluiten of verordeningen, zoals bedoeld in artikel 1.2.1 Besluit ruimtelijke ordening College Mandaat hoofd afdeling REO -teamleider RO -medewerkers RO Het melden aan de landelijke voorziening van de vindplaats van de ruimtelijke visies, plannen, besluiten of verordeningen, zoals genoemd in artikel 1.2.1., eerste lid, Besluit ruimtelijke ordening College Mandaat hoofd afdeling REO -teamleider RO -medewerkers RO Het toezenden van bestemmings-plannen in het kader van het overleg, zoals bedoeld in artikel 3.1.1 Besluit Ruimtelijke Ordening College Mandaat Hoofd afdeling REO -teamleider RO Het beslissen inzake ontheffing als bedoeld in artikel 3.22 en 3.23 Wet Ruimtelijke Ordening * College Mandaat Hoofd afdeling REO -teamleider RO * geldt uitsluitend voor (bouw) aanvragen en verzoeken die op of na 1-7-08 zijn ingediend Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen Het informeren en adviseren van overheidsinstanties over de procedure van een bestemmingsplan en overige planologische procedures College Mandaat Hoofd afdeling REO -teamleider RO Het afdoen van correspondentie met betrekking tot ontwerpplannen c.q. Planologische maatregelen College Mandaat Hoofd afdeling REO -teamleider RO -projectleiders Beperking: voor zover het project betreft waarvoor zijn projectleider zijn De bevoegdheid tot het aangaan van een overeenkomst als bedoeld in artikel 6.4a van de Wet Ruimtelijke Ordening College Mandaat Hoofd afdeling REO Het beslissen op ruimtelijk planologische principeverzoeken m.b.t. het grondgebied van de gemeente College Mandaat hoofd REO -teamleider RO De uitoefening van de bevoegdheden op grond van de Verordening Stimuleringsfonds Startersregeling College Mandaat Hoofd afdeling REO -teamleider EW Subsidieverstrekkingen op grond van nadere regels of verordening College Mandaat Hoofd afdeling REO - teamleider economie, landelijk gebied en toerisme (ELT) Voor zover het de afdeling ruimtelijke en economische ontwikkeling betreft. Mandaat hoofd afdeling vergunningen, toezicht en handhaving (VTH) Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen Het verwerken van persoonsgegevens als bedoeld in de Wet bescherming persoonsgegevens College/ Burg Mandaat Hoofd afdeling VTH Voor zover het de afdeling VTH betreft Correspondentie houdende informatie van feitelijke aard, derhalve geen beslissingen of standpunten van het gemeentebestuur College/ Burg Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH -alle medewerkers Voor zover het de afdeling VTH betreft verzoek aan de aanvrager van een beschikking om de aanvraag aan te vullen (art. 4:5 Awb). College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling VTH Teamleiders, alle medewerkers Voor zover het de afdeling VTH betreft Het buiten behandeling laten van de aanvraag (art. 4:5 Awb) College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling VTH Teamleiders Voor zover het de afdeling VTH betreft Het besluiten tot en verzenden van ontvangstbevestigingen, afhandelingsberichten, verdagingsberichten en/of verlengingsberichten, mededeling opschorting en verband houdende correspondentie (art.4: 13 t/m 4: 4:15 Awb) College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling VTH Teamleiders, alle medewerkers Voor zover het de afdeling VTH betreft Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen De beschikking tot vaststelling van een dwangsom (art.4:18 Awb) College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling VTH Teamleiders Voor zover het de afdeling VTH betreft Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen Het beslissen op aanvragen om vergunning / ontheffing / toestemming op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening College/ Burg. Mandaat Hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH Voor zover het de afdeling VTH betreft Uitvoering Inspraakverordening College Mandaat Hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH Voor zover het de afdeling VTH betreft De bevoegdheid te besluiten rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures namens de gemeente of het gemeentebestuur te voeren, of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist College/ burg Mandaat Hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH Teamleiders REO Voor zover het de afdelingen VTH en/of REO betreft Opmerking: hieronder is ook het in rechte vertegenwoordigen (ter zitting) begrepen. Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen Bevoegdheid tot afhandeling aansprakelijkstellingen wegens aan de gemeente (eigendommen) toegebrachte schade College Mandaat Hoofd afdeling VTH Voor zover het de afdeling VTH betreft Beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling VTH Voor zover het de afdeling VTH betreft Het versturen van de kennisgeving van het niet in behandeling nemen van de klacht en de schriftelijke bevestiging afronding informele klachtbehandeling (art. 9:8, derde lid,Awb en 8, vierde lid, klachtinstructie) College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Opmerking: Op de klachtafhandeling is de instructie klachtbehandeling van toepassing Het waarmerken van afschriften van beschikkingen, tekeningen en bijlagen College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Voor zover het team vergunningen betreft Het nemen van beslissingen in de afhandeling van klachten van eenvoudige aard met betrekking tot een onderwerp, behorende tot het takenpakket van VTH College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Opmerking: Betreft klachten, anders dan gedragingen als bedoeld in art. 9:1 Awb, waarvoor de Interne richtlijn klachtbehandeling geldt. Het beslissen op aanvragen om subsidie op grond van de Subsidieverordening instandhouding gemeentelijke monumenten en de Subsidieverordening stimulering Duurzaam Bouwen College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Beperking Intrekking van de subsidiebeschikking en weigering van de subsidie alleen voor zover er tijdens het horen geen zienswijzen naar voren zijn gebracht. De uitvoering van de artikelen 7, 10, 11, 12, 13 en 15 van de Monumentenverordening 2001 College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Beperking: het ondermandaat is beperkt tot de uitvoering van de artikelen 10, 11, 12, 13 en 15. Opmerking: Omtrent de uitoefening van deze bevoegdheden dient de portefeuillehouder in het pfo te worden geïnformeerd Het verlenen van monumentenvergunningen op grond van artikel 11 en 16 van de Monumentenwet 1988 College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Beperking: voor zover er tijdens de ter inzagelegging geen zienswijzen zijn ingediend; en/of de Rijksdienst voor de Archeologie, cultuurlandschap en monumenten, de monumentencommissie van Het Oversticht en in voorkomende gevallen gedeputeerde staten positief hebben geadviseerd. Het afdoen van correspondentie met betrekking tot de uitvoering van de Monumentenwet, het Besluit rijkssubsidiëring instandhouding monumenten en de Monumentenverordening 2001 College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Het aan een object of aan een te onderscheiden deel daarvan toekennen van een (huis)nummer op grond van artikel 