Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2004 (Heumen)

Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2004Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2004 Paragraaf1:Ambtelijke bijstand Artikel1 1.Een raadslid wendt zich tot de griffier of een ambtenaar met een verzoek om: feitelijke informatie van geringe omvang; inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn. 2.Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld onder het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist. Bij een afwijzende beslissing pleegt hij overleg met de griffier. 3.Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand. 4.Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier zelf kan worden verleend, kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen. Artikel2 1.Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de secretaris ambtelijke bijstand, tenzij: de bijstand geen betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad; dit het belang van de gemeente kan schaden; het bijstand, bedoeld in artikel 1, derde lid, betreft en het raadslid reeds volledig gebruik heeft gemaakt van het hem op grond van artikel 5, eerste lid, beschikbaar gestelde aantal uren ambtelijke bijstand. 2.De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt. 3.Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd, deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend. Artikel3 Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd, kan de griffier op verzoek van het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist, gehoord de secretaris en griffier, zo spoedig mogelijk over het verzoek. Artikel4 1.Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij hiervan door tussenkomst van de griffier mededeling aan de secretaris. 2.Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing, leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak. Artikel5 1.Elk raadslid heeft per jaar recht op maximaal 16 uur (4 dagdelen) ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, derde lid. 2.De secretaris houdt een register van de verleende ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, derde lid, bij, waarin per verzoek om bijstand aan de ambtelijke organisatie wordt opgenomen: welk raadslid om bijstand heeft verzocht; over welk onderwerp om bijstand is verzocht; welke ambtenaar de bijstand heeft verleend; hoeveel tijd het verlenen van de bijstand heeft gekost; de reden waarom een verzoek is geweigerd. Artikel6 De secretaris verstrekt de betreffende portefeuillehouder in het college desgewenst een afschrift van het verzoek uit het register. Artikel7 1.Een raadslid kan aan de secretaris aangeven dat een verzoek om ambtelijk bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden. 2.Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid. Paragraaf2:Fractieondersteuning Artikel8 1.De fracties in de raad ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. 2.Deze bijdrage bestaat uit een vast deel van € 1.500 voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een bedrag van € 300 per raadszetel. 3.De fracties ontvangen gezamenlijk een bedrag van € 10.

1. 4.De bedragen worden jaarlijks aangepast aan de inflatie. Artikel9 1.Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken. 2.De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van: uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen; betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie; giften; uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen; de fracties besluiten zelf over de bestedingen van elk fractiebudget de fractievoorzitters besluiten in unanimiteit tot de gezamenlijke uitgaven. de fractiegelden worden beheerd door de raadsgriffier Artikel10 1.De bijdrage voor fractieondersteuning wordt, voor 31 januari van een kalenderjaar, als voorschot op dat kalenderjaar verstrekt. 2.In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt het voorschot verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt het voorschot verstrekt voor de overige maanden van dat jaar. 3.Het voorschot wordt verrekend met teveel ontvangen voorschotten in jaren waarvoor de raad de bedragen heeft vastgesteld bedoeld in artikel 13, derde lid. Artikel11 1.Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt. bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt. 2.Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 8, tweede lid, vastgestelde bijdragen opnieuw berekend met ingang van de eerstvolgende maand.
2. Bij splitsing van een fractie wordt het aan de oorspronkelijke fractie verstrekte voorschot verrekend overeenkomstig de verdeling die volgt uit het tweede lid. Artikel12 Elke fractie legt, binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar, aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging van een verslag. Controle van het verslag vindt plaats door de accountant, belast met de controle van de jaarrekening. De accountant breng advies uit aan de raad. De raad stelt na ontvangst van het advies van de accountant de bedragen vast van: de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn; de verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten. Paragraaf3Slotbepaling Artikel13 Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na haar vaststelling. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Heumen, 22 april 2004.