Regeling gegevensverstrekkingen BRPArtikel1:Verstrekking aan een orgaan van de gemeente Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet Basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Meierijstad worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de Basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie. De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage
- Artikel2:Verstrekkingen aan derden Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Meierijstad en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Meierijstad was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente. Over een ingezetene van de gemeente Meierijstad kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt. De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan. De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. Artikel3:Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling. Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage
- Artikel4:Inwerkingtreding en citeertitel Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari
- Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen 2017 gemeente Meierijstad. Aldus vastgesteld in de vergadering van 5 september 2017De secretaris, Drs. M.G.C. Wilms-Wils RA,De burgemeester, M.A. Fränzel MscBijlage1 Lijst van organen van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de Basisregistratie personen. De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Meierijstad hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie en de GBA-V voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit. Organisatieonderdeel Wettelijk kader Gegevensset Werkatelier P&O advies en beleid Verplicht gebruik gegevens basisregistratie. NAW gegevens. Werkatelier personeels- en salarisadministratie Pensioenen raad en commissie, wachtgeld gemeentepersoneel. Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings-, verblijfplaats- en kind gegevens. Werkatelier communicatie/online Verplicht gebruik gegevens basisregistratie. NAW gegevens. Werkatelier juridische zaken Vergunningen/ontheffingen/meldingen/kennisgevingen op grond van de algemene plaatselijke verordening (APV), WOZ, AWB, Wbp, belastingen, drank- en horeca, winkeltijden en kansspelen. Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens. Werkatelier financieel beleid en advisering Verplicht gebruik gegevens basisregistratie. NAW gegevens. Werkatelier control en interne auditing Verplicht gebruik gegevens basisregistratie. NAW gegevens. Werkatelier financiële administratie Het voeren van de gemeentelijke financiële administratie, verwerken lokale belastingen en verzekeringen. Persoons-, huwelijks-, ouder-, kind-, overlijdens-, verblijfplaatsgegevens. Werkatelier WOZ WOZ en belastingen. Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, verblijfplaatsgegevens. Werkatelier heffen en invorderen WOZ, gemeentelijke belastingen en heffingen. Persoons-, huwelijks-, ouder-, kind-, overlijdens-, verblijfplaatsgegevens. Werkatelier bestuurs- en kabinetszaken Verplicht gebruik gegevens basisregistratie. NAW gegevens. Werkatelier Secretarieel Administratief Leerlingenvervoer, gehandicaptenparkeerkaart en ondersteuning overige werkateliers. Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens. Werkatelier inkoop Verplicht gebruik gegevens basisregistratie. NAW gegevens. Werkatelier informatiestrategie Beveiligings- en privacy beleid en wet datalekken. NAW gegevens. Werkatelier ICT Beveiliging en beheer van gegevens waaronder persoonsgegevens. Alle (persoons)gegevens. Werkatelier functioneel beheer Verplicht gebruik gegevens basisregistratie. NAW gegevens. Werkatelier informatiebeheer Uitvoering Wet open overheid, Wet hergebruik overheidsinformatie en niet-openbare archiefstukken. Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens. Werkatelier gegevensbeheer Verplicht gebruik gegevens basisregistratie. NAW gegevens. Werkatelier facilitaire diensten Verplicht gebruik gegevens basisregistratie. NAW gegevens. Werkatelier KCC Wet BRP, gevonden voorwerpen, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen. Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens. Werkatelier IV, OOV en crisisbeheersing BIBOB, rampenbestrijding, gemeentelijke crisisbeheersing en sociale veiligheid. Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijving- en verblijfplaatsgegevens. Werkatelier burgerzaken Wet BRP, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, BOPZ, gemeentelijke legesverordening, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen. Alle gegevens op PL en verwijsgegevens. Werkatelier Toegang Sociale wetten, participatiewet, inkomensregelingen, inburgering, nieuwkomers, Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO). Persoons-, ouder-, huwelijks-, nationaliteits-, kind-, overlijdens-, verblijfplaats-, gezags- en verblijfstitelgegevens. Werkatelier uitkeringsadministratie Leerlingenvervoer, gehandicaptenparkeerkaart, sociale wetten en Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO) Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens. Werkatelier beleid jeugd, leefbaarheid, burgerkracht en sociaal domein Jeugdwet, ondersteuning burgerparticipatie, participatiewet, leegstandswet, passend onderwijs en WMO. Persoons-, huwelijks-, overlijdens- en verblijfplaatsgegevens. Werkatelier beleidsuitvoering jeugd, leefbaarheid, burgerkracht en sociaal domein Jeugdwet, leerplichtwet, ondersteuning burgerparticipatie, participatiewet, passend onderwijs en WMO. Persoons-, ouder-, nationaliteits-, overlijdens-, inschrijvings-, verblijfplaats-, kind-, verblijfstitel en gezagsgegevens. Werkatelier sport en kunst-cultuur Verplicht gebruik gegevens basisregistratie. NAW gegevens. Werkatelier exploitatie accommodaties Verplicht gebruik gegevens basisregistratie. NAW gegevens. Werkatelier ondernemend Verplicht gebruik gegevens basisregistratie. NAW gegevens. Werkatelier bedrijven Verplicht gebruik gegevens basisregistratie. NAW gegevens. Werkatelier gebiedsontwikkeling en planologie Infrastructuur en verkeerswetgeving in het kader van de omgevingsvergunning (op basis van Woningwet, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en APV) en huisvesting. Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens. Werkatelier grondzaken Infrastructuur en verkeerswetgeving in het kader van de omgevingsvergunning (op basis van Woningwet, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en APV) en huisvesting. Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens. Werkatelier vrijetijdseconomie Verplicht gebruik gegevens basisregistratie. NAW gegevens. Werkatelier milieustraat Gemeentelijke legesverordening, Wet milieubeheer en Besluit stortplaatsen en stortverboden afvalstoffen. NAW gegevens. Werkatelier projectbureau Verplicht gebruik gegevens basisregistratie. NAW gegevens. Werkatelier openbaar gebied Infrastructuur en verkeerswetgeving in het kader van de omgevingsvergunning (op basis van Woningwet, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en APV) en huisvesting. Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens. Werkatelier uitvoering groen Wet op de lijkbezorging, flora en fauna wetgeving. Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens. Werkatelier water en riolering Infrastructuur en verkeerswetgeving in het kader van de omgevingsvergunning (op basis van Woningwet, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en APV) en huisvesting. Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens. Werkatelier uitvoering wegen Infrastructuur en verkeerswetgeving in het kader van de omgevingsvergunning (op basis van Woningwet, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en APV). NAW gegevens. Werkatelier VTH bedrijven Opsporingsambtenaren openbare ruimte, omgevingsvergunning (op basis van de Woningwet, Wet BRP, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en Algemene Plaatselijke Verordening (APV), gemeentelijke legesverordening, drank- en horecabedrijf, winkeltijden en kansspelen. Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens. Werkatelier VTH landelijk gebied Opsporingsambtenaren openbare ruimte, omgevingsvergunning (op basis van de Woningwet, Wet BRP, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en Algemene Plaatselijke Verordening (APV), gemeentelijke legesverordening, drank- en horecabedrijf, winkeltijden en kansspelen. Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens. Werkatelier VTH wonen Opsporingsambtenaren openbare ruimte, omgevingsvergunning (op basis van de Woningwet, Wet BRP, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en Algemene Plaatselijke Verordening (APV), gemeentelijke legesverordening, drank- en horecabedrijf, winkeltijden en kansspelen. Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens. Werkatelier vastgoedbeheer Verplicht gebruik gegevens basisregistratie. NAW gegevens. De verantwoordelijke, het college van B&W, kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte inzage die gestoeld is op het autorisatiebesluit van de gemeente Meierijstad. Bijlage2 Lijst van organen van de gemeente waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen. Organisatieonderdeel Waarvoor Gegevensset WMO Wet Maatschappelijke Ondersteuning Mutatiegegevens: vervolguitschrijving, adreswijziging, emigratie, overlijden en immigratie. Toegang Sociale wetten, participatiewet, inkomensregelingen, inburgering, nieuwkomers, Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO) Mutatiegegevens: vervolguitschrijving, adreswijziging, emigratie, overlijden en immigratie. Bestuurs- en kabinetsondersteuning Jubilea, gedecoreerden (Regeling op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau), pensioengerechtigden (politieke