DOELSTELLINGEN/PRIORITEITEN “INTEGRALE HANDHAVING” gemeente Heemstede 2017 INHOUDSOPGAVE
(4)in 2015 is dit een hele vooruitgang. Vragen om handhaving vanuit de marktondernemers zijn er sindsdien niet meer geweest. Het aantal bekeuringen op de Binnendoor en Drenthelaan was 15 en 1 waarschuwing. Hondenpoep Net als andere jaren is de controle op hondenpoep meegenomen met de reguliere rondes en de wijkgerichte aanpak. Daarbij wordt specifieke aandacht gegeven aan de locaties die d.m.v. meldingen binnenkomen. Er zijn 5 boetes (in 2015 was dit er 1) en 4 waarschuwingen uitgedeeld voor het niet aangelijnd hebben van een hond. Voor het laten lopen van honden op daarvoor verboden gebied zoals speelplaatsen zijn 6 boetes (in 2015 waren dit er 5) en 4 waarschuwingen uitgedeeld. Daarnaast zijn 2 boetes uitgedeeld voor het niet kort aanlijnen en 1 voor het niet opruimen van hondenpoep. Parkeeroverlast en –excessen Tijdens de weekend- en avonddiensten (ook de diensten samen met de (politie) worden de bekende locaties meegenomen, zoals de Ringvaartlaan/Sportparklaan, de Cruquiusweg ventweg (HBC) en de wijk naast de Binnenweg. In totaal zijn 738 bekende parkeerfeiten bekeurd, waaronder: omgeving sportparken: 121 bekeuringen en 16 waarschuwingen In 2015 waren dit 85 bekeuringen - blauwe zone Jan van Goyenstraat/Willem Klooslaan: 139 bekeuringen en 11 waarschuwingen In 2015 waren dit 29 bekeuringen - laad- en losplaatsen: 81 bekeuringen en 31 waarschuwingen In 2015 waren dit 18 bekeuringen - parkeren op gehandicaptenparkeerplaats: 81 bekeuringen en 31 waarschuwingen In 2015 waren dit 34 bekeuringen Illegaal gebruik gemeentegrond In het uitvoeringsprogramma is bij de doelstellingen, onderdeel handhaving openbare ruimte, opgenomen dat er 4 keer in dat jaar wijkgewijs gecontroleerd zou worden op het illegaal gebruik van gemeentegroen. Het betreft hier met name het bij de tuin voegen van gemeentegrond. In 2015 is dit onderwerp meegenomen in de structurele wijkgerichte handhavingsrondes, zo ook in
- Zowel in 2015 als in 2016 zijn door de BOA’s 97 kaarten uitgedeeld voor het in gebruik hebben van gemeentegrond voor bijvoorbeeld containers zonder dat daarvoor een vergunning is aangevraagd. De controle van gebruik op gemeentegrond maakt nu structureel onderdeel uit van de wijkgerichte rondes (oog- en oorfunctie). Gezien het aantal niet gemelde containers blijft de noodzaak aanwezig om hierop te controleren. Fietswrakken In 2016 zijn 176 fietswrakken uit de openbare ruimte verwijderd. Van de 176 zijn er 102 verwijderd rond het station (in 2015 waren dit er 88) en 74 in de winkelgebieden en in de woonwijken (in 2015 waren dit er 73). Het aantal wrakken is helaas weer wat hoger dan in
- Toen waren het er
