Verordening voorzieningen burgemeester 2007 (Westland)

Verordening voorzieningen burgemeester 2007De raad van de gemeente Westland; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 3 april 2007, nr. 5.1.1, betreffende de vaststelling van de Verordening voorzieningen wethouders Westland 2007 en de Verordening voorzieningen burgemeester Westland 2007; gelet op het bepaalde in artikel 44 2e en 3e lid en 147 van de Gemeentewet en het bepaalde in het Rechtspositiebesluit wethouders; besluit: vast te stellen De Verordening voorzieningen burgemeester 2007 HOOFDSTUKIBegripsomschrijvingen Artikel1 In deze verordening wordt verstaan onder: a. Rechtspositiebesluit burgemeesters 1994: Koninklijk Besluit van 15 juni 1994, Stb. 462; b. Gedragscode: Gedragscode voor het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Westland. HOOFDSTUKIIVoorzieningen voor burgemeester Artikel2Zakelijke reiskosten 1.Aan de burgemeester wordt een vergoeding verleend voor reiskosten ter zake van andere dan woon-werkverkeerreizen ten behoeve van de gemeente gemaakt. 2.De vergoeding betreft: a. bij gebruik van openbare middelen van vervoer en van een taxi of chauffeur (indien het gebruik van een taxi of chauffeur redelijkerwijs noodzakelijk is): een volledige vergoeding van de reiskosten; b. bij gebruik van een eigen personenauto: de vergoeding als bedoeld in artikel 4, onderdeel b, van de Regeling rechtspositie wethouders; Artikel3Buitenlandse dienstreis 1.Indien de burgemeester in het gemeentelijk belang een reis buiten Nederland maakt, worden de in redelijkheid noodzakelijk gemaakte reis- en verblijfkosten vergoed gelijk aan artikel 3 + bijbehorende tarieflijst van de Reisregeling buitenland van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. 2.Voor een reis in het gemeentelijk belang buiten Nederland, is vooraf toestemming van het college vereist. 3.Indien de burgemeester het voornemen heeft een buitenlandse dienstreis te maken, meldt hij dit voornemen (reisbestemming en doel) voorafgaande in de collegevergadering, conform de regels welke zijn vastgelegd in de Gedragscode. Artikel4Cursus, congres, seminar of symposium 1.De kosten van deelname van de burgemeester aan cursussen, congressen, seminars en symposia die in het gemeentelijk belang door of namens de gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de gemeente. 2.De burgemeester die wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dient daartoe een gemotiveerde aanvraag in. De aanvraag gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie. De kosten komen voor rekening van de gemeente als deelname van belang is in verband met de uitoefening van het ambt van burgemeester. Artikel5Kinderopvang De Regeling Kinderopvang gemeentepersoneel, vastgesteld door burgemeester en wethouders d.d. 30 november 2004, is van overeenkomstige toepassing op de burgemeester van de gemeente Westland. HOOFDSTUKIIIDe procedure van declaratie Artikel6Betaling van kosten Betaling van kosten op grond van deze verordening vindt plaats door: a. betaling uit eigen middelen; of b. rechtstreekse toezending van de factuur aan de gemeente. Artikel7Declaratie van vooruit betaalde kosten 1.Voor de vergoeding van de kosten die uit eigen middelen vooruit zijn betaald, wordt gebruik gemaakt van een declaratieformulier, waarvan het model door het college is vastgesteld. 2.Het declaratieformulier wordt volledig ingevuld en ondertekend en binnen 1 maand bij de gemeentesecretaris of een door hem aangewezen ambtenaar ingediend, onder bijvoeging van de originele bewijsstukken. Artikel8Rechtstreekse facturering bij de gemeente 1.Voor de kosten die gefactureerd worden, zendt de burgemeester de voor akkoord ondertekende factuur aan de gemeente. 2.Verantwoording van deze wijze van vergoeding vindt plaats door het begeleidingsformulier, waarvan het model door het college is vastgesteld, volledig in te vullen en te ondertekenen. Het begeleidingsformulier en de factuur worden binnen één maand ingediend bij de gemeentesecretaris of een door hem aangewezen ambtenaar. Artikel9Gebruik creditcard Voor de burgemeester van de gemeente Westland is een college-creditcard ter beschikking voor buitenlandse dienstreizen. HOOFDSTUKIVSlotbepalingen Artikel10Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als Verordening voorzieningen burgemeester Westland 2007. Artikel11Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op 1 juni 2007. Aldus besloten door de raad in zijn openbare vergadering van 29 mei 2007de griffier - N. Broekemade voorzitter - J. van der Tak