Algemeen Mandaatbesluit gemeente Hulst (Hulst)

Algemeen Mandaatbesluit gemeente HulstHet college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar van de gemeente Hulst, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft, gelet op de artikelen 59a en 171 van de Gemeentewet en de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht; Besluiten: de uitoefening van de in de bij dit besluit behorende bevoegdheden, met inbegrip van de ondertekening van stukken, op te dragen aan de genoemde functionarissen en daarop de vermelde specifieke bepalingen alsmede de onder punt II van dit besluit gestelde algemene bepalingen van toepassing te verklaren; ten aanzien van de uitoefening van de onder punt I. van dit besluit bedoelde mandaten de volgende algemene bepalingen vast te stellen: Artikel1.Reikwijdte mandaatbesluit en inhoud register 1.In dit algemeen mandaatbesluit gaat het om mandaat in ruime zin. Dit betekent dat de in het register overgedragen bevoegdheden mandaten, machtigingen en volmachten betreffen. Op grond van artikel 10:12 Algemene wet bestuursrecht is immers de afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een ander, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht en/of machtiging verleent. 2.Het register bevat een zo volledig mogelijk overzicht van alle mandaten. 3.Er kunnen ook nog besluiten tot het verlenen van mandaat genomen zijn die niet in het register zijn opgenomen. Bijvoorbeeld losse mandaatbesluiten maar ook mandaten die zijn opgenomen in verordeningen of (samenwerkings-)overeenkomsten. 4.Het register zal periodiek bijgewerkt worden. Artikel2.Gebruik mandaat 1.Bij de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in dit besluit, worden de specifieke bepalingen, zoals opgenomen in het register, in acht genomen. 2.Onverminderd het bepaalde in het eerste lid wordt bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden het op dat gebied gestelde, bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen, in acht genomen. 3.Ten aanzien van bevoegdheden die financiële consequenties hebben geldt bovendien dat hierin in de begroting dan wel in een apart begrotingsbesluit van de raad, moet zijn voorzien en dat, voor zover van toepassing, de bevoegdheid alleen gebruikt mag worden met inachtneming van het bepaalde in Financiële regelingen van de gemeente. 4.De mandataris maakt van de aan hem verleende bevoegdheid geen gebruik en legt de kwestie aan het bevoegde bestuursorgaan voor indien: het voornemen bestaat tot aanvulling of afwijking van het tot dan gevoerde beleid of tot vaststelling van nieuw beleid; niet begrote financiële of andere belangrijke consequenties zijn te verwachten of anderszins een aanmerkelijk beslag op financiële middelen is te verwachten; er rekening mee moet worden gehouden dat het bestuursorgaan op zijn of haar verantwoordelijkheid voor de uitgeoefende bevoegdheid zal worden aangesproken; het een onderwerp betreft dat naar verwachting sterk in de publieke aandacht zal staan en dat politiek gevoelig ligt; de schijn van vooringenomenheid kan worden gewekt, waaronder in ieder geval moet worden verstaan het nemen van een besluit door de (onder)gemandateerde ten aanzien van de gemeente zelf; in de voorbereidingsfase van een besluit de standpunten van de portefeuillehouder, adviseurs en de mandataris met betrekking tot de te nemen beslissing, uiteenlopen en/of ambtelijke adviezen niet eensluidend zijn. 5.Behoudens in zaken met een routinematig karakter geldt het mandaat niet ten aanzien van stukken, gericht aan Kroon, Minister, Staatssecretaris, Commissaris der Koningin en Gedeputeerde Staten, tenzij hierin uitdrukkelijk is voorzien. Artikel3.Vervangingsregeling 1.In geval van afwezigheid van functionarissen, aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, is de volgende vervangingsregeling van toepassing: de afdelingshoofden worden, indien geen andere volgens het register voor die bevoegdheid aangewezen mandataris aanwezig is, vervangen door een ander afdelingshoofd (ongeacht welke afdeling); de gemeentesecretaris resp. één van de loco-secretarissen treden op als vervanger, indien geen andere volgens het register voor die bevoegdheid aangewezen mandataris aanwezig is, dan wel geen van de vervangers bedoeld onder 1a. aanwezig is; de gemeentesecretaris wordt vervangen door één van de loco-secretarissen, als de gemeentesecretaris als enig bevoegd mandataris in het register is aangewezen. 2.In het geval dat volgens lid 1 geen vervanger beschikbaar is, dient de bevoegdheid uitgeoefend te worden door het bevoegde bestuursorgaan dat in ieder geval, ondanks mandaatverlening, te allen tijde naast de mandatarissen bevoegd blijft. 3.De heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar worden vervangen door het afdelingshoofd Financiën. Artikel4.Ondertekening besluiten 1.Ingeval van uitoefening van bevoegdheden, als bedoeld in dit besluit, namens het college worden uitgaande stukken als volgt ondertekend (=afdoeningsmandaat): Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hulst ........................................... < naam, functie en handtekening van de mandataris> 2.Ingeval van uitoefening van bevoegdheden, als bedoeld in dit besluit, namens de burgemeester worden uitgaande stukken als volgt ondertekend (=afdoeningsmandaat): Namens de burgemeester van de gemeente Hulst ...........................................<naam, functie en handtekening van de mandataris> 3.In geval van een ondertekening in mandaat namens het college van burgemeester en wethouders, dient als volgt te worden ondertekend (=ondertekeningsmandaat): Overeenkomstig het door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hulst genomen besluit, ............................................<naam, functie en handtekening van de mandataris> 4.In geval van een ondertekening in mandaat namens de burgemeester dient als volgt te worden ondertekend (=ondertekeningsmandaat): Overeenkomstig het door de burgemeester van de gemeente Hulst genomen besluit, ............................................<naam, functie en handtekening van de mandataris> 5.Indien oorspronkelijk de heffingsambtenaar of invorderingsambtenaar bevoegd is en in mandaat wordt besloten/ondertekend, dient telkens de bovenstaande tekst te worden aangepast. Artikel5.Clausulering Indien tegen een in mandaat genomen besluit een administratiefrechtelijke voorziening openstaat, wordt daarvan in de desbetreffende stukken kennis gegeven onder vermelding van de instantie, tot welke men zich daartoe kan richten. Artikel6.Ondermandaat 1.Ondermandaat is niet toegestaan tenzij dit in het register specifiek bij een mandaat is vermeld of als het bevoegde bestuursorgaan daarvoor toestemming geeft. 2.Ingeval van uitoefening van ondermandaat, als bedoeld in het eerste lid, worden uitgaande stukken ondertekend op dezelfde wijze als bedoeld in artikel 4 maar dan met naam, functie en handtekening van de ondermandataris. Artikel7.Citeertitel en inwerkingtreding 1.Dit besluit, inclusief register, kan worden aangehaald als Algemeen mandaatbesluit gemeente Hulst. 2.Het Algemeen Mandaatbesluit gemeente Hulst 2011 (inclusief register) komt met de inwerkingtreding van dit besluit te vervallen. 3.Dit besluit, inclusief register, treedt in werking een dag na bekendmaking. Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hulst op 20 februari

1. Burgemeester en Wethouders van Hulst,De Secretaris,De Burgemeester, Alsmede door:Burgemeester van Hulst, J.F.MulderDe heffingsambtenaar van Hulst, Bezwaarclausule Tegen dit besluit kunnen belanghebbenden, ingevolge de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), binnen zes weken na de dag van verzending daarvan bezwaar maken, door het schrijven van een bezwaarschrift aan het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar dan wel de invorderingsambtenaar, telkens voor zover het ieders bevoegdheid betreft, per adres postbus 49, 4560 AA Hulst. Het bezwaarschrift moet op grond van artikel 6:5 van de Awb zijn ondertekend en dient tenminste te bevatten: naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden waarop het bezwaarschrift rust. Daarenboven kan, op grond van het bepaalde in artikel 8:81 van de Awb, de voorzieningenrechter van de Rechtbank Zeeland-West-Brabant, Team Bestuursrecht, Postbus 90006, 4800 PA Breda, verzocht worden een voorlopige voorziening te treffen indien onverwijlde spoed, gelet op de betrokken belangen, dat vereist.