- Dit aantal geeft aan dat actie op dit punt nodig blijft. Overhangend groen Overhangend groen is onderdeel van de structurele wijkgerichte handhaving. Gebleken is dat drastisch snoeien in het najaar grote gevolgen kan hebben voor bepaalde plantensoorten. Daarom is per locatie gekeken wat de beste snoeiperiode is. Hierover worden dan afspraken gemaakt met de eigenaar. In de aansluitende handhavingsrondes wordt hierop gecontroleerd en wordt zo nodig verder opgetreden. Over het algemeen is de bereidheid na een eerste gesprek groot. Ondersteuning politie Samen met de politie is de parkeeroverlast in de Indische Wijk in kaart gebracht tijdens surveillances. Ook is er in de zomermaanden samen met de politie een aantal acties uitgevoerd richting varend verkeer. In de dagen voor Oud en Nieuw is, n.a.v. gezamenlijke afspraken met de politie, tijdens de reguliere rondes opgetreden tegen vuurwerkoverlast. 2.6.1 Conclusie De inzet zoals opgenomen in het uitvoeringsprogramma voor de openbare ruimte is in 2016 waargemaakt. Het meest lastige is de aanpak van hondenpoep (ergernis nummer 3 uit Veiligheidsmonitor). Hiervoor wordt daarom in 2017 een extra gecontroleerd. De resultaten blijven wel gekoppeld aan de aanwezigheid op straat. Door de wijksgewijze opzet en de samenwerking met de politie versterken wij deze in
- BENODIGDE CAPACITEIT 3.1 Grondslag voor capaciteitsberekening In hoofdstuk 3 van de beleidsnota “integrale handhaving” Gemeente Heemstede zijn vier toezichtvormen omschreven; vergunninggericht toezicht, objectgericht toezicht, gebiedsgericht toezicht, signaal toezicht. Bepalend voor het toezicht zijn niet alleen de vormen van toezicht, maar ook de intensiteit waarmee het toezicht wordt uitgevoerd. Op basis van de vastgestelde prioriteiten, in combinatie met de van toepassing zijnde toezichtsvorm, wordt de noodzakelijke intensiteit van het toezicht bepaald. 3.2 Vergunninggericht toezicht Het vergunninggericht toezicht is gekoppeld aan het aantal verleende omgevings-vergunningen. De mate van toezicht op deze vergunningen wordt bepaald door het aantal afgegeven vergunningen en de daaraan gekoppeld toezichtmomenten. Op basis hiervan wordt een planning gemaakt van de benodigde toezichtcapaciteit. Het toezicht op de verleende omgevingsvergunning is gericht op de volgende activiteiten: bouwen slopen (alleen op basis van Monumentenwet of bestemmingsplan) gebruiksveiligheid aanleggen wijzigen monument Toezicht op de activiteit bouwen Een bouwwerk dient tijdens de uitvoeringsfase op een aantal belangrijke onderdelen te worden gecontroleerd. In de uitvoeringsfase wordt de bouw opgedeeld in de volgende (vijf) bouwfases en de daarbij behorende
(12)toezichtmomenten: Voorbereiding van de bouw check bouwdossier op volledigheid verificatie van gegevens over de bouwplaats bevestiging werkafspraken met de bouwer Onderbouw uitzetten van de bouw heien controleren van de wapening van de fundering begane grondvloeren Bovenbouw verdiepingsvloeren eventuele staalconstructies Gevel/dak kap Afbouw/ oplevering afbouw en installaties eindoplevering De prioriteit en de complexheid van het bouwwerk (gerelateerd aan de bouwsom) is uiteindelijk bepalend voor het aantal toezichtmomenten. Zo zal bij een eenvoudige uitbreiding van een woning volstaan kunnen worden met 3 toezichtmomenten en zullen bij een complex woningbouwproject alle toezichtmomenten aan bod komen. Waarbij een toezichtmoment, bijvoorbeeld het controleren van de wapening van de fundering, uit meerdere controles kan bestaan. Als uitgangspunt voor het bepalen