Privacyverordening GBA (Woudrichem)

Privacyverordening GBADe raad van de gemeente Woudrichem;• gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 6 april 2004; • gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Wet bescherming persoonsgegevens; BESLUIT:vast te stellen de:Privacyverordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Woudrichem 2004 Hoofdstuk1ALGEMENE BEPALINGEN Artikel1Begripsbepalingen Deze Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Woudrichem 2004 verstaat onder: de Wet GBA: de Wet Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; GBA: Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; Privacyverordening GBA Woudrichem: de Privacyverordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Hilversum 2002; houder: het college van burgemeester en wethouders; beheerder: degene die onder verantwoordelijkheid van de houder is belast met de dagelijkse zorg voor de GBA; ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de GBA van de gemeente is opgenomen; afnemer: afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet; binnengemeentelijke afnemer: de binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA; derde: elke andere persoon of instelling dan een afnemer en de ingeschrevene en de geregistreerde. Artikel2Beheer van de GBA Beheerder van de GBA is een door het college van burgemeester en wethouders benoemde persoon. Artikel3Verbanden met andere gemeentelijke persoonsregistraties Op grond van artikel 96 van de Wet GBA worden met het oog op het met elkaar in verband brengen van persoonsgegevens tussen de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en andere gemeentelijke registraties de gegevens in de door de houder vast te stellen bijlage I verstrekt aan met name genoemde afdeling, onder vermelding door wie de registratie wordt beheerd en voor welk doel de gegevensverstrekking plaatsvindt. Door de beheerders van de andere gemeentelijke registraties als genoemd in bijlage I worden: gegevens opgehaald vanuit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en opgenomen in de desbetreffende registratie, waarbij een binnengemeentelijke afnemersindicatie kan worden geplaatst op de persoonslijst van betrokkene; mutaties ontvangen van op de persoonslijst van ingeschrevene aangebrachte actualiseringen waar een binnengemeentelijke afnemersindicatie voorkomt op de persoonslijst; opgave gedaan van eerste inschrijvingen op grond van geboorte en vestiging in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Hoofdstuk2BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE GEMEENTELIJKE BASISADMINISTRATIE PERSOONSGEGEVENS Artikel4Rechtstreekse toegang tot de GBA Rechtstreekse toegang tot de GBA hebben: de beheerder; de door de beheerder aangewezen functionarissen werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA, de binnengemeentelijke afnemers, welke staan vermeld in door de houder vast te stellen Bijlage II en voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens en onder vermelding van welk doel waarvoor de gegevensverstrekking plaatsvindt. Artikel5Gegevensverstrekking aan binnengemeentelijke afnemers welke geen rechtstreekse toegang hebben en de te verstrekken gegevens Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA worden gegevens verstrekt aan binnengemeentelijke afnemers. In de door de houder vast te stellen bijlage III van deze verordening is aangegeven welke binnengemeentelijke afnemers welke gegevens ontvangen, alsmede ten behoeve van welk doel. Artikel6Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de Wet GBA kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de Wet GBA, aan de in de door de houder vast te stellen bijlage IV vermelde instanties op verzoek gegevens worden verstrekt, voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad. Hoofdstuk3OVERIGE BEPALINGEN Artikel7Beveiliging De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de noodzakelijke maatregelen, als vermeld in het nog nader vast te stellen beveiligingsplan. Genoemd beveiligingsplan zal onderdeel uitmaken van de "Beheerregeling voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens ". Artikel8Onvoorziene gevallen In gevallen, de uitvoering van deze verordening betreffende, waarin deze verordening niet voorziet, beslist het college van burgemeester en wethouders. Artikel9Slotbepalingen 1.Deze verordening treedt in werking op de dag van de afkondiging. 2.Deze verordening wordt aangehaald als "Privacyverordening GBA Woudrichem 2004". 