Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de geme

Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Bronckhorst.Raadsbesluit Behorende bij raadsvoorstel met nummer: 061221/20 De raad van de gemeente Bronckhorst; gelezen het voorstel van het college van b en w van 14 november 2006; gelet op de bespreking van de raadscommissie Evaluatie en Controle van 13 december 2006; gelet op artikel 213a van de Gemeentewet; besluit: vast te stellen de: Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Bronckhorst. Artikel1Definities In deze verordening wordt verstaan onder: doelmatigheid: de mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of met de beschikbare middelen zo veel mogelijk resultaat wordt bereikt; doeltreffendheid: de mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald. Artikel2Onderzoeksfrequentie 1Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) de organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Elk jaar worden van één afdeling minimaal twee producten onderzocht. Iedere afdeling wordt eens in de 8 jaar aan een dergelijke toets onderworpen. 2Het college toetst ieder jaar de doeltreffendheid van minimaal twee (delen van) programma’s en paragrafen Artikel3Onderzoeksplan 1Het college zendt ieder jaar voor 31 december een onderzoeksplan naar de raad voor de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid. 2In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven: het object van onderzoek de reikwijdte van het onderzoek de onderzoeksmethode de doorlooptijd van het onderzoek de wijze van uitvoering. 3In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten en/of formatie in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken. Artikel4Voortgang onderzoeken Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten. Artikel5Rapportage en gevolgtrekking 1De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen. 2Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen. Artikel6Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2007 Artikel7Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Bronckhorst". Aldus besloten door de raad van de gemeente Bronckhorst in zijn openbare vergadering van 21 december 2006, de griffier, de voorzitter,mw. drs. K.E. Pijnenburg H.A.J. Aalderink