Verordening rekenkamercommissie gemeente Bunschoten 2008 (Bunschoten)

Verordening rekenkamercommissie gemeente Bunschoten 2008de raad van de gemeente Bunschoten gelezen het voorstel van burgemeester en griffier d.d. 25 september 2008 nr. 357 Gelet op artikel 81a en p, artikel 147 en 182 - 185 Gemeentewet; besluit: vast te stellen de volgende Verordening rekenkamercommissie gemeente Bunschoten 2008 Paragraaf 1 Begripsbepalingen Artikel 1 Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: Rekenkamercommissie: de commissie die is ingesteld bij besluit van de gemeenteraad en die ten doel heeft om door middel van beleidsevaluaties en doelmatigheidsonderzoeken een bijdrage te leveren aan de doeltreffendheid van het beoogde beleid, alsmede de doelmatige voorbereiding en uitvoering daarvan; Doelmatigheid of efficiency: het streven om met een zo beperkt mogelijke inzet van de beschikbare middelen het gewenste resultaat te bereiken; Doeltreffendheid of effectiviteit: de mate waarin een organisatie erin slaagt met de geleverde prestaties de gestelde doelen of de gewenste maatschappelijke effecten te bereiken; Voorzitter: een lid van de rekenkamercommissie die op basis van artikel 2.2, derde lid door de raad van buiten de kring van zijn leden is aangewezen als voorzitter van de rekenkamercommissie Bunschoten; lid: lid van de rekenkamercommissie die op basis van artikel 2.2 lid 1 door de raad is benoemd. Paragraaf 2 Taak, samenstelling en lidmaatschap van de rekenkamercommissie Artikel 2.1 Taak van de rekenkamercommissie Er is een gemeentelijke rekenkamercommissie; De rekenkamercommissie voert onderzoek uit naar de (maatschappelijke) effecten van het gemeentelijk beleid en naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het gemeentelijke beleid, van het gemeentelijke beheer en van de gemeentelijke organisatie, naar de rechtmatigheid van het gemeentelijk beheer, alsmede naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van instellingen waarvan de activiteiten geheel of in belangrijke mate door de gemeente worden bekostigd. Artikel 2.2 Samenstelling rekenkamercommissie De rekenkamercommissie bestaat uit drie leden die door de gemeenteraad van buiten de kring van zijn leden worden benoemd. De raad benoemd op voordracht van een selectiecommissie de leden voor een periode van drie jaar. De leden kunnen door de raad één keer worden herbenoemd voor de duur van een gelijke periode. De raad benoemd één van de leden als voorzitter. De voorzitter kan door de raad op voordracht van de rekenkamercommissie één keer worden herbenoemd voor de duur van een gelijke periode. De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de vergaderingen van de rekenkamercommissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitvoering van de onderzoeksopzet en de werkwijze en het bevorderen van een zorgvuldige besluitvorming, het contact onderhouden met de gemeenteraad, ambtelijke organisatie, pers en naburige rekenkamers. Hij stuurt de ondersteunende medewerkers van de rekenkamer aan. De leden zoals bedoeld in het tweede en derde lid leggen, alvorens de zij de functie kunnen uitoefenen, in een vergadering van de raad in de handen van de voorzitter van de raad de eed (verklaring of belofte) af: "Ik zweer (verklaar) dat ik, om tot lid van de rekenkamercommissie benoemd te worden, rechtstreeks noch middellijk, onder welke naam of welk voorwendsel ook, enige gunst heb gegeven of beloofd. Ik zweer (verklaar en beloof) dat ik, om iets in dit ambt te doen of te laten, rechtstreeks noch middellijk enig geschenk of belofte heb aangenomen of zal aannemen. Ik zweer (beloof) dat ik getrouw zal zijn aan de Grondwet, dat ik de wetten zal nakomen en dat ik mijn plichten als lid van de rekenkamercommissie naar eer en geweten zal vervullen. Zo