Verordening van de raad van de gemeente Gennep houdende regels op grond van de Archiefwet [Archiefverordening gemeente Gennep 2017] (Gennep)

Verordening van de raad van de gemeente Gennep houdende regels op grond van de Archiefwet [Archiefverordening gemeente Gennep 2017] De gemeenteraad van de gemeente Gennep - gelet op het voorstel van burgemeester en wethouders van Gennep d.d. 7 februari 2017; - gehoord de gecombineerde commissie d.d. 27 maart 2017; - gelet op artikel 30 en 32 van de Archiefwet 1995; besluit:

1. de Archiefverordening Gemeente Gennep 2017 vast te stellen. Hoofdstuk I Definities Artikel 1 Definities In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder: archiefbescheiden: de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 onder c van de wet archiefbewaarplaats:de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats archiefruimte: een overeenkomstig artikel 1 onder e van de wet aangewezen archiefruimte beheerder: degene die is belast met het beheer van de archiefbescheiden van een nader aan te wijzen organisatieonderdeel wet:de Archiefwet 1995 Hoofdstuk II De zorg voor het beheer van de archiefbescheiden Artikel 2 Duurzaamheid, ordening, toegankelijkheid, bewaartermijn, vernietiging, authenticiteit Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het vervaardigen, bewaren en, voor zover wettelijk bepaald, vernietigen van de archiefbescheiden zodanig dat de duurzaamheid, ordening en toegankelijkheid gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn zijn gewaarborgd en de authenticiteit ervan kan worden aangetoond. Artikel 3 Kwaliteitssysteem Het college van burgemeester en wethouders stelt een kwaliteitssysteem voor het beheer van de archiefbescheiden vast. Artikel 4 Middelen Het college van burgemeester en wethouders draagt er zorg voor dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden opgevoerd om de kosten te dekken die zijn verbonden aan het beheer van de archiefbescheiden. Artikel 5 Personeel Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor de aanstelling van voldoende, deskundig personeel ter uitvoering van de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de archiefbescheiden. Artikel 6 Beheervoorschriften Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het vaststellen of doen vaststellen van voorschriften voor het beheer van de archiefbescheiden. Artikel 7 Taken en verantwoordelijkheden beheer van niet overgebrachte archiefbescheiden Het college van burgemeester en wethouders wijst taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van de archiefbescheiden die niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht toe aan de beheerder. Artikel 8 Taken en verantwoordelijkheden beheer van overgebrachte archiefbescheiden Het college van burgemeester en wethouders wijst taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden die zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats dan wel aldaar op andere (rechts)titel zijn opgenomen toe aan de secretaris. Artikel 9 Archiefbewaarplaats Het college van burgemeester en wethouders wijst een archiefbewaarplaats aan. Hoofdstuk III Verslaglegging door de secretaris aan het college van burgemeester en wethouders Artikel 10 Verslag van de secretaris aan het college over het beheer van de niet overgebrachte archiefbescheiden De secretaris brengt jaarlijks aan het college van burgemeester en wethouders verslag uit over het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. Artikel 11 Verantwoording van de secretaris aan het college over beheer van de overgebrachte archiefbescheiden De secretaris legt jaarlijks in de vorm van een verslag verantwoording af aan het college van burgemeester en wethouders betreffende het beheer van de archiefbescheiden die zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats dan wel aldaar op andere (rechts)titel zijn opgenomen. Hoofdstuk IV Verslaglegging door het college van burgemeester en wethouders aan de raad Artikel 12 Verslag van het college aan de raad over het beheer Het college van burgemeester en wethouders brengt jaarlijks verslag uit aan de raad over het beheer van de archiefbescheiden onder bijvoeging van de verslagen die de secretaris aan hen heeft uitgebracht conform artikel 10 en
2. Hoofdstuk V Slotbepalingen Artikel 13 Intrekking De Archiefverordening Gemeente Gennep 2012 wordt ingetrokken. Artikel 14 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van 01-05-
3. Artikel 15 Naamgeving Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening Gemeente Gennep
4. Aldus besloten in de openbare vergadering van 18 april
5. De raad voornoemd, De griffier, De heer J.W.M. van der Knaap De voorzitter, De heer P.J.H.M. de Koning