van de benodigde capaciteit, is het aantal toezicht-momenten voor de activiteit bouwen in de onderstaande tabel. Deze tabel is op basis van ervaringsgegevens en kengetallen samengesteld. Het benodigde aantal fte’s op basis van de toezichtmomenten voor de activiteit bouwen is nader uitgewerkt in bijlage 1 Toezicht op de activiteit slopen bij monument Toezicht op de activiteit wijzigen monument In de regel maakt het wijzigen van een monument tevens onderdeel uit van de activiteit bouwen en zullen de toetsmomenten samenvallen. Vandaar dat de toetsmomenten in combinatie met bouwen lager liggen dan bij een omgevingsvergunning voor wijzigen van een monument zonder de activiteit bouwen. Toezicht op de activiteit aanleggen Toezicht op de activiteit kappen In een omgevingsvergunning voor de activiteit kappen kan een voorwaarde zijn opgenomen die verplicht tot herplanten na de kap. Het toezicht hierop wordt uitgevoerd door medewerkers van de afdeling Voorbereiding Openbare Ruimte. 3.3 Objectgericht toezicht Toezicht op de activiteit brandveilig gebruik. Op 1 januari 2008 is een Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) i.o. van kracht geworden, waaraan de gemeente Heemstede deelneemt. Tussen de Gemeente Heemstede en de VRK zijn bestuursafspraken gemaakt met betrekking tot de uitvoering van bepaalde taken. Jaarlijks wordt door de VRK een activiteitenplan opgesteld, waarmee invulling wordt gegeven aan deze afspraken voor de onderdelen proactie en preventie. Dit activiteitenplan sluit aan op het jaarwerkplan brandweer Kennemerland en het gemeentelijke handhavingsbeleid. De enkelvoudige controles die worden uitgevoerd door de VRK, op basis van het activiteiten-plan, komen (in de regel) niet ten laste van de beschikbare capaciteit tijd van de Heemsteedse organisatie. De meervoudige controles worden in de regel uitgevoerd samen met een medewerker van de afdeling bouw- en woningtoezicht. De volledige administratieve afhandelingen van enkel- en meervoudige controles ligt bij de afdeling bouw- en woningtoezicht. De geïntensiveerde controles op de zorginstellingen, n.a.v. het rapport van de Inspectie leefomgeving en Transport en de brand bij Rivierduinen in Oegstgeest heeft extra werk opgeleverd voor de afdeling bouw- en woningtoezicht. Dit in de vorm van extra rapporten, hercontroles en locatiebezoeken. Toezicht op de activiteit milieu. De gemeente Heemstede heeft de uitvoering van de gemeentelijke milieutaken onder-gebracht bij de Milieudienst IJmond. De Milieudienst IJmond is een openbaar lichaam en rechtspersoon. In 2013 is het gemeentelijk milieubeleidsplan vastgesteld, dit beleid is opgenomen in de Duurzaamheidsnota 2012-2017 "Samenwerken en verbinden". De milieudienst IJmond legt jaarlijks verantwoording af aan de Raad middels een jaarverslag, de doelstellingen voor het jaar 2017 zijn om die reden niet opgenomen in dit uitvoeringsprogramma. 3.4 Gebiedsgericht toezicht Als uitgangspunt voor het bepalen van de benodigde capaciteit, is de frequentie per jaar in dagdelen in de onderstaande tabel aangehouden. Deze tabel is op basis van ervaringsgegevens en kengetallen samengesteld.