2. Directie nr. omschrijving bevoegdheid bevoegd orgaan bevoegdheid overgedragen aan wet- en regelgeving bijzondere voorwaarden/ toelichting 2.1 BUDGETHOUDER 2.1.1 Het aangaan van verplichtingen tot € 70.000,00 (besluit en ondertekening) • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris als budgethouder • Art. 160, 169 lid 4, 171 Gemeentewet • Art. 7 lid 4 en 5 Financiële verordening (ex art. 212 Gemeentewet) gemeente Hulst • Regeling Budgethouderschap • Procedurebeschrijving aangaan van verplichtingen • Procedurebeschrijving afhandeling ingekomen facturen • Beleidsnota Aankoop- en Aanbestedingsbeleid gemeente Hulst 2003 Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ 2.2 ALGEMENE WET BESTUURSRECHT 2.2.1 Het ondertekenen en zenden van een ontvangstbevestiging (waarin de datum van ontvangst is vermeld) van de aanvraag, aan de aanvrager • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Bedrijfsvoering III • Gegevens IV en V van de afdeling Publieke Dienstverlening • Eis van bestuurlijke behoorlijkheid De algemene wet bestuursrecht schrijft niet in het algemeen voor dat een ontvangstbevestiging van een aanvraag moet worden verzonden. De nationale ombudsman heeft echter uitgesproken dat het zenden van een ontvangstbevestiging van een aanvraag een eis van bestuurlijke behoorlijkheid is 2.2.1.1 Het verstrekken van schriftelijke informatie van feitelijke aard aan derden, voor zover deze informatie het werkterrein van de betreffende afdeling betreft • College • Burgemeester • Alle medewerkers 2.2.2 Het op grond van artikel 2:1 Awb lid 2 vragen naar een schriftelijke machtiging van een gemachtigde • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Bedrijfsvoering III • Art. 2:1 lid 2 Algemene wet bestuursrecht 2.2.3 Het onverwijld doorzenden van een geschrift tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is, aan dat bestuursorganen • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Bedrijfsvoering III • Art. 2:3 lid 1 Algemene wet bestuursrecht 2.2.4 Het, zo spoedig mogelijk, terugzenden aan de afzender van een geschrift, dat niet voor een bestuursorgaan van de gemeente bestemd is en dat bovendien niet op grond van art. 2:3 lid 1 Awb hoeft te worden doorgezonden naar een ander bestuursorgaan • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Bedrijfsvoering III • Art. 2:3 lid 2 Algemene wet bestuursrecht 2.2.5 Het stellen van een termijn aan een adviseur waarbinnen deze zijn advies dient uit te brengen voor zover niet reeds bij wettelijk voorschrift een termijn is gesteld • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Bedrijfsvoering III • Art. 3:6 lid 1 Algemene wet bestuursrecht 2.2.6 Het, al dan niet op verzoek, beschikbaar stellen van gegevens aan een adviseur die nodig zijn voor een goede vervulling van diens taak • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Bedrijfsvoering III • Art. 3:7 lid 1 Algemene wet bestuursrecht 2.2.7 Het ter inzage leggen van het ontwerp van het te nemen besluit, met de daarop betrekking hebbende stukken die redelijkerwijs nodig zijn voor een beoordeling van het ontwerp • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Art. 3:11 lid 1 Algemene wet bestuursrecht 2.2.8 Het voorafgaand aan de ter inzage legging van een ontwerp van een besluit, dat tot een of meer belanghebbenden is gericht: • kennis geven hiervan in een of meer dag-, nieuws-, of huis-aan-huisbladen of op andere geschikte wijze (art. 3:12 lid 1) • toezenden hiervan aan hen, onder wie begrepen de aanvrager (art. 3:13 lid 1 Awb) • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Art. 3:12 lid 1 Algemene wet bestuursrecht • Art. 3:13 lid 1 Algemene wet bestuursrecht 2.2.9 Het bepalen dat ook aan anderen dan belanghebbenden de gelegenheid wordt geboden hun zienswijze ten aanzien van het ontwerp van een besluit naar voren te brengen • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Art. 3:15 lid 2 Algemene wet bestuursrecht 2.2.10 Het bij besluit op aanvraag zo nodig de aanvrager in de gelegenheid stellen te reageren op de naar voren gebrachte zienswijzen • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Art. 3:15 lid 3 Algemene wet bestuursrecht 2.2.11 In geval van een besluit tot wijziging of intrekking van een besluit, degene tot wie het desbetreffende besluit is gericht, in de gelegenheid stellen te reageren op naar voren gebrachte zienswijzen • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Art. 3:15 Algemene wet bestuursrecht 2.2.12 • Het conform art. 3:18 lid 2 Awb, verlengen van de redelijke beslistermijn indien de aanvraag een zeer ingewikkeld of omstreden onderwerp betreft • Het alvorens te besluiten tot verlenging van de beslistermijn, de aanvrager in de gelegenheid stellen zijn zienswijze daarover naar voren te brengen • Het, indien geen zienswijzen naar voren zijn gebracht, zo spoedig mogelijk nadat de termijn voor het naar voren brengen van zienswijzen is verstreken, mededeling doen op de wijze bedoeld in art. 3:12 lid 1 en 2 • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Art. 3:18 lid 2 en 4 Algemene wet bestuursrecht 2.2.13 Het bekendmaken, conform art. 3:41 Awb, van besluiten die tot een of meer belanghebbenden zijn gericht (= bekendmaking aan geadresseerde en aanvrager) • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Art. 3:41 Algemene wet bestuursrecht 2.2.14 Het bekendmaken, conform art. 3:42 Algemene wet bestuursrecht, van besluiten die niet tot een of meer belanghebbenden zijn gericht (= algemene bekendmaking) • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Art. 3:42 Algemene wet bestuursrecht 2.2.15 • Het tegelijkertijd met of zo spoedig mogelijk na de bekendmaking, mededeling doen van het besluit aan degenen die bij de boorbereiding hun zienswijze naar voren hebben gebracht • Het aan adviseurs, als bedoeld in art. 3:5 Awb, mededeling doen van het besluit (deze mededeling aan de adviseurs is verplicht indien van hun advies wordt afgeweken • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Art. 3:43 Algemene wet bestuursrecht 2.2.16 Het conform art. 3:44 Abw mededelen van een besluit nadat de uniforme voorbereidingsprocedure van afdeling 3.4 Awb is toegepast • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Art. 3:44 Algemene wet bestuursrecht 2.2.17 Het, voor zover daarin niet is voorzien bij wettelijk voorschrift, vaststellen van een formulier voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Art. 4:4 Algemene wet bestuursrecht 2.2.18 • Het besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van artikel 4:5 Awb • Het stellen van een termijn voor het aanvullen van een aanvraag zoals bedoeld in art. 4:5 Awb • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht 2.2.19 Het, zonder toepassing van art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht, afwijzen van een aanvraag in het geval dat na een geheel of gedeeltelijke afwijzende beschikking een nieuwe aanvraag wordt gedaan zonder dat daar nieuw gebleken feiten of veranderde omstandigheden in vermeld worden • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Art. 4:6 Algemene wet bestuursrecht 2.2.20 Het, voordat een aanvraag tot het geven van een beschikking geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen, in de gelegenheid stellen van de aanvrager van deze beschikking om zijn zienswijze naar voren te brengen • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Art. 4:7 Algemene wet bestuursrecht 2.2.21 Het in de gelegenheid stellen van een belanghebbende om zijn zienswijze naar voren te brengen, ten aanzien van een te nemen beschikking die hij niet heeft aangevraagd maar daar naar verwachting bedenkingen tegen zal hebben • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Art. 4:8 Algemene wet bestuursrecht 2.2.22 Het in kennis stellen van de aanvrager in het geval dat, bij het ontbreken van een bij wettelijk voorschrift bepaalde termijn, een beschikking niet binnen 8 weken kan worden gegeven, onder vermelding van een redelijke termijn waarbinnen de beschikking wel tegemoet kan worden gezien • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Art. 4:14 Algemene wet bestuursrecht 2.2.23 Het, zoals bedoeld in art. 4:15 Awb, opschorten van de termijn voor het geven van een beschikking, de mededeling daarvan en het mededelen dat de opschorting is geëindigd. • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Art. 4:15 Algemene wet bestuursrecht 2.2.24 Het op grond van art. 6:6 Awb stellen van een termijn voor het herstellen van een verzuim aan een indiener van een bezwaar en beroep • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Bedrijfsvoering III • Art. 6:6 Algemene wet bestuursrecht 2.2.25 Bevestiging van de verdaging van de beslistermijn op eigen verzoek • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Algemene wet bestuursrecht 2.2.26 Het nemen van een dwangsombeschikking • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Art. 4:18 Algemene wet bestuursrecht 2.2.27 Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Art. 4:20 Algemene wet bestuursrecht 2.2.28 Het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van een bezwaar- of beroepschrift • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Art. 6:14 Algemene wet bestuursrecht 2.2.29 Het zo spoedig mogelijk doorzenden van een bezwaar- of beroepschrift (nadat daarop de datum van ontvangst is aangetekend) aan het bevoegde orgaan wanneer dat bij een onbevoegd bestuursorgaan of bij een onbevoegde administratieve rechter is ingediend Bovenstaande is van overeenkomstige toepassing indien in plaats van een bezwaarschrift een beroepschrift is ingediend of omgekeerd • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Art. 6:15 Algemene wet bestuursrecht 2.2.30 Het uitnodigen van een bezwaarde voor een hoorzitting • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Art. 7:2 lid 1 Algemene wet bestuursrecht Dit mandaat geldt niet voor het uitnodigen van een bezwaarde als het bezwaarschrift in de commissie bezwaarschriften behandeld wordt. 