Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Leidschendam-Voorburg 2004 (Leidschendam-Voorburg)

Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Leidschendam-Voorburg 2004De raad van de gemeente ; gezien het voorstel van het college d.d. ; gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens (Staatsblad 2000, nr. 302); gelet op artikel 149 van de Gemeentewet; b e s l u i t : vast te stellen de volgende verordening “Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Leidschendam-Voorburg 2004 ”. Hoofdstuk1Algemene bepalingen Artikel1Begripsbepalingen Deze verordening verstaat onder: wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Staatsblad 2001 nr. 180); de verordening: de verordening Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Leidschendam-Voorburg 2004; GBA: de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders; beheerder: degene die op grond van de beheerregeling GBA is aangewezen als beheerder; ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet, in de GBA van de gemeente is opgenomen; afnemer: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1 Algemene wet bestuursrecht; derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene. Artikel2Beheer van de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens 1.Beheerder van de GBA is het hoofd van de afdeling Servicecentrum. 2.Onder zijn verantwoordelijkheid zijn de medewerkers van het Servicecentrum belast met de dagelijkse werkzaamheden ten aanzien van het beheer. Artikel3Verbanden met andere gemeentelijke registraties Op grond van artikel 96 van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden gegevens, die nodig zijn voor de werkzaamheden van de betreffende afdeling, verstrekt aan: afdeling onderwijs (LLA4all t.b.v. leerplicht); afdeling Sociale Zaken (GWS4all t.b.v. sociale zaken) afdeling Ruimte, wonen en milieu (BWT4all t.b.v. bouw- en woningtoezicht) afdeling Dienstverlening, Vergunningen en Belastingen (VGS4U t.b.v. belastingen; PVS4U t.b.v. parkeervergunningen; PPA4all t.b.v. begraafplaatsenadministratie); De verwerkingen worden beheerd door het hoofd van de desbetreffende afdeling. Hoofdstuk2Bepalingen met betrekking tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Artikel4Rechtstreeks toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben: de beheerder; de door de beheerder aangewezen ambtenaren van de afdeling Servicecentrum; de binnengemeentelijke afnemers genoemd in bijlage 1 met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet. Iedereen die via een raadpleegfunctie toegang heeft tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens heeft schriftelijk verklaard de gegevens geheim te houden en alleen die gegevens te gebruiken die nodig zijn ten behoeve van het uitvoeren van de opgedragen taak. Artikel5Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de GBA systematisch gegevens verstrekt ten behoeve van de hen opgedragen taak. Dit betreft informatie via mutatierapportage aan de afdeling Sociale Zaken. Artikel6Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet, kunnen in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in bijlage 2 genoemde vrije derden gegevens op verzoek worden verstrekt, voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad. Hoofdstuk3Overige bepalingen Artikel7Beveiliging De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het beveiligingshandboek GBA.. Artikel8Slotbepaling 1.Deze verordening treedt met gebruikmaking van artikel 25 van de Tijdelijke Referendumwet in werking op 1 januari 2004. 2.De reglementen van Leidschendam en Voorburg vervallen op dat tijdstip. 3.Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Leidschendam-Voorburg 2004. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Leidschendam-Voorburg van 25 november 2003De griffier, mr. G.A. van Egmond,De voorzitter, mr. M.A.P.van Haersma Buma