Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Ermelo houdende regels omtrent mandaat Mandaatregister Meerinzicht 2018Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Ermlo Besluit Het mandaatregister Meerinzicht 2018 vast te stellen. De in het mandaatregister aangegeven bevoegdheden te mandateren aan het bestuur van Meerinzicht. Dit besluit in werking te laten treden op 1 januari
- Dit besluit te publiceren op de gebruikelijk manier. Ermelo, 23 januari 2018 Bijlage Meerinzicht 2018 ALGEMEEN Nummer Bevoegdheid Van wie Aan wie? Ondermandaat toegestaan beperkingen Soort bevoegdheid Het doen uitgaan van brieven die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of informatie bevatten (zgn. feitelijke informatie), alsmede het verstrekken van statistische gegevens. B&W Bestuur Meerinzicht ja De brieven mogen niet gericht zijn op enig rechtsgevolg, noch een beleidsopvatting of beleidsvoornemen weergeven. Mg Afwikkelen van administratieve procedures m.b.t. de behandeling van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, bijstand, subsidies, bijdragen, vergoedingen e.d. alsmede betreffende de uitvoering van de in dat kader genomen beschikkingen en m.b.t. bestemmingsplannen, stads- er dorpsvernieuwing, grondtransacties en -contracten. B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Met uitzondering van het nemen van de beslissing indien niet gemandateerd. Mg Idem ten aanzien van andere verzoeken, aan het gemeentebestuur gericht. B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Met uitzondering van het nemen van de beslissing indien niet gemandateerd Mg Beheerder BAG B&W Bestuur Meerinzicht ja Mt/mg Plaatsvervangend beheerder BAG B&W Bestuur Meerinzicht ja Mt/mg Het vaststellen van definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet BAG B&W Bestuur Meerinzicht ja Mt/Mg Het opmaken van een proces-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b van de Wet BAG B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mt/mg Het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op 1 of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet BAG aangewezen brondocument B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mt/Mg Uitvoering Wet en Verordening Openbaarheid van Bestuur B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Voor zover betrekking hebbend op hun afdeling Mt behandeling verzoek betreffende art. 6 WOB B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Voor zover betrekking hebbend op hun afdeling Mt Beslissing op bezwaar indien het advies van de commissie Bezwaarschriften ongegrondheid of niet-ontvankelijkheid van het bezwaarschrift luidt B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Hierbij geldt als belangrijkste beperking dat dit mandaat niet geldt als het college of het afdelingshoofd het primaire besluit zelf heeft genomen Mt BEDRIJFSVOERING Nummer Bevoegdheid Van wie Aan wie? Ondermandaat toegestaan beperkingen Soort bevoegdheid Bestuur Meerinzicht Het aangaan van één of meer langlopende geldleningen ten laste van de gemeente tot een bedrag van € 5.000.000,-- per transactie. B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mg/V Het uitzetten van overtollige financiële middelen voor een periode van minimaal 1 jaar tot een bedrag van € 10.000.000,00 per transactie. B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mg/V TEAM FINANCIEN Nummer Bevoegdheid Van wie Aan wie? Ondermandaat toegestaan beperkingen Soort bevoegdheid Het aangaan van kortlopende leningen voor een periode tot 1 jaar in de vorm van daggeldleningen, kasgeldleningen en rekening courant krediet tot een bedrag van € 5.000.000,00 per transactie. B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mg/V Het uitzetten van overtollige financiële middelen voor een periode tot 1 jaar in de vorm van daggeld, deposito’s en rekening courant tot een bedrag van € 5.000.000,00 per transactie. B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mg/V Team Facilitair Nummer Bevoegdheid Van wie Aan wie? Ondermandaat toegestaan beperkingen Soort bevoegdheid Het in ontvangst nemen en voor ontvangst ondertekenen van deurwaardersexploten, aangetekende stukken en pakketten, poststukken, postwissels en cheques (m.u.v. kascheques en girobetaalkaarten). B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mg Team Documentaire Informatievoorziening Nummer Bevoegdheid Van wie Aan wie? Ondermandaat toegestaan beperkingen Soort bevoegheid Ontvangstbevestiging sturen van bij het gemeentebestuur ingekomen brieven. B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mg Het verstrekken van abonnementen op raadsstukken en het verzorgen van de correspondentie hieromtrent (verwerken opzeggingen e.d.). B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mg Team informatie- en communicatietechnologie Nummer Bevoegdheid Van wie Aan wie? Ondermandaat toegestaan beperkingen Soort bevoegdheid Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten inzake de aanschaf van software en hardware, randapparatuur en daarmee verband houdende infrastructurele maatregelen tot een bedrag van max. € 25.000 Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja V Het afsluiten van onderhoudscontracten ten behoeve van automatiseringsapparatuur,- programmatuur e.d. tot een bedrag van max. € 25.
- Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja V Team human resource management Nummer Bevoegdheid Van wie Aan wie? Ondermandaat toegestaan beperkingen Soort bevoegdheid Alternatieve samenlevingsvormen: rechtspositionele erkenning B&W Bestuur Meerinzicht ja Mt Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers/rechtspositie burgemeester en wethouders uitvoeren Uitgezonderd facultatieve bepalingen waarvoor geen nadere uitvoeringsregels zijn vastgesteld B&W Bestuur Meerinzicht ja Mt Bestuurderspensioenen: uitvoering abonnement met Deloitte B&W Bestuur Meerinzicht ja Mt Bezwarenprocedure personeelsaangelegenheden: verdagen beslissing op bezwaar ex artikel 7:10 Awb B&W Bestuur Meerinzicht ja Mt Bruikleenovereenkomsten B&W Bestuur Meerinzicht ja Mg/V FPU: uitvoering aanvulling FPU-uitkering B&W Bestuur Meerinzicht ja Mt Legitimatiebewijzen voor medewerkers: ondertekening en afgeven B&W Bestuur Meerinzicht ja Mt Plannings-ontwikkelingsgesprek/resultaatgesprek B&W Bestuur Meerinzicht ja Mt Outplacementtraject: toestemming verlenen B&W Bestuur Meerinzicht ja Mg/V Ontslag op eigen verzoek, arbeidsongeschiktheid, vervroegde uittreding en pensioen (overige ontslagbesluiten zijn niet gemandateerd) B&W Bestuur Meerinzicht ja Mt Sollicitaties: alle correspondentie B&W Bestuur Meerinzicht ja Mg Stage. Direct leidinggevende is gemachtigd voor ondertekenen overeenkomst B&W Bestuur Meerinzicht ja Mt/V Technische uitvoering rechtspositieregelingen, zoals bedrijfsfitness, bedrijfshulpverlening, ehbo-toelage, fietsplan, overwerk, studiekosten, vakbondscontributie en uitruil woon-werkverkeer B&W Bestuur Meerinzicht ja Mt Uitvoeringszaken salarisadministratie (premieafdrachten e.d.) B&W Bestuur Meerinzicht ja Mt Werkloosheid: uitvoering bovenwettelijke werkloosheidsregeling B&W Bestuur Meerinzicht ja Mt Wachtgeld-/uitkeringsregeling B&W ja Mt Team Communicatie Nummer Bevoegdheid Van wie Aan wie? Ondermandaat toegestaan beperkingen Soort bevoegdheid Beantwoorden van verzoeken om informatie van publiek en pers B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mg Correspondentie en verstrekken opdrachten tot projecten in het kader van het communicatie- en pr beleid Verzorging informatiepagina/ gemeentepagina in huis-aan-huis blad, behoudens aangaan jaarcontract. B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mg Team Juridische Zaken Nummer Bevoegheid Van wie Aan wie? Ondermandaat toegestaan beperkingen Soort bevoegheid Aanschrijvingen gericht op naleving van aan vergunningen en ontheffingen e.d. verbonden voorschriften in het kader van de uitvoering van wetten en verordeningen waarvan het primaat bij de afdeling IAO berust B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mt/Mg Opschorten effectuering bestuursdwang en opschorten verbeuren dwangsom B&W Bestuur Meerinzicht ja Mt/Mg Doorzendplicht artikel 6:15 Awb B&W Bestuur Meerinzicht ja Mg Verdagen beslissing op bezwaar artikel 7:10 Awb B&W Bestuur Meerinzicht ja Mg Opstellen verweerschrift, repliek en dupliek B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mg Op verzoek van de Rechtbank, de Afdeling rechtspraak van de Raad van State en de Centrale Raad van Beroep commentaar leveren op ingediende (hoger) beroepschriften. (incl. re- en dupliek) .Tevens verweer voeren ter zitting B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mg Instellen hoger beroep, pro forma, later bekrachtigen door het B&W. B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mg Voeren verzetprocedure art. 5:26 Awb (invordering kosten bestuursdwang), pro forma, later laten bekrachtigen door het college. B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mg Doen van verzet art. 8:55 Awb, pro forma, later laten bekrachtigen door het college. B&W Bestuur Meerinzicht ja Mg Het doen van en accepteren van schikkingsvoorstellen in het kader van lopende procedures B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mg/V Besluiten tot aangaan van overeenkomsten met de deurwaarder in verband met invordering en (privaatrecht) het ondertekenen van de overeenkomsten in deze namens de burgemeester. Het betreft opdracht geven tot alle maatregelen die nodig zijn tot executie van vonnissen. (o.a. het laten betekenen van dwangbevelen). B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mg/V Opstarten en aanhangig maken van een kantongerechtprocedure B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mg/V Participeren bij mediation en het aangaan van de mediation- en vaststellingsovereenkomst, zowel namens de gemeente als namens het college B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mg/V Beslissen op verzoek om planschade indien het verzoek wordt afgedaan conform de adviesrapportage en is besproken met de portefeuillehouder B&W Bestuur Meerinzicht ja Mt Aanwijzen van de secretaris van de commissie voor bezwaarschriften als bedoeld in artikel 4 van verordening inzake behandeling bezwaarschriften 2002 B&W Bestuur Meerinzicht nee Mt/Mg INKOOP Nummer Bevoegdheid Van wie Aan wie? Ondermandaat toegestaan beperkingen Soort bevoegdheid Enkelvoudige offerteaanvraag Het doen uitgaan van afwijs en gunningbrieven Het verstrekken van opdrachten/aangaan van overeenkomsten voor werk < € 10.000,00 voor de afdeling of het cluster waar de mandataris werkzaam is B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mt/Mg Enkelvoudige offerteaanvraag Het doen uitgaan van afwijs en gunningbrieven en het verstrekken van opdrachten/overeenkomsten van een levering en een dienst minder dan € 10.000,- voor de afdeling of het team waar de mandataris werkzaam is. B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mt/Mg Enkelvoudige offerteaanvraag Het doen uitgaan van afwijs en gunningbrieven en het verstrekken van opdrachten/overeenkomsten voor werk van € 10.000,00 tot < € 50.000,00 voor de afdeling waarvan de mandataris afdelingshoofd is. B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mt/Mg Enkelvoudige offerteaanvraag Het doen uitgaan van afwijs en gunningbrieven en het verstrekken van opdrachten/ aangaan van overeenkomsten van levering en dienst van € 10.000,00 tot < € 25.000,00 voor de afdeling waarvan de mandataris afdelingshoofd is. B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mt/Mg Enkelvoudige offerteaanvraag Het doen uitgaan van afwijs en gunningbrieven en het verstrekken van opdrachten/aangaan van overeenkomsten van een levering en een dienst € 25.000,00 voor de afdeling waarvan de mandataris afdelingshoofd is. B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mt/Mg Meervoudige offerteaanvraag Het doen uitgaan van afwijs en gunningbrieven en het verstreken van opdrachten/ aangaan van overeenkomsten voor werk € 50.000,- tot € 1.000.0000,00 voor de afdeling waarvan de mandataris afdelingshoofd is. B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mt/Mg Meervoudige offerteaanvraag Het doen uitgaan van afwijs en gunningbrieven en het verstrekken van opdrachten/ aangaan van overeenkomsten van een levering en een dienst € 25.000,00 tot het Europese drempelbedrag zoals deze is vastgesteld in de Europese aanbestedingsrichtlijn (2004/18/EG en richtlijn 2004/17/EG) voor de afdeling waarvan de mandataris afdelingshoofd is B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mt/Mg DOMEIN SOCIAAL Nummer Bevoegdheid Van wie Aan wie? Ondermandaat toegestaan beperkingen Soort bevoegdheid Het nemen van besluiten ter uitvoering van de Wetten sociaal domein, als bedoeld in artikel 1 van de gemeenschappelijke regeling Meerinzicht (derde wijziging), minimaregelingen en handhaving sociale zekerheid, tenzij een wettelijk voorschrift of de aard van de bevoegdheid zich hiertegen verzet, met uitzondering van: de bevoegdheid te beslissen op bezwaarschriften tegen besluiten bedoeld in het eerste lid, alsmede tegen een beslissing als bedoeld in artikel 6:3 van de Awb; de beslissing om een bezwaar in te dienen, beroep en/of hoger beroep in te stellen; de bevoegdheid besluiten te nemen die eerst aan de raad van de gemeente moeten worden voorgelegd; de bevoegdheid tot het vaststellen van beleidsregels en algemeen verbinden voorschriften B&W Burgemeester Bestuur Meerinzicht ja Mandaat is niet van toepassing bij: a. het organiseren en inzetten van de algemene en collectieve voorzieningen en de uitvoering van het beschermd wonen en maatschappelijke opvang in het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015; b. het bedrijfsbureau Jeugd; c. het (inhoudelijk) beslissen tot het verlenen van niet vrij toegankelijke voorzieningen in het kader van de Jeugdwet (beslissingsmandaat), zoals dat belegd is bij de Stichting Jeugdhulp Noord-Veluwe.. Mt/Mg Het beslissen op een aanvraag voor een gehandicaptenparkeerkaart B&W Bestuur Meerinzicht ja Mt/Mg Het aangaan, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten en het verstrekken van opdrachten binnen de grenzen van de taken en de toegewezen budgetten, met inachtneming van geldende budgetafspraken, het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid en met inachtneming van eventuele overige (financiële) (beleids)kaders. B&W Bestuur Meerinzicht Ja MT/MG Het vertegenwoordigen van de gemeente en het bestuursorgaan in en buiten rechte, inclusief het opstellen en indienen van verweer, evenals het zo nodig instellen van pro forma bezwaar, beroep of hoger beroep (waarbij dit pro forma rechtsmiddel dient te worden bekrachtigd middels een procesbesluit van het bestuursorgaan). B&W Bestuur Meerinzicht ja Mg