2.2.31 Het verdagen van een beslissing op een bezwaarschrift als bedoeld in art. 7:10 lid 3 Awb • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Art. 7:10 lid 3 Algemene wet bestuursrecht In geval de beslissing op bezwaar wordt voorbereid (door middel van) door een commissie als bedoeld in art. 7:13 Awb, verzoekt de voorzitter van deze commissie aan het verwerend bestuursorgaan (als gevolg van deze mandatering is dat het afdelingshoofd) de beslissing te verdagen 2.3 COMMISSIE BEZWAARSCHRIFTEN 2.3.1 Het zo spoedig mogelijk mededelen aan de indiener van een bezwaarschrift dat een commissie, zoals bedoeld in art. 7:13 Awb, over het bezwaar zal adviseren • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Art. 7:13 Algemene wet bestuursrecht 2.3.2 Het benoemen, schorsen en ontslaan van: • de voorzitter en diens plaatsvervanger; • de leden en diens plaatsvervangers; van de commissie bezwaarschriften • Burgemeester • College • Algemene wet bestuursrecht • Art. 3 lid 2 Verordening commissie bezwaarschrift 2010 2.3.3 Aanwijzingsbesluit van: • voorzitter • leden van de commissie bezwaarschriften • College Voorzitter: • Mevr. mr. N.H. de Bruin Leden: • mw. drs. L.G. Helwig-vn Elsäcker • dhr. H.A. van Wilgenburg • Algemene wet bestuursrecht • Verordening commissie bezwaarschriften 2010 2.3.4 Het optreden als secretaris van de commissie bezwaarschriften zoals bedoeld in art. 4 Verordening commissie bezwaarschriften 2010 • College • Adviseur II • Algemene wet bestuursrecht • Verordening commissie bezwaarschriften 2010 2.3.5 De bevoegdheden in gevolge de hierna genoemde artikelen worden, bij toepassing van de Verordening commissie bezwaarschriften 2010, uitgeoefend door de voorzitter van de commissie bezwaarschriften: • Art. 2:1 lid 2 Awb • Art. 6:6 Awb, wat betreft het de indiener stellen van een termijn • Art. 6:17 Awb, voor zover het de verzending van stukken betreft tijdens de behandeling door de commissie • Art. 7:4 lid 2 Awb • Art. 7:6 lid 4 Awb • College • Burgemeester • Voorzitter van de commissie bezwaarschriften • Algemene wet bestuursrecht • Art. 8 Verordening commissie bezwaarschrift 2010 2.3.6 Het, bij toepassing van de Verordening commissie bezwaarschriften 2010, afzien van het horen van een belanghebbende op grond van art. 7:3 Algemene wet bestuursrecht • College •Burgemeester • Voorzitter van de commissie bezwaarschriften • Art. 7:3 Algemene wet bestuursrecht • Art. 9 Verordening commissie bezwaarschriften 2010 2.4 WET OPENBAARHEID BESTUUR• 2.4.1 Het, op grond van art. 3 lid 4 Wob, verzoeken aan een verzoeker om zo spoedig mogelijk zijn verzoek te preciseren • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Strategisch manager II (van alle afdelingen) • Adviseur II • Adviseur III (afdeling Wonen & Werken) • Art. 3 lid 4 Wob 2.4.2 Het verdagen van een beslissing op een verzoek om informatie op grond van art. 6 Wet openbaarheid van bestuur • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Strategisch manager II (van alle afdelingen) • Adviseur II • Adviseur III (afdeling Wonen & Werken) • Art. 6 Wet openbaarheid van bestuur 2.4.3 Het besluiten op verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Art. 5 Wet openbaarheid van bestuur 2.5 VERTEGENWOORDIGING BIJ GERECHTELIJKE PROCEDURES 2.5.1 • Voorbereiding en indiening van stukken en verweerschriften in bestuursrechtelijke rechtsgedingen • Het nemen van een procesbesluit tot het voeren van verweer of het aanhangig maken van een procedure • Vertegenwoordigen van een bestuursorgaan in bezwaar en beroepsprocedures op grond van de Algemene wet bestuursrecht • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Art. 8:24 Algemene wet bestuursrecht • Art. 160 Gemeentewet • Art. 171 lid 2 • Gemeentewet 2.5.2 • Voorbereiding en indiening van stukken en verweerschriften in civiele rechtsgedingen • Het nemen van een procesbesluit tot het voeren van verweer of het aanhangig maken van een procedure • Vertegenwoordigen van een bestuursorgaan in civielrechtelijke rechtsgedingen • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Adviseur I en II en IV • Programmamanager II • Art. 171 lid 2 Gemeentewet 2.5a GEGEVENSBESCHERMING 2.5a.1 Het aangaan van een verwerkersovereenkomst Toelichting Voorwaarde is dat de overeenkomst niet afwijkt van de standaard-verwerkersovereenkomst • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 160 en 171 Gemeentewet • Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 2.6 PERSONEEL & ORGANISATIE 2.6.1 Benoeming van vast en tijdelijk personeel tot schaal 11 • College • Gemeentesecretaris • CAR/UWO • Aanvullende regeling arbeidsvoorwaarden gemeente Hulst 2.6.2 Het afdoen van alle formele (rechts)handelingen die uit het aangaan en eindigen van een dienstverband voortvloeien, nadat tot het aangaan of het beëindigen is besloten door of namens het bevoegde bestuursorgaan • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Adviseur IV • Bedrijfsvoering I en III • CAR/UWO • Aanvullende regeling arbeidsvoorwaarden gemeente Hulst • Nadere regeling vakantie, werktijden, arbeidsduur, compensatie adv en overwerk. 2.6.3 Het aangaan en afwijzen van stage overeenkomsten • College • Burgemeester • Adviseur IV • Bedrijfsvoering I en III • Art. 160 en 171 • Gemeentewet • Burgerlijk wetboek Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ 2.6.4 Het inhuren van externe krachten bij vervanging/ziekte/vakantiewerk (via uitzendbureaus enz.) • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Adviseur IV • Art. 160 en 171 • Gemeentewet Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ 2.6.5 Het inhuren van externe krachten bij vervanging/ziekte/vakantiewerk (via uitzendbureaus enz.) • College • Burgemeester • Adviseur IV • Art. 160 en 171 • Gemeentewet ONDERTEKENINGSMANDAAT Besluit: 2.6.6 Het inhuren van externe deskundigen/adviseurs (betreffende P&O-aangelegenheden) • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Adviseur IV • Art. 160 en 171 • Gemeentewet Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ 2.6.7 Het, op verzoek van een ambtenaar, aanpassen van de arbeidsduur (zowel deeltijdverzoek als verzoek verruiming van de arbeidsduur) • College • Gemeentesecretaris • Art. 2:7 CAR/UWO • Wet flexibel werken • Nadere regeling vakantie, werktijden, arbeidsduur, compensatie adv en overwerk 2.6.8 • Deelname fietsregeling (IKB- regeling) • College • Gemeentesecretaris • Adviseur IV • Bedrijfsvoering I en III • IKB regeling 2017 gemeente Hulst Uitgezonderd de bevoegdheid tot het vaststellen van bestedingsmogelijkheden en de bevoegdheid tot het vaststellen van nadere regels. 2.6.9 Besluiten inzake ambtsjubileumgratificatie • College • Gemeentesecretaris • Adviseur IV • CAR/UWO • Aanvullende regeling arbeidsvoorwaarden gemeente Hulst 2.6.10 Vastleggen afspraken in het Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP), met betrekking tot loopbaanontwikkeling, en de vereiste kennis en vaardigheden alsmede de te volgen opleiding en te ondernemen activiteiten. • College • Gemeentesecretaris • Directeur II • Strategisch manager II (alle afdelingen) • Medewerker • Ontwikkeling II + coördinatie • CAR/UWO • Opleidingsbeleidsplan gemeente Hulst 2.6.11 Besluiten op aanvragen om: • Bijzonder verlof • Calamiteitenverlof of kort verzuimverlof • Betaald ouderschapsverlof • Kort- en langdurig zorgverlof • Onbetaald verlof • College • Gemeentesecretaris • CAR/UWO • Wet Arbeid en Zorg (WAZ) • Nadere regeling vakantie, werktijden, arbeidsduur, compensatie ADV en overwerk. 2.6.12 Besluiten op aanvragen om zwangerschapsverlof en bevallingsverlof • College • Gemeentesecretaris • CAR/UWO • Wet Arbeid en Zorg (WAZ) • Nadere regeling vakantie, werktijden, arbeidsduur, compensatie ADV en overwerk. 2.6.13 Besluiten op aanvragen inzake verlof • College • Gemeentesecretaris • Directeur II • Strategisch Manager II (alle afdelingen) • Medeweker • Ontwikkeling II (coördinatie, afdeling Samenleving) • CAR/UWO • Nadere regeling vakantie, werktijden arbeidsduur, compensatie ADV en overwerk 2.6.14 Het overschrijven van verlofdagen • College • Gemeentesecretaris • Directeur II • Strategisch Manager II (alle afdelingen) • Medewerker • Ontwikkeling II (coördinatie, afdeling Samenleving) • Nadere regeling vakantie, werktijden arbeidsduur, compensatie ADV en overwerk 2.6.15 Het verlenen van toestemming voor het volgen van een cursus (van korte duur) of het bijwonen van een congres • College • Gemeentesecretaris • Directeur II • Strategisch Manager II (alle afdelingen) • Medewerker Ontwikkeling (coördinatie, afdeling Samenleving) • CAR/UWO • Opleidingsbeleidsplan gemeente Hulst 2.6.16 Het verlenen van toestemming voor het verrichten van overwerk • College • Gemeentesecretaris • CAR/UWO • Nadere regeling vakantie, werktijden arbeidsduur, compensatie ADV en overwerk • Aanvullende regeling arbeidsvoorwaarden gemeente Hulst 2.6.17 Beslissen op declaratie reis- en verblijfskosten • College • Gemeentesecretaris • Directeur II • Strategisch Manager II (alle afdelingen) • Medeweker Ontwikkeling (coördinatie, afdeling Samenleving) • Aanvullende regeling arbeidsvoorwaarden gemeente Hulst • Opleidingsbeleidsplan gemeente Hulst 2.6.18 • Het ondertekenen van uitnodigingen voor sollicitanten • De afwijzing van (open) sollicitaties • College • Adviseur IV • Bedrijfsvoering I en III • CAR/UWO artikel 2:4:2 • Regeling werving en selectie 2006 2.6.19 • Het afdragen van belastingen en premies volksverzekeringen ten behoeve van personeel in dienst bij de