Mandaatbesluit Commissaris van de Koning 2017 (Limburg)

Mandaatbesluit Commissaris van de Koning 2017 De Commissaris van de Koning in Limburg, overwegende dat het wenselijk is om een aantal bevoegdheden te mandateren; gelet op Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, artikelen 59a en 176, tweede lid, van de Provinciewet en de Ambtsinstructie Commissaris van de Koning, besluit vast te stellen het navolgende Mandaatbesluit Commissaris van de Koning 2017 Artikel 1 In deze regeling wordt verstaan onder: Ambtsinstructie: Ambtsinstructie commissaris van de Koning; kabinetschef: de verantwoordelijke ambtenaar voor de rijkstaken van de Commissaris van de Koning: kabinet: het kabinet heeft tot taak uitvoering van wettelijke taken op grond van de Provinciewet, de Gemeentewet, de Ambtsinstructie en bijzondere wetgeving voor zover deze betrekking hebben op de rol van de Commissaris van de Koning als rijksorgaan. Artikel 2 De Commissaris van de Koning verleent volgens de bij dit besluit behorende bijlage mandaat, volmacht en machtiging tot uitoefening van de vermelde bevoegdheden, aan de hierin genoemde functionarissen. Artikel 3 De bevoegdheid om op grond van de in bijlage genoemde bevoegdheden beslissingen te nemen, impliceert de bevoegdheid tot ondertekening namens de Commissaris van de Koning. Artikel 4 Een van de Commissaris van de Koning uitgaand stuk wordt ondertekend als volgt: De Commissaris van de Koning in de provincie Limburg, namens deze of krachtens mandaat en volmacht, gevolgd door: naam gemandateerde functie gemandateerde Artikel 5 1. De Kabinetschef is gemachtigd tot het in voorkomende gevallen vertegenwoordigen van de Commissaris van de Koning in rechte. 2. De Kabinetschef is bevoegd ambtenaren en externe adviseurs te machtigen de Commissaris van de Koning te vertegenwoordigen in gerechtelijke procedures. 3. De Kabinetschef is gemachtigd om alle voorbereidende handelingen te (laten) verrichten die nodig zijn om tot besluitvorming van de Commissaris van de Koning te komen. Artikel 6 De gemandateerde verschaft de Commissaris van de Koning tijdig die informatie die redelijkerwijs voor de Commissaris van de Koning van belang geacht moet worden. Artikel 7 De gemandateerde stelt de Commissaris van de Koning actief in kennis van de krachtens mandaat te nemen of reeds genomen besluiten waarvan hij moet aannemen dat kennisneming door de Commissaris van de Koning van belang is. Artikel 8 In geval van afwezigheid of ontstentenis van de gemandateerde worden de aan hem gemandateerde bevoegdheden door diens formele plaatsvervanger, zijnde de plaatsvervangend kabinetschef, uitgeoefend. Artikel 9 1. In onvoorziene, spoedeisende gevallen, waarin onverwijld handelen geboden is, handelt de gemandateerde in de geest van dit besluit. 2. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na die van bekendmaking in het Provinciaal Blad. 3. Het mandaatbesluit van de Commissaris van de Koning 2011 (PB 2011/50), in werking getreden op 1 mei 2011, wordt ingetrokken. Artikel 10 Dit besluit wordt aangehaald als Mandaatbesluit Commissaris van de Koning 2017. Maastricht, 19 juni 2017 De Commissaris van de Koning in de Provincie Limburg, drs. Th. J.F.M. Bovens BIJLAGE : Mandaatbesluit Commissaris van de Koning als rijksorgaan 2017 BEVOEGDHEDEN COMMISSARIS VAN DE KONING IN LIMBURG ALS RIJKSORGAAN EN BIJBEHOREND MANDAAT 2017 CdK = Commissaris van de Koning KC = Kabinetschef BA = Beleidsadviseur Wettelijke grondslag Bevoegdheid Feitelijk handelen Besluit CdK KC BA 1. Overeenkomst van 8 augustus 1843 houdende het procesverbaal van de beschrijving van de rijksgrens tussen België en Nederland 2. Besluit 14 december 1849 houdende goedkeuring van het daarbij gevoegde Reglement voor het onderhoud in de instandhouding van de grenspalen tussen Nederland en België Benoemen en uit functie ontheffen van de commissarissen van de permanente grenscommissies Luik/Limburg en Limburg/Limburg Benoemingsbesluiten en ontheffingsbesluiten XX Schouw rijksgrenspalen Correspondentie met grensgemeenten tot uitvoering van de jaarlijkse schouw XX Groot onderhoud en regulier onderhoud Offerteaanvraag XX Opdrachtverlening en afwijzing XX Vaststelling locatie grenspalen Ondertekenen proces-verbaal XX Financiële afwikkeling Correspondentie rond de deling van de kosten met België XX Schade aan grenspalen door derden Correspondentie rond het verhalen van schade bij de Nederlandse veroorzaker XX Bijzondere opdracht aan de permanente grenscommissie(

