Mandaatregeling gemeente Barneveld Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Barneveld en de burgemeester van de gemeente Barneveld, elk voor zover het hun bevoegdheden betreft; gelet op de titel 10.1 van de Algemene wet bestuursrecht; besluit: vast te stellen de Mandaatregeling gemeente Barneveld ALGEMEEN VOOR DE ORGANISATIE Taken/Bevoegdheden Mandans Mandataris Voorwaarden/Beperkingen Algemeen Verstrekken van informatie en/of inlichtingen b&w/ bgm ambtenaar /afdhoofd/ teamleider Verdagen beslistermijn (art 4:14 lid 1 Awb) B&w/Bgm ambtenaar Verdagen bij ontbreken wettelijke beslistermijn (art 4:14 lid 3 Awb) B&w/Bgm ambtenaar Besluiten aanvraag niet te behandelen (art 4:5 Awb) B&w/bgm ambtenaar Verzenden ontvangstbevestiging b&w/bgm ambtenaar Opgaven ten behoeve van de statistiek B&w ambtenaar Eenvoudige voorbereidings- en uitvoeringscorrespondentie b&w/ bgm ambtenaar Correspondentie waarbij de gemeente niet rechtens gebonden wordt; bij ondertekening is vermelding bestuursorgaan niet noodzakelijk Op naam stellen gemeentelijk voertuig b&w ambtenaar directievoering (toezicht) bij uitvoering werken door eigen medewerkers en derden b&w afd hoofd/teamleider Overeenkomsten Aangaan, ondertekening en parafering overeenkomsten tot een bedrag van max € 50.000 b&w/bgm afd hoofd Mits passend binnen budget en taakveld afdeling ondertekening en parafering overeenkomst bgm afd hoofd besluit college of burgemeester tot aangaan overeenkomst Reguliere opzegging overeenkomst aan het einde van de looptijd B&w/bgm ambtenaar Verlenging overeenkomst aan einde looptijd onder gelijkblijvende voorwaarden B&w/ bgm Afd hoofd/ projectleider Na instemming portefeuillehouder Aangaan, ondertekening en parafering bewerkingsovereenkomsten (art 14 lid 2 Wbp) B&w/bgm Afd hoofd/ teamleider (gerechtelijke) procedures Het bij een beschikking vooraf horen van aanvrager dan wel belanghebbenden als bedoeld in art. 4:7 en 4:8 van de Algemene wet bestuursrecht b&w/ bgm ambtenaar Aanhouden of niet ontvankelijk verklaren prematuur bezwaar (art 6:10 Awb) b&w/bgm ambtenaar Bieden termijn voor herstel verzuim (art 6:6 Awb) B&w/bgm ambtenaar Begeleidende brief bij toezending van stukken b&w/ bgm ambtenaar Uitnodiging hoorzitting b&w/ bgm ambtenaar verweer voeren tijdens bezwaarprocedure b&w/bgm ambtenaar Verdagen beslissing op bezwaar met 6 weken (art 7:10 lid 3 Awb) b&w/ bgm ambtenaar Verder uitstel van beslissing op bezwaar (art 7:10 lid 4 Awb) b&w/ bgm ambtenaar Besluit tot voeren gerechtelijke invorderingsprocedure B&w/ bgm afd. Hoofd Voeging bij strafrechtelijke procedures (art 160 lid 1 sub f Gemeentewet) b&w/ bgm afd Hoofd/ ambtenaar ambtenaren genoemd in bijlage A onder "algemeen" Besluit (niet) instemmen met rechtstreeks beroep b&w/bgm ambtenaar Vertegenwoordiging gemeente en/of gemeentebestuur in alle gerechtelijk procedures in alle instanties b&w/ bgm ambtenaar ambtenaren genoemd in bijlage A onder "algemeen" Ook voor vertegenwoordiging gemeenteraad ogv art 160, lid1 sub f Gemeentewet Eenmalige machtiging vertegenwoordiging gemeente en/of gemeentebestuur in alle gerechtelijke procedures in alle instanties Bgm/b&w afd hoofd Aangifte doen van strafbare feiten Bgm/b&w ambtenaar Personeelszaken Openstelling vacature b&w afd. Hoofd binnen de formatie en het vastgesteld budget, met toestemming directie en gehoord personeelszaken Benoeming personeel, m.u.v. gemeentesecretaris, directeur en afdelingshoofd, inclusief het omzetten van een tijdelijk in een vast dienstverband b&w afd. Hoofd binnen de formatie en het vastgesteld budget en gehoord personeelszaken, afschrift naar b&w Vaststellen beoordeling o.g.v. art. 29:5 UWO Barneveld b&w afd. Hoofd Aangaan arbeidsovereenkomsten b&w afd. Hoofd/ teamleiders sociaal domein op basis van art. 2:5 CAR en hoofdstuk 2, par. 3, UWO Barneveld, binnen budget en formatie en gehoord personeelszaken, afschrift naar b&w Aangaan stageovereenkomsten b&w afd hoofd/ teamleider in overleg met personeelszaken Bepaling salaris bij aanstelling, m.u.v. gemeentesecretaris, directeur en afdelingshoofd b&w afd. Hoofd in overleg met personeelszaken Vaststelling salarisniveau voor de ambtenaar/arbeidscontractant, m.u.v. gemeentesecretaris, directeur en afdelingshoofd b&w afd. Hoofd in overleg met personeelszaken Uitvoering artikel 20:8 UWO Barneveld (prestatiebeloning) b&w afd. Hoofd in overleg met personeelszaken Wijziging van de inhoud van een functie, m.u.v. gemeentesecretaris, directeur en afdelingshoofd b&w afd. Hoofd in overleg met personeelszaken, gehoord de betrokken functionaris Verlenen van ontslag op eigen verzoek b&w afd. Hoofd Afschrift naar B&W Verlenen van ontslag o.g.v. blijvende arbeidsongeschiktheid b&w afd. Hoofd op basis van beslissing directeur ABP, in overleg personeelszaken, Afschrift naar b&w Vrijwillige overplaatsing van een functionaris naar een andere afdeling b&w directeur in overleg met het betreffende afdelingshoofd, personeelszaken en betrokken functionaris, Afschrift naar b&w Verlenen vakantieverlof o.g.v. art. 6.1.1. UWO Barneveld B&w afd hoofd/ teamleider Toekennen en afwijzen zorg- en calamiteitenverlof B&w afd. Hoofd Binnen grenzen verlofwijzer, buiten grenzen verlofwijzer na overleg personeelszaken Vertrekovereenkomst B&W directeur in overleg met personeelszaken Toepassing art. 6.2.6. UWO Barneveld (overschrijving verlofdagen) B&w afd. Hoofd in overleg met personeelszaken Besluiten in het kader van reiskosten, declaraties ed ogv CAR / UWO B&w afd.hoofd/teamleider Toestemming gebruik eigen auto voor dienstreizen B&w afd. Hoofd Uitvoering art. 3.1.2. UWO Barneveld (waarnemingsvergoeding) b&w afd hoofd Verlenen bijzonder - bezoldigd - verlof b&w afd. Hoofd Uitvoering kledingtoelageregeling b&w afd.hoofd Passend binnen het budget Verlenen van voorschotten op salaris, vakantie- of andere toelagen of uitkeringen b&w afd.hoofd Uitnodiging sollicitanten b&w ambtenaar Medewerker personeelszaken Bericht inzake afwijzing sollicitant b&w ambtenaar Medewerker personeelszaken Besluiten in het kader van de functiewaardering HR21 muv afd hfd, directeur en gemeentesecretaris B&w directeur Aangewezen directeur: D. Bakhuizen i.o.m. betrokken afd hoofd en personeelszaken Aanbesteding Aanbesteding werken Met inachtneming van de Budgethoudersregeling en het Aanbestedingsbeleid gemeente Barneveld Tot max € 150.000,= B&w afd.hoofd, Projectleider of ambtenaar - Enkelvoudig onderhands - Na akkoord inkoopadviseur - Ambtenaar is (deel)budgethouder € 150.000,= tot € 1.250.000,= B&w afd.hoofd, Projectleider of ambtenaar - Meervoudig onderhands, waarvan 1 offerte buiten de regio - Na akkoord inkoopadviseur - Ambtenaar is (deel)budgethouder - Let op: wel “bezwaar” binnen standstill-periode dan definitieve gunning door college € 1.250.000,= tot € 5.225.000,= B&w afd.hoofd, Projectleider of ambtenaar - Nationaal openbaar en niet-openbaar - Na akkoord inkoopadviseur en jurist B&D - Rapportage achteraf aan directie - Ambtenaar is (deel)budgethouder - Let op: wel “bezwaar” binnen standstill-periode dan definitieve gunning door college. € 5.225.000,= en hoger Uitsluitend gemandateerd zijn: - Besluit volgen Europese aanbestedingsprocedure - Vaststellen bijbehorende aanbestedingsleidraad - Publicatie - Opstellen nota van inlichtingen - Procesverbaal opstellen - Geen “bezwaar” binnen standstill-periode dan definitieve gunning B&w afd.hoofd, Projectleider of ambtenaar - Europees - Na akkoord inkoopadviseur en jurist -B&D - Rapportage achteraf aan directie Niet gemandateerd dus wel college besluit bij: - Voorlopig gunningsadvies (gemotiveerd) - wel “bezwaar” binnen standstill-periode dan definitieve gunning door college. Aanbesteding leveringen en diensten - Met inachtneming van de Budgethoudersregeling en het Aanbestedingsbeleid gemeente Barneveld Tot € 50.000,= B&w afd.hoofd, Projectleider of ambtenaar - Enkelvoudig onderhands - Na akkoord inkoopadviseur - Ambtenaar (deel)budgethouder € 50.000,= tot € 209.000,= B&w afd.hoofd, Projectleider of ambtenaar Meervoudig onderhands, waarvan 1 offerte buiten de regio - Na akkoord inkoopadviseur - Ambtenaar (deel)budgethouder - wel “bezwaar” binnen standstil-periode dan definitieve gunning door college € 209.000,= en hoger Uitsluitend gemandateerd zijn: - Besluit volgen Europese aanbestedingsprocedure - Vaststellen bijbehorende aanbestedingsleidraad - Publicatie - Opstellen nota van inlichtingen - Procesverbaal opstellen - Geen “bezwaar” binnen standstill-periode dan definitieve gunning B&w afd.hoofd, Projectleider of ambtenaar - Europees - Na akkoord inkoopadviseur en jurist B&D - Rapportage achteraf aan directie Niet gemandateerd dus wel college besluit bij: - Voorlopig gunningsadvies (gemotiveerd) - wel “bezwaar” binnen standstill-periode dan definitieve gunning door college Aanbesteding sociale en andere specifieke diensten Met inachtneming van de Budgethoudersregeling en het Aanbestedingsbeleid gemeente Barneveld Tot € 50.000,= B&w afd.hoofd, Projectleider of ambtenaar - Enkelvoudig onderhands - Na akkoord inkoopadviseur - Ambtenaar (deel)budgethouder € 50.000,= tot € 750.000,= B&w afd.hoofd, Projectleider of ambtenaar - Meervoudig onderhands, waarvan 1 offerte buiten de regio - Na akkoord inkoopadviseur - Ambtenaar (deel)budgethouder - wel “bezwaar” binnen standstil-periode dan definitieve gunning door college € 750.000,= en hoger Uitsluitend gemandateerd zijn: - Besluit volgen Europese