Burgemeester en wethouders van Menterwolde; overwegende dat voor de uitvoering van werkzaamheden in bepaalde functies het gebruik vaneen mobiele telefoon noodzakelijk is; gelet op het advies van de ondernemingsraad; BESLUITEN: Vast te stellen de volgende: REGELING MOBIELE TELEFOON MENTERWOLDE 2008 Artikel1Voor wie van toepassing 1De ambtenaar, die een mobiele telefoon nodig heeft voor de uitoefening van zijn functie,kan gebruiken maken van de mogelijkheden binnen deze regeling.Een ambtenaar, die meent voor deze regeling in aanmerking te komen, kan een verzoekdaartoe richten aan zijn afdelingshoofd. Het afdelingshoofd legt dit verzoek, voorzienvan zijn advies, voor goedkeuring voor aan het MT.Belangrijke critera die het MT bij zijn besluit hanteert zijn onder andere: · bestuurlijke bereikbaarheid; · noodzakelijke bereikbaarheid buiten reguliere werktijden; · werkzaamheden regelmatig buiten het gemeentehuis; · een actieve rol in het kader van de openbare orde en veiligheid. In de bijlage is een lijst van functies opgenomen, waarvan reeds is vastgesteld dat zijgebruik kunnen maken van deze regeling. 2Voor leden van het college van burgemeester en wethouders geldt voor debeschikbaarstelling van een mobiele telefoon een afzonderlijke regeling. Artikel2Zakelijk gebruik Een door de gemeente beschikbaar gesteld toestel is uitsluitend bedoeld voor zakelijk gebruik.Het is om praktische redenen de gebruiker toegestaan het toestel tot maximaal 10% van degesprekskosten voor privé-doeleinden te gebruiken.Indien uit de controle blijkt dat meer dan 10% van de gesprekskosten aan privé-gebruik zijn toete schrijven, worden deze meerkosten aan de gebruiker doorbelast. Artikel3Privé-gebruik Onder privé-gebruik worden naast telefoongesprekken ook de overige diensten begrepen die metbehulp van het betreffende toestel kunnen worden benut, waarbij gebruik gemaakt wordt vannummers die niet tot zakelijke adressen zijn te herleiden.Alle internationale telefoonverkeer wordt als privé-gebruik beschouwd, tenzij het tegendeel doorde gebruiker kan worden aangetoond. Artikel4Controle en doorbelasting bovenmatig privé-gebruik Controle op privé-gebruik wordt uitgevoerd door een medewerker P&.O, aan de hand vangedetailleerde telefoonnota's die maandelijks worden aangeleverd door de functioneel beheerdertelefonie.Degene die gebruik maakt van deze regeling, geeft op verzoek van de gemeente terstond inzagein gegevens die nodig zijn om controle te kunnen uitvoeren. Eventuele door de gebruiker voorhet leveren van deze gegevens te maken kosten kunnen worden gedeclareerd.Geconstateerd bovenmatig privé-gebruik wordt gerapporteerd aan het MT dan wel, voor zoverhet een lid van het college van burgemeester en wethouders betreft, het college, dat per geval degedragslijn bepaalt en de omvang van het aan de gebruiker in rekening te brengen bedrag vaststelt. Artikel5Car-kit Aan functionarissen die onderweg in hun privé-auto veelvuldig gebruik moeten maken vanmobiele telefonie, wordt uit een oogpunt van veiligheid op kosten van de gemeente in beginseleen car-kit beschikbaar gesteld.Bij verandering van auto, zal op kosten van de gemeente, de car-kit omgebouwd worden.Gebruikers kunnen slechts aanspraak maken op één car-kit.In afwijking van het voorgaande kan, ter beoordeling door de functioneel beheerder telefonie, innader te bepalen gevallen worden volstaan met een alternatieve voorziening, zoals bijvoorbeeldeen (draadloze) head-set. Artikel6Overige bepalingen 1Voor de verstrekking van een mobiele telefoon vanuit de gemeente wordt eenbruikleenovereenkomst opgesteld. 2Voor gevallen waarin deze regeling niet of niet naar billijkheid voorziet, treffenburgemeester en wethouders een bijzondere regeling. 3Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Regeling mobiele telefoon Menterwolde 2008’. 4De Regeling mobiele telefoon 2006 vervalt met ingang van de dag waarop deze regeling inwerking treedt. Artikel7Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking. Muntendam, 10 februari 2009 Burgemeester en wethouders van Menterwolde, de burgemeester, de secretaris, E.A. van Zuijlen K. Nieland Bijlage Ambtenaren in één van onderstaande functies kunnen gebruik maken van de regeling mobieletelefoon: - gemeentesecretaris - raadsgriffier - afdelings- en bureauhoofd - medewerker ICT - medewerker openbare orde en veiligheid - medewerker handhaving Voor de meeste medewerkers van bureau Openbare Werken geldt dat zij van de regeling gebruikkunnen maken, omdat zij in hoofdtaak taken uitvoeren buiten het gemeentehuis dan wel degemeentewerkplaats of omdat zij altijd maximaal bereikbaar moeten zijn ten behoeve van degladheidbestrijding. Bruikleenovereenkomst mobiele telefoon voor dienstdoeleinden PARTIJEN
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.