waarlijk helpe mij God Almachtig! (Dat verklaar en beloof ik!)" Artikel 2.3 Besluitvorming in de rekenkamercommissie In vergaderingen van de Rekenkamercommissie wordt besloten bij meerderheid van stemmen, waarbij ieder lid één stem heeft. Als de stemmen staken, is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Besluiten kunnen niet worden genomen tenzij een meerderheid van de leden van de rekenkamercommissie ter vergadering aanwezig is. Artikel 2.4 Einde van het lidmaatschap Het lidmaatschap van een lid eindigt: op eigen verzoek; bij aanvaarding van een functie die onverenigbaar is met het lidmaatschap van de Rekenkam ercom m issie; wanneer het bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak wegens misdrijf is veroordeeld, dan wel bij zulk een uitspraak een maatregel is opgelegd die vrijheidsbeneming tot gevolg heeft; indien het bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak onder curatele is gesteld, in staat van faillissement is verklaard, surséance van betaling heeft verkregen of wegens schulden is gegijzeld. Een lid van de Rekenkamercommissie kan door de raad worden ontslagen wanneer hij of zij niet in staat is de functie naar behoren te vervullen. Artikel 2.5 Verboden handelingen Het is de leden van de rekenkamercommissie verboden de handelingen te verrichten als bedoeld in artikel 15 van de Gemeentewet. De raad kan, gehoord de rekenkamercommissie, een lid van de rekenkamercommissie dat heeft gehandeld in strijd met dit verbod, van zijn functie ontslaan. Leden overleggen aan de raad jaarlijks een lijst met daarin opgenomen de nevenfuncties die zij op dat moment vervullen. Artikel 2.6 Vergoeding voor de werkzaamheden van de leden van de rekenkamercommissie De voorzitter en de leden ontvangen een maandelijkse vergoeding voor de werkzaamheden, zijnde hetzelfde bedrag als de raadsleden maandelijks ontvangen voor de werkzaamheden. De vergoedingen als bedoeld in het eerste lid komen ten laste van het budget van de Rekenkamercommissie als bedoeld in artikel

1. Paragraaf 3 De werkwijze van de rekenkamercommissie Artikel 3.1 Reglement van orde De rekenkamercommissie stelt een reglement van orde voor haar vergaderingen en andere werkzaamheden vast. Zij zendt het reglement na de vaststelling onverwijld ter kennisneming naar de gemeenteraad. Artikel 3.2 Onderwerpen voor en beslissing tot uitvoeren van onderzoek De Rekenkamercommissie kiest in overleg met de raad de onderwerpen voor haar onderzoek, formuleert de probleemstelling en de onderzoeksvragen en stelt de onderzoeksopzet vast. De raad kan de rekenkamercommissie een verzoek doen tot het uitvoeren van een onderzoek. Artikel 3.3 Uitvoering van het onderzoek en rapportage De rekenkamercommissie is belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderzoek volgens de door haar vastgestelde onderzoeksopzet. De rekenkamercommissie is bevoegd van alle leden van het gemeentebestuur en van alle ambtenaren de mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen die zij nodig heeft voor de uitvoering van het onderzoek. De rekenkamercommissie kan de bevoegdheid tot het inwinnen van inlichtingen mandateren aan medewerkers die haar bij de uitvoering van haar taak terzijde staan. De leden van het gemeentebestuur en de ambtenaren van de gemeente zijn verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de rekenkamercommissie gestelde termijn te verstrekken. De rekenkamercommissie vergadert in beslotenheid, haar rapporten zijn openbaar. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van Bestuur kan de rekenkamercommissie rapporten die aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken. De leden van de rekenkamercommissie en degenen die ten behoeve van de rekenkamercommissie werkzaam zijn, zijn verplicht tot geheimhouding van al hetgeen hen in hun hoedanigheid van lid, respectievelijk medewerker ter kennis is gekomen. De rekenkamercommissie kan openbare informatieve vergaderingen beleggen. De rekenkamercommissie stelt betrokkenen ambtenaren in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn die ten minste twee weken bedraagt, hun zienswijze op het feitenonderzoek aan de rekenkamercommissie kenbaar te maken. Betrokkenen zijn degenen wier taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. De rekenkamercommissie bepaalt wie verder als betrokkenen worden aangemerkt. De rekenkamercommissie stelt het bestuur in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn die ten minste twee weken bedraagt, zijn zienswijze op het onderzoek en de nota aan de rekenkamercommissie kenbaar te maken. Na de ambtelijke hoor en wederhoor ten aanzien van de feiten (zie lid 5) en na het bestuurlijk hoor en wederhoor (zie lid 6) formuleert de rekenkamercommissie haar conclusies en aanbevelingen in een nota. Na vaststelling door de rekenkamercommissie worden het onderzoeksrapport en de nota met conclusies en aanbevelingen zo spoedig mogelijk, aan de raad aangeboden. Hierbij worden de ambtelijke en bestuurlijke reacties gevoegd. De raad bespreekt de onderzoeksresultaten op basis van het rapport en de conclusies en aanbevelingen. Paragraaf 4 De ondersteuning van de rekenkamercommissie Artikel 4.1 Ambtelijk secretaris De rekenkamercommissie benoemt een ambtelijk secretaris. De ambtelijk secretaris staat de rekenkamercommissie terzijde bij de uitvoering van haar taak. De ambtelijk secretaris legt met betrekking tot de wijze waarop de ondersteunende taken worden verricht rechtstreeks verantwoording af aan (de voorzitter van) de rekenkam ercom missie. De ambtelijk secretaris is rechtspositioneel ondergebracht bij de griffie. Daarmee zijn op deze medewerker de arbeidsvoorwaarden van de gemeente Bunschoten van toepassing. De rekenkamercommissie is bevoegd tot schorsing dan wel ontslag van de medewerker voor wat betreft zijn werkzaamheden voor de rekenkamercommissie. Artikel 4.2 Onderzoeksmedewerkers De rekenkamercommissie is bevoegd ten laste van het budget als bedoeld in artikel 5 (tijdelijk) onderzoeksmedewerkers aan te stellen. Onderzoeksmedewerkers kunnen, indien de rekenkamercommissie hen daartoe de bevoegdheid toekent, alle informatie verzamelen die de rekenkamercommissie in het belang van het onderzoek nodig acht; zij hebben een geheimhoudingsplicht met betrekking tot die informatie en zijn alleen verantwoording verschuldigd aan de rekenkamercommissie. De rekenkamercommissie is tevens bevoegd ten laste van het budget als bedoeld in artikel 5 externe deskundigen in te schakelen. Het hiervoor in lid 2 gestelde is op de externe deskundigen dienovereenkomstig van toepassing. Paragraaf 5 De kosten van de rekenkamercommissie Artikel 5 Budget De rekenkamercommissie is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken. Ten laste van het in het voorgaande lid bedoelde budget worden de kosten gebracht van: de vergoedingen die krachtens artikel 2.6 zijn toegekend aan de leden van de rekenkamercommissie; de ambtelijk secretaris rekenkamer; onderzoeksmedewerkers; externe deskundigen die mogelijk door de rekenkamercommissie zijn ingeschakeld en de mogelijke overige uitgaven die de rekenkamercommissie nodig oordeelt voor de uitvoering van haar taak. Paragraaf 6 Slotbepalingen Artikel 6 Citeertitel; inwerkingtreding Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening rekenkamercommissie gemeente Bunschoten
2. Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na de dag van bekendmaking. Aldus vastgesteld in de openbare vergaderingvan de raad van de gemeente Bunschoten van 13 november 2008Griffier VoorzitterA.S. Dijkstra M.van de Groep