aanbestedingsprocedure - Vaststellen bijbehorende aanbestedingsleidraad - Publicatie - Opstellen nota van inlichtingen - Procesverbaal opstellen - Geen “bezwaar” binnen standstill-periode dan definitieve gunning B&w afd.hoofd, Projectleider of ambtenaar - vereenvoudigde Europese procedure ingevolge 2.38 en 2.39 Aanbestedingswet 2012 - Na akkoord inkoopadviseur en jurist B&D - Rapportage achteraf aan directie Niet gemandateerd dus wel college besluit bij: - Voorlopig gunningsadvies (gemotiveerd) - wel “bezwaar” binnen standstill-periode dan definitieve gunning door college Overeenkomsten bij aanbesteding Overeenkomsten voortvloeiend uit aanbestedingsprocedures Bgm Afd hoofd, projectleider, ambtenaar Ambtenaar is (deel)budgethouder Mandaat op grond van art 168 Gemeentewet Ondertekenen van overeenkomsten voortvloeiende uit aanbestedingsprocedures voor werken, leveringen en diensten Bgm wethouder Bij grote, prestigieuze of politiek gevoelige contracten. Wethouder is portefeuillehouder. toezicht en handhaving toezicht op de naleving van wetten, verordeningen, beleidsregels, vergunningen en ontheffingen (titel 5.2 Awb) b&w/ bgm ambtenaar Schriftelijke/mondelinge melding en/of waarschuwing nav overtreding b&w/ bgm ambtenaar Geven termijn voor opheffen strijdige situatie na (her)controle b&w/ bgm ambtenaar beslissing vooraankondiging last onder bestuursdwang en dwangsom b&w/bgm afd. hoofd/ teamleider in ontvangst nemen mondeling ingediende zienswijze op grond van artikel 4:7 en 4:8 Awb b&w/bgm ambtenaar Last onder bestuursdwang (afdeling 5.3.1 Awb) Kostenbeschikking (art 5: 25) B&w/Bgm Teamleider/Afd hoofd Personen aanwijzen met bevoegdheden bij feitelijke uitoefening bestuursdwang (art 5:27) B&w/Bgm Teamleider/Afd hoofd Verzegelen gebouwen, terreinen ed. (art 5:28) B&w/Bgm ambtenaar (laten) meevoeren en opslaan zaken, incl opmaken en verzenden pv, bewaring en (opschorten) teruggave (art 5:29) B&w/Bgm ambtenaar Alle rechts- en feitelijke handelingen betreffende de verkoop of overdracht van de meegevoerde en opgeslagen zaken (art 5:30) B&w/Bgm Teamleider/Afd hoofd Besluit tot en uitoefening van spoedeisende bestuursdwang (art 5:31) B&w/Bgm Teamleider/Afd hoofd Last onder dwangsom (afdeling 5.3.2 Awb) Opleggen last onder dwangsom tot max € 10.000,= (art 5:31d-5:32b) B&w/bgm Afd hoofd/teamleider Opheffen last of dwangsom verminderen bij een last onder dwangsom tot max € 10.000,= (art 5:34) B&w/bgm Afd hoofd/teamleider Opschorten looptijd bij last onder dwangsom (art 5:34) B&w/bgm Afd hoofd/teamleider Invorderingsbeschikking zowel voorafgaand aan aanmaning als op verzoek belanghebbende (art 5:37) B&w/bgm Afd hoofd/teamleider Nieuwe invorderingsbeschikking bij gewijzigde last onder dwangsom (art 5:38) B&w/bgm Afd hoofd/teamleider Aanmaning en invordering bij dwangbevel (afdeling 4.4.4 Awb) Aanmaning schuldenaar (art 4:112) B&w/bgm Afd hoofd/teamleider (opdracht geven tot) invordering bij dwangbevel (paragraaf 4.4.4.2 Awb jº Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering B&w/bgm Afd hoofd/teamleider Bestuursrechtelijke geldschulden (titel 4.4 Awb) Betalingsbeschikking (art 4:86) B&w/bgm Afd hoofd/teamleider Afgeven kwitantie (4:90 lid 2) B&w/bgm ambtenaar Uitstelbeschikking (art 4:94) B&w/bgm Afd hoofd/teamleider Verlenen/weigeren voorschotbeschikking (art 4:95) B&w/bgm Afd hoofd/teamleider Invorderen terug te vorderen voorschot bij dwangbevel (art 4:95 lid 5) B&w/bgm Afd hoofd/teamleider Wijzigen of intrekken beschikking tot uitstel van betalingonderscheidenlijk tot verlening van een voorschot (art 4:96) B&w/bgm Afd hoofd/teamleider Gehele of gedeeltelijke kwijtschelding van een geldsom (waaronder ook verbeurde dwangsommen) art 4:125 B&w/bgm Afd hoofd/teamleider Verzuim en wettelijke rente (afdeling 4.4.2 Awb), Verjaring (afd 4.4.3 Awb) Vaststellingsbeschikking wettelijke rente (art 4:99) B&w/bgm Afd hoofd/teamleider Stuiten verjaring door schriftelijke aanmaning (art 4:106) B&w/bgm Afd hoofd/teamleider Aanmaning (paragraaf 4.4.4.1 Awb) Schriftelijke aanmaning (art 4:112) B&w/bgm Afd hoofd/teamleider Beslissing vergoeding in rekening brengen voor aanmaning (art 4:113) B&w/bgm Afd hoofd/teamleider inspraak in ontvangst nemen mondeling ingediende zienswijze op grond van afdeling 3.4 Awb en de Inspraakverordening b&w/bgm ambtenaar Subsidie Subsidie ogv Algemene subsidieverordening Barneveld en/of specifieke subsidieverordeningen en/of beleid: • verlening • wijziging • vaststelling • instellen van het subsidieplafond • de verdeling van het beschikbare bedrag • verlenen van voorschotten • afrekening subsidies b&w ambtenaar - bij reguliere subsidies conform beleidsregels en opgenomen in begroting - geldt ook voor subsidies in de vorm van een lening - Op basis van door de gemeenteraad vastgestelde concernbegroting (gedeeltelijke) weigering en intrekking subsidie b&w afd hoofd op grond van verordening of beleidsregels en wanneer bedrag niet is opgenomen in begroting; of wanneer subsidiant niet voldoet aan voorwaarden Rechtsmiddelen bij niet tijdig beslissen waaronder dwangsom bij niet tijdig beslissen (§ 4.1.3.2. Awb) Opschorten termijn beschikking (art 4:15 lid 1 en 2) b&w/ bgm ambtenaar Mededeling overmacht en stellen termijn (art 4:15 lid 3) b&w/ bgm ambtenaar Beeindiging opschorting ogv lid 1 sub b en lid 2 sub b&c (art 4:15 lid 4) b&w/bgm ambtenaar Beschikking vaststelling dwangsom incl betalingsbeschikking (art 4:18) b&w/ bgm Afd hoofd/teamleider Terugvordering onverschuldigd betaalde dwangsommen (art 4:20) b&w/bgm Afd hoofd/teamleider Arbo-wetgeving Coördinator voor de ontwerpfase en coördinator voor de uitvoeringsfase op grond van afdeling 5 van het Arbobesluit b&w projectleider/ambtenaar genoemd in bijlage A stilleggen werk op grond van overtreding Arbowetgeving b&w projectleider ambtenaar genoemd in bijlage A uitvoering arbobeleid, waaronder opstellen en uitvoeren plan van aanpak b&w afd hoofd na advies P&O Aanvragen vergunningen Aanvragen (omgevings)vergunning voor het vellen van houtopstanden (kapvergunning) b&w projectleider/ teamleider/ambtenaar Aanvragen (omgevings)vergunning voor een uitritvergunning b&w projectleider/ rayonbeheerder/ambtenaar Buiten behandeling laten aanvraag ogv art 4:5 Awb B&w/bgm ambtenaar Na – indien van toepassing – termijn om aanvraag te complementeren Herhaalde aanvraag afwijzen ogv art 4:6 Awb B&w/Bgm ambtenaar Onder verwijzing eerdere afwijzende beschikking Wet bescherming persoonsgegeven (Wbp) inclusief de Wet meldplicht datalekken (artikel 34a Wbp) Zorgdragen voor de zorgvuldige gegevensverwerking en borging van privacy b&w bgm Afd hoofd Machtiging voor feitelijke handelingen Melding bij Autoriteit Persoonsgegevens van verwerking persoonsgegevens (art 27 ev Wbp) B&w Bgm Afd hoofd ambtenaar Machtiging voor feitelijke handelingen Ambtenaar is functionaris gegevensbescherming of aangewezen ambtenaren afdeling B&D (bijlage
- a)Informatieverstrekking aan de betrokkene (art 33 en 34 Wbp) B&w Bgm Afd hoofd/ teamleider/ambtenaar Machtiging voor feitelijke handelingen Meldplicht bij inbreuken op de beveiliging van persoonsgegevens aan de Autoriteit persoonsgegevens (art 34a Wbp “Wet meldplicht datalekken”) B&w bgm Ambtenaar Ambtenaar afd Bedrijfsvoering, team I&A, digitaal formulier voor Autoriteit persoonsgegevens Verdere afhandeling van inbreuken op de beveiliging van persoonsgegevens aan betrokkenen (art 34a Wbp “Wet meldplicht datalekken”) B&w Bgm Afd hoofd Machtiging voor feitelijke handelingen Positieve of negatieve beslissing op een verzoek als bedoeld in de artikelen 30 lid 3, 35, 36 en 38 lid 2, en de artikelen 40 of 41(verzet) Wbp B&w Bgm ambtenaar Aangewezen ambtenaren afdeling B&D (bijlage
- a)Toekenning of afwijzing verzoek artikel 49 Wbp B&w bgm ambtenaar Aangewezen ambtenaren afdeling B&D (bijlage
- a)BEDRIJFSVOERING Taken/Bevoegdheden Mandans Mandataris Voorwaarden/Beperkingen Machtiging om binnen raambesluit van de raad geldleningen aan te gaan b&w afd hoofd/ ambtenaar overeenkomstig het Treasurystatuut, afschrift naar B&W Uitzetten gelden in geval van over-liquiditeit b&w afd hoofd/ ambtenaar idem, Afschrift naar B&W Opgaven aan de rijksbelastingdienst o.g.v. wettelijke voorschriften b&w ambtenaar Correspondentie m.b.t. verzekeringen (melding schade, inlichtingen en premieberekeningen) b&w ambtenaar Correspondentie met gerechtsdeur-waarders over de procedure/resultaten van invorderingsprocedures b&w ambtenaar Ondertekening betalingsopdrachten b&w ambtenaar Conform afspraken BNG Horen bezwaarde ogv art 25 lid 5 Algemene wet inzake rijksbelastingen jo art 7:5 AWB b&w ambtenaar heffingsambtenaar afsluiten en wijzigen verzekeringen b&w ambtenaar tekenen verzekeringspolis bgm ambtenaar Toekennen schadevergoeding bij schade aan eigen vervoermiddel tijdens dienstreis B&w Afd. Hoofd Oninbaar verklaren bedragen tot € 250,= b&w ambtenaar Oninbaarverklaren bedragen tussen € 250,= en € 5.000,= b&w afd hoofd Bestuursrechtelijke geldschulden (titel 4.4 Awb) Betalingsbeschikking (art 4:86) B&w/ bgm ambtenaar Afgeven kwitantie (4:90 lid 2) B&w/ bgm ambtenaar Uitstelbeschikking (art 4:94) B&w/ bgm ambtenaar Verlenen/weigeren voorschotbeschikking (art 4:95) B&w/ bgm ambtenaar Invorderen terug te vorderen voorschot bij dwangbevel (art 4:95 lid 5) B&w/ bgm ambtenaar Wijzigen of intrekken beschikking tot uitstel van betalingonderscheidenlijk tot verlening van een voorschot (art 4:96) B&w/ bgm ambtenaar