3 van de Verordening straatnaamgeving en huisnummering College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Het afdoen van correspondentie met betrekking tot de uitvoering van de Woningwet, het Bouwbesluit en de Bouwverordening College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Het beslissen tot het buiten behandeling laten van een aanvraag om een vergunning op basis van de Wet ruimtelijke ordening College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen Het beslissen op verzoeken om ontheffing van planvoorschriften of het stellen van nadere eisen op grond van artikel 3.6 lid1 sub c van de Wet ruimtelijke ordening (Wro)* College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH -teamleider RO * Dit geldt uitsluitend voor de aanvragen/verzoeken om ontheffing die op of na 1 juli 2008 binnen zijn gekomen Het beslissen inzake ontheffing als bedoeld in artikel 3.22 en 3.23 van de Wet ruimtelijke ordening College Mandaat Hoofd afdeling VTH teamleiders VTH *Dit geldt uitstluitend voor (bouw)aanvragen en verzoeken die na 1 juli 2008 zijn ingediend. Het verlenen van een aanlegvergunning (inclusief de tijdelijke aanlegvergunning). College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH -teamleider RO Het nemen van besluiten omtrent de aanhouding van een aanlegvergunning op grond van artikel 3.18 van de Wet ruimtelijke ordening College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Het weigeren van een aanlegvergunning (inclusief de tijdelijke aanlegvergunning) College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH -teamleider RO Beperking: Voor zover tijdens de procedure geen zienswijzen zijn ingediend Het intrekken van een aanlegvergunning op grond van artikel 3.19 van de Wet ruimtelijke ordening College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Beperking: Voor zover tijdens de procedure tot intrekking geen zienswijzen zijn ingediend Het beslissen op verzoeken om ontheffingen gebaseerd op artikel 149 lid 1 sub d van de Wegenverkeerswet College Mandaat Hoofd Afdeling VTH -teamleiders VTH Het beslissen omtrent een aanvraag tot het overdragen van vergunningen op grond van artikel 10.3 van de Bouwverordening College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Het beslissen naar aanleiding van een aanvraag om vergunning of een melding van slopen op grond van Hoofdstuk 8 van de Bouwverordening College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Het nemen van besluiten omtrent de aanhouding van een aanvraag om bouwvergunning op grond van artikel 50 tot en met 55 en 56b van de Woningwet College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Het beslissen tot het buiten behandeling laten van een aanvraag om een vergunning op basis van de Woningwet. College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Het intrekken van een bouwvergunning op grond van artikel 59 van de Woningwet en het intrekken van een besluit tot verlening van een bouwvergunning 1e fase op grond van artikel 56a, lid 6 van de Woningwet College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Beperking: voor zover tijdens de intrekkingprocedure geen zienswijzen zijn ingediend Het beslissen omtrent afgifte van een voltooiingverklaring (inclusief afgifte gebruiksverklaring) College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Het beoordelen of licht vergunningplichtige bouwwerken niet in strijd zijn met redelijke eisen van welstand (als bedoeld in art 9.1 lid 3 van de Bouwverordening ) College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Bij strijdigheid met de sneltoetscriteria uit de welstandsnota wordt de aanvraag om lichte bouwvergunning alsnog ter advisering voorgelegd aan de welstandscommissie. Het verlenen van bouwvergunningen op grond van artikel 40 van de Woningwet. College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen Het weigeren van reguliere en lichte bouwvergunningen en bouwvergunningen 1e fase op grond van artikel 44 van de Woningwet College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Het verdagen van de beslissing op een reguliere bouwaanvraag en een beslissing omtrent een aanvraag om bouwvergunning 1e of 2e fase als bedoeld in artikel 46, lid 2 van de Woningwet College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Het nemen van een besluit op een aanvraag om een woonvergunning op grond van artikel 60 van de Woningwet College Mandaat Hoofd afdeling VTH Het besluiten tot het aanschrijven tot het treffen van voorzieningen (niet zijnde bestuursdwang), als bedoeld in artikelen 13, 13a, 14 en volgende van de Woningwet College Mandaat Hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH Het beoordelen van concrete principeverzoeken/schetsplannen m.b.t. tot bouwaangelegenheden College Mandaat Hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH Het afdoen van correspondentie, het doen van vooraankondigingen in het kader van een handhavingactie op grond van de Wet Milieubeheer/Algemene wet bestuursrecht/Gemeentewet College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Het aanvragen tot het verlenen van een akte van opsporingsbevoegdheid, tot het verlenen van aanvullende opsporingsbevoegdheid, alsmede het verstrekken van alle informatie met betrekking tot de buitengewoon opsporingsambtenaren aan de (direct) toezichthouder (Besluit buitengewoon opsporingsambtenaar) College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Het verlenen van ontheffing voor het laden en lossen, ontheffing voor het vervoer van gevaarlijke stoffen overeenkomstig het bepaalde in artikel 22 en 28 van de Wet vervoer gevaarlijke stoffen College Mandaat hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen Het verlenen van milieuvergunningen op grond van art. 8.1 en 8.4 van de Wet milieubeheer en het uitvoeren van de daarbij behorende procedure overeenkomstig de Algemene wet bestuursrecht; Het waarmerken van tekeningen en overige bijlagen behorende bij besluiten op grond van de Wet milieubeheer; Het nemen van overige besluiten op grond van hoofdstuk 8 en 10 van de Wet milieubeheer en het uitvoeren van de daarbij behorende procedure overeenkomstig de Algemene wet bestuursrecht; Het beslissen tot het buiten behandeling laten van een aanvraag om een vergunning op grond van de Wet Milieubeheer. College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Beperking: voor zover tijdens de procedure geen zienswijzen zijn ingekomen Het afdoen van correspondentie inzake de uitvoering van de Wet milieubeheer College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Het afdoen van correspondentie inzake de uitvoering van de Wet geluidhinder College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Verzoeken om hogere waarde met betrekking tot de uitvoering van de Wet geluidhinder College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Het afdoen van correspondentie met betrekking tot de uitvoering van de hoofdstukken III en VII van de Wet bodembescherming College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Het afdoen van correspondentie met betrekking tot de uitvoering van de hoofdstukken IV, V en X van de Wet bodembescherming