gemeente Hulst • Het afdragen van sociale premies ABP-afdrachten en de zorg voor ontvangsten van sociale uitkeringen ten behoeve van het personeel en het voormalig personeel van de gemeente Hulst • College • Adviseur IV • Bedrijfsvoering I en III • Wet op de loonbelasting 1964 • CAR/UWO • Sociale verzekeringswetten • Wet- en regelgeving m.b.t. ABP 2.6.20 In verband met het uitvoeren van overige wetten en regelingen welke door P&O uitgevoerd worden: • verstrekken van inlichtingen • verzoeken om inlichtingen • College • Adviseur IV • Bedrijfsvoering I en III • IZA reglement • ABP Pensioenregeling • Werkeloosheidswet • Ziektewet • WIA • Wet Verbetering Poortwachter • Overige wet- en regelgeving 2.6.21 Het verwerken en wijzigen van landelijk vastgesteld (vergoedings-)bedragen in gemeentelijke rechtspositieregelingen na mededeling aan OR • College • Adviseur IV • Bedrijfsvoering I • CAR/UWO, • Aanvullende regeling arbeidsvoorwaarden gemeente Hulst • Regeling reis- en verblijfkosten 2.6.22 De bevoegdheid tot het opstellen van het plan van aanpak als bedoeld in de WIA, de evaluatie ervan en eventuele bijstellingen van het plan • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Directeur II • Strategisch II • CAR/UWO artikel 7:9 lid 4 • Wet Verbetering Poortwachter 2.6.23 Het ondertekenen van formulieren ten behoeve van arbeidsongeschiktheid. • College • Burgemeester • Adviseur IV • CAR/UWO • Wet verbetering Poortwachter • WAO Alleen ondertekeningsmandaat 2.6.24 Het aanschaffen van persoonlijke hulp- en beschermingsmiddelen (Arbo) • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Adviseur IV • Art. 160 en 171 • Gemeentewet • Burgerlijk Wetboek 2.6.25 Instructie EHBO en aanschaffen EHBO-materiaal • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Adviseur IV • Art. 160 en 171 • Gemeentewet • Burgerlijk Wetboek 2.6.26 Het bestellen van boeken en aangaan van abonnementen voor wat betreft het team Personeel & Organisatie • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Adviseur IV • Art. 160 en 171 • Gemeentewet 2.6.27 Besluiten tot het plaatsen van een advertentie • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Adviseur IV • Art. 160 en 171 • Gemeentewet 2.6.28 Het bestellen van relatiegeschenken • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Adviseur IV • Art. 160 en 171 • Gemeentewet 2.6.29 • Inkoop diensten en adviezen door derden • Opdracht geven tot salarisverwerking door derden • Opdracht geven tot het betalen bijdrage t.a.v. de bedrijfsgeneeskundige dienst • College • Burgemeester • Gemeentesecretaris • Adviseur IV • Art. 160 en 171 • Gemeentewet 2.6.30 Het toekennen van extra periodieke verhogingen, gratificaties en andere flexibele beloningen bij het behalen van een vakdiploma • College • Gemeentesecretaris • CAR/UWO • Aanvullende regeling arbeidsvoorwaarden gemeente Hulst 2.6.31 Het verlenen van ontslag aan een ambtenaar, indien hij/zij daar zelf om verzoekt • College • Gemeentesecretaris • CAR/UWO 2.6.32 Het verlenen van ontslag aan een ambtenaar, indien hij/zij de pensioengerechtigde leeftijd bereikt • College • Gemeentesecretaris • CAR/UWO 2.6.33 Het verlenen van ontslag aan een ambtenaar, in geval van arbeidsongeschiktheid • College • Gemeentesecretaris • CAR/UWO 2.6.34 Het toekennen van outplacementfaciliteiten aan medewerkers • College • Gemeentesecretaris 2.6.35 Het verlenen van toestemming tot het verrichten van nevenwerkzaamheden als bedoeld in art. 15:1e CAR/UWO • College • Gemeentesecretaris • CAR/UWO 2.6.36 Het beslissen op aanvragen omtrent vergoeding van schade aan kleding en uitrusting als bedoeld in art. 15:1:23 lid 1 CAR/UWO • College • Gemeentesecretaris • CAR/UWO 2.6.37 Het beslissen op aanvragen omtrent vergoeding van schade aan eigen motorrijtuig bij gebruik tijdens de dienst als bedoeld in art. 15:1:23 lid 2 CAR/UWO • College • Gemeentesecretaris • CAR/UWO 2.6.38 Toestemming verlenen voor een buitenlandse dienstreis • College • Gemeentesecretaris • Art. 13 lid 1 Gedragscode ambtelijke integriteit gemeente Hulst 2.6.39 Het verrichten van (rechts)handelingen die noodzakelijk of wenselijk geacht worden in het kader van de uitvoering van het Besluit sollicitatieplicht Appa voor gewezen politieke ambtsdragers • College • Raet • Algemene pensioenwet ambtsdragers • (APPA) 2.6.40 Het optreden als adviescommissie (zoals bedoeld in art. 7:13 Awb) voor wat betreft bezwaarschriften gericht tegen beschikkingen op grond van het Besluit sollicitatieplicht Appa voor gewezen politieke ambtsdragers • College • Raet • Algemene pensioenwet ambtsdragers • (APPA) 2.7 BESTUURSONDERSTEUNING 2.7.1 Het opvragen van justitiële documentatie in verband met Koninklijke en andere onderscheidingen (als bedoeld in het Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau) • Burgemeester • Administratief en secretarieel II • Art. 9 t/m 13 Wet op de justitiële gegevens • Art. 4 en 5 lid 3 en art. 9 Besluit inlichtingen justitiële documentatie • Art. 1 lid 1 Besluit inlichtingen strafregisters 2.7.2 Het, met betrekking tot representatie, doen van bestellingen en ondertekenen van uitgaande brieven voor wat betreft volgende zaken: bestellingen/reserveringen i.v.m. ontvangsten offerte aanvragen • College • Administratief en secretarieel II • Art. 160 en 171 Gemeentewet Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ 2.7.3 Het beheren en uitgeven van relatiegeschenken • College • Administratief en secretarieel II 2.7.4 Het in het kader van representatie doen van uitgaven/bestellingen ten aanzien van: • 60- en 65-jairge huwelijken • 100-jarigen • cadeaupapier, verpakkingen, kleine geschenken e.d. • jubilerende verenigingen van 25 jaar of een veelvoud hiervan • College • Administratief en secretarieel II • Art. 160 en 171 • Gemeentewet • Burgerlijk wetboek Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ 2.8 ALGEMEEN JURIDISCH 2.8.1 Het doen van meldingen/ gegevensverwerkingen in het kader van WBP bij het College Bescherming Persoonsgegevens • College • Gemeentesecretaris • Directeur II • Wet bescherming persoonsgegevens 2.8.2 Het fiatteren van ingekomen facturen betreffende: • Presentiegelden ten aanzien van de voorzitter en de leden van de bezwaarschriftencommissie en de klachtencommissie • Contributiebijdrage per inwoner ten aanzien van de Zeeuwse Ombudsman • College • Adviseur II • Regeling budgethouderschap 2.8.3 Het optreden als klachtencoördinator, zoals bedoeld in art. 1.4 Klachtenregeling gemeente Hulst 2005 • College • Gemeentesecretaris • Directeur II • Algemene wet bestuursrecht • Klachtenregeling gemeente Hulst 2005 Aanwijzing 2.8.4 Het optreden als secretaris van de klachtencommissie zoals bedoeld in art. 1.6 Klachtenregeling gemeente Hulst 2005 • College • Adviseur II • Algemene wet bestuursrecht • Klachtenregeling gemeente Hulst Aanwijzing
3. Afdeling Bedrijfsvoering nr. omschrijving bevoegdheid bevoegd orgaan bevoegdheid overgedragen aan wet- en regelgeving bijzondere voorwaarden/ toelichting 3.1 BUDGETHOUDER 3.1.1 Het aangaan van verplichtingen tot € 70.000,00 (besluit en ondertekening) • College • Burgemeester • Strategisch manager II, afdeling Bedrijfsvoering, als budgethouder • Art. 160, 169 lid 4, 171 Gemeentewet • Art. 7 lid 4 en 5 Financiële verordening (ex art. 212 Gemeentewet) gemeente Hulst • Regeling Budgethouderschap • Procedurebeschrijving aangaan van verplichtingen • Procedurebeschrijving afhandeling ingekomen facturen • Beleidsnota Aankoop- en Aanbestedingsbeleid gemeente Hulst 2003 Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ 3.2 ALGEMENE WET BESTUURSRECHT 3.2.1 Het ondertekenen en zenden van een ontvangstbevestiging (waarin de datum van ontvangst is vermeld) van de aanvraag, aan de aanvrager • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Medewerker interne dienstverlening, bandbreedte D en E (van afd. Publieke Dienstverlening) • Eis van bestuurlijke behoorlijkheid De algemene wet bestuursrecht schrijft niet in het algemeen voor dat een ontvangstbevestiging van een aanvraag moet worden verzonden. De nationale ombudsman heeft echter uitgesproken dat het zenden van een ontvangstbevestiging van een aanvraag een eis van bestuurlijke behoorlijkheid is 3.2.1.1 Het verstrekken van schriftelijke informatie van feitelijke aard aan derden, voor zover deze informatie het werkterrein van de betreffende afdeling betreft • College • Burgemeester • Alle medewerkers 3.2.2 Het op grond van artikel 2:1 Awb lid 2 vragen naar een schriftelijke machtiging van een gemachtigde • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 2:1 lid 2 Algemene wet bestuursrecht 3.2.3 Het onverwijld doorzenden van een geschrift tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is, aan dat bestuursorganen • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 2:3 lid 1 Algemene wet bestuursrecht 3.2.4 Het, zo spoedig mogelijk, terugzenden aan de afzender van een geschrift, dat niet voor een bestuursorgaan van de gemeente bestemd is en dat bovendien niet op grond van art. 2:3 lid 1 Awb hoeft te worden doorgezonden naar een ander bestuursorgaan • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 2:3 lid 2 Algemene wet bestuursrecht 3.2.5 Het stellen van een termijn aan een adviseur waarbinnen deze zijn advies dient uit te brengen voor zover niet reeds bij wettelijk voorschrift een termijn is gesteld • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 3:6 lid 1 Algemene wet bestuursrecht 3.2.6 Het, al dan niet op verzoek, beschikbaar stellen van gegevens aan een adviseur die nodig zijn voor een goede vervulling van diens taak • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 3:7 lid 1 Algemene wet bestuursrecht 3.2.7 Het ter inzage leggen van het ontwerp van het te nemen besluit, met de daarop