ambtsdragers) en wachtgelders Mutatiegegevens: vervolguitschrijving, adreswijziging, emigratie, overlijden en immigratie. RBL BNO (Regionaal Bureau Leerplicht Brabant Noord-Oost) Uitvoering leerplichtwet Alle BRP gegevens in de leeftijdscategorie 0-23 jaar RBL BNO (Regionaal Bureau Leerplicht Brabant Noord-Oost) Uitvoering leerplichtwet Alle BRP gegevens in de leeftijdscategorie 0-23 jaar BSOB (Belasting Samenwerking Oost-Brabant) Belastingen, WOZ en invordering (gemeentelijke belastingen en heffingen) Mutatiegegevens: vervolguitschrijving, adreswijziging, emigratie, overlijden en immigratie. Burgerzaken Politie (ad hoc) Volgens artikel 3.8 Wet BRP Openbaar gebied Begraafplaatsadministratie. In Key2Datadistributie is een indicatie geplaatst bij personen voor deze administratie, waarbij de medewerker een e-mail met gewijzigde gegevens ontvangt. Het gaat hierbij om ingezetenen van Meierijstad Mutatiegegevens: vervolguitschrijving, adreswijziging, emigratie, overlijden en immigratie. Khon Raad Gedwongen opname psychiatrisch ziekenhuis Mutatiegegevens: persoon, ouders, huwelijk, overlijden, inschrijving, verblijfplaats, kind, gezag en gerelateerden. Jeugdzorg Uitvoering Jeugdzorgwet Mutatiegegevens: vervolguitschrijving, adreswijziging, emigratie, overlijden en immigratie. Bijlage3 Lijst van organen van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt. Registratie Waarvoor Gegevensset Key2Datadistributie Opslag van persoonsgegevens t.b.v. geautomatiseerde uitwisseling van persoonsgegevens. In Key2Datadistributie zijn indicaties voor het automatisch afnemen van persoonsgegevens geplaatst bij onderstaande applicaties Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens (actueel en historisch) en kind gegevens Key2Financien Diverse administratieve taken m.n. het voeren van de gemeentelijke financiële administratie Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en overlijdensgegevens Key2Klantcontact Klantvraagregistratie Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en overlijdensgegevens Key2zaken Documentmanagementsysteem Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens en verblijfplaatsgegevens. Gouw belastingen Uitvoering gemeentewet, vergunningen, kadastrale informatie, invorderingswet, gemeentelijke WOZ verordening, belastingverordening en vastgoedadministratie Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens (actueel en historisch) en kind gegevens. Gegevensmagazijn Midofficepakket t.b.v. digitale dienstverlening Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens en verblijfplaatsgegevens. GWS4all Uitvoering sociale wetgevingen Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens (actueel en historisch) en kind gegevens. SquitXO Uitvoering gemeentelijke beheertaken Persoonsgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens Melddesk Uitvoering gemeentelijke beheertaken Persoonsgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens YouPP Wachtgeldregeling en uitkering ambtenaren en wethouders Persoonsgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens Bijlage4 Lijst van organen van de gemeente die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens (aangehaakte gegevens) die aan hen verstrekt zijn. Organisatieonderdeel Gegevens Burgerzaken Binnengemeentelijke afnemersindicatie, adreshistorie, gezagsgegevens, onderzoeksgegevens, gegevens betreffende systeembeheer en autorisaties, burgerlijke staat, rijbewijsgegevens, reisdocumentgegevens, stemdistricten, verwijsgegevens van vertrokken personen, interne aantekeningen (zoals stembureauleden, erkenning ongeboren vrucht, onderzoek, etc.), gezinsrelatie/-verhouding en briefadres. Leerplichtambtenaar Binnengemeentelijke afnemersindicatie, adreshistorie, gezagsgegevens, onderzoeksgegevens, burgerlijke staat, rijbewijsgegevens, reisdocumentgegevens, verwijsgegevens van vertrokken personen, interne aantekeningen (zoals onderzoek, etc.), gezinsrelatie/-verhouding en briefadres. Bijlage5behorend bij artikel 3 Reglement BRP Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wet BRP verzocht heeft om geheimhouding. Categorie derde BRP Gewichtig maatschappelijk belang BRP Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van maatschappelijke dienstverlening Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van algemene en geestelijke gezondheidszorg Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van jeugdwelzijnswerk Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van ouderenzorg Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van gehandicaptenzorg Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van sociale werkvoorziening Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen Woningcorporaties ten behoeve van eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude Ziekenhuizen ten behoeve van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg