Reglement BRPBurgemeester en wethouders van de gemeente Goes Gelet op Artikel 3.8 Wet basisregistratie personen de Verordening basisregistratie personen van Goes de Wet bescherming persoonsgegevens Be

sluiten vast te stellen: Het reglement voor de basisregistratie personen Artikel1:Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente 1.Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Goes worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken; 2.De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen; 3.De organen van de gemeente Goes aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in de bijlagen Artikel2Inwerkingtreding en citeertitel 1.Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement basisregistratie personen van de gemeente Goes (Reglement BRP 2017).

1. Het Reglement BRP 2014 komt te vervallen. Goes,26 september 2017Burgemeester en Wethouders van Goes,de secretaris, mr. H.E.Schild.de burgemeester, H.W.M.KlitsieBIJLAGE1 Lijst van binnengemeentelijke organen met een raadpleegmogelijkheid van de basisregistratie, via de gegevensmakelaarDe medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Goes hebben inzage in de basisregistratie via de gegevensmakelaar. binnengemeentelijke afnemer: Doeleinden: Gegevensset basisregistratie: Afdeling Vergunningverlening en Handhaving taken op gebied van milieubeheer, geluidshinder, vergunningen, woningwetgeving, premieregelingen, subsidieverzoeken, parkeerbeheer, toezicht, handhaving. - adm. nummers - algemene informatie - vestigingsgegevens - vorige adressen - vertrekgegevens - overlijdensgegevens Afdeling Samenleving Regionaal bureau leerplicht Taken op gebied van de leerplicht. - Adm. nummers - Algemene informatie - geboortegegevens - vestigingsgegevens - vertrekgegevens - partnergegevens - gegevens kinderen - overlijdensgegevens - bewonersgegevens - vorige adressen Afdeling Omgeving en Economie Taken op gebied van eigendomsadministratie, verhuur, ingebruikgeving, verhuur gebouwen, Wet Publiekrechtelijke Beperkingen (Wkpb) - Adm. nummers - algemene informatie - geboortegegevens - vestigingsgegevens - vorige adressen - vertrekgegevens - partnergegevens - gegevens kinderen - overlijdensgegevens - bewonersgegevens Afdeling Concern Taken op gebied van belastingen en debiteurenadministratie Bijzondere opnemingen in psychiatrisch ziekenhuis - Adm. nummers - algemene informatie - geboortegegevens - vestigingsgegevens - vorige adressen - vertrekgegevens - partnergegevens - gegevens kinderen - overlijdensgegevens - bewonersgegevens Afdeling Concern Bezoek burgemeester bij verjaardag bij 100 jaar en ouder. Bezoek burgemeester bij huwelijksjubilea 60, 65 en 70 jaar. Koninklijke onderscheidingen - adm. nummers - algemene informatie - geboortegegevens - vestigingsgegevens - vertrekgegevens - partnergegevens - gegevens kinderen - overlijdensgegevens - bewonersgegevens - vorige adressen Afdeling Omgeving en economie Taken t.b.v. stadsvernieuwing, koopwoningenregelingen en eigendomsadministratie - Adm. nummers - Algemene informatie - Vorige adressen - vertrekgegevens - bewonersgegevens - overlijdensgegevens Afdeling Openbare Ruimte Taken t.b.v. landmeetkunde, groenbeheersysteem, grafadministratie, - Adm. nummers - Algemene informatie - Vorige adressen - vertrekgegevens - bewonersgegevens - overlijdensgegevens Afdeling publiekszaken Taken t.b.v. grafadministratie, stembureauleden, parkeervergunningen, klanten meldingsysteem, klanten begeleidingssysteem. - adm. nummers - algemene informatie - geboortegegevens - vestigingsgegevens - vertrekgegevens - partnergegevens - gegevens kinderen - overlijdensgegevens - bewonersgegevens - vorige adressen Samenwerkingsverband Welzijnszorg Oosterschelderegio Taken t.b.v. leerlingenvervoer - adm. nummers - algemene informatie - geboortegegevens - vestigingsgegevens - vertrekgegevens - partnergegevens - gegevens kinderen - overlijdensgegevens - bewonersgegevens - vorige adressen Afdeling Samenleving, Centrum jeugd en gezin Taken t.b.v. uitvoering Jeugdwet - adm. nummers - algemene informatie - geboortegegevens - vestigingsgegevens - vertrekgegevens - partnergegevens - gegevens kinderen - overlijdensgegevens - bewonersgegevens - vorige adressen Afd Facilitaire zaken Bijhouden postregistratiesysteem - adm. nummers - algemene informatie - geboortegegevens - vestigingsgegevens - vertrekgegevens - partnergegevens - gegevens kinderen - overlijdensgegevens - bewonersgegevens - vorige adressen Algemene informatie, bestaande uit: Naam, adres, woonplaats, voornamen, geboortegegevens, geslacht, burgerlijke staat, naamgebruik, naam partner, geheimhouding, verblijfstitel, ingang geldigheid en indicatie onjuist, onderzoeksgegevens, nationaliteit, gezag. Geboortegegevens, bestaande uit: Naam, A-Nummer en BSN, adres, namen van de ouders, A-Nummer en BSN van de ouders, geboortegegevens van de ouders, geboortedatum, geboortegemeente, geboorteland, geslacht en nationaliteit, ingang geldigheid en indicatie onjuist, onderzoeksgegevens Vestiginggegevens, bestaande uit: Naam, en adres, vorige gemeente, datum vestiging vorige gemeente, land van herkomst + datum vestiging in Nederland (indien van toepassing), datum vestiging in Goes, datum opneming huidig adres, ingang geldigheid en indicatie onjuist, onderzoeksgegevens Vorige adressen, bestaande uit: Naam, adres, vorige adressen (straatnaam + nummer + gemeente), datum vestiging, datum vertrek van dat adres, ingang geldigheid en indicatie onjuist, onderzoeksgegevens Vertrekgegevens, bestaande uit: Naam, adres, nieuw adres, nieuwe gemeente, nieuw land, datum vertrek, ingang geldigheid en indicatie onjuist, onderzoeksgegevens partnergegevens bestaande uit: Naam, A-Nummer en BSN, adres, naam echtgeno(o)t(e)/geregistreerd partner, geboortegegevens, datum, gemeente en land van huwelijk/geregistreerd partnerschap, datum, gemeente en land van ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap, ingang geldigheid en indicatie onjuist, onderzoeksgegevens Gegevens kinderen, bestaande uit: Naam, A-Nummer en BSN, geslacht en geboortegegevens, ingang geldigheid en indicatie onjuist, onderzoeksgegevens Overlijdensgegevens, bestaande uit: Naam, adres, datum + gemeente + land van overlijden, ingang geldigheid en indicatie onjuist, onderzoeksgegevens Bewonersgegevens, bestaande uit: Alle namen, geboortegegevens, geslachtsgegevens, data vestiging en vertrek van alle personen die vanaf 1983 op dat adres verblijven of hebben verbleven, ingang geldigheid en indicatie onjuist, onderzoeksgegevens zijn hier niet van toepassing Aangifte adreshouding vanwege technische redenen toegevoegd (anders werkt menu bewoners niet goed Mutaties, bestaande uit Mutatiesoort en mutatiedatum. Reisdocumenten, bestaande uit Reisdocument nummer, soort en datum uitgifte en datum einde geldigheid en aanduiding inhouding vermissing, onderzoeksgegevens Administratienummers, bestaande uit A- en BSN nummer, datum einde geldigheid en aanduiding inhouding vermissing, onderzoeksgegevens BIJLAGE2 Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personenAfdeling: Toegekende procedures Ten behoeve van: Wijze van verstrekking Afdeling Concern - Vestiging - Binnenverhuizing - Vertrek - Overlijden - Vernaming/vernummering - Actualiseren persoon - Actualiseren huwelijk/partnerschap - Actualiseren overlijden Zoals genoemd in bijlage 1 Digitaal (via e-mail bericht) Afdeling vergunningverlening en handhaving - Vestiging - Binnenverhuizing - Vertrek - Overlijden - Vernaming/vernummering - Actualiseren persoon - Actualiseren huwelijk/partnerschap - Actualiseren overlijden Taken op gebied van aangepaste woningen Digitaal (via e-mail bericht) Afdeling Samenleving Regionaal bureau leerplicht - Vestiging - Binnenverhuizing - Vertrek - Overlijden - Vernaming/vernummering - Actualiseren persoon - Actualiseren huwelijk/partnerschap - Actualiseren overlijden Zoals genoemd in bijlage 1 Digitaal (via e-mail bericht) Algemene gegevens binnen iedere procedure: Naam (nm,vrv.vrlt), voornamen, echtgenote van (nm,vrv,vrlt), weduwe van (nm,vrv,vrlt), geboren op (dat), adres (strnm, huisnr,pk,plts,bradr). Vestiging Geslacht, geboren te (gem), geboren in (lnd),nationaliteit(en), burgerlijke staat, datum inschrijving in gemeente, vorige gemeente, land van herkomst, datum vestiging in Nederland, administratienummer. Binnenverhuizing Geslacht, oud adres (strnm,huisnr,pk,plts,bradr), datum opname huidig adres, administratienummer. Vertrek Geslacht, vertrekdatum, Nieuw adres (strnm, huisnr,pk, plts, bradr), nieuwe gemeente, vertrek buitenland (dat), nieuw land, kladblok (voor adres in buitenland), administratienummer. Overlijden Overleden op, overleden te, echtgenoot/echtgenote van (nm, vrlt) voornamen, geboren op(dat) huwelijksdatum. Ongedaan maken overlijden Administratienummer. Vernaming/vernummering Oud adres (strnm,huisnr,pk,plts,bradr), Administratienummer. Huwelijk/partnerschap Gehuwd met/geregistreerd partner met (nm,vrv, vrlt), voornamen, geboren op (dat), huwelijk/partnerschap gesloten op (dat), huwelijk/partnerschap gesloten te (gem), administratienummer. Ontbinding Huwelijk/partnerschap Gehuwd geweest met/geregistreerd partner geweest van (nm, vrv, vrlt), voornamen, geboren op (dat), einde huwelijk/partnerschap op (dat), reden ontbinding/beëindiging administratienummer. Naamswijziging Oude naamsgegevens (nm, vrv,vrlt, vnm), Nieuwe naamsgegevens (nm, vrv, vrlt, vnm), administratienummer. Actualiseren persoon Administratie nummer. Actualiseren afstamming Ouder 1 (nm,vrv,vrlt,vn), ouder 2 (nm,vrv,vrlt,vn), kinderen (nm,vrv, vrlt,vn). Actualiseren huwelijk/partnerschap Huwelijk/partnerschap gesloten op (dat), huwelijk/partnerschap gesloten te (plts), einde huwelijk/partnerschap op (dat), einde huwelijk/partnerschap te (plts). Actualiseren overlijden Overleden op (dat), overleden te (plts) Lijst van binnengemeentelijke organen waaraan, via de gegevensmakelaar, gegevens verstrekt worden aan andere systemen.Registratie: waarvoor gegevensset: Key2Begraven (afd PuZa) Zoals genoemd in bijlage 1 Zoals genoemd in bijlage 1 Civision Middelen (afd Concern) Zoals genoemd in bijlage 1 Zoals genoemd in bijlage 1 Topdesk CS (afd. PuZa) Zoals genoemd in bijlage 1 Zoals genoemd in bijlage 1 Squit-XO (Afd. V&H) Zoals genoemd in bijlage 1 Zoals genoemd in bijlage 1 CityPermit (Afd. Puza) Zoals genoemd in bijlage 1 Zoals genoemd in bijlage 1 Corsa (Afd Facilitaire zaken) Zoals genoemd in bijlage 1 Zoals genoemd in bijlage 1 CAREL (Regionaal bureau leerplicht) Zoals genoemd in bijlage 1 Zoals genoemd in bijlage 1 Goes,26 september 2017Burgemeester en Wethouders van Goes,de secretaris, mr. H.E.Schild.de burgemeester, H.W.M.KlitsieReglement BRP AlgemeenDit reglement vloeit voort uit de Verordening basisregistratie personen (Verordening BRP). De Raad heeft hierin de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement. BegripsbepalingenDe begrippen uit de wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wet basisregistratie personen (Wbrp). Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene. BasisregistratieJuridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. Ingeschrevene en ingezeteneDe ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Goes. Artikelsgewijze toelichtingArtikel
2. Verstrekking aan een orgaan van de gemeenteDe minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Goes woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Goes op grond van artikel 3.2 Wbrp. Zolang de Wbrp door de gemeente Goes wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Goes beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Goes woonachtig zijn, dient de gemeente Goes het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen. Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitelDit reglement kan worden aangehaald als: Reglement basisregistratie personen van de gemeente Goes (Reglement BRP 2017). Het Reglement BRP 2014 komt te vervallen.