Gehele of gedeeltelijke kwijtschelding van een geldsom (waaronder ook verbeurde dwangsommen) art 4:125 B&w/ bgm ambtenaar Verzuim en wettelijke rente (afdeling 4.4.2 Awb), Verjaring (afd 4.4.3 Awb) Vaststellingsbeschikking wettelijke rente (art 4:99) B&w/ bgm ambtenaar Stuiten verjaring door schriftelijke aanmaning (art 4:106) B&w/ bgm ambtenaar Aanmaning (paragraaf 4.4.4.1 Awb) Schriftelijke aanmaning (art 4:112) B&w/ bgm ambtenaar Beslissing vergoeding in rekening brengen voor aanmaning (art 4:113) B&w/ bgm ambtenaar Bevoegdheden in het kader van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen (Wet BAG) Het verrichten van beheertaken tbv opzet, beschikbaarheid, weergave, beveiliging, werking, verstrekking en het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet BAG, zoals bedoeld in de artikelen 9, 14 lid 1, 31 en 32 Wet BAG B&W Aangewezen ambtenaar Aangewezen ambtenaar: Het opstellen van verklaringen en processen verbaal van constatering zoals bedoeld in de artikelen 6a en 10, lid 1 Wet BAG) B&W Aangewezen ambtenaar Aangewezen ambtenaren: Het opnemen van de definitieve geometrie in de BAG zoals bedoeld in artikel 7 Wet BAG B&W Aangewezen ambtenaar Aangewezen ambtenaren Het opnemen van in artikel 10 aangewezen brondocumenten in de BAG zoals bedoeld in artikel 10, lid 2 Wet BAG B&W Aangewezen ambtenaar Aangewezen ambtenaren: Het op basis van brondocumenten opnemen van gegevens in de BAG zoals beoeld in de artikelen 14a en 15 Wet BAG B&W Aangewezen ambtenaar Aangewezen ambtenaren Het behandelen en verwerken van terugmeldingen zoals bedoeld in de artikelen 37 t/m 41 van de Wet BAG B&W Aangewezen ambtenaar Aangewezen ambtenaren: Beheer Registratie en Register Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke Beperkingen (WKPB) Alle bevoegdheden en handelingen ivm de zorg voor de registratie en het register WKPB waaronder in elk geval artikel 7 tot en met 12 WKPB en art 2, 3, 5, 7, 9 en 15 Uitvoeringsbesluit WKPB B&W ambtenaar Aangewezen ambtenaren: Bevoegdheden in het kader van huisnummering Het toekennen, wijzigen en intrekken van huisnummers ogv artikel 3 van de Verordening naamgeving en nummering (adressen) B&W Ambtenaar Passend binnen beleid vastgelegd in Nota straatnaamgeving en huisnummering Overig Aanvragen services certificaten b&w teamleider /ambtenaar Ambtenaar is databasebeheerder of informatiebeveiligingsfunctionaris personeelszaken Opstelling personeelsadvertentie b&w Ambtenaar Na instemming betrokken afd hoofd Afdoening spontane sollicitaties b&w Ambtenaar Uitvoering hoofdstukken 10, 10A, 11 en 11A CAR b&w Afd. hoofd/ambtenaar Aanvragen loonopgaven b&w Ambtenaar Toekenning schadeloosstellingen in de zin van art. 15:1:23 UWO Barneveld b&w Afd. hoofd/ambtenaar tot € 1000,-- per geval Toekennen van een vergoeding voor dagelijkse reiskosten woon-werkverkeer, als bedoeld in Hoofdstuk 18, Verplaatsingskosten, UWO Barneveld b&w Ambtenaar Toekennen studiefaciliteiten o.g.v. Hoofdstuk 17, Studiekosten, UWO Barneveld b&w Afd. hoofd/ ambtenaar in overleg met betrokken afd hoofd Toekennen verhuiskostenvergoedingen b&w Afd. Hoofd/ambtenaar Uitvoering telefoonkostenregeling b&w Afd.hoofd/ambtenaar passend binnen het budget Aanpassing bedragen kledingtoelageregeling, piket en inconveniënten b&w Afd. Hoofd/ambtenaar Declaraties ABP/loonbelasting b&w afd.hoofd/ ambtenaar Uitvoering Hoofdstuk 21, Rechtspositionele erkenning van alternatieve samenlevingsvormen, UWO Barneveld b&w Ambtenaar Uitvoering uitkerings- en pensioenverordening wethouders b&w Afd. Hoofd/ambtenaar Uitvoering Hoofdstuk 22, Hypotheekregeling, UWO Barneveld, m.u.v. de vertegenwoordiging van de gemeente bij buitengerechtelijke rechtshandelingen inzake het passeren van hypotheekakten bij de notaris b&w Afd. Hoofd/ambtenaar Ambtenaar na overleg afd hoofd BEHEER OPENBARE RUIMTE Taken/Bevoegdheden Mandans Mandataris Voorwaarden/Beperkingen Tijdelijke plaatsing of toepassing van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen (art. 34 BAWB jo WvW 1994 en bijlage I RVV 1990) b&w ambtenaar voorzienbaar en langer dan een dag vooraf overleg met de V&I; overige gevallen rapportage achteraf aan V&I conform CROW publicatie 96a-b Beslissen op aanvraag op grond van APV vergunning rioolaansluitingen b&w Ambtenaar Aanwijzen toezichthouders ogv BKL B&w Afd hoofd Vergunning plaatsen voorwerpen op de weg (art 14 APV) B&w ambtenaar Afwijzing bovenstaande vergunningaanvragen B&W Afd hoofd Beslissingen op grond van Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Verlenen vergunningen voor het plaatsen van voorwerpen op de begraafplaatsen b&w Ambtenaar Correspondentie inzake uitvoering Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen B&w Ambtenaar Uitvoering Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen: • tijdelijke sluiting (art 2) • ontheffing voor rijden met voertuigen en fietsen (art 3) • vaststellen afwijkende tijden voor begraving en asbezorging (art 7) • overschrijven of opheffen grafrecht (art 15) • afdoen aanvraag om verkrijging grafbedekking/naamplaatje (art 19) • overnemen onderhoud (art 21) • bijhouden lijst bijzondere graven/grafbedekking (art 23) • bijhouden registratie begraven stoffelijke overschotten en bezorgde as (art 24) b&w ambtenaar Overige mandaten Kappen bomen bij direct gevaar B&w ambtenaar Uitvoering Afvalstoffenverordening waaronder stellen regels, verlenen/weigeren vergunning, stellen eisen, geven aanwijzingen, verlenen/weigeren ontheffing B&w ambtenaar inzet gladheidsbestrijding b&w Ambtenaar conform strooibeleid verschuiven marktdag bij samenvallen met feestdag b&w ambtenaar Bedrijfshulpverlening • beslissing tot inzet BHV-ers bij calamiteit; • coördineren inzet BHV-ers tot aankomst hulpverlening; • opdracht geven tot ontruiming; • alle werkzaamheden betreffende scholing tbv BHV, EHBO en AED b&w Ambtenaar inhuur derden bij calamiteit b&w ambtenaar olie van wegdek verwijderen eventueel door derden b&w ambtenaar directievoering (toezicht) bij uitvoering werken door eigen medewerkers en derden b&w teamleider/ ambtenaar Bevoegdheden op grond van de Warenmarktverordening Verlenen standplaatsvergunning (art 5) B&w ambtenaar Weigeren standplaatsvergunning (art 5) B&w teamleider Inschrijving anciëniteitslijst (art 7) B&w ambtenaar Aangewezen ambtenaren in bijlage A Overschrijving vaste standplaatsvergunning (art 8) B&w ambtenaar Intrekking vaste standplaatsvergunning (art 9) B&w teamleider Toewijzing dagplaats (art 10) B&w ambtenaar Aangewezen ambtenaren in bijlage A Toewijzing standwerkersplaats (art 11) B&w ambtenaar Aangewezen ambtenaren in bijlage A Ontheffing en vervanging (art 15) B&W ambtenaar Ontheffing standplaats verlaten voor sluitingstijd markt (art 17 lid 2) B&w ambtenaar Intrekking en schorsing vaste standplaatsvergunning (art 19) B&w teamleider Uitsluiting dagplaatshouder of standwerker (art 20) B&w ambtenaar Onmiddellijke verwijdering (art 21) B&w ambtenaar Aanwijzen toezichthouders (art 22) B&w teamleider Afgelasten warenmarkt i.v.m. noodweer/ noodsituaties Bgm/ B&W ambtenaar Grondbank Acceptatie ingevoerde grond B&W Ambtenaar Conform handboek BRL 9335 (grondbank) Opdracht tot bemonsteren en analyseren B&W ambtenaar Grond uitgeven B&W ambtenaar Medewerker grondbank Opdracht tot herkwalificatie B&W Ambtenaar Grond na bemonstering en analyse gescheiden opslaan B&W Ambtenaar Verder verwerken gescheiden opgeslagen grond B&W teamleider reiniging Afhandeling klachten B&W teamleider reiniging Beheer Kwaliteitshandboek B&W teamleider reiniging Interne audit B&W teamleider reiniging Opslag en identificeerbaarheid (herkenbaarheid van grond) B&W teamleider reiniging Alle verdere (uitvoerende) werkzaamheden tbv de grondbank B&W teamleider reiniging AVOI Coördinatie van werkzaamheden in, op of boven openbare gronden i.v.m. aanleg, instandhouding en opruiming kabels en leidingen o.g.v. art. 2 AVOI B&W Ambtenaar Het besluiten op een aanvraag voor een vergunning o.g.v. artikel 5 AVOI. B&W Ambtenaar Het verlengen van de beslistermijn o.g.v. art. 7 lid 1 AVOI. B&W Ambtenaar Het wijzigen of intrekken van een vergunning o.g.v. art. 12 AVOI. B&W Ambtenaar Het verlengen van de beslistermijn o.g.v. art. 25 lid 2 Verlegregeling kabels en leidingen B&W Ambtenaar Het beslissen op een melding o.g.v. art. 17 AVOI. B&W Ambtenaar Het verlengen van de beslistermijn o.g.v. art.17 lid 1 tweede zin AVOI. B&W Ambtenaar Het doen van een verzoek tot maatregelen o.g.v. art. 5.8 lid 1 Telecommunicatiewet B&W Ambtenaar Toezichthouders op grond van artikel 23 AVOI B&w aangewezen ambtenaren Aangewezen ambtenaren in bijlage A Verlegregeling kabels en leidingen Schriftelijke mededeling voornemen werk aan netbeheer o.g.v. art. 16 Verlegregeling B&W Ambtenaar Het besluiten op een verzoek om voorlopige vaststelling nadeelcompensatie o.g.v. art. 22 Verlegregeling kabels en leidingen B&W Ambtenaar Het verlengen van de beslistermijn o.g.v. art. 22 lid 2 Verlegregeling kabels en leidingen B&W Ambtenaar Het besluiten op een verzoek om definitieve vaststelling nadeelcompensatie o.g.v. art. 25 Verlegregeling kabels en leidingen B&W Ambtenaar Het verlengen van de beslistermijn o.g.v. art. 25 lid 2 Verlegregeling kabels en leidingen B&W Ambtenaar BESTUUR EN DIENSTVERLENING Taken/Bevoegdheden Mandans Mandataris Voorwaarden/Beperkingen bijzondere wetten Verlenen en weigeren verklaring van geen bezwaar o.g.v. Luchtvaartwetgeving voor o.a. helikopters, heteluchtballon (gemotoriseerde schermvliegtuigen, trikes en drones. bgm Ambtenaar Verlenen toestemming gebruik (gemeentelijke) terreinen tbv opstijging luchtballon en gebruik als heliterrein b&w ambtenaar Loterijvergunningen b&w Ambtenaar Vergunning o.g.v. de Wet op de kansspelen voor het aanwezig hebben van speelautomaten bgm Ambtenaar Het nemen van verkeersbesluiten voor evenementen (art 18 lid 1 sub d Wegenverkeerswet 1994 en artikel 12 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer) B&w Ambtenaar opdracht tot wegslepen voertuigen ogv art 170 ev Wegenverkeerswet 1994 en Wegsleepverordening gemeente Barneveld b&w ambtenaar BOA na melding bij politie Verlenen tijdelijke gebruiksvergunning voor tenten op grond van de Brandbeveiligingsverordening B&w ambtenaar Na advies VGGM (regionale brandweer) Weigeren vergunning of ontheffing ogv bijzondere wetten B&w/ bgm teamleider diversen Opvragen justitiële gegevens i.v.m. aanvraag Koninklijke Onderscheiding bgm Ambtenaar Standaardformulier Opgave jubilea ed aan de Koning en Commisaris van de Koning van Gelderland bgm Ambtenaar Behandeling interne klacht (hoofdstuk 9 Awb) B&w / bgm Ambtenaar jaarverslag Aansprakelijkheidsstellingen afwijzen en toekennen tot het bedrag van het eigen risico (thans € 7500,=) B&w Ambtenaar Jaarverslag nadeelcompensatie afwijzen en toekennen tot het bedrag van € 10.000,= b&w ambtenaar Verzoeken om BIBOB-advies bij Bureau BIBOB b&w bgm ambtenaar Aangewezen ambtenaar bijlage A Beoordelen aanvragen en nemen aanstellingsbesluit (incl ondertekening) verkeersregelaars (art 56 BABW) B&w ambtenaar Aangaan, ondertekening en parafering overeenkomsten tot een bedrag van max € 50.000 b&w bgm teamleider VVT Mits passend binnen budget en taakveld afdeling ondertekening en parafering overeenkomst bgm teamleider VVT besluit college of burgemeester tot aangaan overeenkomst Verlenging overeenkomst aan einde looptijd onder gelijkblijvende voorwaarden B&w/ bgm teamleider VVT Na instemming portefeuillehouder Aangaan, ondertekening en parafering bewerkersovereenkomsten (art 14 Wbp) B&w bgm teamleider VVT Wet openbaarheid van bestuur (Wob), Wet hergebruik overheidsinformatie (Who), Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) Positieve of negatieve beslissing op verzoeken o.g.v. Wob en Who B&w bgm ambtenaar Geldt niet voor andere bestuursorganen als mandans: gemeenteraad, heffingsambtenaar en leerplichtambtenaar, ambtenaar burgerlijke stand en dergelijke Doorzenden wob-verzoek als bedoeld in artikel 4 B&w bgm ambtenaar idem Verdagen of opschorten beslissing op verzoek o.g.v. Wob, Who en Wbp b&w bgm ambtenaar idem Mededeling beëindiging opschorting en stellen nieuwe termijn voor beslissing Wob verzoek b&w bgm ambtenaar idem Toepassing geven aan artikel 4:8 Awb (art 6 lid 3 Wob) b&w bgm ambtenaar idem Melding bij Autoriteit Persoonsgegevens van verwerking persoonsgegevens (art 27 ev Wbp) B&w Bgm Afd hoofd ambtenaar Machtiging voor feitelijke handelingen Ambtenaar is functionaris gegevensbescherming of aangewezen ambtenaren afdeling B&D (bijlage
- a)Positieve of negatieve beslissing op een verzoek als bedoeld in de artikelen 30 lid 3, 35, 36 en 38 lid 2, en de artikelen 40 of 41(verzet) Wbp B&w Bgm ambtenaar Aangewezen ambtenaren afdeling B&D (bijlage
- a)Toekenning of afwijzing verzoek artikel 49 Wbp B&w bgm ambtenaar Aangewezen ambtenaren afdeling B&D (bijlage
- a)APV in ontvangst nemen kennisgeving betoging (art. 11) bgm Ambtenaar Vergunning aanbrengen voorwerpen of stoffen op, aan of boven de weg, zoals plaatsen aankondigingsborden, aanbrengen spandoeken, gevelzitplaatsen (art.14) b&w Ambtenaar Vergunnen en weigeren evenementen; in ontvangst nemen melding evenement (art.21) bgm Ambtenaar Conform Evenementenbeleid gemeente Barneveld 2016-2020 Jaarlijkse verdeling, vergunningen en afwijzingen speelvergunningen circussen (art 21) b&w ambtenaar Waarschuwing verblijfsontzegging (art 70) bgm Ambtenaar advies politie Horen voorafgaand aan verblijfsontzegging (art 70 Apv jo 4:8 Awb) bgm Ambtenaar Boa (niet) Opleggen muilkorfplicht en/of aanlijngebod incl. waarschuwing en voornemen (art 58) b&w ambtenaar Aanwijzen collectieve festiviteit (art 92 lid 3) b&w teamleider Ontheffing voor het gebruik van toestellen of geluidsapparaten (art. 93) b&w Ambtenaar Collectevergunning, niet doorlopend (art. 123) b&w Ambtenaar mits keurmerk of certificaat Centraal Bureau Fondsenwerving Vergunning/weigering kledinginzameling (art. 123) b&w Ambtenaar Waarmerken in- en verkoopregister (artikel 62 APV en art 437 Wetboek van Strafrecht) bgm ambtenaar Verlengen/weigeren jaarstandplaats-vergunning en verlenen incidentele standplaats- vergunning (art 127) b&w Ambtenaar Verlenen vergunning rommelmarkt (art. 131) bgm Ambtenaar Weigering commerciële rommelmarkt (art 131) bgm Ambtenaar Verlenen/weigeren ontheffing carbid (art 65 Apv) bgm Ambtenaar Verlenen vergunning/ontheffing overige Apv artikelen B&w/ bgm Ambtenaar Conform Evenementenbeleid gemeente Barneveld 2016-2020 Weigering (overige) APV-vergunning of ontheffing b&w/ bgm teamleider Conform Evenementenbeleid gemeente Barneveld 2016-2020 beslissing vooraankondiging last onder dwangsom overtreding art 45 APV B&w ambtenaar Besluit tot opleggen last onder dwangsom overtreding art 45 APV B&w teamleider Ontruiming • Aanschrijving en uitvoering last onder bestuursdwang ivm het op straat plaatsen van inventaris bij ontruimingen (art 14 APV jo art 5:24 Awb) • kostenbeschikking, art 5:25 Awb • Alle rechts- en feitelijke handelingen betreffende de verkoop of overdracht van de meegevoerde en opgeslagen zaken (art 5:30) b&w ambtenaar Drank en horecawet (DHW), Drank en horecaverordening (DHV) en APV (horeca) Verzoek om inlichtingen uit strafregister i.v.m. vergunning o.g.v. Drank- en Horecawet bgm Ambtenaar standaardformulier Beslissen op aanvragen art. 35 Drank- en Horecawet bgm teamleider Verlenen/bijschrijven leidinggevende op aanhangsel(art 29, lid 2 DHW) Bgm ambtenaar Voornemen opleggen bestuurlijke boete Bgm teamleider Conform Drank- en horeca nalevingsbeleid Schorsen DHW-vergunning (art 32 DHW) Bgm teamleider Verwijderen bezoekers (art 36 DHW) Bgm teamleider Schriftelijke waarschuwing overtreden DHW, DHV en APV Bgm Ambtenaar Conform Drank- en horeca nalevingsbeleid Voornemen schorsen Apv, Dhv-vergunning Bgm teamleider Conform Drank- en horeca nalevingsbeleid Schorsen Apv, DHV vergunning Bgm teamleider Conform Drank- en horeca nalevingsbeleid Verlenen ontheffing ogv art 18 DHV Bgm teamleider exploitatievergunning inclusief terrasvergunning (art 23 APV) bgm ambtenaar na benodigd positief advies Vergunning verlenging sluitingsuur (art. 26 APV) bgm Ambtenaar Vergunning of weigering gevelzitplaatsen (art 14 APV) B&w ambtenaar Spoedbestuursdwang ogv artikel 5:31 Awb Bgm ambtenaar beslissing vooraankondiging last onder dwangsom of bestuursdwang Bgm teamleider Drugsbeleid Gemeente Barneveld Opleggen last onder dwangsom tot maximaal € 75.000,= B&w/ bgm teamleider Conform Drugsbeleid Opheffen last onder dwangsom of verminderen last onder dwangsom tot maximaal € 75.000,= B&w/ bgm teamleider Conform Drugsbeleid Team Publiekszaken Bevoegdheden in het kader van de Wet basisregistratie personen (Wbrp) afgifte bewijs van inschrijving in de BRP en overige verklaringen ingevolge de BRP b&w ambtenaar afgifte bewijs van in leven zijn bgm ambtenaar afgifte bewijs van Nederlanderschap bgm ambtenaar het op verzoek verstrekken van informatie uit de BRP b&w ambtenaar Passend binnen privacyregelgeving het ambtshalve verstrekken van informatie uit de BRP b&w ambtenaar Passend binnen privacyregelgeving het afwijzen van verzoeken om informatie uit de BRP b&w ambtenaar Passend binnen privacyregelgeving uitvoering geven aan de procedure genoemd in art 2.22Wbrp b&w ambtenaar passend binnen privacyregelgeving vaststellen van instructies, protocollen en procedures op grond van de Wbrp b&w teamleider Wijzigen van de bijlagen 1 en 2 behorende bij reglement BRP b&w teamleider Afnemen verklaring onder ede op grond van art 2.8. lid 2 sub e Wbrp b&w teamleider/ aangewezen ambtenaar Aangewezen ambtenaren: Bevoegdheden in het kader van de Burgerlijke Stand afgifte verlof tot uitstel van begraven/cremeren en overige verklaringen ingevolge de Wet op de Lijkbezorging bgm ambtenaar Ambtenaar van de burgerlijke stand correspondentie inzake geslachtsnaamwijziging bgm ambtenaar Ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor voltrekken één huwelijk/geregistreerd partnerschap b&w Teamleider/ ambtenaar Ambtenaar van de burgerlijke stand aanwijzen van een huis der gemeentevoor het voltrekken van een huwelijik of registratie van een partnerschap b&w teamleider/ ambtenaar Ambtenaar van de burgerlijke stand afwijken van in Reglement Burgerlijke Stand genoemde uren voor huwelijksvoltrekkingen/registreren van partnerschappen b&w teamleider/ ambtenaar Ambtenaar van de burgerlijke stand Openstellen bureau burgerlijke stand ogv art 4 lid 4 tot en met 6 Reglement burgerlijke stand B&w teamleider/ ambtenaar Ambtenaar van de burgerlijke stand Bevoegdheden in kader van de Kieswet aanwijzen stemlokalen en herindeling (uitbreiding) stemdistrcten b&w teamleider/ ambtenaar vaststellen opstelplaatsen en openingstijden mobiel stembureau b&w teamleider/ ambtenaar benoemen leden en plv. leden stembureau b&w teamleider/ ambtenaar afgifte volmacht bewijs en kiezerspas bgm ambtenaar beslissen op verzoek om