Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden gemeente Sluis 2017De raad van de gemeente Sluis; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 24 november 2016; gelet op de artikelen 81k, 95, 96, eerste en tweede lid en 97 en 147 van de Gemeentewet, de artikelen 22, eerste lid, 23, eerste lid, 27a, vijfde lid, van het Rechtspositiebesluit wethouders, en de artikelen 4, 7a, vierde lid, 13, tweede lid, 14, eerste lid en 15 van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden; besluit vast te stellen de “VERORDENING RECHTSPOSITIE WETHOUDERS, RAADS- EN COMMISSIELEDEN GEMEENTE SLUIS 2017” §1.Algemene bepalingen Artikel1.Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: commissie: commissie ingesteld op grond van de artikelen 81a, 82, 83 of 84 van de Gemeentewet; commissielid: lid van een commissie, bedoeld in artikel 1, onderdeel e, van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. §2Voorzieningen voor raads- en commissieleden Artikel2.Verhoging vergoeding voor het bijwonen van commissievergaderingen i.v.m. bijzondere deskundigheid of zwaarte taak In afwijking van het bepaalde in artikel 14, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden ontvangen de leden van de hierna genoemde commissies met toepassing van artikel 15 van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden gezien hun deskundigheid of de zwaarte van hun taak de vergoeding die daarbij wordt vermeld. Naam van de commissie Bruto vergoeding voorzitter per vergadering Bruto vergoeding overige leden per vergadering Adviescommissie Bezwaarschriften 131% van de vergoeding voor commissieleden van een gemeente in de hoogste klasse genoemd in tabel IV behorend bij het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. 114% van de vergoeding voor commissieleden van een gemeente in de hoogste klasse genoemd in tabel IV behorend bij het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. Klachtencommissie 131% van de vergoeding voor commissieleden van een gemeente in de hoogste klasse genoemd in tabel IV behorend bij het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. 114% van de vergoeding voor commissieleden van een gemeente in de hoogste klasse genoemd in tabel IV behorend bij het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. Commissie Ruimtelijke kwaliteit n.v.t. 114% van de vergoeding voor commissieleden van een gemeente in de hoogste klasse genoemd in tabel IV behorend bij het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. Adviescommissie Recreatie en Toerisme 131% van de vergoeding voor commissieleden van een gemeente in de hoogste klasse genoemd in tabel IV behorend bij het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. 114% van de vergoeding voor commissieleden van een gemeente in de hoogste klasse genoemd in tabel IV behorend bij het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. Rekenkamercommissie 131% van de vergoeding voor commissieleden van een gemeente in de hoogste klasse genoemd in tabel IV behorend bij het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. 114% van de vergoeding voor commissieleden van een gemeente in de hoogste klasse genoemd in tabel IV behorend bij het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. Artikel3.Reis- en verblijfkosten De vergoeding voor reis- en verblijfkosten als bedoeld in de artikelen 96, eerste lid, en 97 van de Gemeentewet is: voor wat betreft de reiskosten gelijk aan het overeenkomstig in artikel 4, onderdeel a en b, van de Regeling rechtspositie wethouders bepaalde; voor wat betreft de verblijfkosten gelijk aan het overeenkomstig in artikel 4, onderdeel c, van de Regeling rechtspositie wethouders bepaalde. Artikel4.Scholing Raads- of commissieleden die willen deelnemen aan niet-partijpolitiek georiënteerde scholing in verband met de vervulling van de functie van raads- of commissielid, dienen daartoe vooraf een gemotiveerde aanvraag in bij de griffier. Deze aanvraag gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie. De griffier beslist op de aanvraag op basis van bewijsstukken, overeenkomstig het tweede lid. In voorkomende gevallen beslissen de fractievoorzitters van alle in de raad vertegenwoordigde politieke groeperingen op basis van meerderheid van stemmen. Artikel5.Computer en internetverbinding Raads- en commissieleden aan wie op aanvraag een tablet in bruikleen ter beschikking wordt gesteld, ondertekenen hiervoor een bruikleenovereenkomst met de gemeente.