1. s)XX Reglement grenscommissie Vaststellen reglement XX Gemeentewet artikel 61 Benoeming burgemeester Verzoek aan gemeenteraad om profielschets op te stellen en om overleg hierover Brief aan de gemeenteraad XX Verzoek aan ministerie Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties om openstelling vacature in Staatscourant Brief aan ministerie Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties XX Brief ontvangstbevestiging sollicitanten Brief aan sollicitanten XX Opvragen inlichtingen omtrent sollicitanten bij burgemeester/collega Commissaris van de Koning Brief aan burgemeester/collega Commissaris van de Koning XX Aanvragen uittreksel justitiële documentatie Ondertekening verzoek XX Kenbaar maken aan vertrouwenscommissie van door Commissaris van de Koning geselecteerde kandidaten Brief aan vertrouwenscommissie XX Kenbaar maken aan kandidaten of ze al dan niet door Commissaris van de Koning zijn doorgeleid naar vertrouwenscommissie Brief aan sollicitanten XX Advies aan minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties over inhoud en verloop benoemingsprocedure Advies aan minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties XX Toezending Koninklijk Besluit aan burgemeester en gemeentebestuur Brief aan burgemeester Brief aan gemeentebestuur XX Beëdiging burgemeester door Commissaris van de Koning Ondertekenen proces verbaal XX Gemeentewet artikel 61a Herbenoeming burgemeester Verzoek aan burgemeester om keuze te maken voor al dan niet herbenoeming Brief aan burgemeester XX Mededeling beslissing burgemeester aan gemeenteraad en verzoek herbenoemingsprocedure op te starten Brief aan gemeenteraad XX Opvragen uittreksel justitiële documentatie Ondertekening verzoek XX Doorzending van aanbeveling raad en advies aan minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties over inhoud en verloop herbenoemingsprocedure Advies aan minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties XX Toezending Koninklijk Besluit aan burgemeester en gemeentebestuur Brief aan burgemeester Brief aan gemeentebestuur XX Beëdiging burgemeester door Commissaris van de Koning Ondertekenen proces verbaal XX Gemeentewet artikel 61b, eerste lid Ontslag burgemeester Advies over ontslag burgemeester aan minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Advies aan minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties XX Toezending Koninklijk Besluit aan burgemeester en gemeentebestuur Brief aan burgemeester Brief aan gemeentebestuur XX Gemeentewet artikel 61b, eerste lid Ontslag burgemeester bij verstoorde verhoudingen Doorzending van en advies over aanbeveling raad tot ontslag burgemeester aan minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Advies aan minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties XX Toezending Koninklijk Besluit aan burgemeester en gemeentebestuur Brief aan burgemeester Brief aan gemeentebestuur XX Gemeentewet artikel 78 Waarneming burgemeestersambt Besluit Commissaris van de Koning tot aanstelling waarnemend burgemeester Besluit tot aanstelling Aanstellingsbesluit XX Toezending besluit aan burgemeester en gemeentebestuur Brief aan waarnemend burgemeester Brief aan gemeentebestuur XX Besluit Commissaris van de Koning tot ontslag waarnemend burgemeester Besluit tot ontslag Ontslagbesluit XX Toezending besluit aan burgemeester en gemeentebestuur Brief aan waarnemend burgemeester Brief aan gemeentebestuur XX Gemeentewet artikelen 69, eerste lid, 71, derde lid en 72, eerste lid Gemeentewet artikel 69, eerste lid Verlenen