bij volmacht te mogen stemmen bgm ambtenaar toestemming verlenen aan onderzoeksbureau in het kader van peiling opkomst verkiezingen b&w teamleider/ ambtenaar overige correspondentie inzake verkiezingen b&w teamleider/ ambtenaar Bevoegdheden in het kader van reisdocumenten en rijbewijzen beslissen op aanvragen voor reisdocumenten bgm ambtenaar Ambtenaar van de burgerlijke stand beslissen op aanvragen certificaten voor beheer en gebruik van RAAS (reisdocumenten aanvraag en archief station) bgm ambtenaar beslissen op aanvragen om Postidentiteitskaarten voor het in ontvangst nemen van reisdocumenten en rijbewijzen bgm Teamleider/ ambtenaar beslissen op aanvragen voor rijbewijzen bgm ambtenaar beslissen op aanvragen certificaten voor beheer en gebruik rijbewijzen aanvraag en archief station bgm Teamleider/ ambtenaar verantwoording rijbewijzen en paspoorten bgm ambtenaar vaststellen van instructies, protocollen en procedures op grond van het Beveiligingsplan Reisdocumenten b&w Teamleider/ ambtenaar Bevoegdheden in het kader van naturalisatie bevoegdheden ogv artikel 6 Rijkswet op het Nederlanderschap • Beoordeling optieverzoek ; • Administratieve verwerking van de bevestiging Bgm bgm teamleider/ ambtenaar opvragen justitiële gegevens ivm verkrijgen Nederlanderschap bgm teamleider/ aangewezen ambtenaar Aangewezen ambtenaren correspondentie inzake naturalisatie bgm teamleider/ ambtenaar Diversen Legalisatie handtekeningen bgm ambtenaar Ruimtelijke Ontwikkeling Taken/Bevoegdheden mandans mandataris voorwaarde/beperking Monumenten/Archeologie: Erfgoedverordening gemeente Barneveld plaatsing object gemeentelijk erfgoedregister (art 2) B&W ambtenaar Voornemen tot aanwijzing gemeentelijk monument (art 4) B&W ambtenaar Na instemming college Aanwijzing tot gemeentelijk monument (art 3) B&W teamleider Na instemming college toekennen/afwijzen/intrekken/aanvragen subsidie ogv de subsidieverordening cultuurhistorie Barneveld voor onderhoudswerkzaamheden en restauratie aan gemeentelijke monumenten B&W ambtenaar binnen budget en tot maximale bedrag per geval toezending aanvragen subsidie en omgevingsvergunning omtrent monument aan de provincie, Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed en het Cultuurfonds B&W ambtenaar goedkeuring programma van eisen archeologie B&W ambtenaar Bestemmingsplan buiten behandeling laten van een aanvraag om planherziening B&W teamleider na -indien van toepassing- termijn om aanvraag te complementeren herhaalde aanvraag om planherziening afwijzen B&W teamleider onder verwijzing naar eerdere beslissing ondertekening uitgaande brieven waarin een principebeslissing (positief of negatief) op een verzoek om planologisch besluit wordt medegedeeld B&W teamleider ondertekening brieven nav inspraak over een planologisch voorstel B&W ambtenaar ondertekening brieven nav toezending raadsvoorstel B&W ambtenaar ondertekening brieven nav raadsbesluit inzake vaststelling planologisch besluit B&W ambtenaar ondertekening waarbij vastgesteld planologisch besluit naar o.a. ILT wordt gezonden B&W teamleider ondertekening brieven inzake voeren van overleg ex art. 3.1.1 Bro B&W ambtenaar ondertekening verzoek om vaststelling hogere grenswaarde ingevolge Wet geluidhinder B&W Teamleider/ projectleider beslissing verzoek vaststelling hogere grenswaarden ingevolge Wet geluidhinder, inclusief beoordelen en beantwoorden zienswijzen B&W Teamleider/projectleider Conform beleidsregels hogere grenswaarde Wet Geluidhinder gemeente Barneveld mededeling uitkomst beoordeling vooroverleg-verzoek om bestemmingsplanherziening B&W teamleider overige niet-eenvoudige voorbereidings- en uitvoeringscorrespondentie inzake planologische voorstellen en besluiten B&W Teamleider/ projectleider besluiten tot het wel of niet geven van de gelegenheid tot inspraak B&W Teamleider/ projectleider Reageren op tijdens de inspraak ingediende reacties en besluiten tot aanpassing beleidsvoornemen B&W Teamleider/ projectleider In overleg met de wethouder (wethouder is portefeuillehouder) besluiten tot het ter inzage leggen van een ontwerpplan B&W Teamleider/ projectleider indien tijdens de inspraak reacties zijn ingediend, in overleg met de portefeuillehouder elektronisch waarmerken en publiceren van Wro-instrumenten en de Regeling standaarden ruimtelijke ordening 2012 B&W ambtenaar Aangaan overeenkomst om te waarborgen dat maatregelen worden uitgevoerd waarover in het kader van een planologische procedure met verzoeker afspraken zijn gemaakt B&W Teamleider/ projectleider Omgevingsvergunning ex artikel 2:12 lid 1 onder a onder 3º Wabo Doorzending en andere correspondentie vóór en tijdens de behandeling van de aanvraag, met aanvrager, adviseurs, bevoegde gezagen, bestuursorganen vvgb, belanghebbenden, etc., tenzij hieronder specifiek genoemd B&W Ambtenaar Positief en negatief ontwerp-besluit op aanvraag (incl. de daaraan gekoppelde correspondentie) B&W teamleider In overleg met portefeuillehouder Positief en negatief besluit op aanvraag, zonder zienswijzen (incl. de daaraan gekoppelde correspondentie) B&W teamleider In overleg met portefeuillehouder Beslissing af te wijken van een negatief welstandsadvies B&W teamleider In overleg met portefeuillehouder Mededeling advies dorpsbouwmeester B&W ambtenaar Onderzoek door externen verlenen opdracht aan externe deskundigen tot: • bodemonderzoek (o.a. ihkv bodemkwaliteitsbeheer) • geluidsonderzoek (o.a. ihkv Wet -geluidhinder) • archeologisch onderzoek • ecologisch onderzoek • onderzoek externe veiligheid • luchtkwaliteitsonderzoek • MER • bestemmingsplan • beeldkwaliteitsplan • matenplan • rioleringsplan • inrichtingsplan en dergelijke B&W/ bgm Teamleider/projectleider/ambtenaar correspondentie tijdens uitvoeren onderzoeken B&W ambtenaar Verordening VROM-starterslening Besluit inzake toekenning en afwijzing VROM starterslening (art 4) B&W ambtenaar Inclusief vaststellen hoogte lening Aanpassen hoogte toe te kennen bedrag starterslening (art 4 lid 8) B&W ambtenaar Leegstandswet Besluiten tijdelijke verhuur ex artikel 15 Leegstandswet B&W ambtenaar Subsidieverordening isolatie oudere koopwoningen Besluiten toekennen of afwijzen isolatiesubsidie B&W ambtenaar Verordening duurzaamheidsleningen Besluiten toekennen of afwijzen duurzaamheidslening B&W ambtenaar Wet Voorkeursrecht gemeenten Mededeling aanwijzen gebieden b&w afd hoofd/ projectleider mondelinge en schriftelijke informatieverstrekking b&w ambtenaar/ projectleider reactie op aanbieding b&w ambtenaar beoordelen en beantwoording zienswijze tegen toepassing wet b&w afd hoofd/ projectleider Verwerving en verkoop Besluit/weigering over te gaan tot aan en verkoop en ruiling van onroerende zaken tot max € 50.000,= tot max € 200.000,= b&w ambtenaar afd hoofd kwartaalrapportage aan college Het vastleggen van het resultaat van onderhandelingen over de verwerving van gronden in een overeenkomst en het ondertekenen en paraferen van die overeenkomst b&w Ambtenaar in de overeenkomst moet het totstandkomingsvereiste worden opgenomen dat één en ander plaatsvindt onder voorbehoud van goedkeuring b&w cq gemeenteraad Optieverlening na loting bouwkavel b&w ambtenaar Beheer onroerende zaken Besluiten (positief en negatief) betreffende verhuur, verpachting en in gebruik geven onroerende zaken, waaronder opzeggen, aangaan en wijzigen huur- en pachtovereenkomsten b&w ambtenaar kwartaalrapportage aan college In gebruik geven leegstaande onroerende zaken aan antikraakwacht b&w ambtenaar kwartaalrapportage aan college besluiten tot huurwijziging onroerende zaken b&w ambtenaar Ondertekenen van grondgebruiksverklaringen bgm Ambtenaar Ondertekenen van verklaringen van de uitoefening van grondgebonden rechten bgm Ambtenaar Optreden tegen illegale ingebruikname gemeentegrond inclusief gerechtelijke procedures b&w afd hoofd aanvragen sloopvergunning onroerend goed in bezit gemeente b&w afd hoofd overige Besluiten betreffende de eigendomsoverdracht en de ingebruikgave van gebouwen/terreinen op grond van artikel 103 Wet op het primair onderwijs en artikel 76n Wet op het voortgezet onderwijs b&w Ambtenaar Aangewezen ambtenaar (zie bijlage
- a)Besluiten op grond van artikel 110 Wet op het primair onderwijs en artikel 76u Wet op het voortgezet onderwijs b&w Ambtenaar Aangewezen ambtenaar (zie bijlage
- a)besluiten inzake de vestiging of opheffing van zakelijke rechten b&w ambtenaar kwartaalrapportage aan college De (schriftelijke) vertegenwoordiging van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen die betrekking hebben op onroerende zaaktransacties en vestiging zakelijk recht ogv boek 5, titel 6, 7, 8 en 9 BW evenals het recht van substitutie bgm Ambtenaar Aangewezen ambtenaar (zie bijlage
- a)Aansprakelijkheidsstelling bij schades aan gemeentelijke eigendommen b&w ambtenaar informatie/correspondentie inzake exploitatiebegrotingen en bouwexploitatieovereenkomsten b&w ambtenaar alle correspondentie betreffende projecten b&w projectleider directievoering (toezicht) bij uitvoering werken door eigen medewerkers en derden b&w ambtenaar Aangaan exploitatieovereenkomst o.g.v. art. 6.24 Wro B&w Ambtenaar Aangewezen ambtenaar (zie bijlage
