Privacyreglement basisregistratie personen Moerdijk (Moerdijk)

Privacyreglement basisregistratie personen MoerdijkHet college van de gemeente Moerdijk, in zijn vergadering van 17 OKTOBER 2017: gelet op de Wet basisregistratie personen; de Verordening basisregistratie personen Moerdijk en de Wet bescherming persoonsgegevens; BESLUIT vast te stellen de : Het privacyreglement basisregistratie personen Moerdijk Artikel1Verstrekking aan een orgaan van de gemeente

1. Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Moerdijk worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken;
2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen;
3. De organen van de gemeente Moerdijk aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in de bijlagen. Artikel2Inwerkingtreding en citeertitel
4. Dit reglement treedt in werking de dag na bekendmaking in de Moerdijkse Bode;
5. Het Privacyreglement basisregistratie personen vastgesteld op 14 oktober 2014 wordt ingetrokken op de dag van inwerkingtreding.
6. Dit reglement wordt aangehaald als: het privacyreglement basisregistratie personen Moerdijk. Aldus besloten in de openbare vergadering van het college, gehouden op 17 oktober 2017.De secretaris, ……………………,De burgemeester, ……………. Bijlage1Lijst van organen van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie personen Organisatieonderdeel Wettelijk kader/doel Veiligheidsstaf Verificatie persoonsgegevens ten behoeve van veiligheidsincidenten en rampenbestrijdiging Facilitair en Informatievoorziening Team gegevensbeheer Wet BRPKieswetOrganisatie verkiezingen Facilitair en Informatievoorziening Team DIV Dispensatie niet-openbare archiefonderdelen Facilitair en Informatievoorziening Team DIV Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post Archiveren brondocumenten BRP GemeentewinkelTeam Balie PaspoortwetRijbewijswetgeving WegenverkeerswetRijkswet op het NederlanderschapBurgerlijk WetboekWet Justitiële documentatieWet GBAWet op de lijkbezorgingKieswetRampenbestrijding Gevonden voorwerpen GemeentewinkelTeam Zorg en Jeugd Wet Maatschappelijke ondersteuningJeugdwet GehandicaptenparkeerkaartLeerlingenvervoerWet Gemeentelijke Schuldhulpverlening Advies en Administratie Team P en O pensioenen raadsleden en wethouders (woonachtig binnen de gemeente) wachtgelden gemeentepersoneel (woonachtig binnen de gemeente) Advies en Administratie Team juridische zaken Algemene Wet BestuursrechtVerificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post Vergunning en handhavingTeam handhaving gemeentelijke opsporingsambtenaren BOA handhaving ihkv winkeltijdendrank- en horecabedrijfkansspelenOmgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, deWet Milieubeheer, de Monumentenwet en deAlgemene Plaatselijke Verordening) Vergunning en handhavingTeam vergunningverlening Winkeltijdendrank- en horecabedrijfkansspelenOmgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, deWet Milieubeheer, de Monumentenwet en deAlgemene Plaatselijke Verordening) Facilitair en Informatievoorziening team bestuurssecretariaat en kabinetszaken Verificatie van persoonsgegevens voor het toekennen van onderscheidingen, huwelijksjubilarissen en 100+jarigen Afdeling Realisatie en Beheer Openbare RuimteTeam advies & werkvoorbereiding Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post Afdeling Ruimtelijke en Maatschappelijke OntwikkelingTeam advies Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post Afdeling Ruimtelijke en Maatschappelijke OntwikkelingTeam ontwikkeling Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post Bijlage2Lijst van organen van de gemeente waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen Organisatieonderdeel Wettelijk kader/doel gegevensset Gemeentewinkel Team balie Blockeradministratie Willemstad Maandelijks mutatieoverzicht binnenverhuizingen, vestiging, vertrek, overlijden en emigratie van de kern Willemstad Gemeentewinkel Team balie Paspoortwet Maandelijks overzicht personen met een verlopen reisdocument Facilitair en Informatievoorziening team bestuurssecretariaat en kabinetszaken Ten behoeve van bezoek van burgemeester aan jubilarissen en 100+ jarigen Maandelijks overzicht 50-, 60-, 65- en 70 jarige huwelijken en 100+ jarigen Afdeling Realisatie en Beheer Openbare Ruimte Team Advies & Werkvoorbereiding Ten behoeve bijhouding van verhuur gemeentegrond aan particulieren Maandelijks mutatieoverzicht overlijden, vertrek, vestiging en binnenverhuizing De verantwoordelijke (het college van burgemeester en wethouders) kan, als het noodzakelijk is nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Bijlage3Lijst van organen van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt. Verbanden met andere gemeentelijke administraties via de gegevensmakelaar. Registratie Binnengemeentelijke afnemer Doel Gekoppelde gegevens WMO-Zorgned Gemeentewinkel Team zorg & Jeugd Registratie van persoonsgegevens ter uitvoering van taken ingevolge de Wet Maatschappelijke Ondersteuning Leerlingenvervoer Jeugdwet Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslachtsnaam partner Geslacht Naamgebruik Burgerlijke staat Indicatie geheim Straat/huisnummer Locatiebeschrijving Postcode/woonplaats Functie adres Gemeente Land Ingangsdatum adres Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland Nationaliteit Datum overlijden Plaats overlijden Land overlijden Bsnummer Anummer Stratech Gemeentewinkel Team Zorg & Jeugd De Wet gemeentelijke schuldhulpverlening Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslachtsnaam partner Geslacht Naamgebruik Burgerlijke staat Indicatie geheim Straat/huisnummer Locatiebeschrijving Postcode/woonplaats Functie adres Gemeente Land Ingangsdatum adres Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland Nationaliteit Datum overlijden Plaats overlijden Land overlijden Bsnummer Anummer Verseon en ZSNL Facilitair en informatievoorziening Documentair management- systeem voor het registreren, vastleggen en ontsluiten van documenten tbv de gehele organisatie Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslacht Geslachtsnaam partner Naamgebruik Straat/huisnummer Locatiebeschrijving Postcode/woonplaats Functie adres Gemeente Land Geboortedatum overlijdensdatum Bsnummer HTA Systems Gemeentewinkel team balie Bijhouding gravenadministratie op basis van de Verordening gebruik en beheer van de gemeentelijke begraafplaatsen 2005 en de Verordening begrafenisrechten
7. Voorschriften voor grafbedekkingen op de gemeentelijke begraafplaatsen te Klundert en Zevenbergen. Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslacht Geslachtsnaam partner Naamgebruik Straat/huisnummer Postcode/woonplaats Geboortedatum Overlijdensdatum Bsnummer Anummer Stadsbeheer Vergunning en handhaving Team vergunningverlening Team handhaving Registratie van persoonsgegevens voor winkeltijden drank- en horecabedrijf kansspelen Omgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, deWet Milieubeheer, de Monumentenwet en deAlgemene Plaatselijke Verordening) Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslachtsnaam partner Naamgebruik Straat/huisnummer Locatiebeschrijving Postcode/woonplaats Geboortedatum Bsnummer Anummer E-loket gemeentewinkel Team balie Bij aanmeldingen bij het E-loket middels DigiD worden de gegevens uit de basisregistratie gebruikt als prefill voor e-formulieren Voorvoegsel Geslachtsnaam Voorletters Geslachtsnaam partner Geboortedatum Bsnummer NGMS Facilitair en Informatievoorziening Team gegevensbeheer Personen, bedrijven binnen Moerdijk aan de GEO-kaart koppelen Voorvoegsel Geslachtsnaam Voorletters Geslachtsnaam partner Geboortedatum Bsnummer