Regeling Sportraad (Woudrichem)

Regeling SportraadApril 2008Regeling Sportraad gemeente WoudrichemHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woudrichem besluit op grond van artikel 84 lid 1 van de Gemeentewet: een commissie in te stellen onder de naam 'Sportraad gemeente Woudrichem', de taak, samenstelling en werkwijze van de sportraad als volgt te regelen. Artikel1Algemene bepalingen In deze regeling wordt verstaan onder 'sportraad', de commissie als bedoeld in punt I. van deze regeling. Artikel2Taak De taak van de sportraad omvat: Het adviseren van het college omtrent een goede en zorgvuldige gemeentelijke besluitvorming op het gebied van specifiek sportbeleid en algemeen beleid dat het sportbeleid raakt. Daartoe wordt de sportraad in een vroeg stadium van beleidsvoorbereiding ingeschakeld, die in deze optreedt als een representatieve vertegenwoordiger van de desbetreffende doelgroep. In overeenstemming met het gestelde onder punt a. kan de sportraad gevraagd en ongevraagd adviseren over het gemeentelijk sportbeleid. Het fungeren als communicatieplatform tussen het college enerzijds en de sportorganisaties anderzijds. Artikel3Samenstelling 1.De sportraad, inclusief de voorzitter, bestaat uit ten hoogste 8 leden. 2.De leden, inclusief de voorzitter, van de sportraad worden benoemd door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woudrichem. 3.Afvaardiging in de sportraad vindt plaats per tak van sport: 2 afgevaardigden namens de voetbal 2 afgevaardigde namens de tennis, korfbal en overige buitensporten 3 afgevaardigden namens de binnensporten, onderverdeeld naar de gebruikers van:- sportzaal 't Rondeel te Woudrichem- sporthal De Jager te Giessen- sportzaal 't Verlaat te Almkerk De voorzitter is onafhankelijk. Artikel4Zittingsduur 1.Alle leden, inclusief de voorzitter, van de sportraad worden voor vier jaar benoemd. 2.Het lidmaatschap eindigt bij het verlies van de hoedanigheid van benoeming. De sportraad kan adviseren het lid te ontslaan, indien dat lid handelt in strijd met deze regeling of als het lid geen goede bijdrage meer kan leveren aan het functioneren van de sportraad. 3.De leden kunnen te allen tijde ontslag nemen. Zij dienen dit schriftelijk in bij de voorzitter van de sportraad, die daarvan terstond kennis geeft aan de leden en aan de tot benoeming bevoegde organen. 4.In vacatures, anders door periodieke aftreding, wordt zo spoedig mogelijk voorzien. 5.Aftredende of ontslagnemende leden blijven hun functie waarnemen totdat in hun opvolging is voorzien. Artikel5Voorzitter/Secretaris/Penningmeester 1.De secretaris en de penningmeester worden door en uit de sportraad benoemd. 2.De voorzitter draagt zorg voor de handhaving van de orde tijdens de vergaderingen en is bevoegd, wanneer die orde op enigerlei wijze wordt verstoord, hen die hij daarvoor verantwoordelijk acht, te doen verwijderen. 3.De voorzitter en de secretaris tekenen alle stukken die van de sportraad uitgaan. 4.Bij verhindering van de voorzitter wordt deze vervangen door een door de sportraad uit hun midden aangewezen lid. Artikel6Werkwijze 1.De sportraad vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste drie leden het nodig oordelen. Indien de vergadering wordt gevraagd door het vereiste aantal leden, wordt zij binnen 2 weken gehouden. 2.De voorzitter bepaalt dag, tijdstip en plaats van de vergadering. Hij zorgt dat elk lid tenminste één week tevoren schriftelijk wordt opgeroepen zo mogelijk met vermelding van de te behandelen onderwerpen. 3.Van de oproepingen tot het houden van vergaderingen van de sportraad wordt een exemplaar ter kennisgeving aan burgemeester en wethouders toegezonden. Artikel

1. 1.De sportraad kan geen besluiten nemen, indien minder dan de helft van zijn leden aanwezig is. Wanneer dit geval zich voordoet, zal de voorzitter gerechtigd zijn binnen een week een nieuwe vergadering te beleggen. De in deze vergadering te nemen besluiten zullen ongeacht het aantal aanwezige leden geldig zijn. 2.In de vergaderingen heeft ieder lid van de sportraad één stem. De besluiten worden met meerderheid van stemmen genomen. Het gevoelen van een eventuele minderheid wordt, indien deze dit wenst, in een voorstel, advies of rapport vermeld. 3.Bij staken van de stemmen wordt geen voorstel of advies uitgebracht, maar worden de verschillende meningen medegedeeld. 4.Besluiten en adviezen van de sportraad worden schriftelijk vastgelegd. 5.Op grond van artikel 86 van de Gemeentewet kan aan de leden van de sportraad geheimhouding worden opgelegd ten aanzien van de inhoud van de stukken die aan hen zijn overlegd. Artikel
2. 1.De vergaderingen van de sportraad zijn in beginsel niet openbaar. De vergaderingen zijn openbaar wanneer het door tenminste drie leden schriftelijk wordt gevraagd. 2.Van een vergadering wordt een verslag gemaakt. Artikel
3. 1.De voorzitter is bevoegd om uit eigen beweging of op verzoek van de sportraad personen, in dienst der gemeente, uit te nodigen de vergadering bij de wonen, teneinde inlichtingen of adviezen, hun dienst betreffende, te geven. 2.De sportraad is bevoegd ook buiten de in het eerste lid genoemde personen deskundigen te raadplegen en tot bijwoning van hun vergadering uit te nodigen. Artikel10Financiële bijdrage gemeente De gemeente stelt jaarlijks op verzoek van de sportraad een bedrag beschikbaar voor de uitvoering van zijn taakstelling als genoemd in artikel 2 van deze regeling. Artikel11Verslaglegging De sportraad doet jaarlijks voor 1 maart verslag van de door hem uitgevoerde taakstelling over het afgelopen kalenderjaar, en stelt tevens een werkplan op. Deze stukken worden ter kennis gebracht van het college van burgemeester en wethouders van Woudrichem. Artikel12Communicatie 1.Zo vaak als door partijen nodig wordt geacht, vindt overleg plaats over zaken die voor het goed functioneren van de sportraad van belang zijn. Daartoe zal minimaal twee maal per jaar een overleg plaatsvinden tussen de sportraad en de portefeuillehouder uit het college van burgemeester en wethouders. 2.De gemeente draagt zorg voor een goede, volledige en tijdige informatieverschaffing ten behoeve van het naar behoren functioneren van de sportraad. 3.Het college van burgemeester en wethouders wijzen daartoe een ambtenaar aan die fungeert als eerste contactpersoon binnen de ambtelijke organisatie voor de sportraad. Deze ambtenaar, belast met de advisering voor het sportbeleid, zal desgevraagd informatie verschaffen aan de sportraad. 4.De sportraad is bevoegd via deze contactpersoon of een door hem aan te wijzen medewerker inlichtingen te winnen bij de diensten van de gemeente. Artikel13Overige bepalingen In alle gevallen waarbij in deze regeling niet is voorzien wordt beslist door de sportraad, gehoord het college van burgemeester en wethouders. Artikel
4. Deze regeling treedt in werking op 1 mei 2008 en kan worden aangehaald als: 'Regeling Sportraad gemeente Woudrichem'. Aldus besloten door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woudrichem in zijn vergadering van 22 april 2008.Namens dezede secretaris, de burgemeester,drs. G.J.M.T. van der Zanden, dr. F.A. Petter