ontheffing aan burgemeester ex art 15, 2e lid Gemeentewet Besluit tot ontheffing Besluit ontheffing XX Gemeentewet artikel 71, derde lid Verlenen ontheffing aan burgemeester van woonplaatsvereiste Besluit tot ontheffing Besluit ontheffing XX Gemeentewet artikel 72, eerste lid Verlenen toestemming aan burgemeester om langer dan zes weken buiten woonplaats te verblijven Besluit tot ontheffing Besluit toestemming XX Ambtsinstructie Artikel 4 Ambtsinstructie Uitbrengen ambtsberichten/advies aan minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Ambtsbericht aan minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties XX Artikel 3 Ambtsinstructie De Commissaris van de Koning brengt met redelijke tussenpozen bezoeken aan de gemeenten in de provincie Brief aan burgemeester met aankondiging ambtsbezoek Ondertekening brief aan burgemeester na ambtsbezoek XX Circulaire Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties: klankbordgesprekken Uitnodiging burgemeester klankbordgesprek met Commissaris van de Koning Brief aan burgemeester XX Integriteitsbeleid Informeren van burgemeesters en voorzitter waterschap over integriteitsbeleid Informerende brief XX Gemeentewet artikelen: Artikel 172, vierde lid Artikel 176, vierde lid en verder Wet veiligheidsregio’s: artikel 39 eerste lid Ambtsinstructie, artikel 1en 2 derde lid Geven van een aanwijzing ten aanzien van het door de burgemeester te voeren beleid bij gemeentegrensoverschrijdende (dreiging) van verstoring van de openbare orde. Aanwijzing aan burgemeester(
2. s)XX Besluit Commissaris van de Koning tot het niet schorsen van de werking van de noodverordening Besluit niet schorsen werking noodverordening XX Besluit Commissaris van de Koning tot schorsing werking van de noodverordening Besluit schorsen werking noodverordening XX Toezenden formele reactie over besluit wel/niet schorsen van de werking van de noodverordening Correspondentie over formeel genomen besluit/informeren gemeente over besluit van de Commissaris van de Koning XX Gemeentewet artikel 176, vierde lid Algemene wet bestuursrecht met uitzondering van Hoofdstuk 6 en afdeling 7.3 Administratief beroep bij niet bekrachtiging door gemeenteraad van de noodverordening Beslissen op administratief Beroep XX Bekendmaking administratief beroep Bekendmaking beslissing in administratief beroep XX Koninklijke Onderscheidingen e.d. Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau artikel 9.3 en de Ambtsinstructie Commissaris van de Koning artikel 8 Positief advies Commissaris van de Koning Adviesbrief Commissaris van de Koning over voorstel benoeming tot Lid in de Orde van Oranje-Nassau XX Negatief advies Commissaris van de Koning Negatieve adviesbrief van Commissaris van de Koning over een voorstel voor een Koninklijke onderscheiding, conform het negatieve advies van de burgemeester XX Positief advies Commissaris van de Koning Ridder in de Orde van Oranje-Nassau en hogere graden Orde van Oranje Nassau evenals Ridder in de Nederlandse Leeuw en hogere graden in de Nederlandse Leeuw Adviesbrief Commissaris van de Koning over een voorstel voor een benoeming tot Ridder in de Orde van Oranje-Nassau en hogere graden Orde van Oranje Nassau evenals de adviesbrief van de Commissaris van de Koning over een voorstel voor benoeming tot Ridder in de Orde van de Nederlandse Leeuw en hogere graden Nederlandse Leeuw XX Afwijkend advies Commissaris van de Koning t.o.v. advies burgemeester Adviesbrief van de Commissaris van de Koning waarin hij afwijkt van advies van de burgemeester XX Predicaten Koninklijk en Hofleverancier en de Koninklijke Erepenning alsmede het Oud Limburgs Schuttersfeest Adviesrol als Commissaris van de Koning rechtstreeks aan de Koning Verzoek om informatie koepelorganisatie en ministeries Verzoek om advies van Commissaris van de Koning om informatie over betreffende verenging of organisaties bij koepelorganisatie of betreffend ministerie in verband met een voorstel voor toekenning van een predicaat of de Koninklijke Erepenning