betrekking hebbende stukken die redelijkerwijs nodig zijn voor een beoordeling van het ontwerp • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 3:11 lid 1 Algemene wet bestuursrecht 3.2.8 Het voorafgaand aan de ter inzage legging van een ontwerp van een besluit, dat tot een of meer belanghebbenden is gericht: • kennis geven hiervan in een of meer dag-, nieuws-, of huis-aan-huisbladen of op andere geschikte wijze (art. 3:12 lid 1) • toezenden hiervan aan hen, onder wie begrepen de aanvrager (art. 3:13 lid 1 Awb) • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 3:12 lid 1 Algemene wet bestuursrecht • Art. 3:13 lid 1 Algemene wet bestuursrecht 3.2.9 Het bepalen dat ook aan anderen dan belanghebbenden de gelegenheid wordt geboden hun zienswijze ten aanzien van het ontwerp van een besluit naar voren te brengen • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 3:15 lid 2 Algemene wet bestuursrecht 3.2.10 Het bij besluit op aanvraag zo nodig de aanvrager in de gelegenheid stellen te reageren op de naar voren gebrachte zienswijzen • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 3:15 lid 3 Algemene wet bestuursrecht 3.2.11 In geval van een besluit tot wijziging of intrekking van een besluit, degene tot wie het desbetreffende besluit is gericht, in de gelegenheid stellen te reageren op naar voren gebrachte zienswijzen • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 3:15 Algemene wet bestuursrecht 3.2.12 • Het conform art. 3:18 lid 2 Awb, verlengen van de redelijke beslistermijn indien de aanvraag een zeer ingewikkeld of omstreden onderwerp betreft • Het alvorens te besluiten tot verlenging van de beslistermijn, de aanvrager in de gelegenheid stellen zijn zienswijze daarover naar voren te brengen • Het, indien geen zienswijzen naar voren zijn gebracht, zo spoedig mogelijk nadat de termijn voor het naar voren brengen van zienswijzen is verstreken, mededeling doen op de wijze bedoeld in art. 3:12 lid 1 en 2 • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 3:18 lid 2 en 4 Algemene wet bestuursrecht 3.2.13 Het bekendmaken, conform art. 3:41 Awb, van besluiten die tot een of meer belanghebbenden zijn gericht (= bekendmaking aan geadresseerde en aanvrager) • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 3:41 Algemene wet bestuursrecht 3.2.14 Het bekendmaken, conform art. 3:42 Algemene wet bestuursrecht, van besluiten die niet tot een of meer belanghebbenden zijn gericht (= algemene bekendmaking) • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 3:42 Algemene wet bestuursrecht 3.2.15 • Het tegelijkertijd met of zo spoedig mogelijk na de bekendmaking, mededeling doen van het besluit aan degenen die bij de boorbereiding hun zienswijze naar voren hebben gebracht • Het aan adviseurs, als bedoeld in art. 3:5 Awb, mededeling doen van het besluit (deze mededeling aan de adviseurs is verplicht indien van hun advies wordt afgeweken • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 3:43 Algemene wet bestuursrecht 3.2.16 Het conform art. 3:44 Abw mededelen van een besluit nadat de uniforme voorbereidingsprocedure van afdeling 3.4 Awb is toegepast • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 3:44 Algemene wet bestuursrecht 3.2.17 Het, voor zover daarin niet is voorzien bij wettelijk voorschrift, vaststellen van een formulier voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 4:4 Algemene wet bestuursrecht 3.2.18 • Het besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van artikel 4:5 Awb • Het stellen van een termijn voor het aanvullen van een aanvraag zoals bedoeld in art. 4:5 Awb • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht 3.2.19 Het, zonder toepassing van art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht, afwijzen van een aanvraag in het geval dat na een geheel of gedeeltelijke afwijzende beschikking een nieuwe aanvraag wordt gedaan zonder dat daar nieuw gebleken feiten of veranderde omstandigheden in vermeld worden • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 4:6 Algemene wet bestuursrecht 3.2.20 Het, voordat een aanvraag tot het geven van een beschikking geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen, in de gelegenheid stellen van de aanvrager van deze beschikking om zijn zienswijze naar voren te brengen • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 4:7 Algemene wet bestuursrecht 3.2.21 Het in de gelegenheid stellen van een belanghebbende om zijn zienswijze naar voren te brengen, ten aanzien van een te nemen beschikking die hij niet heeft aangevraagd maar daar naar verwachting bedenkingen tegen zal hebben • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 4:8 Algemene wet bestuursrecht 3.2.22 Het in kennis stellen van de aanvrager in het geval dat, bij het ontbreken van een bij wettelijk voorschrift bepaalde termijn, een beschikking niet binnen 8 weken kan worden gegeven, onder vermelding van een redelijke termijn waarbinnen de beschikking wel tegemoet kan worden gezien • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 4:14 Algemene wet bestuursrecht 3.2.23 Het, zoals bedoeld in art. 4:15 Awb, opschorten van de termijn voor het geven van een beschikking, de mededeling daarvan en het mededelen dat de opschorting is geëindigd. • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 4:15 Algemene wet bestuursrecht 3.2.24 Het op grond van art. 6:6 Awb stellen van een termijn voor het herstellen van een verzuim aan een indiener van een bezwaar en beroep • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 6:6 Algemene wet bestuursrecht 3.2.25 Bevestiging van de verdaging van de beslistermijn op eigen verzoek • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Algemene wet bestuursrecht 3.2.26 Het nemen van een dwangsombeschikking • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 4:18 Algemene wet bestuursrecht 3.2.27 Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 4:20 Algemene wet bestuursrecht 3.2.28 Het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van een bezwaar- of beroepschrift • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Gegevens IV en V (van de afdeling Publieke Dienstverlening) • Art. 6:14 Algemene wet bestuursrecht 3.2.29 • Het zo spoedig mogelijk doorzenden van een bezwaar- of beroepschrift (nadat daarop de datum van ontvangst is aangetekend) aan het bevoegde orgaan wanneer dat bij een onbevoegd bestuursorgaan of bij een onbevoegde administratieve rechter is ingediend • Bovenstaande is van overeenkomstige toepassing indien in plaats van een bezwaarschrift een beroepschrift is ingediend of omgekeerd • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 6:15 Algemene wet bestuursrecht 3.2.30 Het uitnodigen van een bezwaarde voor een hoorzitting • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 7:2 lid 1 Algemene wet bestuursrecht Dit mandaat geldt niet voor het uitnodigen van een bezwaarde als het bezwaarschrift in de commissie bezwaarschriften behandeld wordt. 3.2.31 Het verdagen van een beslissing op een bezwaarschrift als bedoeld in art. 7:10 lid 3 Awb • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 7:10 lid 3 Algemene wet bestuursrecht In geval de beslissing op bezwaar wordt voorbereid (door middel van) door een commissie als bedoeld in art. 7:13 Awb, verzoekt de voorzitter van deze commissie aan het verwerend bestuursorgaan (als gevolg van deze mandatering is dat het afdelingshoofd) de beslissing te verdagen 3.3 COMMISSIE BEZWAARSCHRIFTEN 3.3.1 Het zo spoedig mogelijk mededelen aan de indiener van een bezwaarschrift dat een commissie, zoals bedoeld in art. 7:13 Awb, over het bezwaar zal adviseren • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 7:13 Algemene wet bestuursrecht 3.3.2 Het optreden als secretaris van de commissie bezwaarschriften zoals bedoeld in art. 4 Verordening commissie bezwaarschriften 2010 • College • Strategisch manager II • Algemene wet bestuursrecht • Verordening commissie bezwaarschriften 2010 3.3.3 De bevoegdheden in gevolge de hierna genoemde artikelen worden, bij toepassing van de Verordening commissie bezwaarschriften 2010, uitgeoefend door de voorzitter van de commissie bezwaarschriften: • Art. 2:1 lid 2 Awb • Art. 6:6 Awb, wat betreft het de indiener stellen van een termijn • Art. 6:17 Awb, voor zover het de verzending van stukken betreft tijdens de behandeling door de commissie • Art. 7:4 lid 2 Awb • Art. 7:6 lid 4 Awb • College • Burgemeester • Voorzitter van de commissie bezwaarschriften • Algemene wet bestuursrecht • Art. 8 Verordening commissie bezwaarschrift 2010 3.3.4 Het, bij toepassing van de Verordening commissie bezwaarschriften 2010, afzien van het horen van een belanghebbende op grond van art. 7:3 Algemene wet bestuursrecht • College • Burgemeester • Voorzitter van de commissie bezwaarschriften • Art. 7:3 Algemene wet bestuursrecht • Art. 9 Verordening commissie bezwaarschriften 2010 3.4 VERTEGENWOORDIGING BIJ GERECHTELIJKE PROCEDURES 3.4.1 • Voorbereiding en indiening van stukken en verweerschriften in bestuursrechtelijke rechtsgedingen • Het nemen van een procesbesluit tot het voeren van verweer of het aanhangig maken van een procedure • Vertegenwoordigen van een bestuursorgaan in bezwaar en beroepsprocedures op grond van de Algemene wet bestuursrecht • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Adviseur IV • Art. 8:24 Algemene wet bestuursrecht • Art. 160 Gemeentewet • Art. 171 lid 2 • Gemeentewet 3.4.2 • Voorbereiding en indiening van stukken en verweerschriften in civiele rechtsgedingen • Het nemen van een procesbesluit tot het voeren van verweer of het aanhangig maken van een procedure • Vertegenwoordigen van een bestuursorgaan in civielrechtelijke rechtsgedingen • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Adviseur