Verordening ambtelijke bijstand aan raadsleden (8.20) (Haaksbergen)

Verordening ambtelijke bijstand aan raadsledenDe Gemeenteraad van Haaksbergen; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 21-06-1994; gelet op artikel 33 van de Gemeentewet; besluit: vast te stellen de volgende Verordening ambtelijk bijstand aan raadsleden Artikel1Begripsbepalingen Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder: informatie: gegevens neergelegd in schriftelijke stukken en andere informatiedra- gers, danwel anderszins verzamelde gegevens; advies: het kenbaar maken van een deskundig oordeel; bijstand: het verzamelen en verwerken van informatie en het verlenen van hulp bij de redactionele vormgeving van voorstellen, amendementen en moties. Artikel2Informatie en advies 1.Een raadslid, dat in voorkomende gevallen informatie of advies wenst ten behoeve van lopende zaken, kan zich daarvoor rechtstreeks wenden tot de betreffende afdeling. 2.Wanneer een meer structurele vorm van informatie of advies gewenst wordt, of wanneer informatie of advies gewenst wordt wat naar verwachting een aanzienlijk tijdsbeslag voor ambtenaren betekent, wendt een raadslid zich tot de direkteur van de betreffende sektor, danwel tot het hoofd van het staforgaan, die er zorg voor draagt dat de informatie/ het advies verstrekt wordt. Hhij kan één of meer ambtena- ren aanwijzen, die de informatie/ het advies verstrekken. 3.Indien naar het oordeel van de ambtaneer tot wie het raadslid zich wendt, geen sprake is van informatie of advies, maar van bijstand, wordt dit aan het raadslid meegedeeld; in dat geval is artikel 3 van toepassing. Artikel3Bijstand Een raadslid, dat ambtelijke bijstand wenst, wendt zich daarvoor tot de gemeentese- Cretatis, die zorg draagt voor de verlening van de bijstand. Hij kan één of meer ambtenaren aanwijzen, die de gevraagde bijstand verlenen. Artikel4 Ambtelijke bijstand wordt verleend tenzij: blijkt dat de bijstand geen betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad; de taakuitoefening van de betreffende functionarissen hierdoor aanmerkelijk zou worden belemmerd en de bijstand niet tot geringere, meer aanvaardbare proporties kan worden teruggebracht. Artikel5 Wanneer de gemeentesecretaris van mening is dat zich een geval voordoet waarin géén ambtelijke bijstand kan of behoort te worden verleend, legt hij het verzoek voor aan burgemeester en wethouders en doet hij daarvan mededeling aan de aanvrager. Burgemeester en wethouders beslissen zo spoedig mogelijk. Artikel6Algemene bepalingen 1.Wanneer een raadslid niet (geheel) tevreden is over de verschafte informatie, advies of bjistand, kan hij, indien het betreft door of namens de secretaris verleen- de informatie, advies of bijstand, de zaak voorleggen aan burgemeester en wethouders; 2.Indien het betreft informatie of advies verleend door een ander, kan het raadslid zich tot de secretaris wenden, die de zaak vervolgens met die ander bespreekt; mocht dit overleg voor het raadslid geen bevredigend resultaat hebben, dan legt de secretaris de zaak voor aan burgemeester en wethouders. Artikel7 1.Voorzover informatie, advies of bijstand aan raadsleden is verstrekt door direkteuren, hoofd staforgaan, dan wel secretaris, geven zij daarvan kennis aan de betreffende portefeuillehouder, indien zij moeten of kunnen vermoeden dat zulks in het belang is van een goede bestuursuitvoering. 2.Voorzover informatie, advies of bijstand aan raadsleden verstrekt is door de andere dan de in lid 1 genoemde ambtenaren, geven zij daarvan kennis aan hun direk- teur/hoofd staforgaan; deze dragen er zorg voor dat de betreffende portefeuille- houder daarvan in kennis wordt gesteld, indien zij moeten of kunnen vermoeden dat zulks in het belang is van een goede bestuursuitvoering. Artikel8 Bij het vragen van informatie, advies of bijstand mag degene die deze hulp verleent, niet tot geheimhouding verplicht worden. Artikel9Slotbepalingen Voor zover er behoefte bestaat een andere hulp dand ie welke valt onder de definitie van de begrippen informatie, advies en bijstand moet deze via raad en/ of commissies worden gevraagd. Artikel10 Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening ambtelijke bijstand aan raadsleden Haaksbergen. Artikel11 Deze verordening treedft in werking op de dag nadat zij is bekendgemaakt. Haaksbergen, 31 augustus 1994 de Raad voornoemd, de secretarisMr. R.H.Plompde voorzitterdrs. J.A.M.van Agt