- a)gemeente in en buiten rechte vertegenwoordigen bij het aangaan en het uitvoeren van verhaalsovereenkomsten inzake tegemoetkoming planschade (art. 171 Gemeentewet) bgm Teamleider/ projectleider beslissing om aanvraag tegemoetkoming planschade aan te houden totdat schadeveroorzakende planologische maatregel onherroepelijk is geworden B&W Teamleider/ projectleider met terugwerkende kracht tot en met datum inwerkingtreding Wro gemandateerd (1 juli 2008) vragen om advies ter voorbereiding van beslissing op zaken, zoals advies vragen PPC, HGM, SAOZ etc. B&W Teamleider/ projectleider Beslissing (positief of negatief) of er voor een MER-beoordelings-plichtige activiteit een MER moet worden opgesteld B&W Teamleider/ projectleider directievoering (toezicht) bij uitvoering werken door eigen medewerkers en derden B&W ambtenaar Opschorten of weigeren op te schorten begunstigingstermijn ogv art 5:34 Awb B&w/ bgm Ambtenaar Spoedbestuursdwang ogv artikel 5:31 Awb B&w/ Bgm ambtenaar Instellen hoger beroep (art 6:4 Awb) en incidenteel hoger beroep (art 8:110 Awb) tegen gerechtelijke uitspraken B&w/ Bgm ambtenaar Na overleg portefeuillehouder Verlenen tijdelijke gebruiksvergunning voor gebouwen op grond van de Brandbeveiligingsverordening B&w ambtenaar Na advies VGGM (regionale brandweer) Weigeren tijdelijke gebruiksvergunning voor gebouwen op grond van de Brandbeveiligingsverordening B&w teamleider Verlengen en inroepen bankgaranties B&w/ Bgm Teamleider/ ambtenaar Sociaal Domein Taken/Bevoegdheden Mandans Mandataris Voorwaarden/Beperkingen Participatiewet en aanverwante regelingen Besluiten en beschikkingen inzake toekenning of weigering van uitkeringen c.q. verstrekkingen, inclusief daaruit voortvloeiende beschikkingen, krachtens: Participatiewet c.a. (incl Bbz 2004), I.O.A.W., I.O.A.Z en de op deze regelingen van toepassing zijnde verordeningen en beleidsregels b&w Ambtenaar Aangaan en ondertekenen van geldleenovereenkomsten in het kader van bovengenoemde uitkeringsregelingen b&w/bgm Ambtenaar Aangaan van hypothecaire geldleningen in het kader van bovengenoemde uitkerings-regelingen, alsmede rangwisseling en royement van deze aktes b&w/bgm Ambtenaar Aangewezen ambtenaar (zie bijlage) Ondertekening akten stille verpanding inzake alle uitkeringsregelingen Bgm Ambtenaar Aangaan en ondertekening van budgetteringsovereenkomsten in het kader van de uitvoering Participatiewet b&w/bgm Ambtenaar Verzoek om inlichtingen inzake aanspraken op bovenstaande uitkeringsregelen b&w Ambtenaar Verlenen van voorschotten op uitkeringen: • tot 90% van de geldende norm; • boven 90% van de geldende norm b&w Ambtenaar Ambtenaar Aangewezen ambtenaar (zie bijlage
- a)Mededeling blokkering betaling uitkering b&w Ambtenaar Ondertekening voorschotkwitanties b&w Ambtenaar Aangewezen ambtenaar (zie bijlage
- a)Uitvoering beslag op uitkeringen b&w Ambtenaar Besluiten en beschikkingen inzake het opleggen of (gedeeltelijk) afzien van een administratieve boete b&w Ambtenaar Kennisgevingen i.v.m. het voornemen tot boete-oplegging b&w Ambtenaar Verklaringen zwijgrecht en verslaglegging in het kader van het horen i.v.m. voornemen boete-oplegging b&w Ambtenaar Brief hersteltermijn tijdens de uitkering b&w Ambtenaar Brief hersteltermijn/beschikking opschorting i.v.m. niet inleveren mutatieformulier b&w Ambtenaar Brief termijn van orde b&w Ambtenaar Opschortingsbeschikkingen uitkeringsregelingen en bieden van verzuimherstel b&w Ambtenaar Besluiten en beschikkingen tot verrekening en/of beslag op uitkering i.v.m. terugvordering of boete-oplegging b&w Ambtenaar Besluiten tot aangifte Openbaar Ministerie i.v.m. geconstateerde fraude krachtens uitkerings-regelingen b&w Afd.Hoofd Toekenning subsidies werkgelegenheidsplannen b&w Afd.Hoofd Binnen het voor deze taakstelling geraamde budget Bevoorschotting werkgelegenheidssubsidies (inclusief beschikkingen) b&w Ambtenaar Binnen de door het afdelingshoofd gestelde grenzen Afrekening werkgelegenheidssubsidies (inclusief beschikkingen) b&w Ambtenaar Aangaan en ondertekenen arbeidsovereenkomsten in het kader van re-integratie b&w/ bgm Ambtenaar Aangewezen ambtenaar: coördinator Aangaan en ondertekening contracten met aanbieders re-integratie- en/of scholingstrajecten Bgm B&w Ambtenaar Ambtenaar Vertegenwoordiging van gemeente bij verhaal in rechte bgm Ambtenaar Behoudens verplichte procureurstelling en met bevoegdheid om ter zitting binnen algemene beleidskaders gedurende de procedure te handelen en het verzoekschrift zo nodig te wijzigen of aan te vullen. Aangewezen ambtenaar (zie bijlage
- a)Inburgering Besluiten op grond van de beleidsregels Handhaving en ontheffing inburgering Barneveld (positief en negatief) b&w Ambtenaar Wmo Besluiten en beschikkingen inzake de toekenning of weigering van voorzieningen krachtens WMO c.a. en de op deze regelingen van toepassing zijnde beleidsregels en verordeningen b&w ambtenaar conform beleid Besluit terugvordering WMO B&w ambtenaar Schuldhulpverlening Afgifte gemeentelijke verklaring WSNP b&w ambtenaar Aangaan en ondertekening van overeenkomsten voor budgetbeheer, financieel beheer en voor schuldhulpverlening b&w ambtenaar Besluiten en beschikkingen inzake toekenning of weigering van aanspraken krachtens de VSK, en de op deze regeling van toepassing zijnde verordeningen en beleidsregels. b&w ambtenaar Besluiten en beschikkingen inzake toekenning of weigering van schuldhulpverlening en alle uitvoerende taken krachtens de WGS B&w ambtenaar Besluiten tot garantstelling b&w ambtenaar Jeugdwet en Verordening Jeugdhulp Besluiten en beschikkingen inzake de toekenning of weigering van voorzieningen krachtens Jeugdwet en Verordening Jeugdhulp c.a. en de op deze regelingen van toepassing zijnde beleidsregels en verordeningen b&w ambtenaar Conform beleid Rapportage naar Raad voor de Kinderbescherming bgm teamleider Uitvoering art 7 en 8 Verordening Jeugdhulp (gesprek en verslag) b&w ambtenaar Conform beleid Toepassen hardheidsclausule (art 17 verordeningJeugdhulp) b&w Afd. hoofd Conform beleid Besluiten tot terugvordering B&w ambtenaar Onderwijs, jeugd, cultuur en sport Uitvoeringscorrespondentie en beschikkingen inzake -onderwijs (o.a. onderwijshuisvesting en onderwijsachterstandenbeleid) • leerplicht • peuterspeelzaalwerk • sport • jeugd- en jongerenwerk • sociaal cultureel werk • bibliotheekwerk • kinderopvang • wijkopbouwwerk • dorpshuizen • gemeentelijk accommodatiebeheer • muziekschool • Schaffelaartheater • Vervoer schoolkinderen • Museum Nairac b&w Ambtenaar in het kader van in raads- en collegebesluiten vastgelegd beleid, inclusief voorbereiding en uitvoering (gedeeltelijke) weigering bovenstaande beschikkingen B&w Afd hoofd in het kader van in raads- en collegebesluiten vastgelegd beleid, inclusief voorbereiding en uitvoering (gedeeltelijke) weigering beschikkingen mbt onderwijs B&W ambtenaar in het kader van in raads- en collegebesluiten vastgelegd beleid, inclusief voorbereiding en uitvoering Aanvragen doeluitkeringen onderwijs en sport ministerie van OCW en VWC b&w Ambtenaar uitvoeringsbevoegdheden met betrekking tot het actueel houden van het register kinderopvanginstellingen b&w ambtenaar Voornemen opleggen bestuurlijke boete op grond van Wet Kinderopvang b&w Afd hoofd Verstrekken jaarlijkse gedoogbeschikking keten b&w ambtenaar Uitvoering expositiebeleid b&w Ambtenaar Besluiten (positief en negatief) betreffende verhuur, verpachting en in gebruik geven onroerende zaken, waaronder opzeggen, aangaan en wijzigen huur- en pachtovereenkomsten b&w Afd. hoofd kwartaalrapportage aan college Uitsluitend onroerende zaken die betrekking hebben (gehad) op onderhuisvesting In gebruik geven leegstaande onroerende zaken aan antikraakwacht b&w Afd. hoofd kwartaalrapportage aan college Uitsluitend onroerende zaken die betrekking hebben (gehad) op onderhuisvesting besluiten tot huurwijziging onroerende zaken b&w Afd. hoofd Uitsluitend onroerende zaken die betrekking hebben (gehad) op onderhuisvesting Besluiten betreffende de eigendomsoverdracht en de ingebruikgave van gebouwen/terreinen op grond van artikel 103 Wet op het primair onderwijs en artikel 76n Wet op het voortgezet onderwijs b&w Ambtenaar Aangewezen ambtenaar (zie bijlage
- a)Besluiten op grond van artikel 110 Wet op het primair onderwijs en artikel 76u Wet op het voortgezet onderwijs b&w Ambtenaar Aangewezen ambtenaar (zie bijlage
- a)Algemeen voor iedere taak/bevoegdheid Verzoek om onderzoek of externe adviezen (bijv. CIZ of IMK) b&w Ambtenaar Besluiten tot verhaal/terugvordering van uitkeringen en voorzieningen b&w Ambtenaar Indienen van verzoekschriften verhaal/civiel dagvaardingsformulier bgm Ambtenaar Besluiten tot invordering voortvloeiende uit de hierboven genoemde procedures en de wet bgm Ambtenaar Aangaan van minnelijke terugbetalingsregeling inclusief schriftelijke bevestiging b&w Ambtenaar Aanmaning inzake verhaal en terugvordering b&w Ambtenaar Ondertekening declaraties div. ministeries b&w Ambtenaar Aangewezen ambtenaar (zie bijlage