College Mandaat Hoofd afdeling VTH Het aanvragen van vergunningen op grond van diverse milieuwetten en uitvoeringsmaatregelen voor de gemeente bij andere organen College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Het afhandelen van milieuklachten College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Beperking: Betreft uitsluitend afhandeling in het kader van het toezicht. Het doen van vooraankondigingen tot aanschrijvingen bij overtreding van het bepaalde in de Woningwet, de Bouwverordening, de Wet ruimtelijke ordening en de gemeentelijke bestemmingsplannen College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH De bevoegdheid om te beslissen tot het opleggen van een last onder bestuursdwang ingeval van overtreding van de voorschriften vermeld in de op 4 november 2003 vastgestelde notitie ‘Reclamebeleid Steenwijkerland, buiten de binnenstad van Steenwijk, 2004’. College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH -juridisch beleidsmedewerker B&A Opmerking: Ten aanzien van het gebruikmaken van de bevoegdheid wordt maandelijks een overzicht aan de mandaatgever voorgelegd. De bevoegdheid om te beslissen tot het opleggen dan wel intrekken van een last onder dwangsom (voor kleinere overtredingen tot en met een totaal bedrag van € 25.000,= ) als bedoeld in artikel 5:32 van de Algemene wet bestuursrecht College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleider TH -teamleider B&A Opmerking: Omtrent de uitoefening van deze bevoegdheid dient de portefeuillehouder vooraf in het pfo te worden geïnformeerd. Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen De bevoegdheid om te besluiten tot het doen uitgaan van een spoedhandhavingsbeschikking, waaronder het opleggen van eenbouwstop (eventueel) gekoppeld aan een preventieve last onder dwangsom College/ burg Mandaat Hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH De bevoegdheid om te besluiten tot het intrekken van een spoedeisende handhavingsbeschikking, waaronder het opleggen van een bouwstop (eventueel) gekoppeld aan een preventieve last onder dwangsom College/ burg Mandaat Hoofd afdeling VTH Teamleider TH Opmerking: het afdelingshoofd heeft in deze een rapportageplicht aan het college. De bevoegdheid tot het afwijzen van een handhavingverzoek ingeval geen overtreding is geconstateerd. College/ burg Mandaat Hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH De bevoegdheid tot het doen uitgaan van een kostenbeschikking in verband met de kosten toepassing bestuursdwang (art. 5:25 Awb) College/ burg Mandaat Hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH De bevoegdheid tot het doen uitgaan van de toepassingbeschikking n.a.v. een verzoek tot toepassen bestuursdwang (art. 5:31a Awb) College/ burg Mandaat Hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH De bevoegdheid tot het doen uitgaan van een invorderingsbeschikking in verband met de betaling van de dwangsom(men) (art. 5:37 Awb College/ burg Mandaat Hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH De bevoegdheid tot -het afdoen van correspondentie -het geven van waarschuwingen -verlenging van een bevel -vooraankondiging bestuurs-rechtelijke sanctie in het kader van de handhaving van de Wet kinderopvang College Mandaat hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH Opmerking: Op de uitoefening van de bevoegdheden is het sanctieprotocol uit de notitie ‘Toezicht en handhaving kwaliteit kinderopvang gemeente Steenwijkerland’ van toepassing Beperking: Van deze bevoegdheden kan gebruik worden gemaakt zolang er geen sprake is van het opleggen van bestuursrechtelijke sancties zoals een verbod om de exploitatie voort te zetten, verwijdering uit het register, bestuursdwang, dwangsom en bestuurlijke boete De volgende bevoegdheden in de Marktverordening: Het beslissen op aanvragen om standplaatsvergunningen; het intrekken en schorsen ervan; het inschrijven op de anciënniteitslijst; inschrijving en doorhaling op de wachtlijst; het overschrijven van een vergunning; het toewijzen van een standwerkplaats; het beslissen op aanvragen om ontheffing/vergunning ingevolge art. 3.1, 3.4, 3.11, 3.12 en 3.13. College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH Het toewijzen van dagplaatsen op grond van artikel 2.11 van de Marktverordening College Mandaat Hoofd afdeling VTH -teamleiders VTH -marktmeester Het aanwijzen van toezichthouders en het afgeven van legitimatiepassen als bedoeld in artikelen 5:11 en 5:12 van de Awb College/ Burg. Mandaat Hoofd Afdeling VTH Het beslissen op aanvragen om vergunning of ontheffing op grond van de Vaarverordening Steenwijkerland College Mandaat Hoofd VTH -Teamleiders VTH Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen Het beslissen op aanvragen om vergunning tot het aanwezig hebben van speelautomaten als bedoeld in de artikelen 30b van de Wet op de kansspelen Burg. Mandaat hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH Het beslissen op aanvragen om ontheffing voor het mogen houden van een activiteit op zondag (artikelen 3, derde lid en 4, derde lid, van de Zondagswet) Burg. Mandaat hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH Het afgeven van een verklaring van geen bezwaar op grond van artikel 10, tweede lid van het Besluit inrichting en gebruik niet aangewezen luchtvaartterreinen en artikel 158, eerste lid, onder c van de Regeling Toezicht Luchtvaart ( vrije ballonnen; luchtvaartvertoning) Burg. Mandaat hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH Het afgeven van een verklaring van geen bezwaar op grond van artikel 14, tweede lid, onder a en artikel 5, zesde lid, Besluit inrichtingen en gebruik niet aangewezen luchtvaartterreinen (gebruik als heliterrein). burg. Mandaat hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH Het beslissen op verzoeken om een ontheffing als bedoeld in artikel 35 van de Drank- en Horecawet Burg Mandaat hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH Het vragen van justitiële gegevens als bedoeld in de artikelen 9 tot en met 13 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (wet JSG) ten behoeve van het nemen van bestuursbesluiten als bedoeld in artikel 13 van het Besluit justitiële gegevens Burg Mandaat hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH Het beslissen op aanvragen om vergunning/kennisgeving voor het houden van kansspelen als bedoeld in artikel 3, eerste lid, artikel 7c, tweede lid en artikel 28, eerste lid van de Wet op de kansspelen college Mandaat hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH Voor zover het de afdeling VTH betreft Het beslissen op aanvragen om vergunningen op grond van artikel 3, eerste lid van de Drank – en Horecawet college Mandaat hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH Het beslissen op aanvragen op grond van de Winkeltijdenwet en de Winkeltijdenverordening college Mandaat hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH De bevoegdheid tot het nemen van verkeersbesluiten op grond van artikel 18, eerste lid, sub d van de Wegenverkeerswet 1994 college Mandaat hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH De bevoegdheid tot het verlenen