3.De verordening ligt ter inzage bij de beheerder van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Aldus vastgesteld in de openbare vergaderingvan 24 mei 2004.De griffier, De voorzitter,J. Bakker, A. van Harten 1 Afdeling WOB Hoofd afdeling WOB - alle gegevens uit GBA Bureau Altena Hoofd bureau Altena - Administratienummer- Sofinummer- Geslacht- Geslachtsnaam- Voornamen- Geboortedatum- Nationaliteit- Woonplaats- Woonadres- Postcode Behorende bij artikel 3 van de nadere regels voor de gegevensverstrekking uit de GBA2 'Binnengemeentelijke afnemers met rechtstreekse toegang' financien 01 persoon02 ouder 103 ouder 205 huwelijk08 verblijfplaats09 kind10 verblijftitel11 gezag21 verwijsgegevens01 persoon02 ouder 103 ouder 205 huwelijk08 verblijfplaats09 kind10 verblijftitel11 gezag21 verwijsgegevens Belastingheffing/Wet Onroerende ZakenBelasting- en overige invordering Concrenstaf 01 persoon02 ouder 103 ouder 208 verblijfplaats09 kind21 verwijsgegevens Personeelsaangelegenheden Financiële administratie 01 persoon08 verblijfplaats21 verwijsgegevens Adressering facturen AJBZ 01 persoon08 verblijfplaats21 verwijsgegevens Verstrekking van vergunningen OW 01 persoon08 verblijfplaats21 verwijsgegevens juridische procedurescontrole NAW-gegevens t.b.v. eigendomstransactiesaanschrijving bewoners i.v.m. uitvoering werken WOB-begraafplaatsenadministratie 01 persoon02 ouder 103 ouder 208 verblijfplaats09 kind21 verwijsgegevens Bijhouden administratie begraafplaatsen en crematorium Buraau Altena/Sociale Recherche 01 persoon02 ouder 103 ouder 205 huwelijk08 verblijfplaats09 kind10 verblijftitel11 gezag21 verwijsgegevens Recherchewerk t.b.v. Maatschappelijke zaken Bureau Altena/Intake 01 persoon02 ouder 103 ouder 205 huwelijk08 verblijfplaats09 kind10 verblijftitel11 gezag21 verwijsgegevens - intake- uitvoering huursubsidie- gemeentelijke kredietbank- uitvoering Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen bureau Altena/ Activering 01 persoon02 ouder 103 ouder 205 huwelijk08 verblijfplaats09 kind10 verblijftitel11 gezag21 verwijsgegevens (her)intreding op de arbeidsmarkt en inburgering W.O.B. 01 persoon02 ouder 103 ouder 205 huwelijk08 verblijfplaats09 kind10 verblijftitel11 gezag21 verwijsgegevens Leerlingenadministratie Burau Altena / verhaal en terugvordering 01 persoon02 ouder 103 ouder 205 huwelijk08 verblijfplaats09 kind10 verblijftitel11 gezag21 verwijsgegevens Debiteurenadministratie/verhaal en terugvordering Bureau Altena / uitkeringsadministratie 01 persoon02 ouder 103 ouder 205 huwelijk08 verblijfplaats09 kind10 verblijftitel11 gezag21 verwijsgegevens Uitkeringsadministratie en invordering Afdeling ruimte 01 persoon08 verblijfplaats21 verwijsgegevens Uitvoering:- Woningwet en bouwverordening- Drank- en Horecawet Bureau Altena / Inkomensvoorziening Sociale Zaken Sociale Zaken01 persoon02 ouder 103 ouder 205 huwelijk08 verblijfplaats09 kind10 verblijftitel11 gezag21 verwijsgegevens Behandeling verzoeken uitkering Bureau Altena / wvg 01 persoon02 ouder 103 ouder 205 huwelijk08 verblijfplaats09 kind10 verblijftitel11 gezag21 verwijsgegevens Regeling woningaanpassing gehandicaptenVervoersvoorzieningenRolstoeltoekenningen Behorende bij artikel 4 van de Nadere regels voor de gegevensverstrekking uit de GBA.3 Binnengemeentelijke afnemers (in de vorm van mutatieverslag) Politie Regio Noord-Brabant-Noord, Woudrichem/Werkendam 01 persoon05 huwelijk06 overlijden09 kindgegevens08 verblijfplaats21 verwijsgegevens Bijhouden vuurwapenadministratieControledoeleinden koppelingswet Bestuurssecretariaat Jaarlijke opgave van huwelijksjubilea (60 jaar en meer), alsmede opgave van degenen die 100 jaar of ouder worden Aandacht in de vorm van bezoek of felicitatie door de burgemeester en/of andere autoriteiten Afdeling Middelen 01 persoon05 huwelijk06 overlijden08 verblijfplaats10 verblijfstitel(mutatieverslag) Controledoeleinden Afd. Communicatie 01 persoon08 verblijfplaats Verwelkoming van nieuwe inwoners Bureau Altena 01 persoon10 verblijfstitel(mutatieverslag) Afdeling WOB 01 persoon04 nationaliteit08 verblijfplaats15 feitelijke datum van vestiging Inburgeringscontracten nieuw ingekomen vreemdelingen Afdeling WOB 01 persoon02 ouder 103 ouder 204 nationaliteit06 overlijden07 inschrijving08 verblijfplaats11 gezag21 verwijsgegevens(mutatieverslag) Leerlingenadministratie Behorende bij artikel 5 (vrije derden) van de Nadere regels voor de gegevensverstrekking uit de GBA.4 Instellingen en voorzieningen op het gebied van de gezondheidszorg Voor het bijhouden van de patiënten-administratie en ten behoeve van wetenschappelijke doeleinden De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op:Algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot of eerdere echtgenoot, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot of eerdere echtgenoot, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden.Voor zover een algemeen gegeven wordt verstrekt waarbij een aantekening is geplaatst als bedoeld in artikel 54 van de Wet, wordt dat gegeven uitsluitend verstrekt onder mededeling van die aantekening Mark en Maas Voor het bijhouden van de baby- en peuteradministratie van 0 tot 4 jarigen ten behoeve van het consultatiebureau Woningbouwverenigingen woonlinie en Meander Voor het bijhouden van de verhuuradministratie Centrum voor Werk en Inkomen Voor het controleren van persoonsgegeven ten behoeve van aanvragen voor uitkeringen op basis van sociale zekerheidswetten. De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op:Algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot of eerdere echtgenoot, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot of eerdere echtgenoot, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en het sofinummer. Regionaal Indicatie Orgaan Voor het verifiëren van adresgegevens bij aanvragen inzake de Wet Voorzieningen Gehandicapten Instellingen en voorzieningen voor onderwijs Het bijhouden van de leerlingenadministratie