- a)Brieven hersteltermijn tijdens aanvraagbehandeling en bieden van verzuimherstel b&w Ambtenaar Diversen Besluiten inzake toekenning en weigering huisvestingsvergunningen en urgentieverlening b&w Ambtenaar Verlenen/weigeren gemeentelijke en/of (Europese) Gehandicapten Parkeerkaart b&w Ambtenaar positief/negatief medisch advies Ontheffing of weigering ontheffing loslopende honden (art 56) en verontreiniging door honden (art 57 lid 5) APV B&w ambtenaar VASTGOED EN INFRASTRUCTUUR Taken/Bevoegdheden Mandans Mandataris Voorwaarden/Beperkingen algemeen Aangaan, ondertekening en parafering overeenkomsten tot een bedrag van max € 50.000 b&w/ bgm ambtenaar Mits passend binnen budget en taakveld afdeling, ambtenaar is (deel)budgethouder ondertekening en parafering overeenkomst bgm ambtenaar besluit college of burgemeester tot aangaan overeenkomst, ambtenaar is (deel)budgethouder Directievoering (toezicht) bij uitvoering werken door eigen medewerkers en derden b&w ambtenaar landmeten Aanschrijven particulieren t.b.v. het verrichten van terreinmetingen b&w Ambtenaar Het in ontvangst nemen van de aanwijs door Rijkskadaster uitgezette perceelsgrenzen (het aanwezig zijn ter plekke) Bgm Ambtenaar Het in het terrein aanwijzen van derden (bijv. koper) en aan het Rijkskadaster van door de gemeente nieuw gevormde perceelsgrenzen (kavels) Bgm Ambtenaar verkeer Aanwijzing/afwijzing gehandicaptenparkeerplaats • voor inwoner Barneveld bij woning, voor werknemer bij werklocatie • algemene plaats bij openbare voorziening gebouw zorginstelling/ vereniging/kerk e.d. b&w Ambtenaar positief advies regiopolitie Verkeersbesluit voor plaatsing/verwijdering van verkeerstekens en/of maatregelen op of aan de weg (art 15 lid 1 en 2 WvW 1994) b&w Afd hoofd Passend binnen beleidskaders Verlenen parkeervergunning bewoners en bedrijven centrum b&w Ambtenaar Weigeren parkeervergunning bewoners en bedrijven centrum b&w Ambtenaar Verlenen ontheffing berijden voetgangersgebied b&w Ambtenaar Verlenen ontheffing rijden oriënteringsrit b&w Ambtenaar positief advies politie Tijdelijke plaatsing of toepassing van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen (art. 34 BAWB jo WvW 1994 en bijlage I RVV 1990) b&w ambtenaar conform CROW publicatie 96a-b verlening ontheffing art 87 RVV en art 3 lid 3b Parkeerverordening b&w Ambtenaar • noodzakelijk voor en aangepast aan uitoefening functie • op naam of kenteken • gebruik alleen tijdens uitoefening functie aangaan en ondertekenen parkeerovereenkomst bij verlenen ontheffing parkeereis bouwplannen in Barneveld-centrum b&w Afdelingshoofd conform beleidsregels Eenvoudige correspondentie en/of uitleg over verkeerssituatie(
- s)b&w ambtenaar Beantwoording bevat geen besluit in de zin van de AWB Aanwijzen locatie e-laadpaal en reserveren parkeerplaats (art 15 en 18 WvW) b&w ambtenaar Na overleg politie gebouwen Uitvoering Waterleidingwet, artikel 15a van hoofdstuk 2a, voor wat betreft de legionellabestrijding door de eigenaar van een leidingwatervoorziening. b&w ambtenaar Als eigenaar van gemeentelijke gebouwen zorgen voor goed leidingwater. Aangaan en ondertekenen contract schoonmaakwerkzaamheden en controle werkzaamheden in gemeentehuis, raadhuis en werf b&w Teamleider binnen door B & W vastgestelde richtlijnen Weg- en waterbouw en civiel verlenen van opdracht tot • bodemonderzoek • geluidsonderzoek • archeologisch onderzoek • ecologisch onderzoek • onderzoek externe veiligheid • luchtkwaliteitsonderzoek • bestemmingsplan • beeldkwaliteitsplan • matenplan • rioleringsplan • inrichtingsplan • onderzoek naar asbest andere onderzoeken het werk betreffende b&w/bgm ambtenaar/projectleider Het ontwikkelen en/of uitvoeren van bouwkundige en civieltechnische projecten binnen de afspraken met andere betrokken afdelingen en/of budgethouders B&w ambtenaar/teamleider/projectleider Conform projectplan/afsprakenlijst, ambtenaar is (deel)budgethouder Aanvraag alle benodigde vergunningen ten behoeve van realisatie projecten en/of bouwwerken B&w ambtenaar Aanvullende opdracht aan derden ten behoeve van realisatie project en/of bouwwerken B&w ambtenaar ambtenaar is (deel)budgethouder AVOI Coördinatie van werkzaamheden in, op of boven openbare gronden i.v.m. aanleg, instandhouding en opruiming kabels en leidingen o.g.v. art. 2 AVOI B&W Ambtenaar Het besluiten op een aanvraag voor een vergunning o.g.v. artikel 5 AVOI. B&W Ambtenaar Het verlengen van de beslistermijn o.g.v. art. 7 lid 1 AVOI. B&W Ambtenaar Het wijzigen of intrekken van een vergunning o.g.v. art. 12 AVOI. B&W Ambtenaar Het verlengen van de beslistermijn o.g.v. art. 25 lid 2 Verlegregeling kabels en leidingen B&W Ambtenaar Het beslissen op een melding o.g.v. art. 17 AVOI. B&W Ambtenaar Het verlengen van de beslistermijn o.g.v. art.17 lid 1 tweede zin AVOI. B&W Ambtenaar Het doen van een verzoek tot maatregelen o.g.v. art. 5.8 lid 1 Telecommunicatiewet B&W Ambtenaar Toezichthouders op grond van artikel 23 AVOI B&w aangewezen ambtenaren Aangewezen ambtenaren bijlage A Verlegregeling kabels en leidingen Schriftelijke mededeling voornemen werk aan netbeheer o.g.v. art. 16 Verlegregeling B&W Ambtenaar Het besluiten op een verzoek om voorlopige vaststelling nadeelcompensatie o.g.v. art. 22 Verlegregeling kabels en leidingen B&W Ambtenaar Het verlengen van de beslistermijn o.g.v. art. 22 lid 2 Verlegregeling kabels en leidingen B&W Ambtenaar Het besluiten op een verzoek om definitieve vaststelling nadeelcompensatie o.g.v. art. 25 Verlegregeling kabels en leidingen B&W Ambtenaar Het verlengen van de beslistermijn o.g.v. art. 25 lid 2 Verlegregeling kabels en leidingen B&W Ambtenaar BijlageB Besluit tot vaststelling mandaatregeling Het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester van de gemeente Barneveld, elk voor zover het hun bevoegdheden betreft; gelet op de artikelen 59a, 168 en 171 van de Gemeentewet juncto afdeling 10.1.2 van de Algemene wet bestuursrecht; besluit: de bevoegdheid tot het afdoen van zaken (inclusief het ondertekenen van de daarop betrekking hebbende stukken) zoals vermeld in de bij dit besluit behorende Mandaatregeling gemeente Barneveld bij mandaat, volmacht of machtiging op te dragen aan de in de regeling bij de desbetreffende bevoegdheden vermelde ambtelijke functionarissen en collegeleden; te bepalen dat op de onder I. bedoelde gemandateerde en vertegenwoordigende bevoegdheden de volgende algemene regels van toepassing zijn: bij de uitoefening van een via mandaat, volmacht of machtiging toegekende bevoegdheid moet met het bestaande beleidskader en de gangbare praktijk rekening worden gehouden; in de volgende situaties is de beslissing in ieder geval voorbehouden aan het bestuursorgaan: indien een beleidskader of gangbare praktijk ontbreekt; de beslissing precedentwerking zal hebben, waardoor andere gevallen op dezelfde wijze moeten worden behandeld; indien de afdoening niet als routinematig kan worden aangeduid; indien inwilliging van het verzoek zal leiden tot strijdigheid met of afwijking van het beleid, voorschriften of richtlijnen, dan wel tot overschrijding van het toegekende budget, of ander niet voorziene financiële of andere consequenties kan hebben; indien een aanvraag moet worden afgewezen, tenzij in de regeling anders is aangegeven; bij afwezigheid van de betreffende functionaris geldt de volgende vervangingsregeling: De ambtenaren kunnen vervangen worden door de ambtenaar met dezelfde functie of bevoegdheden. Wanneer deze er niet is, kan de teamleider of het afdelingshoofd als vervanger optreden. Wanneer het afdelingshoofd niet beschikbaar is, wordt hij vervangen door een ander afdelingshoofd. Ook de directeur kan als vervanger optreden. Voor de vervanging van de afdelingshoofden zijn de volgende tweetallen opgesteld die elkaar vervangen: afd hoofd B&D<->afd hoofd Bedrijfsvoering; afd hoofd V&I<->afd hoofd BOR; afd hoofd Soc Domein <->afd hoofd RO De directeuren vervangen elkaar onderling. De teamleider wordt vervangen door een teamleider van dezelfde afdeling of zijn afdelingshoofd. Projectleiders worden vervangen door het afdelingshoofd of de directeur. te bepalen dat dit besluit met de daarbij behorende Mandaatregeling gemeente Barneveld met ingang van 1 juni 2017 in werking zal treden, onder gelijktijdige intrekking van al de Mandaatregeling gemeente Barneveld die op 14 januari 2016 in werking is getreden. Barneveld,17 mei 2017Burgemeester en wethouders van Barneveld, de secretaris,drs D.Bakhuizen,de burgemeester,dr J.W.A. vanDijkDe burgemeester van Barneveld,dr J.W.A. vanDijkBijlageCBudgethoudersregeling 2005 Hoofdstuk 1 begripsbepalingenArtikel 1In deze regeling wordt verstaan onder: Budgethouder: Het afdelingshoofd of de eindverantwoordelijke voor een horizontaal werkverband, belast met het realiseren van de in het afdelingsplan beschreven prestaties. Deelbudgethouder: De door de budgethouder aangewezen ambtenaar. Budget: De door de raad beschikbaar gestelde middelen, bestemd voor het realiseren van de in het afdelingsplan genoemde producten. Beïnvloedbare kosten: Dit zijn kosten die vallen onder de categorie 1.0 t/m 5.0 van het besluit Begroting & Verantwoording. Hoofdstuk 2 De taken en bevoegdheden van de budgethouder.Artikel 2De budgethouder bereidt de programmabegroting en de productenramingen voor binnen het kader dat door het college is vastgesteld. Artikel 3De budgethouder is verplicht om door middel van de managementrapportages aan de directie en het college te rapporteren over de voortgang van de beleidsuitvoering zoals vastgelegd in de programmabegroting en de afdelingsplannen. Deze rapportage is de basis voor de bestuursrapportage die door de afdeling Bestuurs en Management Ondersteuning wordt opgesteld. Tevens zal gerapporteerd worden via de toelichting op de jaarrekening en in het jaarverslag over de stand en afwikkeling van de budgetten. Bij de managementrapportage worden zaken gemeld die een afwijking hebben van 10% van het budget met een minimum van € 5.000,=, zowel positief als negatief. Artikel 4Het is de budgethouder toegestaan om begrotingsbedragen tussen producten