XX Advies Plaatsvervangend Algemeen Secretaris Adviesbrief van Commissaris van de Koning over toekenning van een Predicaat, de Koninklijke Erepenning, patronage Oud Limburgs Schuttersfeest en toekenning medaille winnende schutterij Oud Limburgs Schuttersfeest XX Retourzending Bepalingen die horen bij Predicaat of Verklaring die hoort bij Koninklijke Erepenning Brief aan de Plv. Algemeen Secretaris waarin de getekende Bepalingen, respectievelijk de getekende Verklaring geretourneerd wordt XX Bevestiging toekenning of afwijzing Predicaat, Koninklijke Erepenning of patronage Oud Limburgs Schuttersfeest en medaille Oud Limburgs Schuttersfeest Brief aan burgemeester waarin Commissaris van de Koning toekenning Predicaat, Koninklijke Erepenning of patronage van de Koning voor Oud Limburgs Schuttersfeest en de medaille voor de winnaar van het Oud Limburgs Schuttersfeest bevestigt, dan wel een bericht van afwijzing stuurt XX Wet veiligheidsregio’s Toezicht voorbereiding rampenbestrijding (koude fase), Artikel 60 Verzoeken om stukken in het kader van de toezichthoudende rol Verplichting tot geven van informatie Schriftelijke verzoeken om informatie XX Wet veiligheidsregio’s Artikel 11, tweede lid Advisering ter zake benoeming, schorsing en ontslag van de voorzitter van de veiligheidsregio Advies aan de minister van Veiligheid en Justitie XX Wet veiligheidsregio’s Artikel 58, eerste lid Advies over werkzaamheden van de Inspectie Veiligheid en Justitie (jaarprogramma) Uitbrengen advies aan Inspectie Veiligheid en Justitie XX Toezicht koude fase Protocol Inspectie Veiligheid en Justitie Artikel 59 Wet voor Ambtsinstructie artikel 5d Bespreken specifieke situaties die extra aandacht vragen Formeel bericht over specifieke situaties die extra aandacht vragen XX Afspraken met veiligheidsregio over de uitvoering verbetertraject Correspondentie bevestigen gemaakte afspraken; Verzoeken aan Inspectie Veiligheid en Justitie om door middel van rapportages voortgang nadere afspraken te bewaken XX Horen bestuur veiligheidsregio Uitnodiging tot horen XX Aanwijzing aan veiligheidsregio Formele aanwijzing XX Rapportage aan Minister over voortgang verbetertraject Rapportage XX Artikel 41 (gemeentegrens- overschrijdend incident) Ambtsinstructie artikel 5a eerste lid Aanwijzing over samenwerking binnen Regionaal Beleids Team (formele aanwijzing meestal telefonisch of mondeling) Aanwijzingbesluit XX Schriftelijke bevestiging aanwijzing aan voorzitter veiligheidsregio XX Informeren Minister van Veiligheid en Justitie Schriftelijk informeren minister van Veiligheid en Justitie over aanwijzing Commissaris van de Koning XX Artikel 42 Regiogrensoverschrijdend (is ook landsgrensoverschrijdend) Ambtsinstructie, artikel 5c Aanwijzing over samenwerking binnen Regionaal Beleids Team (formele aanwijzing meestal telefonisch of mondeling) Besluit tot aanwijzing Aanwijzingsbesluit XX Schriftelijke bevestiging aanwijzing aan voorzitter Regionaal Beleids Team XX Aanwijzing over te voeren beleid (formele aanwijzing meestal telefonisch of mondeling) Besluit tot Aanwijzing Aanwijzingsbesluit XX Schriftelijke bevestiging aanwijzing aan voorzitter Regionaal Beleids Team over te voeren beleid XX Informeren minister van Veiligheid en Justitie over aanwijzing(
3. en)Toezenden schriftelijke bevestiging aan de minister van Veiligheid en Justitie over de aanwijzing aan voorzitter Regionaal Beleids XX Wet veiligheidsregio's Artikel 40 Ambtsinstructie artikel 5b Ter kennis brengen van standpunt gemeenteraad van getroffen gemeente aan de Minister van Veiligheid en Justitie, nadat voorzitter van veiligheidsregio door de betreffende raad is gehoord en zich niet kan vinden in de uitleg. . Toezenden besluit gemeenteraad inclusief standpunt van de Commissaris van de Koning over de besluiten en de bijbehorende stukken aan de Minister van Veiligheid en justitie XX Wet veiligheidsregio’s Artikel 43 Verzoeken om stukken in het kader van de toezichthoudende rol: verplichte verstrekking van informatie aan de