van ontheffing als bedoeld in artikel 148, eerste lid, onder b, van de Wegenverkeerswet 1994 college Mandaat hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH De bevoegdheid tot het verlenen van ontheffingen op grond van artikel 149, eerste lid, sub d, van de Wegenverkeerswet 1994 college Mandaat hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH De bevoegdheid tot het beslissen op aanvragen om vergunning te verlenen op grond van artikel C van de Parkeerverordening Steenwijkerland college Mandaat hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH De bevoegdheid tot het verlenen van ontheffingen op grond van het Voertuigreglement college Mandaat hoofd afdeling VTH Teamleiders VTH Het vragen van justitiële gegevens als bedoeld in de artikelen 9 tot en met 13 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens(wet JSG) en artikel 16, onder b, van het Besluit justitiële gegevens ten behoeve van de beoordeling van een verzoek tot verkrijging van het Nederlanderschap op grond van de Rijkswet op het Nederlanderschap Burg. Mandaat hoofd afdeling VTH - teamleider burgerzaken - medewerker burgerzaken Het vragen van justitiële gegevens als bedoeld in de artikelen 9 tot en met 13 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (wet JSG) en artikel 12, onder c, van het Besluit justitiële gegevens in verband met het geven van advies ten aanzien van een verzoek om naturalisatie tot Nederlander. Burg. Mandaat hoofd afdeling VTH - teamleider burgerzaken - medewerker burgerzaken De beslissing tot het verlenen van het Nederlanderschap en het verlies van het Nederlanderschap op grond van de Rijkswet op het Nederlanderschap Burg. Mandaat hoofd afdeling VTH - teamleider burgerzaken - medewerker burgerzaken Het adviseren omtrent verzoeken over naturalisatie en naamswijziging Burg. Mandaat hoofd afdeling VTH - teamleider burgerzaken - medewerker burgerzaken Het vaststellen van het rechtmatig verblijf op grond van artikel 8 van de Vreemdelingenwet 2000 Burg. Mandaat hoofd afdeling VTH - teamleider burgerzaken - medewerker burgerzaken Het in ontvangst nemen van aanvragen als bedoeld in artikel 3.10 van het Voorschrift Vreemdelingen 2000 Burg. Mandaat hoofd afdeling VTH - teamleider burgerzaken - medewerker burgerzaken De bevoegdheden met betrekking tot de bekendmaking van de verkrijging van het Nederlanderschap als bedoeld in artikel 60a en 60b van het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap (BVVN) Burg. Mandaat hoofd afdeling VTH -teamleider burgerzaken - medewerker burgerzaken De bevoegdheid tot het in ontvangst nemen van aanvragen voor nationale paspoorten, reisdocumenten voor vluchtelingen, reisdocumenten voor vreemdelingen en Nederlandse identiteitskaarten, als bedoeld in artikel 26, eerste en vierde lid van de Paspoortwet Burg. Mandaat hoofd afdeling VTH - teamleider burgerzaken - medewerker burgerzaken - medewerker inwonerszaken De bevoegdheid tot het verstrekken van nationale paspoorten, reisdocumenten voor vluchtelingen, reisdocumenten voor vreemdelingen en Nederlandse identiteitskaarten als bedoeld in artikel 40, eerste en zevende lid, van de Paspoortwet Burg. Mandaat hoofd afdeling VTH - teamleider burgerzaken - medewerker burgerzaken - medewerker inwonerszaken De bevoegdheid tot bijschrijving van kinderen als bedoeld in artikel 17, van de Paspoortwet, alsmede tot wijziging of verwijdering daarvan. Burg. Mandaat hoofd afdeling VTH - teamleider burgerzaken - medewerker burgerzaken - medewerker inwonerszaken De bevoegdheid tot wijziging als bedoeld in artikel 1, onder f, van de Paspoortwet Burg. Mandaat hoofd afdeling VTH - teamleider burgerzaken - medewerker burgerzaken - medewerker inwonerszaken De bevoegdheid tot het inhouden van reisdocumenten als bedoeld in artikel 55 van de Paspoortwet Burg. Mandaat hoofd afdeling VTH - teamleider burgerzaken - medewerker burgerzaken - medewerker inwonerszaken Bevoegd tot het definitief aan het verkeer onttrekken van reisdocumenten als bedoeld in artikel 57 van de Paspoortwet Burg. Mandaat hoofd afdeling VTH - teamleider burgerzaken - medewerker burgerzaken - medewerker inwonerszaken Het afleggen van verantwoording, zoals bedoeld in hoofdstuk XIV van de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995 Burg. Mandaat hoofd afdeling VTH - teamleider burgerzaken - medewerker burgerzaken - medewerker inwonerszaken De beslissing inzake het afgeven van rijbewijzen (Wegenverkeerswet) Burg. Mandaat hoofd afdeling VTH - teamleider burgerzaken - medewerker burgerzaken - medewerker inwonerszaken Het uitoefenen van in de Kieswet aan de burgemeester opgedragen taken met betrekking tot verkiezingen, met uitzondering van de benoeming van leden van stembureaus, de indeling van de gemeente in stemdistricten, de vaststelling van vergoedingen voor de voorzitter, leden en plaatsvervangende leden van de stembureaus, en de taken van de burgemeester als voorzitter van het centraal c.q. hoofdstembureau Burg. Mandaat hoofd afdeling VTH - teamleider burgerzaken - medewerker burgerzaken Het uitoefenen van in de Kieswet aan burgemeester en wethouders opgedragen taken met betrekking tot verkiezingen, met uitzondering van de benoeming van leden van stembureaus, het aanwijzen van de stemlokalen, de indeling van de gemeente in stemdistricten, de vaststelling van vergoedingen voor de voorzitter, leden en plaatsvervangende leden van de stembureaus, en de taken van de burgemeester als voorzitter van het centraal c.q. hoofdstembureau College Mandaat hoofd afdeling VTH - teamleider burgerzaken - medewerker burgerzaken Uitvoering Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen College Mandaat hoofd afdeling VTH - teamleider burgerzaken - medewerker burgerzaken Het benoemen van personen tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor 1 dag College Mandaat hoofd afdeling VTH - teamleider burgerzaken Uitoefening van de in de wet Gemeentelijke basisadministratie (GBA) aan het college opgedragen bevoegdheden College Mandaat hoofd afdeling VTH - teamleider burgerzaken Aanwijzen van locatie naar keuze voor huwelijksvoltrekking en geregistreerd partnerschap College Mandaat hoofd afdeling VTH - teamleider burgerzaken Voor de aanwijzing gelden de volgende criteria: - de ruimte moet passend zijn; d.w.z. een openbaar toegankelijk gebouw (restaurant, landgoed, kerkgebouw, buurthuis etc.); - de locatie moet beschikken over minimale algemene faciliteiten, zoals een toiletvoorziening en een aparte ruimte voor de Babs; - bij een huwelijk in een kerkgebouw dient er een strikte scheiding te zijn van het burgerlijk met een eventuele kerkelijke inzegening; - de gemeentelijke faciliteiten bestaan uit een trouwambtenaar en een bode; - uitgezonderd zijn, woonhuizen, vliegtuigen, voertuigen, open lucht. Mandaat commandant brandweer Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen Het verwerken van persoonsgegevens als bedoeld in de Wet bescherming persoonsgegevens College/ Burg Mandaat Commandant brandweer Plaatsvervangend commandant brandweer Voor zover het de brandweer betreft. Correspondentie houdende informatie van feitelijke aard, derhalve geen beslissingen of standpunten van het gemeentebestuur College/ Burg Mandaat Commandant brandweer Plaatsvervangend commandant brandweer Voor zover het de brandweer betreft. verzoek aan de aanvrager van een beschikking om de aanvraag aan te vullen (art. 4:5 Awb). College/ burg. Mandaat Commandant brandweer Plaatsvervangend commandant brandweer Voor zover het de brandweer betreft. Het buiten behandeling laten van de aanvraag (art. 4:5 Awb) College/ burg. Mandaat Commandant brandweer Plaatsvervangend commandant brandweer Voor zover het de brandweer betreft. Het besluiten tot en verzenden van ontvangstbevestigingen, afhandelingsberichten, verdagingsberichten en/of verlengingsberichten, mededeling opschorting en verband houdende correspondentie (art.4: 13 t/m 4: 4:15 Awb) College/ burg. Mandaat Commandant brandweer Plaatsvervangend commandant brandweer, alle medewerkers Voor zover het de brandweer betreft. Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen De beschikking tot vaststelling van een dwangsom (art.4:18 Awb) College/ burg. Mandaat Commandant brandweer Plaatsvervangend commandant brandweer Voor zover het de brandweer betreft. Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen Het beslissen op aanvragen om vergunning / ontheffing / toestemming op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening College/ Burg. Mandaat Commandant brandweer Plaatsvervangend commandant brandweer Voor zover het de brandweer betreft. Uitvoering Inspraakverordening College Mandaat Commandant brandweer Plaatsvervangend commandant brandweer Voor zover het de brandweer betreft. De bevoegdheid te besluiten rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures namens de gemeente of het gemeentebestuur te voeren, of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist College/ burg Mandaat Commandant brandweer Plaatsvervangend commandant brandweer Voor zover het de brandweer betreft. Opmerking: hieronder is ook het in rechte vertegenwoordigen (ter zitting) begrepen. Bevoegdheid tot afhandeling aansprakelijkstellingen wegens aan de gemeente (eigendommen) toegebrachte schade College Mandaat Commandant brandweer Plaatsvervangend commandant brandweer Voor zover het de brandweer betreft. Afrekenen van subsidies College Mandaat Commandant brandweer Plaatsvervangend commandant brandweer Voor zover het de brandweer betreft. Beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur College/ burg. Mandaat Commandant brandweer Plaatsvervangend commandant brandweer Voor zover het de brandweer betreft. Het versturen van de kennisgeving van het niet in behandeling nemen van de klacht en de schriftelijke bevestiging afronding informele klachtbehandeling (art. 9:8, derde lid,Awb en 8, vierde lid, klachtinstructie) College/ burg. Mandaat Commandant brandweer Plaatsvervangend commandant brandweer Opmerking: Op de klachtafhandeling is de instructie klachtbehandeling van toepassing Het beslissen op aanvragen om vergunning/ontheffing in het kader van de Brandbeveiligingsverordening, alsmede de uitvoering van deze verordening. College Mandaat Commandant brandweer Plaatsvervangend commandant brandweer Het op grond van het Besluit brandveilig gebruik bouwwerken (Gebruiksbesluit) beslissen op een aanvraag om een gebruiksvergunning, het wijzigen of intrekken van een gebruiksvergunning, het afhandelen van een gebruiksmelding en het opleggen en wijzigen van nadere voorwaarden gebruiksmelding. College Mandaat Commandant brandweer Plaatsvervangend commandant brandweer Mandaat hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling (MO) Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen Het verwerken van persoonsgegevens als bedoeld in de Wet bescherming persoonsgegevens College/ Burg Mandaat Hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling -adviseurs belast met de uitvoering van de WMO -medewerkers belast met de leerplicht Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft. Correspondentie houdende informatie van feitelijke aard, derhalve geen beslissingen of standpunten van het gemeentebestuur College/ Burg Mandaat Hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling Elke functionaris van de afdeling Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft. verzoek aan de aanvrager van een beschikking om de aanvraag aan te vullen (art. 4:5 Awb). College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling Teamleiders, alle medewerkers Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft. Het buiten behandeling laten van de aanvraag (art. 4:5 Awb) College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling Teamleiders Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft Het besluiten tot en verzenden van ontvangstbevestigingen, afhandelingsberichten, verdagingsberichten en/of verlengingsberichten, mededeling opschorting en verband houdende correspondentie (art.4: 13 t/m 4: 4:15 Awb) College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling Teamleiders, alle medewerkers Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen De beschikking tot vaststelling van een dwangsom (art.4:18 Awb) College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling Teamleiders Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen Het beslissen op aanvragen om vergunning / ontheffing / toestemming op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening College/ Burg. Mandaat Hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling teamleiders Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft. Uitvoering Inspraakverordening College Mandaat Hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling teamleiders Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft. Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen De bevoegdheid te besluiten rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures namens de gemeente of het gemeentebestuur te voeren, of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist College/ burg Mandaat Hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling teamleiders Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft. Opmerking: hieronder is ook het in rechte vertegenwoordigen (ter zitting) begrepen. Bevoegdheid tot afhandeling aansprakelijkstellingen wegens aan de gemeente (eigendommen) toegebrachte schade College Mandaat Hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling teamleiders Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft. Subsidiebeschikkingen op grond van nadere regels of verordening College Mandaat Hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling teamleiders Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft. Subsidiebeschikkingen op grond van begrotingsbudgetten College Mandaat Hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling teamleiders Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft. Beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling teamleiders Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft. Het versturen van de kennisgeving van het niet in behandeling nemen van de klacht en de schriftelijke bevestiging afronding informele klachtbehandeling (art. 9:8, derde lid,Awb en 8, vierde