- Aan raadsleden wordt naast de tablet voor papierloos vergaderen door het college van burgemeester en wethouders op aanvraag voor de uitoefening van het raadslidmaatschap een tegemoetkoming verleend voor de aanschaf of het gebruik van een eigen computer, bijbehorende apparatuur en software. Deze bedraagt voor de duur van het raads- of commissielidmaatschap maandelijks 1/36e van de aanschafwaarde. Het college stelt jaarlijks op advies van de afdeling ICT en met inachtneming van de fiscale regels een maximaal voor tegemoetkoming in aanmerking komend bedrag vast. Op aanvraag ontvangen raads- en commissieleden voor de duur van hun raads- of commissielidmaatschap een bedrag van maximaal € 30,00 per maand ter vergoeding van de aanleg- en abonnementskosten voor de internetverbinding voor de in dit artikel bedoelde tablet resp. computer voor zover deze nodig is voor het uitoefenen van het raads- of commissielidmaatschap. Een aanvraag om een vergoeding of tegemoetkoming als bedoeld in dit artikel wordt gedaan bij de griffier. De griffier beslist over de aanvraag op basis van bewijsstukken. Artikel6.Aanwijzing als eindheffingsbestanddeel Als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 worden aangewezen de vergoedingen, tegemoetkomingen en verstrekkingen, genoemd in artikel 13a van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden; Als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 worden verder aangewezen de vergoedingen, tegemoetkomingen en verstrekkingen, genoemd in hoofdstuk II van deze verordening, voor zover deze worden gerekend tot een vergoeding, tegemoetkoming of verstrekking als bedoeld in artikel 31a, tweede lid, onderdelen a tot en met h, van de Wet op de Loonbelasting
- §3.Voorzieningen voor wethouders Artikel7.Reiskosten woon-werkverkeer Wethouders hebben aanspraak op een vergoeding van de kosten woon-werkverkeer, bedoeld in artikel 23, eerste lid, onderdeel a, van Rechtspositiebesluit wethouders, overeenkomstig artikel 3 van de Regeling rechtspositie wethouders. Artikel8.Zakelijke reis- en verblijfkosten Wethouders hebben aanspraak op een vergoeding van de reis- en verblijfkosten voor reizen gemaakt voor de uitoefening van het ambt, bedoeld in artikel 23, eerste lid, onderdeel b, van het Rechtspositiebesluit wethouders binnen en buiten het grondgebied van de gemeente, overeenkomstig artikel 4 van de Regeling rechtspositie wethouders. Artikel9.Computer en internetverbinding Wethouders aan wie op aanvraag een tablet in bruikleen ter beschikking wordt gesteld, ondertekenen hiervoor een bruikleenovereenkomst met de gemeente; Op aanvraag ontvangen wethouders voor de duur van hun wethouderschap maximaal € 30,00 per maand ter vergoeding van de aanleg- en abonnementskosten voor de internetverbinding voor de in dit artikel bedoelde tablet voor zover deze nodig is voor het uitoefenen van het wethouderschap. Een aanvraag om een vergoeding als bedoeld in dit artikel wordt gedaan bij de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris beslist over de aanvraag op basis van bewijsstukken. Artikel10.Communicatieapparatuur Wethouders aan wie op aanvraag communicatieapparatuur in bruikleen ter beschikking wordt gesteld, ondertekenen hiervoor een bruikleenovereenkomst met de gemeente. Een aanvraag als bedoeld in dit artikel wordt gedaan bij de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris beslist over de aanvraag, overeenkomstig het eerste lid, op basis van bewijsstukken. Artikel11.Verhuis-, reis- en pensionkosten en tegemoetkoming dubbele woonlasten bij benoeming Wethouders die bij benoeming nog niet over woonruimte in de gemeente beschikken hebben aanspraak op een vergoeding van reis- en pensionkosten, dubbele woonlasten en verhuiskosten, bedoeld in artikel 22, eerste lid, onderdeel a en b, van het Rechtspositiebesluit wethouders, overeenkomstig de artikelen 1 en 2 en 4a van de Regeling rechtspositie wethouders. Wethouders die bij benoeming nog niet over woonruimte in de gemeente beschikken hebben aanspraak op een vergoeding van: a reis- en pensionkosten, bedoeld in artikel 22, eerste lid, onderdeel a, van Rechtspositiebesluit wethouders, overeenkomstig artikel 1 en 4a van de Regeling rechtspositie wethouders, en b dubbele woonlasten en verhuiskosten, bedoeld in artikel 22, eerste lid, onderdeel b, van Rechtspositiebesluit wethouders, overeenkomstig artikel 2 en 4a van de Regeling rechtspositie wethouders. Artikel12.Aanwijzing als eindheffingsbestanddeel Als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 worden aangewezen de vergoedingen, tegemoetkomingen en verstrekkingen genoemd in artikel 28a van het Rechtspositiebesluit wethouders; Als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 worden verder aangewezen de vergoedingen, tegemoetkomingen en verstrekkingen, genoemd in hoofdstuk III van deze verordening, voor zover deze worden gerekend tot een vergoeding of verstrekking als bedoeld in artikel 31a, tweede lid, onderdelen a tot en met h, van de Wet op de Loonbelasting
- §4.De procedure van declaratie Artikel13.Betaling vaste vergoedingen De betaling van de vergoeding voor werkzaamheden, de bezoldiging voor de wethouders op grond van het Rechtspositiebesluit wethouders, de onkostenvergoedingen en declaraties geschiedt maandelijks of in maandelijkse termijnen als er sprake is van een vergoeding op jaarbasis, tenzij het Rechtspositiebesluit wethouders, het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden of de Regeling rechtspositie wethouders anders bepalen. Artikel14.Betaling en declaratie van onkosten De betaling van kosten die op grond van deze verordening voor vergoeding of tegemoetkoming in aanmerking komen vindt plaats door: betaling uit gemeentelijke middelen, op basis van een rechtstreekse aan de gemeente toegezonden factuur of betaling vooruit uit eigen middelen. Een aanvraag om een vergoeding van de onkosten als bedoeld in dit artikel gaat vergezeld van een declaratieformulier en bewijsstukken. Het declaratieformulier en de bewijsstukken worden binnen 2 maanden na factuurdatum of betaling door raads- en commissieleden ingediend bij de griffier. wethouders ingediend bij de gemeentesecretaris. §5.Slotbepalingen Artikel15.Intrekking oude regeling De Verordening rechtspositie raads- en commissieleden en wethouders gemeente Sluis 2011 wordt ingetrokken. Artikel16.Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op 1 januari
- Voor wat betreft artikel 2 werkt de verordening terug tot en met 1 januari
- Artikel17.Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als: “Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden gemeente Sluis 2017” Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van de gemeente Sluis, 22 december 2016De voorzitter De griffiermr. A.M.M. Jetten MSc mr. P.T.G. Claeijs