- Capaciteitsbepaling handhaving en toezicht 4.1 Bouw- en woningtoezicht. Beschikbare uren voor vergunningverlening, handhaving en toezicht. Voor vergunningverlening, handhaving en toezicht zijn netto de volgende uren beschikbaar: hoofd bouw- en woningtoezicht 0,88 fte = 1200 uur senior medewerker bouw- en woningtoezicht 1 fte = 1350 uur medewerker bouw- en woningtoezicht 1 fte = 1350 uur medewerker bouw- en woningtoezicht 0,88 fte = 1200 uur inspecteur bouw- en woningtoezicht 1 fte = 1350 uur juridisch medewerker 1 fte = 1350 uur administratief medewerkster 0,69 fte = 938 uur Netto beschikbaar uren 6,45 fte = 8738 uur De functie van hoofd bouw- en woningtoezicht is per 1 december 2016 weer ingevuld met 0,88 fte. De capaciteitsberekening op basis van prioriteiten geeft aan dat een optimaal functionerend toezicht vraagt om een bezetting van ruim 1,3 fte. Uit het monitoren van de werkzaamheden over een periode van 17 weken in het jaar 2010 (zoals opgenomen in het uitvoeringsprogramma van 2012) bleek dat op jaarbasis slechts 0,17 fte (226,5 uur) aan toezicht en handhaving werd besteed. Door het aanstellen van een fulltime inspecteur is nu op jaarbasis 1,17 fte beschikbaar (0,17 + 1,0) voor toezicht en handhaving. Gewijzigde werkzaamheden/Nieuwe taken. De verwachting is dat per 1 januari 2018 de privatisering van het bouwtoezicht (private kwaliteitsborging) een feit zal zijn. Voor een nadere toelichting zie artikel 3.6 “nieuwe ontwikkeling”, De uren die dan “vrijkomen” zullen worden ingezet voor het uitbreiden van het gebiedsgericht toezicht, zoals het vergunningvrije bouwen en bouwen zonder vergunning. 4.2 VRK (brandweer). Zoals aangegeven in artikel 1.3 is de overdracht van taken van de gemeente Heemstede aan de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) vastgelegd in de zogeheten bestuurs-afspraken. Hierin is opgenomen dat ten aanzien van de uitvoering van de taken een door partijen gezamenlijk op te stellen werkplan wordt vastgesteld. Om verwarring met interne werkplannen van Gemeente en VRK te voorkomen wordt dit werkplan ‘activiteitenplan’ genoemd. Met het activiteitenplan 2015 wordt invulling gegeven aan deze afspraak voor de onderdelen proactie en preventie. De intensieve samenwerking met tijdsgebonden producten tussen de VRK en de gemeente, maakt het noodzakelijk de wederzijdse verwachtingen en verplichtingen helder en tot in redelijk detail vast te leggen. Dit activiteitenplan sluit aan op het jaarwerkplan brandweer Kennemerland en het gemeentelijke handhavingsbeleid. Opdracht De gemeente Heemstede verleent de VRK opdracht om, binnen de gestelde wettelijke, financiële en personele kaders zoals vastgelegd in de bestuursafspraken, uitvoering te geven aan de in het activiteitenplan vastgelegde taken en activiteiten. Tenzij anders vermeld vallen deze binnen de kaders zoals verwoord in artikel 2 van de bestuursafspraken en de hier uit voortvloeiende wederzijdse verplichtingen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Preventie Controle Controles veilig gebruik bouwwerken De brandweer controleert gebruiksvergunning- en meldingplichtige panden, binnen de aangegeven capaciteit, op grond van de Prevap lijst. Aanvullende werkafspraken De gemeente en brandweer spreken af in welke objecten de meervoudige controles gaan plaatsvinden. De gemeente levert een lijst met te controleren objecten (prio 1 t/m 4). De brandweer stuurt alle controle rapportages naar de gemeente. Hierdoor is de gemeente geïnformeerd over alle controleresultaten en kan de gemeente de nodige actie ondernemen. Bij bijzondere afwijkingen wordt de gemeente zo spoedig mogelijk in kennis gesteld en vindt overleg met alle betrokkenen plaats. De brandweer gaat alle objecten in een database (Registar) zetten. Hiermee beschikt de brandweer over een geautomatiseerd beheersprogramma. De brandweer gaat de te controleren objecten in een controleplan opnemen. Hierbij wordt de richtlijn Prevap 2009 gevolgd. Dit plan is aan de gemeente beschikbaar gesteld. 