binnen het afdelingsplan over te hevelen tot maximaal 10% met een maximum van € 10.000,-- van de beïnvloedbare kosten. Dit mag uitsluitend binnen één programma. Als een budgethouder dit wil dan moet dat vooraf gemeld worden aan de afdeling Financiën zodat dit vastgelegd kan worden in een begrotingswijziging. Artikel 5De budgethouder is bevoegd binnen zijn exploitatiebudgetten en investeringskredieten opdrachten te verlenen tot levering van goederen, aanneming van werk en verlening van diensten. Hierbij moet voldaan worden aan hetgeen gesteld is in de nota aanbestedingsbeleid en in de nota inkoopbeleid. Artikel 6Het is de budgethouder toegestaan begrotingsbedragen over te hevelen tussen de kostensoorten van hetzelfde product, met uitzondering van de kostensoort subsidies, de kostensoort personele lasten en de wettelijk verplichte uitgaven. Artikel 7Uitgavenbudgetten mogen niet worden gecompenseerd met inkomstenbudgetten, tenzij er tussen de betreffende uitgaven en inkomsten een direct verband is. Artikel 8Incidentele budgetten mogen niet worden aangewend voor structurele uitgaven. Artikel 9Inhuur van personeel mag uitsluitend conform de richtlijnen die het college daarvoor gegeven heeft. Artikel 10Ten laste van een exploitatiebudget mogen eerst verplichtingen worden aangegaan als de betreffende begrotingswijziging is goedgekeurd door de raad. Artikel 11De budgethouder draagt zorg voor een doelmatige besteding van de exploitatiebudgetten. Onder doelmatig wordt verstaan: de opgedragen taak of activiteit is gerealiseerd tegen de zo gunstig mogelijke verhouding tussen prijs, kwaliteitsniveau en volume. Artikel 12De budgethouder draagt zorg voor een doeltreffende besteding van de exploitatiebudgetten. Onder doeltreffend wordt verstaan: de opgedragen taak of activiteit is doelmatig gerealiseerd en de ingezette middelen hebben geleid tot de gewenste effecten. Artikel 13 De budgethouder draagt zorg voor een rechtmatige besteding van de exploitatiebudgetten. Rechtmatig omvat: De deugdelijkheid van de financiële verantwoording; De rechtmatigheid van de verplichtingen, de uitgaven en de ontvangsten; Het voorkomen van misbruik en oneigenlijk gebruik van regelingen; Ordelijk en controleerbaar financieel beheer. Artikel 14 Overschrijding van het exploitatiebudget leidt tot een gelijke korting in het daaropvolgende begrotingsjaar tenzij de overschrijding door de raad hetzij door middel van een begrotingswijziging hetzij bij vaststelling van de jaarrekening wordt goedgekeurd. Artikel 15 Overschotten op beschikbare exploitatiebudgetten vloeien aan het einde van het begrotingsjaar – via het rekeningsaldo – terug naar de algemene middelen. Artikel 16 Bij elke aanvraag van een investeringsbudget levert de budgethouder een gedetailleerde onderbouwing aan waarin de relatie met de te leveren prestaties wordt gelegd. Uit de detaillering van de aanvraag blijkt ook welke delen van de investering (en tot welke bedragen) worden opgedragen aan derden en welke onderdelen in eigen beheer worden uitgevoerd. Bij de aanvraag van een investeringsbudget voor bedrijfsmiddelen (nieuw of vervanging) wordt de volgende regel gehanteerd: Budgetten tot een bedrag van € 25.000,-- worden direct in het betreffende jaar beschikbaar gesteld. Kredieten hoger dan € 25.000,-- moeten aangevraagd worden bij het college van burgemeester en wethouders. Artikel 17 Ten laste van een investeringsbudget mogen eerst verplichtingen worden aangegaan als de betreffende begrotingspost is vastgesteld door de raad. Artikel 18Als blijkt dat het goedgekeurde investeringsbudget ontoereikend is gaat de budgethouder geen verplichtingen aan voordat de raad een aanvullend krediet gevoteerd heeft. Hiervan kan afgeweken worden als vooraf toestemming van het college van B&W is verkregen. Artikel 19 Als het goedgekeurde investeringsbudget of onderdelen daarvan verlaagd kunnen worden, rapporteert de budgethouder dit in de managementrapportage. Het investeringsbudget wordt dan bij begrotingswijziging verlaagd. Artikel 20Restanten van investeringsbudgetten worden afgeraamd indien deze aan het einde van het jaar opvolgend aan het jaar waarin deze beschikbaar zijn gesteld niet (volledig) zijn besteed. Hiervan kan worden afgeweken als de budgethouder door middel van een gedetailleerde onderbouwing aantoont dat de prestaties (voor een deel) nog geleverd zullen worden. Het college van B&W kan in die situatie besluiten de vervaltermijn met een jaar te verlengen. Artikel 21De budgethouder vermeldt in de managementrapportage welke investeringsbudgetten zijn afgesloten. De eindafrekening wordt dan door de budgethouder bijgevoegd. Artikel 22 De vervanging van de deelbudgethouder geschiedt door de budgethouder. De vervanging van de budgethouder geschiedt door een afdelingshoofd tevens budgethouder van een andere afdeling. De vervangingsregeling (wie vervangt wie) wordt vastgelegd in een collegebesluit. Wijzigingen in de vervanging worden vastgelegd in een collegebesluit. De afdeling Financiën ontvangt een afschrift van het besluit om de vervanging in de administratie op te nemen. Artikel 23 Een structureel uitgavenbudget dat in een begrotingsjaar niet of niet volledig is besteed vloeit in het jaarrekeningresultaat. Slechts indien aantoonbaar verplichtingen zijn aangegaan, bedoeld ter uitvoering van de taakstellingen binnen het budget, mag de verplichting door middel van een memo aan de afdeling Financiën (via transitoria) worden overgeheveld naar het volgende begrotingsjaar. Artikel 24 Een incidenteel uitgavenbudget dat in het begrotingsjaar niet volledig is besteed, kan voor het niet gebruikte deel slechts worden overgeheveld naar het volgende begrotingsjaar onder de volgende voorwaarden: De gevraagde ruimte is aanwezig binnen het budget en, in de begroting voor het volgende jaar zijn voor dezelfde prestatie geen middelen opgenomen. Artikel 25Een budget voor incidentele middelen (niet een investering zijnde) vervalt als de middelen niet zijn ingezet in het jaar volgend op het begrotingsjaar waarvoor het budget is toegekend. De consequenties hiervan worden in de betreffende jaarrekening verwerkt. Hoofdstuk 3 De budgetregistrerende afdelingArtikel 26Als budgetregistrerende afdeling fungeert de afdeling Financiën. Artikel 27De functie van (deel)budgethouder is niet verenigbaar met de functie van (concern)controller, teamleider financieel beheer en kassier. Artikel 28 De budgethouder draagt er zorg voor dat vorderingen tijdig in de financiële administratie worden vastgelegd zodat een optimaal inzicht wordt geleverd in het totaal van de middelen. De budgethouder zorgt er in ieder geval voor dat de afdeling Financiën inzicht heeft in de bedragen dit ontvangen zullen worden ruim voordat de bedragen daadwerkelijk ontvangen worden. Artikel 29 De afdeling Financiën verstrekt aan de budgethouder op zijn verzoek alle financiële informatie die door de budgethouder van belang wordt geacht voor de uitvoering van zijn budgethouderschap. Artikel 30De teamleider financieel beheer kan besluiten betalingen uit te stellen als dit in het kader van het treasury beheer noodzakelijk of gewenst is. Tevens draagt hij er zorg voor dat bedragen niet (ruim) voor de vervaldatum betaald worden. Artikel 31 De afdeling financiën toetst, voordat tot betaling wordt overgegaan, of de betalingsstukken voldoen aan de formele eisen. De teamleider financieel beheer is verantwoordelijk voor de afdoening van betalingen en de registratie van de uitgaven en inkomsten. Hoofdstuk 4 VerantwoordingArtikel 32 Budgetoverschrijdingen zijn niet toegestaan. Zie ook hetgeen gesteld is in Artikel 14 en 18. Artikel 33 De budgethouder is verantwoordelijk voor de periodieke managementrapportage van de geplande en werkelijke uitkomsten van het budget aan het college van burgemeester en wethouders. Artikel 34De deelbudgethouder is verantwoordelijk voor de periodieke managementsrapportages van de geplande en werkelijke uitkomsten van het budget aan de budgethouder Artikel 35 De onder artikel 33 en 34 genoemde verantwoording vormt de basis van een bestuursrapportage die via het college aan de raad wordt aangeboden. Artikel 36 De afdeling Financiën verstrekt overzichten van inkomsten en uitgaven aan de (deel)budgethouders zodat deze kan voldoen aan wat onder dit artikel is gesteld. Hoofdstuk 5 overige bepalingenArtikel 37De (deel)budgethouder kan zich niet op onvolledigheid van de regeling of een ander voorschrift beroepen bij het nalaten van wat naar redelijkheid tot de taak wordt geacht te behoren. Artikel 38In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het college. Artikel 39De budgethouder kan onverminderd de eigen verantwoordelijkheid budgetten overdragen aan een deelbudgethouder. Artikel 40 De budgethouder verstrekt aan het college van burgemeester en wethouders een overzicht van de onder artikel 39 verleende overdrachten. Een afschrift hiervan gaat naar de afdeling Financiën. Artikel 41 Het afdelingshoofd Financiën en het afdelingshoofd Bestuurs en Management Ondersteuning zijn verplicht afwijkingen van wat in deze regeling is opgenomen te melden aan de directeur bedrijfsvoering en aan het college van burgemeester en wethouders. Artikel 42 Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2005. Barneveld,17 mei 2017,Burgemeester en wethouders voornoemd,drs D.BakhuizenSecretarisdr. J.W.A. vanDijk,BurgemeesterDe burgemeester voornoemd,dr. J.W.A. vanDijk.