Verordening auditcomité gemeente Bernheze 2007 (Bernheze)

Verordening auditcomité gemeente Bernheze 2007Geconsolideerde tekst van de regeling De raad van de gemeente Bernheze; gezien het bijbehorende voorstel van burgemeester en wethouders van 20 maart 2007; gelet op artikel 4, derde lid, van de controleverordening gemeente Bernheze en op het advies van de commissie Bestuur en Strategie van 4 april 2007, besluit: vast te stellen: de Titeldeel1Verordening auditcomité gemeente Bernheze 2007 Artikel1Definities In deze verordening wordt verstaan onder: comité: het auditcomité; raad: de gemeenteraad; lid: lid van het auditcomité; voorzitter: voorzitter van het auditcomité; accountant: de door de raad benoemde accountant als bedoeld in artikel 2, lid 1 van de Controleverordening van gemeente Bernheze. Artikel2Auditcomité 1Er is een comité dat door de raad wordt ingesteld en wordt aangeduid als de auditcomité. Artikel3Samenstelling 1Het comité bestaat uit twee raadsleden, de griffier, de portefeuillehouder financiën, de gemeentesecretaris, het hoofd afdeling Financiën, belastingen en informatisering. 2Het comité kan andere interne en externe adviseurs verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen. Artikel4Benoeming en ontslag 1De raad benoemt de leden die namens de raad zitting hebben in het comité. 2De zittingsperiode van de raadsleden in het comité eindigt wanneer zij ophouden lid te zijn van de raad en in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad. 3De raad kan een raadslid als comitélid ontslaan. 4Een raadslid kan te allen tijde ontslag nemen als lid van het auditcomité. Artikel5Voorzitter en secretariaat 1Het comité kiest uit de in het comité zitting hebbende raadsleden een voorzitter. 2De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van het comité, het leiden van de vergaderingen. 3De griffie verzorgt het secretariaat. Artikel6Vergaderingen en verslaglegging 1Het comité vergadert zoveel als zij nodig acht voor een goede uitoefening van haar taak. 2Van iedere vergadering worden notulen gemaakt onder verantwoordelijkheid van de griffier. De notulen worden vastgesteld door het comité. 3De besluiten en adviezen van het comité zijn openbaar, tenzij het comité anders bepaalt. Artikel7Taken en bevoegdheden 1Het comité voert namens de raad het periodieke afstemmingsoverleg met de accountant zoals bepaald in artikel 4, derde lid, van de Controleverordening gemeente Bernheze. 2Het auditcomité fungeert als eerste aanspreekpunt voor de accountant voor de opdrachtformulering, eventuele tussentijdse bijstellingen, de interim-controle en de eindejaarscontrole op basis van het concept en definitief rapport van bevindingen. De aanbevelingen van het audit-comité worden op de gebruikelijke wijze via het college ter besluitvorming voorgelegd aan de raad. 3In het auditcomité stemmen de vertegenwoordiging van de raad en het college de volgende zaken af: het advies van het college aan de raad over het rapport van bevindingen naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole; het jaarlijks door de raad vast te stellen controleprotocol. In dit protocol is de reikwijdte voor de accountantscontrole voor de rechtmatigheidstoetsing opgenomen; het advies van het college aan de raad over de opdracht aan de accountant; bij een aanbestedingstraject voor de accountant: het aanbestedingsproces, het programma van eisen en het voorstel van het college aan de raad voor benoeming van de accountant. 4Het auditcomité is het platform waar de werkzaamheden van de accountant kunnen worden geëvalueerd. Artikel8Citeertitel en inwerkingtreding 1De verordening wordt aangehaald als: "Verordening auditcomité gemeente Bernheze 2007". 2De verordening treedt op 28 april 2007 in werking. Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van 19 april 2007.DE RAAD VOORNOEMD,de griffier,de voorzitter,J.H.M. van den OeverA.A.M.M. Heijmans