Uitvoeringsregeling subsidiering Amateurkunstverenigingen Haarlem (Haarlem)

Uitvoeringsregeling subsidiering Amateurkunstverenigingen HaarlemHet college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlem; Gelet op artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Haarlem (ASV) ingaande besluit vast te stellen de Uitvoeringsregeling Subsidiëring Amateurkunstverenigingen Haarlem Artikel1.Begripsomschrijving In deze regeling wordt verstaan onder: College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlem Algemene subsidieverordening (ASV): Algemene Subsidieverordening gemeente Haarlem ingaande 1 december 2013 Amateurkunst: kunst die niet beroepsmatig wordt bedreven Instelling: een statutair in Haarlem gevestigde instelling met de doelstelling om zonder winstoogmerk activiteiten te verrichten op het gebied van amateurkunst Actieve leden: Contributie betalende leden die de activiteit van de instelling mede mogelijk maken Kunstcategorieën: Instrumentale muziek Koren Toneel Muziektheater (musical en operette) Dans Openbare uitvoering: Een door de instelling georganiseerde voor publiek toegankelijke voorstelling of concert in de gemeente Haarlem Artikel2.Doelstelling Het ondersteunen van amateurkunstinstellingen in de kosten van de zaalhuur voor repetities, de kosten voor de artistieke leiding en secretariaatskosten. Artikel3.Voorwaarden Een instelling kan in aanmerking komen voor subsidie als deze voldoet aan de volgende voorwaarden: De instelling is gedurende ten minste twee jaar voorafgaand aan het indienen van de aanvraag actief op het gebied van amateurkunst; De instelling is statutair gevestigd in de gemeente Haarlem en heeft daar ook de fysieke vestigingsplaats; De instelling levert naar oordeel van het college een redelijke eigen bijdrage in de kosten; De instelling verzorgt minimaal één keer per jaar een openbare uitvoering in Haarlem; Een instelling heeft minimaal het volgend aantal actieve leden: • Instrumentale muziek 20 • Koren 15 • Toneel 10 • Muziektheater 30 • Dans 25 Artikel4.Subsidieplafond Het college stelt jaarlijks bij de begrotingsbehandeling het subsidieplafond vast voor subsidiëring op grond van deze uitvoeringsregeling. Indien het subsidieplafond dreigt te worden overschreden na toepassing van de in deze uitvoeringsregeling genoemde subsidiegrondslag, verlaagt het college de subsidie naar rato. Artikel5.Indienen aanvraag 1.aanvragen kunnen jaarlijks worden ingediend uiterlijk 15 februari 2.de aanvrager dient bij het aanvraagformulier ook een exploitatieoverzicht, een activiteitenplan en ledenlijst met plaatsnaam in. 3.indien voor de eerste keer subsidie wordt aangevraagd voegt men een exemplaar van de oprichtingsakte, de statuten en een CV van de artistieke leiding bij. Artikel6.Beoordeling aanvraag 1.Het college bepaalt de hoogte van de maximaal te verstrekken subsidie aan de hand van de bij de aanvraag verstrekte gegevens welke zijn gebaseerd op het jaar voorafgaand aan de periode waarvoor subsidie wordt aangevraagd. 2.Bij de berekening van de subsidie worden de inkomsten aan contributie betrokken, per lid wordt een normbedrag van € 51,- (jeugdleden) en € 75,- (volwassenen) in mindering gebracht. Deze bedragen kunnen jaarlijks worden geïndexeerd. 3.De subsidie wordt voor een jaar verstrekt. 4.indien meer dan 25% van de leden van de vereniging buiten de gemeente Haarlem woonachtig is, wordt de subsidie verminderd met het percentage waarmee het aantal buiten de gemeente Haarlem woonachtige leden van de vereniging de 25% overschrijdt. Artikel7.Subsidiabele uitgaven Subsidiabel zijn: de salarissen van dirigenten/instructeurs/regisseurs/repetitoren op basis van de dienaangaande in het exploitatieoverzicht opgenomen bedragen. De volgende maximale bedragen zijn van kracht (deze bedragen kunnen jaarlijks worden geïndexeerd): Dirigent orkest1max. 1 dirigent per jaar, t/m 50 leden € 4.027,- Dirigent orkest1 Boven 50 leden € 5.631,- Dirigent harmonie/fanfare/bras band1 € 4.027,- Dirigent koor1 € 3.179,- Dirigent oratorium- en operakoor1 t/m 100 leden € 5.631,- Dirigent oratorium- en operakoor1 Boven 100 leden € 6.700,- Dirigent operette1 € 4.027,- Regisseur operette1 € 1.746,- Instructeur Drumband2max. 1 instructeur tamboerkorps en 1 instructeur blazers, volksdans € 2.179,- Repetitor koor € 961,- Regisseur (Max 2 voorstellingen per jaar) Per productie € 2.228,- de kosten voor de zaalhuur van de vaste repetitieruimte (2 repetities per week voor drumband e.d., en 1 repetitie per week voor de overige instellingen). secretariaatskosten maximaal € 10,- per lid per jaar. Artikel8.Weigeringsgronden Onverminderd het bepaalde in artikel 8 van de ASV wordt subsidie in ieder geval geweigerd als niet wordt voldaan aan de subsidievoorwaarden van deze uitvoeringsregeling. Artikel9Betaling subsidie Nadat de subsidie is vastgesteld, vindt betaling van de gehele subsidie in één bedrag plaats. Artikel10Hardheidsclausule Het college kan in bijzondere gevallen ten gunste van een aanvrager afwijken van een of meerdere bepalingen van deze regeling, wanneer deze regeling zou leiden tot onbillijkheid van overwegende aard. Artikel11Slotbepaling 1.Deze regeling wordt na vaststelling door het college bekend gemaakt via de Gemeenschappelijke Voorziening Officiële publicaties (GVOP). 2.Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2018 (ter vervanging van de subsidieverordening Amateurkunst gemeente Haarlem d.d. 1 januari 2010) 3.Deze regeling wordt aangehaald als ‘Uitvoeringsregeling subsidiering Amateurkunstverenigingen Haarlem’