IV • Art. 171 lid 2 Gemeentewet 3.4.3 Optreden in bezwaar- en beroepsprocedures WOZ • Heffings-ambtenaar • Sabewa Zeeland • Art. 25 Algemene wet inzake rijksbelastingen • Art. 231 lid 2, sub b Gemeentewet • Art. 1 lid 2 Wet waardering onroerende zaken • Art. 8:24 Algemene wet bestuursrecht 3.4a GEGEVENSBESCHERMING 3.4a.1 Het aangaan van een verwerkersovereenkomst Toelichting Voorwaarde is dat de overeenkomst niet afwijkt van de standaard-verwerkersovereenkomst • College • Burgemeester • Strategisch manager II • 160 en 171 Gemeentewet • Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 3.5 FINANCIEN ALGEMEEN 3.5.1 Het fiatteren van ingekomen facturen betreffende: • Accountantswerkzaamheden • Uitgaven m.b.t. verzekeringen • Uitgaven m.b.t. invorderingswerkzaamheden • Werkzaamheden i.v.m. parkeren • Werkzaamheden i.v.m. belastingen, Wet onroerende zaken etc. • Doorbetaling uitkering wegen aan waterschap • Diverse afdelingskosten betreffende kostenplaats financiën • College • Strategisch manager II • Adviseur IV • Regeling budgethouderschap Het mandaat betreft de vervanging van de budgethouder als fiatteur van de afdeling Bedrijfsvoering, taakveld Financiën, deze bevoegdheid mag alleen door de adviseur (planning en control), bandbreedte B uitgeoefend worden wanneer de budgethouder van de afdeling Bedrijfsvoering, taakveld Financiën afwezig is 3.5.2 Het corresponderen met de belastingdienst onder andere inzake btw, rijksbelastingen, verhuurderheffing en vennootschapsbelasting • College • Strategisch manager II • Adviseur IV 3.6 BELASTINGEN & WOZ: WET ONROERENDE ZAKEN 3.6.1 Het namens de heffingsambtenaar optreden bij de op grond van art. 231, lid 2, sub B van de Gemeentewet aan hem toekomende bevoegdheid • Heffings-ambtenaar • Strategisch manager II • Sabewa Zeeland • Art. 231, lid 2, sub B Gemeentewet 3.6.2 Het verzenden van mededeling herstel verzuim WOZ - bezwaarschriften • Heffings-ambtenaar • Sabewa Zeeland • Art. 6:6 Algemene Wet Bestuursrecht 3.6.3 Het toezenden formulieren ‘ bekendmaking andere waarden’ op grond van ‘ Gerechtvaardigd Belang’ • Heffings-ambtenaar • Sabewa Zeeland • Art. 231, lid 2, sub B Gemeentewet • Art. 1 lid 2 en 40 lid 1 Wet waardering onroerende zaken 3.6.4 Het beoordelen van een ‘Gerechtvaardigd Belang’ • Heffings-ambtenaar • Sabewa Zeeland • Art. 231, lid 2, sub B Gemeentewet • Art. 1 lid 2 en 40 lid 1 Wet waardering onroerende zaken 3.6.5 Het verstrekken van WOZ gegevens aan belanghebbenden • Heffings-ambtenaar • Sabewa Zeeland • Art. 231, lid 2, sub B • Art. 1 lid 2 en 40 lid 1 Wet waardering onroerende zaken 3.6.6 Het toezenden/uitreiken/ter post bezorgen van waardebeschikkingen • Heffings-ambtenaar • Sabewa Zeeland • Art. 1 lid 2 en 24 lid 3 tot en met 8 Wet waardering onroerende zaken 3.6.7 Waardebepaling Onroerende zaken • Heffings-ambtenaar • Sabewa Zeeland • Art. 20 lid 1 en 1 lid 2 Wet waardering onroerende zaken 3.6.8 Waardevaststelling onroerende zaken • Heffings-ambtenaar • Sabewa Zeeland • Art. 22 lid 1 en lid 2 Wet waardering onroerende zaken 3.7 BELASTINGEN & WOZ: HEFFING GEMEENTELIJKE BELASTINGEN 3.7.1 • Vastleggen van aanslagen • Vaststellen navorderingsaanslagen • Heffings-ambtenaar • Strategisch manager II • Sabewa Zeeland • Art. 11, 16 en 20 Algemene wet inzake rijksbelastingen 3.7.2 Vaststellen naheffingsaanslagen • Heffings-ambtenaar • Handhaving Support B.V. • Sabewa • Art. 11, 16 en 20 Algemene wet inzake rijksbelastingen 3.7.3 Het toezenden / uitreiken / ter post bezorgen van aanslagbiljetten • Invorderings-ambtenaar • Gegevens II • Bedrijfsvoering III • Sabewa Zeeland • Art. 8 lid 1 Invorderingswet 1990 3.7.4 Besluiten op verzoeken tot vermindering van onjuiste aanslagen • Heffings-ambtenaar • Strategisch manager II • Gegevens II • Sabewa Zeeland • Art. 242 Gemeentewet in combinatie • Gemeentelijke belastingverordeningen 3.7.5 Besluiten tot automatische vermindering van onjuiste belastingaanslagen • Heffings-ambtenaar • Strategisch manager II • Gegevens II • Sabewa Zeeland • Art. 65 Algemene wet inzake rijksbelastingen • Gemeentelijke belastingverordeningen 3.7.6 Optreden in bezwaar- en beroepsprocedures gemeentelijke belastingaanslagen • Heffings-ambtenaar • Strategisch manager II • Sabewa Zeeland • Art. 231 lid 2 sub b Gemeentewet • Art. 25 Algemene Wet inzake rijksbelastingen 3.7.7 Verzoeken om inlichtingen ex art. 47,49 en verkrijgen van toegang tot gebouwen en grond ex art. 50 AWR • Heffings-ambtenaar • Strategisch manager II • Art. 47, 49 en 50 Algemene wet inzake rijksbelastingen • Besluit gegevensverstrekking gemeentelijke belastingheffing 3.7.8 Het heffen van leges i.h.k.v. aangevraagde omgevingsvergunning • Heffings-ambtenaar • Strategisch manager II • Legesverordening 3.7.9 Het opleggen van naheffingsaanslagen parkeerbelastingen o.g.v. art. 225 lid 1 onder a en b Gemeentewet jo. Art 20 Algemene Wet inzake rijksbelastingen • Heffings-ambtenaar • Handhaving Support B.V. • Art. 225 lid 1 onder a en b Gemeentewet jo. • Art. 20 Algemene Wet inzake rijksbelastingen 3.7.10 Het uitvoeren van belastingcontroles op basis van de Verordeningen Hondenbelasting, forensenbelasting en onroerende zaakbelastingen • Heffings-ambtenaar • Handhaving Support B.V. • Verordening hondenbelasting • Verordening forensenbelasting • Verordening onroerende zaakbelastingen 3.7.11 Het afhandelen en ondertekenen van uitspraken op bezwaarschriften tegen naheffingsaanslagen ten aanzien van de parkeerbelasting • Heffings-ambtenaar • Cannock Chase B.V. • Algemene wet inzake rijksbelastingen • Algemene wet bestuursrecht 3.7.12 Heffing leges ter zake van het in behandeling nemen van een aanvraag tot het verkrijgen van een ontheffing ingevolge art. 22 Wet vervoer gevaarlijke stoffen • Heffings-ambtenaar • Officier preventie van de Veiligheidsregio Zeeland • Art. 9.6 tarieventabel behorende bij legesverordening 3.8 INVORDERING GEMEENTELIJKE BELASTINGEN (FINANCIELE ADMINISTRATIE) 3.8.1 Het invorderen van gemeentelijke belastingen • Invorderings-ambtenaar • Strategisch manager II • Art. 231 lid 2 sub c Gemeentewet • Art. 3 lid 1 Invorderingswet 1990 3.8.2 Besluit tot het restitueren van leges op grond van de Legesverordening • Invorderings-ambtenaar • Strategisch manager II • Art. 242 Gemeentewet Legesverordening 3.8.3 Het o.g.v. art. 255 lid 1 Gemeentewet verlenen van kwijtschelding van de volgende belastingen: • Onroerende zaakbelastingen (gebruikersdeel) • Afvalstoffenheffing • Rioolrechten • Invorderings-ambtenaar • Strategisch manager II • Sabewa Zeeland • Art. 255 lid 1 Gemeentewet • Art. 26 Invorderingswet 1990 • Art. 7 Uitvoeringsrege-ling Invorderingswet 1990 3.8.4 Belasting geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren als bedoeld in art. 255 lid 5 Gemeentewet • College • Invorderingsambtenaar • Art. 255 lid 5 Gemeentewet 3.8.5 Vervaardigen en verzenden van aanmaningen • Invorderings-ambtenaar • Bedrijfsvoering III • Art. 11 Invorderingswet 1990 3.8.6 Het verlenen van uitstel van betaling: • Invorderings-ambtenaar • Strategisch manager II • Art. 25 Invorderingswet 1990 • Art. 4a Uitvoeringsregeling Invorderingswet 1990 3.8.7 Invordering leges t.b.v. ontheffing Wet vervoer gevaarlijke stoffen • Invorderings-ambtenaar • Commandant Regionale Brandweer • Art. 25 Invorderingswet 1990 • Art. 4a Uitvoeringsregeling Invorderingswet 1990 3.8.8 Invordering leges ter zake van in behandeling nemen van aanvraag tot ontheffing exceptioneel transport • Invorderings-ambtenaar • Algemeen Directeur van de Dienst Wegverkeer • Art. 231 lid 2 onderdeel d 3.9 INVORDERING OVERIGE VORDERINGEN (FINANCIEEL BELEID) 3.9.1 Het invorderen bij dwangbevel van de kosten die verband houden met het uitoefenen van bestuursdwang alsmede het bij dwangbevel invorderen van de verschuldigde dwangsommen • College • Invorderingsambtenaar • Bedrijfsvoering III • Van Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders • Art. 125 Gemeentewet jo. • Art. 5:26 en 5:32 Algemene wet bestuursrecht 3.9.2 Besluiten, vervaardigen en verzenden van aanmaningen privaatrechtelijke vorderingen • College • Burgemeester • Invorderingsambtenaar • Bedrijfsvoering III • Art. 160 en 171 Gemeentewet 3.9.3 Aansprakelijkheidstelling i.v.m. toegebrachte schade aan gemeente eigendommen • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Adviseur IV (Invorderingsambtenaar) • Beleidsuitvoering III • Art. 160 en 171 Gemeentewet 3.9.4 Het melden van schades aan de verzekeringsmaatschappij inclusief aanvullende informatie achteraf en het ondertekenen van de correspondentie hieromtrent aan die verzekeringsmaatschappij (niet aan derden) • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Adviseur IV (Invorderingsambtenaar) • Beleidsuitvoering III • Art. 160 en 171 Gemeentewet 3.9.5 Het aanvragen van offertes voor het afsluiten van verzekeringen (niet zijnde aanbestedingen) • Burgemeester • Adviseur IV (invorderingsambtenaar) • Beleidsuitvoering III • Art. 171 Gemeentewet 3.9.6 Kwijtingsbeschikking (afstand van rechten na betaling van schade) • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Adviseur IV (Invorderingsambtenaar) • Beleidsuitvoering III • Art. 160 en 171 Gemeentewet Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap 3.9.7 Het aanpassen van bestaande verzekeringen aan nieuwe situaties • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Adviseur IV (Invorderingsambtenaar) • Beleidsuitvoering III • Art. 160 en 171 Gemeentewet Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ 3.9.8 Besluiten, ondertekenen en versturen van waarschuwingen inzake betalingsachterstanden m.b.t. garanties particuliere woningbouw • Burgemeester • Strategisch manager II, afdeling Bedrijfsvoering • Art. 171 Gemeentewet 3.9.9 Het treffen van een