4.3 Milieu. Uitbesteding aan de Omgevingsdienst IJmond Zoals aangegeven in artikel 1.3 heeft de gemeente Heemstede de uitvoering van de gemeentelijke milieutaken ondergebracht bij de Omgevingsdienst IJmond. Toezicht, controle en handhaving Het programmatisch controleren van bedrijven en instellingen is een van de kerntaken van de gemeente. Door periodieke bedrijfsbezoeken wordt onderzocht of het betreffende bedrijf of instelling aan de voorschriften van de milieuvergunning of de Algemene Maatregel van Bestuur voldoet. De zwaarte van de milieubelasting, de lokaal gekozen accenten voor externe veiligheid en verruimde reikwijdte (energiebesparingspotentieel), integrale gebiedsgerichte benadering (lokale omgevingsaspecten), klachtenpatronen en gehanteerde kengetallen zijn een filter om het uiteindelijke uitvoeringsprogramma in te vullen en de individuele inrichtingen te bepalen die bezocht gaan worden. Hieronder is het uiteindelijke aantal geplande controles voor 2016 weergegeven. 4.4 Handhaving Openbare Ruimte. Beschikbare uren voor handhaving Openbare Ruimte Voor handhaving Openbare Ruimte zijn netto de volgende uren beschikbaar: Boa’s 3,14 fte = 4647 uur Marktmeester 0,7 fte = 1036 uur Coördinator bureau handhaving 0,5 fte = 775 uur Netto beschikbare uren* 4,34 fte = 6458 uur * o.b.v. 1480 uur voor 1 fte. Voor de handhaving van de openbare ruimte en de aansturing van het bureau handhaving zijn 4,34 fte’s beschikbaar. Naast de eigen BOA’s voor handhaving van de openbare ruimte, worden parkeercontroleurs ingehuurd bij een externe partij. In 2016 werd voor gemiddeld 60 uur per week ingehuurd. Hierdoor kan de inzet van de Boa’s en controle op betaald parkeren los van elkaar worden gepland. Dit is positief voor de effectiviteit. Met de huidige formatie, aangevuld met de externe inhuur kan het handhavingsprogramma worden uitgevoerd. Door pensionering (eerste kwartaal 2016) en vertrek van een BOA (eind 2015) zijn begin 2016 twee vacatures opengesteld. Daarmee is het team weer op volle capaciteit gebracht. Daarnaast wordt samen met het team in Bloemendaal gedurende totaal 40 weken een stageplaats aangeboden. Om de stagiaire goed te kunnen begeleiden, beschikt het team over een certificaat “Leerbedrijf HTV” van ECABO. Reguliere taken Regulier zijn de taken die altijd moeten worden uitgevoerd volgens een min of meer vast schema of na melding. Vaak worden diverse taken in combinatie met elkaar uitgevoerd. Zo worden elke dag controles uitgevoerd op het gebied van fiscaal parkeren. Vanaf 2015 wordt de parkeercontroleur geleverd door Traffic Support. Sinds eind 2015 zijn de parkeercontroleurs ook bevoegd om op te treden bij eenvoudige parkeerovertredingen als bijvoorbeeld parkeren op de stoep, op laad- en losplaatsen en gehandicaptenparkeerplaatsen. De inzet op dit vlak beperkt zich tot de fiscale gebieden (Binnenweg, Raadhuisstraat en Zandvoortselaan) In 2016 zijn totaal 2345 naheffingsaanslagen opgelegd. 202 opgelegde aanslagen zijn na een gesprek met de ontvanger geseponeerd. Reden hiervoor kunnen medische zijn of een achteraf aangeleverd bewijs van betaling. Dit laatste komt helaas voor bij belparkeren, indien de server van de doorgevende partij niet snel communiceert door omstandigheden. Daarnaast zijn 55 waarschuwingen uitgedeeld voor het niet hebben van een betaalbewijs. In 2016 zijn 137 bekeuringen uitgedeeld voor parkeren zonder geldige parkeervergunning en daarnaast ook 29 waarschuwingen. Vanaf de tweede helft van 2016 is door de inzet van een nieuwe BOA (vervanging pensionering) de aanwezigheid van