Commissaris van de Koning Formeel verzoek om informatie XX Wet veiligheidsregio’s Artikel 53 Bijzondere omstandigheden Aanwijzing aan de burgemeesters van provincie in concreet geval over de rampenbestrijding Aanwijzingsbesluit XX Schriftelijke bevestiging aanwijzing/toezending aanwijzingsbesluit XX Wet veiligheidsregio’s Artikel 62 Incidentele mandatering bevoegdheid aan Kabinetschef of beleidsadviseur elke plaats te betreden voor zover noodzakelijk voor de vervulling van de taken en bevoegdheden. Eenmalige mandatering XX Ambtsinstructie (voor zover niet al gekoppeld aan andere wettelijke bepaling) Artikel 1 Bevorderen samenwerking van in zijn provincie werkzame rijksambtenaren enz. Schriftelijke correspondentie over de samenwerking XX Aanwijzing Besluit tot aanwijzing XX Artikel 2 Inwinnen inlichtingen Schriftelijke verzoeken om informatie XX Op de hoogte stellen van de verantwoordelijke minister over weigering rijksfunctionarissen tot verlenen medewerking Schriftelijke rapportage aan de verantwoordelijke minister over weigering tot verlenen medewerking XX Aanwijzing aan de rijks functionarissen aanwijzingsbesluit XX Kennisgeving van de aanwijzing aan betreffende rijksfunctionaris en verantwoordelijke minister XX Verzoek aan college van Procureurs Generaal om de medewerkers van het Openbaar Ministerie de nodige aanwijzingen te geven XX Artikel 4 Advies aan verantwoordelijke minister op verzoek dan wel uit eigener beweging Advies aan de verantwoordelijke minister XX Artikel 5 Coördineren civiele verdediging Correspondentie betrekking hebbend op invulling coördinerende rol XX Artikel 6a Bevorderen dat de vergadering van de raad waarin de burgemeester de eed (verklaring en belofte) aflegt plaatsvindt op of zo kort mogelijk na de datum waarop zijn benoeming ingaat Brief aan gemeenteraad XX Artikel 6b De Commissaris van de Koning informeert de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties over ontheffingen als bedoeld in artikel 69, eerste lid van de Gemeentewet in zijn periodieke rapportage, tenzij naar zijn oordeel betrokkenheid van deze Minister noodzakelijk is alvorens op een concreet verzoek te besluiten. Via periodieke rapportage XX Artikel 6c De Commissaris van de Koning informeert de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties over ontheffingen als bedoeld in artikel 71, derde lid, van de Gemeentewet in zijn periodieke rapportage tenzij naar zijn oordeel betrokkenheid van deze Minister noodzakelijk is alvorens op een concreet verzoek te besluiten Via periodieke rapportage XX Artikel 6d De Commissaris van de Koning informeert de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties over toestemmingen als bedoeld in artikel 72, eerste lid, van de Gemeentewet in zijn periodieke rapportage tenzij naar zijn oordeel betrokkenheid van deze Minister noodzakelijk is alvorens op een concreet verzoek te besluiten Via periodieke rapportage XX Artikel 6e De Commissaris van de Koning brengt een voornemen tot benoeming van een waarnemend burgemeester ter kennis van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Brief aan minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties XX Artikel 7b De commissaris van de Koning informeert de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties bij verstoorde bestuurlijke verhoudingen in een gemeente en wanneer de bestuurlijke integriteit van een gemeente in het geding is. Hij informeert deze Minister daarbij tevens over de maatregelen die hij ter zake neemt. Ondertekening brief aan Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties XX Artikel 10 Verzoeken bericht en raad aan eenieder, belast met bevoegdheden in openbare dienst voor zover van belang op grond van bevoegdheden op basis van de instructie Verzoek bericht en raad XX Gemeentewet artikel 273a Mededeling aan minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van een voor vernietiging in aanmerking komend besluit van de burgemeesters Brief aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties XX