betalingsregeling • College • Burgemeester • Invorderingsambtenaar • Bedrijfsvoering III • Art. 160 en 171 Gemeentewet Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ 3.9.10 Het opnemen en uitzetten van kasmiddelen in de vorm van call- en/of kasgeldleningen en deposito’s. • College • Strategisch manager II • Art. 160 en 171 Gemeentewet • Treasurystatuut 3.9.11 Het opnemen van contante geldmiddelen bij bankinstellingen (besluit en ondertekening) • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 160 en 171 Gemeentewet • Treasurystatuut 3.9.12 Het opnemen van vaste geldleningen (alleen uitvoering/ondertekening) • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 160 en 171 Gemeentewet • Treasurystatuut 3.9.13 Het aangaan van overeenkomsten rekening courant met bankinstellingen (feitelijke handeling plus ondertekenen, nadat door het college een besluit is genomen) •Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 160 en 171 • Gemeentewet • Treasurystatuut 3.9.14 Het doen van omzetopgaven in het kader van de CAR (= Constructie All Risk verzekering) • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 160 en 171 • Gemeentewet 3.9.15 Het ondertekenen van opdrachten tot betaling aan bankinstellingen (besluiten en ondertekenen) • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Adviseur III en IV • Beleidsuitvoering III • Art. 160 en 171 Gemeentewet 3.9.16 Het ondertekenen van opdrachten tot batchbetalingen aan bankinstellingen • Burgemeester • Strategisch manager II • Adviseur III en IV • Beleidsuitvoering III • Art. 160 en 171 Gemeentewet 3.9.17 Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het passeren van notariële akten betrekking hebbend op overeenkomsten inzake: • overeenkomsten inzake aankoop, verkoop en ruiling • overeenkomsten inzake vestiging van zakelijke rechten • overeenkomsten inzake huur en verhuur • overeenkomsten als bedoeld in onderwijswetten • het garanderen van hypothecaire geldleningen door de gemeente rectificaties betrekking hebbend op de hiervoor genoemde akte • Burgemeester • Bedrijfsvoering III • Art. 171 Gemeentewet 3.9.18 Het besluiten tot het indienen en ondertekenen van schadeformulieren • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Adviseur IV • Beleidsuitvoering III • Art. 160 en 171 • Gemeentewet 3.9.19 Aanwijzingsbesluit heffingsambtenaar (als bedoeld in art. 231 lid 2 onderdeel b Gemeentewet), belast met de heffing van gemeentelijke belastingen • College • Strategisch manager II of bij diens afwezigheid: • Strategisch manager II, afdeling Publieke Dienstverlening • Art. 231 lid 2 onder b Gemeentewet • Art. 2.1 Collectieve arbeidsvoorwaarden-regeling • Art. 1 lid 2 Wet waardering onroerende zaken Dit is een aanwijzingsbesluit 3.9.20 Aanwijzingsbesluit invorderings-ambtenaar (als bedoeld in art. 231 lid 2 onderdeel c Gemeentewet), belast met de invordering van gemeentelijke belastingen • College • Adviseur IV(de ambtenaar die hiermee belast is) of bij diens afwezigheid: • Strategisch manager II • Art. 231 lid 2 onder c Gemeentewet • Art. 2.1 Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling van de Gemeente Hulst Dit is een aanwijzingsbesluit 3.9.21 Aanwijzingsbesluit medewerkers gemeentelijke belasting en invordering (als bedoeld in art. 231 lid 2 onderdeel d Gemeentewet), belast met heffing of invordering van de gemeentelijke belastingen • College • Adviseur IV • Gegevens II • Bedrijfsvoering III • Officier preventie van de Veiligheidsregio Zeeland • Gegevens I (afdeling Publieke Dienstverlening) • Art. 231 lid 2 onderdeel d Gemeentewet • Art. 2.1 Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling Dit is een aanwijzingsbesluit 3.9.22 Aanwijzingsbesluit belastingdeurwaarder/ betekenaar ter zake van naheffingsaanslagen parkeerbelastingen • College • Belastingdeurwaarder van Mandaat B.V./Cannock Chase • Art. 231 lid 2 onder e Gemeentewet • Art. 2.
4. CAR/UWO Gemeente Hulst Dit is een aanwijzingsbesluit 3.9.23 Aanwijzingsbesluit belastingdeurwaarder/ betekenaar ter zake van overige gemeentelijke belastingen • College • Belastingdeurwaarder van Mandaat B.V./Cannock Chase • Art. 231 lid 2 onder e Gemeentewet • Art. 2.
5. CAR/UWO Gemeente Hulst Dit is een aanwijzingsbesluit 3.9.24 Aanwijzingsbesluit gemeenteambtenaren belast met de heffing of de invordering van gemeentelijke belastingen, jegens wie mede gelden de verplichtingen als bedoeld in art. 47, 49 en 50 Algemene wet inzake rijksbelastingen en in art. 58 en 60 Invorderingswet 1990, dan wel bedoeld of van toepassing verklaard in de a.m.v.b. krachtens art. 246a van de Gemeentewet • College • Heffingsambtenaar • Invorderingsambtenaar • Sabewa Zeeland • Art. 231 en 246a • Gemeentewet • Art. 30 en 31 Wet waardering onroerende zaken • Art. 56 Algemene wet inzake rijksbelastingen • Art. 63a Invorderingswet 1990 Dit is een aanwijzingsbesluit 3.9.25 Aanwijzingsbesluit personen, jegens wie mede gelden de verplichtingen bedoeld in art. 47, 49, 50, 51 en 53a Algemene wet inzake rijksbelastingen, dan wel bedoeld of van toepassing verklaard in de algemene maatregel van bestuur krachtens artikel 31 van de Wet waardering onroerende zaken. Aanwijzingsbesluit inlichtingenverplichtingen • College • Heffingsambtenaar • Sabewa Zeeland • Art. 231 en 246a • Gemeentewet • Art. 30 en 31 Wet waardering onroerende zaken • Art. 56 Algemene wet inzake rijksbelastingen • Art. 63a Invorderingswet 1990 Dit is een aanwijzingsbesluit 3.9.26 Het ondertekenen van correspondentie met bankinstellingen over tarieven, saldi etc. • Burgemeester • Strategisch manager II • Adviseur IV • Art. 171 Gemeentewet 3.9.27 Het ondertekenen van verzekeringsbewijzen en groene kaarten • College • Strategisch manager • Beleidsuitvoering III 3.9.28 Het ondertekenen van betaaladvieslijsten die als basis dienen voor betaal- en/of inningsopdrachten • College • Strategisch manager II • Adviseur III en IV 3.9.29 Het ondertekenen van premienota's • College • Strategisch manager II • Adviseur IV • Beleidsuitvoering III • Interne afspraak 3.10 ICT 3.10.1 Het met betrekking tot de telecommunicatieapparatuur: • Onderhouden van contacten met leveranciers • voeren van correspondentie • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Adviseur III • Art. 160 en 171 Gemeentewet Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ 3.10.2 Het afsluiten van contracten met betrekking tot de telecommunicatie-apparatuur • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Adviseur III • Art. 160 en 171 Gemeentewet Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ 3.10.3 Het aanschaffen van: • Automatiseringsapparatuur • Automatiseringsprogrammatuur • Computersupplies • Communicatieapparatuur • Kopieerapparatuur • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Adviseur III • Art. 160 en 171 Gemeentewet Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ 3.10.4 Het besluiten tot en het ondertekenen van (meerjarige) lease-/huurcontracten in het kader van de: • Automatiseringsapparatuur • Automatiseringsprogrammatuur • Communicatieapparatuur • Kopieerapparatuur • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Adviseur III • Art. 160 en 171 Gemeentewet Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ 3.10.5 Het afsluiten van onderhoudscontracten in het kader van de automatisering • College • Burgemeester • Strategisch manager • Adviseur III • Art. 160 en 171 Gemeentewet Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ 3.10.6 Het beheren van bestanden zoals bedoeld in het ‘privacyreglement e-mail en internetgebruik’ vastgesteld op 9 maart 2004 • College • Strategisch manager • Adviseur III • Systemen II • Privacyreglement e-mail en internetgebruik 3.11 VERORDENING STRAATNAAMGEVING EN HUISNUMMERING 3.11.1 Het toekennen van huisnummers aan een object of aan een te onderscheiden deel daarvan • College • Gegevens II • Verordening straatnaamgeving en huisnummering 3.12 WET BASISREGISTRATIES ADRESSEN EN GEBOUWEN 3.12.1 Optreden als beheerders van de Basisregistraties, Adressen en Gebouwen • College • Gegevens II • Wet basisregistraties adressen en gebouwen Is een aanwijzingsbesluit 3.12.2 Het opstellen van de ‘ambtelijke verklaringen’ • College • Gegevens II • Wet basisregistraties adressen en gebouwen 3.12.3 Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge art. 11 Wet bag • College • Gegevens II • Wet basisregistraties adressen en gebouwen 3.12.4 Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers • College • Gegevens II • Wet basisregistraties adressen en gebouwen 3.12.5 Het, o.g.v. art. 10 lid 2 Wet bag, inschrijven van de in of op grond van art. 10 lid 1 Wet bag aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister • College • Gegevens II • Wet basisregistraties adressen en gebouwen 3.12.6 Het ingevolge art. 9 Wet bag verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is • College • Gegevens II • Wet basisregistraties adressen en gebouwen 3.12.7 Het ingevolge art. 14 Wet bag zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie • College • Gegevens II • Wet basisregistraties adressen en gebouwen 3.12.8 Het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit art. 14a en 15 van de Wet bag • College • Gegevens II • Wet basisregistraties adressen en gebouwen 3.12.9 Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in art. 37 Wet bag en verzoeken zoals bedoeld in art. 38 Wet bag, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in art. 31, 39, 40 en 41 van de Wet bag • College • Gegevens II • Wet basisregistraties adressen en gebouwen 3.12.10 Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening Basisregistratie Adressen en Gebouwen zoals bedoeld in art. 31 van de Wet bag • College • Gegevens II • Wet basisregistraties adressen en gebouwen 