lid, klachtinstructie) College/ burg. Mandaat Hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling teamleiders Opmerking: Op de klachtafhandeling is de instructie klachtbehandeling van toepassing Ingebruikgeving gemeentelijke sport- en welzijnsaccommodaties College Mandaat Hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling Elke functionaris van de afdeling Het benoemen dan wel ontheffen van de bestuurlijke verplichtingen van de leden van de Stichting Kulturhus Giethoorn College Mandaat Hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling Beslissen op aanvragen om opgenomen te worden in het kinderopvangregister ingevolge de wet kinderopvang College Mandaat Hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling -Teamleider jeugd en onderwijs (JO) -adviseur JO De uitvoering van de Verordening leerlingenvervoer Steenwijk 2001 College Mandaat Hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling -teamleider JO -Medewerker onderwijs De uitvoering van de verordeninggodsdienst- en vormingsonderwijs. College Mandaat Hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling Teamleider JO De bevoegdheden als bedoeld in artikel 3a, eerste lid, artikel 3b, eerste lid en artikel 15 van de Leerplichtwet 1969 College Mandaat Hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling -teamleider JO -medewerker JO Leerplicht De uitvoering van de gemeentelijke regeling zwemsubsidies College Mandaat Hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling -teamleider JO -medewerker onderwijs De bevoegdheid tot het verlenen van ontheffingen op grond van artikel 149, eerste lid, sub d, van de Wegenverkeerswet, voor wat betreft het verlenen van fietsontheffingen College Mandaat Hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling -teamleider WMO c.a. -consulent WMO Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Overdrachtsfiguur Ondermandaat Opmerkingen/beperkingen De bevoegdheid tot het verstrekken van invalidenparkeerkaarten als bedoeld in hoofdstuk IV van het Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer, inclusief het weigeren van invalidenparkeerkaarten (verplichte weigering), als niet aan vaste normen van invaliditeit wordt voldaan. College Mandaat Hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling -teamleider WMO c.a. -consulent WMO Bevoegdheden op grond van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) met betrekking tot individuele voorzieningen College Mandaat Hoofd afdeling maatschappelijke ontwikkeling -teamleider WMO -Consulenten WMO Het ondermandaat aan de consulenten WMO is verleend onder de volgende voorwaarden: -De consulenten worden geacht het werk uit te voeren met gebruikmaking van het juridisch kennissysteem van Schulink; -De besluiten van de consulenten WMO worden steekproefsgewijs getoetst door de teamleider; -De teamleider de geconstateerde afwijkingen terugkoppelt en bespreekt in het clusteroverleg; -Wanneer bij een consulent WMO blijkt dat de besluitvorming op basis uitkomst steekproefsgewijze toetsing) onvoldoende kwaliteitsniveau heeft naar het oordeel van de teamleider of het afdelingshoofd vindt een zogenaamde een op een toetsing plaats; -Aanvullend vindt een individuele coaching en/of scholing plaatst; Bij blijvend onvoldoende kwaliteitsniveau wordt het ondermandaat aan de consulent ingetrokken. Bijlage II: mandaatregeling 2009 m.b.t. inkopen en aanbesteden Tabel 1: Mandaatregeling m.b.t. inkopen/aanbesteden leveringen, werken en diensten m.u.v. inhuur tijdelijk personeel Omschrijving bevoegdheid Het uitschrijven/publiceren van aanbestedingen c.q. het versturen van offerteaanvragen voor werken, diensten (m.u.v. inhuur tijdelijk personeel) en leveringen en het opstellen van processenverbaal van aanbesteding en/of gunningadviezen. Het verlenen van opdrachten tot het uitvoeren van werken, leveren van diensten (m.u.v. inhuur tijdelijk personeel) en de leveringen van goederen dan wel het wijzigen en/of verlengen van de betreffende opdrachten Het plaatsen van bestellingen binnen de kaders van afgesloten (raam)overeenkomsten (m.u.v. inhuur tijdelijk personeel). Concernstaf Mandaat: Gemeentesecretaris Gemeentesecretaris Gemeentesecretaris Ondermandaat: Medewerkers concernstaf Coördinator HRM Coördinator ARBO Medewerkers concernstaf Opmerkingen: Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij (deel)budgethouder zijn. Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij (deel)budgethouder zijn. Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij (deel)budgethouder zijn. Burger en bestuur Mandaat: Hoofd afdeling Burger en Bestuur Hoofd afdeling Burger en Bestuur Hoofd afdeling Burger en Bestuur Ondermandaat: oTeamleiders oMedewerkers afdeling Burger en Bestuur oTeamleiders oTeamleiders oMedewerkers afdeling Burger en Bestuur Opmerkingen: Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij als (deel)budgethouder bevoegd zijn opdracht te verstrekken. Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij als (deel)budgethouder bevoegd zijn opdracht te verstrekken. Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij als (deel)budgethouder bevoegd zijn opdracht te verstrekken. Middelen Mandaat: Hoofd afdeling Middelen Hoofd afdeling Middelen Hoofd afdeling Middelen Ondermandaat: oTeamleiders oMedewerkers afdeling Middelen. oTeamleiders oTeamleiders oMedewerkers afdeling Middelen. Opmerkingen: Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij (deel)budgethouder zijn. Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij (deel)budgethouder zijn. Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij (deel)budgethouder zijn. Openbare Werken Mandaat: Hoofd afdeling Openbare Werken Hoofd afdeling Openbare Werken Hoofd afdeling Openbare Werken Ondermandaat: oTeamleiders oProjectleiders oRegisseurs oCoördinatoren oBeheerders oTeamleiders tot een bedrag van maximaal € 100.000 oProjectleiders tot een bedrag van maximaal € 100.000 oRegisseurs tot een bedrag van maximaal € 100.000. oCoördinatoren tot een bedrag van maximaal € 25.000 oBeheerders tot een bedrag van maximaal € 25.000 oTeamleiders oProjectleiders oRegisseurs oCoördinatoren oBeheerders oAdviseurs oUitvoerders Opmerkingen: Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij projectleider en/of (deel)budgethouder zijn. Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij projectleider en/of (deel)budgethouder zijn. Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij projectleider en/of (deel)budgethouder zijn. Ruimtelijke en economische ontwikkeling Mandaat: Hoofd afdeling Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling. Hoofd afdeling Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling. Hoofd afdeling Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling. Ondermandaat: oTeamleiders oProjectleiders oMedewerkers afdeling Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling. oTeamleiders oProjectleiders oTeamleiders oProjectleiders oMedewerkers afdeling Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling. Opmerkingen: Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij projectleider en/of (deel)budgethouder zijn. Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij projectleider en/of (deel)budgethouder zijn. Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij projectleider en/of (deel)budgethouder zijn. Vergunningen, toezicht en handhaving Mandaat: Hoofd afdeling Vergunningen, toezicht en handhaving. Hoofd afdeling Vergunningen, toezicht en handhaving. Hoofd afdeling Vergunningen, toezicht en handhaving. Ondermandaat: oTeamleiders oMedewerkers afdeling Vergunningen, toezicht en handhaving. oTeamleiders oTeamleiders oMedewerkers Vergunningen, toezicht en handhaving. Opmerkingen: Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij (deel)budgethouder zijn. Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij (deel)budgethouder zijn. Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij (deel)budgethouder zijn. Maatschappelijke ontwikkeling Mandaat: Hoofd afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Hoofd afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Hoofd afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Ondermandaat: oTeamleiders oMedewerkers afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling oTeamleiders oTeamleiders oMedewerkers afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Opmerkingen: Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij (deel)budgethouder zijn. Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij (deel)budgethouder zijn. Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij (deel)budgethouder zijn (deze beperking geldt niet voor het bestellen van WMO-hulpmiddelen door WMO-consulenten). Brandweer Mandaat: Commandant Brandweer Commandant Brandweer Commandant Brandweer Ondermandaat: oplaatsvervangend commandant brandweer oofficier preparatie oplaatsvervangend commandant brandweer oofficier preparatie oplaatsvervangend commandant brandweer oofficier preparatie Opmerkingen: Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij (deel)budgethouder zijn. Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij (deel)budgethouder zijn. Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij (deel)budgethouder zijn. Tabel 2: Mandaatregeling m.b.t. inhuur tijdelijk personeel Omschrijving bevoegdheid Het uitschrijven/publiceren van aanbestedingen c.q. het versturen van offerteaanvragen voorinhuren van tijdelijk personeel en het opstellen van processenverbaal van aanbesteding en/of gunningadviezen. Het verlenen van opdrachten voor het inhuren van tijdelijk personeel dan wel het wijzigen en/of verlengen van de betreffende opdrachten Het plaatsen van bestellingen binnen de kaders van afgesloten (raam)overeenkomsten voor het inhuren van tijdelijk personeel. Concernstaf Mandaat: Gemeentesecretaris Gemeentesecretaris Gemeentesecretaris Ondermandaat: oAfdelingshoofden oCoördinator HRM oPersoneelsconsulenten oTeamleiders oAfdelingshoofden oTeamleiders oAfdelingshoofden oTeamleiders Opmerkingen: Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid oTeamleiders: altijd in overleg met het afdelingshoofd Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij (deel)budgethouder zijn. Beperking: oBinnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. obinnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid ovoor de onderwerpen waarvoor zij (deel)budgethouder zijn. oTeamleiders: altijd in overleg met het afdelingshoofd Tabel 3: Mandaatregeling m.b.t. inkoop energie Omschrijving bevoegdheid Het uitschrijven/publiceren van aanbestedingen c.q. het versturen van offerteaanvragen voor de levering van elektriciteit en/of gas en het opstellen van processenverbaal van aanbesteding en/of gunningadviezen. Het verlenen van opdrachten voor de levering van elektriciteit en/of gas dan wel het wijzigen en/of verlengen van de betreffende opdrachten Het ‘vastzetten’ van de leveringsprijzen voor elektriciteit en gas binnen de kaders van afgesloten raamovereenkomsten voor de levering van gas en/of elektriciteit. Concernstaf Mandaat: Gemeentesecretaris Gemeentesecretaris Gemeentesecretaris Ondermandaat: oHoofd afdeling middelen oHoofd afdeling Middelen oHoofd afdeling Middelen BIJLAGE III, behorende bij het mandaatbesluit d.d. 3 november 2009) Mandaatstatuut, houdende instructies ter zake van de uitoefening van gemandateerde bevoegdheden (artikel 10:6 Awb) Artikel1Begripsomschrijving 1.Onder mandaat wordt verstaan de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen. 2.Onder ondermandaat wordt verstaan de opdracht door het afdelingshoofd aan een functionaris tot het uitoefenen van een aan het afdelingshoofd opgedragen bevoegdheid als bedoeld in het eerste lid. 3.Onder gemandateerde wordt verstaan het afdelingshoofd aan wie de uitoefening van een aan het bevoegde bestuursorgaan toegekende bevoegdheid wordt opgedragen. 4.Onder ondergemandateerde wordt verstaan de functionaris die door het afdelingshoofd is gemachtigd tot het uitoefenen van een aan het afdelingshoofd opgedragen bevoegdheid als bedoeld in het eerste lid. 5.Onder portefeuillehouder wordt verstaan het lid van het college van burgemeester en wethouders of diens plaatsvervanger die verantwoordelijk is voor het desbetreffende taakveld. 6.Onder overzicht wordt verstaan de bij het mandaatbesluit behorende bijlage I, waarin de gemandateerde bevoegdheden zijn opgenomen. Artikel2Voorschriften Bij de uitoefening van de krachtens mandaat opgedragen bevoegdheden wordt in acht genomen het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires en richtlijnen van rijks- en provinciale overheid, alsmede het door het gemeentebestuur of zelfstandige bestuursorganen ter zake vastgestelde algemene beleid en de in kolom 5 van de bij het mandaatbesluit behorende bijlage I vermelde specifieke opmerkingen en beperkingen. Artikel3Ondermandaat 1.Indien en voor zover in het mandaatbesluit niet anders is bepaald is de gemandateerde bevoegd functionarissen binnen hun afdeling te machtigen tot het geheel of gedeeltelijk uitoefenen van de hen opgedragen bevoegdheden. 2.Het in het eerste lid genoemde ondermandaat geschiedt schriftelijk en wordt ter kennis van het ter zake bevoegde bestuursorgaan gebracht. Artikel4 In geval van afwezigheid van de (onder)gemandateerde worden de hen opgedragen bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger. Plaatsvervanging Ingeval van afwezigheid van de (onder)gemandateerde worden de hen opgedragen bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger. Artikel5Terugkoppeling 1.Indien een krachtens mandaat te nemen besluit voorzienbaar belangrijke politieke, beleidsmatige of financiële consequenties heeft of zou kunnen hebben, legt de (onder)gemandateerde de onderhavige zaak voor aan de ter zake verantwoordelijke mandaatgever. 