een BOA in het wandelbos weer op orde gebracht. Mede in combinatie met de aanpassing van het maximaal aantal honden, is daarmee weer een prettige sfeer in het bos aanwezig. Ook is gedurende zo’n 60 uur in april een actieve flyeractie uitgevoerd rond het station om de gratis fietsenstalling te promoten. Helaas heeft dit niet tot een verhoging van het aantal vrije fietsplekken in de rekken geleid. Voor 2017 is hier nog extra aandacht voor nodig. Hoe, wordt nog nader bepaald. Door wijkgerichte handhaving en actieve samenwerking met de politie (wijkagenten) en de wijkcoördinator van Elan Wonen, kunnen veel zaken binnen reguliere rondes worden meegenomen. Daaronder vallen bijvoorbeeld de parkeeroverlast (o.a. Sportpark, Cruquiusweg), hondenpoep en overhangend groen. Een aantal zaken wordt, ondanks dat deze ook worden meegenomen in de wijkgerichte rondes, ook opgenomen als speciale actie (zie verder bij 2 inzet specifieke acties). Als voorbeeld kan worden genoemd het verwijderen van fietswrakken. Naast het handelen na eigen constateringen, wordt direct gereageerd op meldingen van burgers. Dat geldt voor bijvoorbeeld milieu- en afvalklachten. De meldingen komen binnen op het Meldpunt Woonomgeving, rechtstreeks per telefoon of schriftelijk. Op elke melding volgt een reactie. Als de melder heeft aangegeven hier prijs op te stellen, wordt een terugkoppeling gegeven. Ook de politie treedt handhavend op in de openbare ruimte. Er vindt regelmatig afstemmingsoverleg plaats om elkaar te informeren en de lijnen met de wijkagenten zijn kort. Bovendien dient dit overleg om de samenwerking met de politie in het algemeen en met de wijkagenten in het bijzonder verder te optimaliseren. Gezamenlijk worden al avonddiensten gelopen. Het doel is om dit verder uit te bouwen naar een volle dag/avond dienst, zodat gezamenlijk, maar ook tijdens de betreffende wijkgerichte ronde gericht kan worden gesurveilleerd. Gewijzigde of nieuwe taken 2017 In 2015 is het ligplaatsbeleid geëvalueerd. Op basis van de evaluatie is besloten de handhaving breder uit te voeren. In 2017 wordt hier vervolg aan gegeven, waarbij de vergunninghouders van ligplaatsen die sinds 2015 zijn vergund en waar geen gebruik is geconstateerd worden aangesproken. Over de te nemen maatregelen wordt nog nagedacht.
- Financiële paragraaf De financiering van de werkzaamheden die voortvloeien uit het uitvoeringsprogramma en het handhavingsbeleidsplan zijn gekoppeld aan de gemeentelijke begrotingscyclus. Met de vaststelling van de gemeentelijke begroting medio november van het jaar voorafgaand aan de uitvoering van de desbetreffende jaarprogrammering autoriseert de gemeenteraad de benodigde financiële middelen. De basis van de financiering ligt in de begrotingsprogramma’s 2 (Veiligheid), 8 (Groen en openbare ruimte) en 9 (Ruimtelijke ordening en volkshuisvesting ). In de begroting is budget voor ambtelijke capaciteit opgenomen voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. De gemeente Heemstede heeft zijn takenpakket voor milieu door middel van een dienstverleningsovereenkomst uitbesteed aan de Omgevingsdienst IJmond. Heemstede neemt grofweg 2800 uur af van de Omgevingsdienst. Daarin zit behalve het basistakenpakket (wettelijke taken) ook het milieu- en duurzaamheidsbeleid en de uitvoering daarvan. Met de vaststelling van de begroting 2017 (en de meerjarenbegroting 2017- 2019) is de financiële uitvoerbaarheid van de jaarprogrammering 2017 gegarandeerd. BIJLAGE 1 Tabel 1: capaciteitsberekening bouw- en woningtoezicht op basis van optimaal toezicht Tabel 2: capaciteitsberekening bouw- en woningtoezicht op basis van minimaal toezicht Tabel 3: benodigde fte’s voor toezicht op de activiteit bouwen op basis van toezichtmomenten Vastgesteld bij collegebesluit van 20 juni 2017