Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Menterwolde (Menterwolde)

Burgemeester en wethouders van de gemeente Menterwolde: gelet op de Wet gemeenschappelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens besluiten: het Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Menterwolde vast te stellen Artikel1Begripsbepalingen Dit reglement verstaat onder: a. wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; b. verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, vastgesteld door de gemeenteraad d.d. 26 februari 2009; c. verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders; d. beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in artikel 14 van de wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; e. bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd; f. ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen; g. binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet. Artikel2Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 1Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de functionaris als bedoeld in artikel 1 onder d. 2Bewerker van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is Oost-Groningen Digitaal (OGD) degene als bedoeld in artikel 1 onder e. 3De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan: a. (te leggen) verbanden met andere gemeentelijke organisaties; b. (rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen; c. verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie. Artikel3Authentieke gegevens Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikel 3b en 62 van de wet kunnen voldoen. Artikel4Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie

1. Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie hebben: a. de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van het team Publiekszaken; b. de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente; c. voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met inachtneming van de artikelen 88 en 89 vand e wet de in Bijlage 1 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke afnemers. 2De in bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken. 3Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen. Artikel5Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 vand e wet worden aan de in Bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens de in die tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden. Artikel6Verbanden met andere gemeentelijke registraties 1Op grond van artikel 96 van de wet, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in Bijlage 3 beheerders van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt. 2De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd. Artikel7Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking Aan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt. Artikel8Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikel 98 en 99 van de wet, aan de Bijlage 4 bij deze verordening aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daartoe niet onevenredig wordt geschaad. Artikel9Terugmeldplicht 1Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de beheerder. 2In Bijlage 5 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft. Artikel10Beveiliging De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde beveiligingsplan. Artikel11Slotbepaling 1Dit reglement wordt aangehaald als "GBA privacyreglement gemeente Menterwolde". 2Dit reglement treedt in werking op de eerste dag na die waarop zij is bekend gemaakt. 3Het reglement ligt ter inzage in het gemeentehuis. Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouder van 21 juli
2. Muntendam, 21 juli 2009 Burgemeester en wethouders van de gemeente Menterwolde Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid1 BIJLAGE Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA2 Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.3 Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt.4 Lijst van binnengemeentelijke afnemers die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn.5 Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt.6