2.Een krachtens mandaat te nemen besluit wordt in elk geval aan de ter zake verantwoordelijke mandaatgever voorgelegd indien: het betreffende besluit afwijkt van, strijdt met dan wel een aanvulling vormt op het tot dan toe gevoerde beleid; het betreffende besluit afwijkt van een voorgeschreven ingewonnen advies; het betreffende besluit overschrijding van kredieten ten gevolge heeft het betreffende besluit politiek gevoelig ligt, dan wel anderszins aannemelijk is dat het verantwoordelijke bestuursorgaan hierop wordt aangesproken. het naar het inzicht van de (onder)gemandateerde wenselijk of noodzakelijk wordt geacht. Artikel6Ondertekening Indien een bevoegdheid krachtens mandaat wordt uitgeoefend, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: "burgemeester en wethouders van Steenwijkerland", "namens dezen", gevolgd door functie-aanduiding, handtekening en naam van de (onder)gemandateerde; "de burgemeester van Steenwijkerland", "namens deze", gevolgd door functie-aanduiding, handtekening en naam van de (onder)gemandateerde. Artikel7Evaluatie en periodieke rapportage 1.Eénmaal per jaar wordt door de gemandateerde aan het ter zake bevoegde bestuursorgaan gerapporteerd over de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten. 2.De in het eerste lid genoemde rapportage bevat: een beschrijving van afwijkende en bijzondere gevallen; de vermelding van overige opmerkingen, die met het oog op de mandaatverlening van belang kunnen zijn. 3.De uitoefening van de krachtens mandaat opgedragen bevoegdheden wordt bij het aantreden van de nieuwe raad geëvalueerd. Artikel8Bevoegdheidsbeperking. De (onder)gemandateerde bevoegdheden mogen door de (onder)gemandateerde niet ten aanzien van zichzelf of een hiërarchisch boven dan wel onder hem geplaatste functionaris worden uitgeoefend. In dat geval wordt beslist door het ter zake bevoegde bestuursorgaan of op een door dat bestuursorgaan nader bepaalde wijze. ARTIKELSGEWIJZE TOELICHTING OP HET MANDAATSTATUUT Artikel1Begripsomschrijving Spreekt voor zich. Artikel2.Voorschriften. Deze bepalingen spreekt voor zich, maar is voor de duidelijkheid opgenomen. Het geeft een algemene omschrijving van de kaders waarbinnen van de gemandateerde bevoegdheid gebruik kan worden gemaakt. Artikel3.Ondermandaat De Algemene wet bestuursrecht bepaalt in artikel 10:9, dat de mandaatgever kan toestaan dat ondermandaat wordt verleend. Op ondermandaat zijn de overige artikelen van afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht van overeenkomstige toepassing. Ondermandaat is gewenst vanwege een efficiënte uitoefening van bevoegdheden. Uitgangspunt van het besluit tot mandaatverlening is, dat het ter zake bevoegde bestuursorgaan mandateert aan de afdelingshoofden. Het bij het mandaatbesluit behorende overzicht is daarop gebaseerd. In dit overzicht is tevens ruimte gereserveerd voor te verlenen ondermandaat. Een besluit waarbij ondermandaat wordt verleend dient volgens het tweede lid schriftelijk te worden verleend. Vanwege de verantwoordelijkheid voor de uitoefening van de bevoegdheid dient het ter zake bevoegde bestuursorgaan hiervan kennis te dragen. Zonodig kan het bestuursorgaan ondermandaat verhinderen. De afdelingshoofden zullen hiertoe separaat voorstellen doen. Om wille van de overzichtelijkheid, uniformiteit en wettelijke mogelijkheden is het beheer van de mandaatbesluit (en delegatiebesluiten) ondergebracht bij de afdeling burger en bestuur.Burger en bestuur geldt dan als het centrale coördinatiepunt ten aanzien van de formulering, de vastlegging en het beheer van mandaatbesluiten. Indien zich wijzigingen in bestaande gemandateerde bevoegdheden voordoen of nieuwe bevoegdheden ontstaan of worden gemandateerd, brengen de afdelingen dit ter kennis van genoemde afdeling. Deze afdeling draagt zorg voor de verdere afhandeling daarvan (o.a. wijziging van de in de verordeningenbundel/netwerk op te nemen overzichten). Artikel4.Plaatsvervanging Dit is een bepaling van organisatorische aard. In geval van afwezigheid van (onder)gemandateerden die in de overzichten met hun functie zijn aangeduid, worden de aan hen opgedragen bevoegdheden uitgeoefend door een plaatsvervanger. Om dit tot uitdrukking te brengen, zou bij de ondertekening na de functieaanduiding van de (onder)gemandateerde de afkorting b.a. (bij afwezigheid) kunnen worden geplaatst. Artikel5.Terugkoppeling Het is van belang, dat aan betrokkenen duidelijk is welke gevallen als bijzonder dienen te worden aangemerkt. In het eerste lid is een drietal criteria gegeven, die in het tweede lid nader zijn geconcretiseerd. De in het tweede lid vermelde opsomming is enuntiatief. Het is niet mogelijk hiervoor een uitputtende regeling c.q. omschrijving te geven. In het tweede lid zijn niet expliciet opgenomen die gevallen waarin voor betrokkene een ongunstige besluit wordt genomen of besluiten waartegen bezwaar en beroep mag worden verwacht. In die gevallen heeft een besluit niet per definitie belangrijke politie, beleidsmatige of financiële gevolgen. Hierbij is te denken aan de zgn. gebonden beschikkingen. Bij besluiten ten aanzien waarvan beleidsruimte geldt (daartoe kunnen ook negatieve besluiten behoren) komt het vereiste van terugkoppeling evenwel eerder in beeld. De beoordeling omtrent het al dan niet terugkoppelen vereist van de (onder)gemandateerde het nodige inzicht in en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Artikel6.Ondertekening Uitgangspunt is: Degene die beslist, ondertekent. Een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen (art. 10:10 Awb). Dit dient dus expliciet tot uitdrukking te worden gebracht in de ondertekening van het besluit. In gewichtiger zaken kan het van belang zijn, dat het ter zake bevoegde bestuursorgaan zelf ondertekent. Artikel7.Evaluatie en periodieke rapportage Ingevolge artikel 10:6, tweede lid, van de Awb, verschaft de gemandateerde de mandaatgever op diens verzoek inlichtingen over de uitoefening van de bevoegdheid. De mandaatgever kan ingevolge artikel 10:8 Awb, het mandaat te allen tijde intrekken. Daarvoor is het voor het ter zake bevoegde bestuursorgaan noodzakelijk te weten op welke wijze de gemandateerde bevoegdheid wordt uitgeoefend. Controle en verantwoording is daarom essentieel. In de rapportage dient verantwoording te worden afgelegd over de wijze waarop met de gemandateerde bevoegdheid is omgegaan. Bij het rapporteren gaat het vooral om het signaleren van afwijkende gevallen en het vermelden van bijzonderheden. Het evalueren veronderstelt een fundamentele bezinning op de uitoefening van gemandateerde bevoegdheden. De navolgende vragen/onderwerpen zouden bij de evaluatie aan de orde kunnen komen: blijft het bestuursorgaan voldoende op de hoogte van hetgeen er speelt; wordt het bestuursorgaan voldoende gelegenheid geboden tot sturing; behoeven de beleidskaders bijstelling; hoe functioneert de terugkoppeling; bestaat er behoefte aan wijziging (vermindering; aanvulling of uitbreiding) in het pakket van gemandateerde bevoegdheden; hoe functioneert de periodieke rapportage. Artikel8.Bevoegdheidsbeperking Uit een oogpunt van integriteit spreekt dit voor zich. Delegatiebesluit 2001 De raad der gemeente Steenwijk; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 3 januari 2001, nr. 2001/4; gelet op artikel 156 van de Gemeentewet en hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht; b e s l u i t : de in de bij dit besluit behorende en als zodanig gewaarmerkte bijlage genoemde bevoegdheden te delegeren aan het college van burgemeester en wethouders; de benoeming en het ontslag van de directeuren van de openbare scholen die va