3.12.11 Het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in art. 32 lid 1 onder a Wet bag • College • Gegevens II • Wet basisregistraties adressen en gebouwen 3.12.12 Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet bag, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders • College • Gegevens II • Wet basisregistraties adressen en gebouwen 3.12.13 Het vaststellen van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in art. 8 Wet bag • College • Ontwerp & voorbereiding IV en V (landmeters van de afdeling Realisatie & Beheer) • Art. 8 • Wet basisregistraties adressen en gebouwen 3.12.14 Het opmaken van een proces-verbaal van een constatering zoals bedoeld in art. 10 lid 1b Wet bag • College • Handhaving I en II • Art. 10 lid 1b Wet basisregistraties en gebouwen 3.12.15 Het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet bag aangewezen brondocument • College • Gegevens II • Handhaving I en II • Advies B • Ontwerp & voorbereiding IV en V (landmeters van de afdeling Realisatie & Beheer) • Wet basisregistraties adressen en gebouwen 3.13 WET KENBAARHEID PUBLIEKRECHTELIJKE BEPERKINGEN ONROERENDE ZAKEN 3.13.1 Het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving • College • Gegevens II • Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken Jaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt 3.13.2 Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers • College • Gegevens II • Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken Jaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt 3.13.3 Het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie • College • Gegevens II • Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken Jaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt 3.13.4 Het plaatsen van aantekeningen op het brondocument • College • Gegevens II • Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken Jaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt 3.13.5 Het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie • College • Gegevens II • Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken Jaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt 3.13.5 Het verstrekken van een bewijs van inschrijving • College • Gegevens II • Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken Jaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt 3.13.6 Het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd • College • Gegevens II • Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken Jaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt 3.13.7 Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksel uit het register en registratie • College • Gegevens II • Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken Jaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt 3.13.8 Het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn • College • Gegevens II • Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken Jaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt 3.13.9 Het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties • College • Gegevens II • Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken Jaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt 3.13.10 Het (doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorziening • College • Gegevens II • Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken Jaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt
6. Afdeling Samenleving nr. omschrijving bevoegdheid bevoegd orgaan bevoegdheid overgedragen aan wet- en regelgeving bijzondere voorwaarden/ toelichting 4.1 BUDGETHOUDER 4.1.1 Het aangaan van verplichtingen tot € 70.000,00 (besluit en ondertekening) • College • Burgemeester • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving, als budgethouder • Art. 160, 169 lid 4, 171 Gemeentewet • Art. 7 lid 4 en 5 Financiële verordening (ex art. 212 Gemeentewet) gemeente Hulst • Regeling Budgethouderschap • Procedurebeschrijving aangaan van verplichtingen • Procedurebeschrijving afhandeling ingekomen facturen • Beleidsnota Aankoop- en Aanbestedingsbeleid gemeente Hulst 2003 Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ 4.2 ALGEMENE WET BESTUURSRECHT 4.2.1 Het ondertekenen en zenden van een ontvangstbevestiging (waarin de datum van ontvangst is vermeld) van de aanvraag, aan de aanvrager • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I, II en III • Beleidsuitvoering III • Gegevens I • Gegevens IV en V van de afdeling Publieke Dienstverlening • Directie Stichting Hulst voor elkaar • Eis van bestuurlijke behoorlijkheid De algemene wet bestuursrecht schrijft niet in het algemeen voor dat een ontvangstbevestiging van een aanvraag moet worden verzonden. De nationale ombudsman heeft echter uitgesproken dat het zenden van een ontvangstbevestiging van een aanvraag een eis van bestuurlijke behoorlijkheid is 4.2.1.1 Het verstrekken van schriftelijke informatie van feitelijke aard aan derden, voor zover deze informatie het werkterrein van de betreffende afdeling betreft • College • Burgemeester • Alle medewerkers 4.2.2 Het op grond van artikel 2:1 Awb lid 2 vragen naar een schriftelijke machtiging van een gemachtigde • College • Burgemeester • Alle medewerkers afdeling Samenleving • Directie Stichting Hulst voor elkaar • Art. 2:1 lid 2 Algemene wet bestuursrecht 4.2.3 Het onverwijld doorzenden van een geschrift tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is, aan dat bestuursorganen • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Art. 2:3 lid 1 Algemene wet bestuursrecht 4.2.4 Het, zo spoedig mogelijk, terugzenden aan de afzender van een geschrift, dat niet voor een bestuursorgaan van de gemeente bestemd is en dat bovendien niet op grond van art. 2:3 lid 1 Awb hoeft te worden doorgezonden naar een ander bestuursorgaan • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Art. 2:3 lid 2 Algemene wet bestuursrecht 4.2.5 Het stellen van een termijn aan een adviseur waarbinnen deze zijn advies dient uit te brengen voor zover niet reeds bij wettelijk voorschrift een termijn is gesteld • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I, II en III • Directie Stichting Hulst voor elkaar • Art. 3:6 lid 1 Algemene wet bestuursrecht 4.2.6 Het, al dan niet op verzoek, beschikbaar stellen van gegevens aan een adviseur die nodig zijn voor een goede vervulling van diens taak • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I, II en III • Directie Stichting Hulst voor elkaar • Art. 3:7 lid 1 Algemene wet bestuursrecht 4.2.7 Het ter inzage leggen van het ontwerp van het te nemen besluit, met de daarop betrekking hebbende stukken die redelijkerwijs nodig zijn voor een beoordeling van het ontwerp • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Art. 3:11 lid 1 Algemene wet bestuursrecht 4.2.8 Het voorafgaand aan de ter inzage legging van een ontwerp van een besluit, dat tot een of meer belanghebbenden is gericht: • kennis geven hiervan in een of meer dag-, nieuws-, of huis-aan-huisbladen of op andere geschikte wijze (art. 3:12 lid 1) • toezenden hiervan aan hen, onder wie begrepen de aanvrager (art. 3:13 lid 1 Awb) • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Art. 3:12 lid 1 Algemene wet bestuursrecht • Art. 3:13 lid 1 Algemene wet bestuursrecht 4.2.9 Het bepalen dat ook aan anderen dan belanghebbenden de gelegenheid wordt geboden hun zienswijze ten aanzien van het ontwerp van een besluit naar voren te brengen • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Art. 3:15 lid 2 Algemene wet bestuursrecht 4.2.10 Het bij besluit op aanvraag zo nodig de aanvrager in de gelegenheid stellen te reageren op de naar voren gebrachte zienswijzen • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Art. 3:15 lid 3 Algemene wet bestuursrecht 4.2.11 In geval van een besluit tot wijziging of intrekking van een besluit, degene tot wie het desbetreffende besluit is gericht, in de gelegenheid stellen te reageren op naar voren gebrachte zienswijzen • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Art. 3:15 Algemene wet bestuursrecht 4.2.12 • Het conform art. 3:18 lid 2 Awb, verlengen van de redelijke beslistermijn indien de aanvraag een zeer ingewikkeld of omstreden onderwerp betreft • Het alvorens te besluiten tot verlenging van de beslistermijn, de aanvrager in de gelegenheid stellen zijn zienswijze daarover naar voren te brengen • Het, indien geen zienswijzen naar voren zijn gebracht, zo spoedig mogelijk nadat de termijn voor het naar voren brengen van zienswijzen is verstreken, mededeling doen op de wijze bedoeld in art. 3:12 lid 1 en 2 • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II (coördinator) • Art. 3:18 lid 2 en 4 Algemene wet bestuursrecht 4.2.13 Het bekendmaken, conform art. 3:41 Awb, van besluiten die tot een of meer belanghebbenden zijn gericht (= bekendmaking aan geadresseerde en aanvrager) • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I • Art. 3:41 Algemene wet bestuursrecht 4.2.14 Het bekendmaken, conform art. 3:42 Algemene wet bestuursrecht, van besluiten die niet tot een of meer belanghebbenden zijn gericht (= algemene bekendmaking) • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I • Art. 3:42 Algemene wet bestuursrecht 4.2.15 • Het tegelijkertijd met of zo spoedig mogelijk na de bekendmaking, mededeling doen van het besluit aan degenen die bij de voorbereiding hun zienswijze naar voren hebben gebracht • Het aan adviseurs, als bedoeld in art. 3:5 Awb, mededeling doen van het besluit (deze mededeling aan de adviseurs is verplicht indien van hun advies wordt afgeweken • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I • Art. 3:43 Algemene wet bestuursrecht 4.2.16 Het conform art. 3:44 Abw mededelen van een besluit nadat de uniforme voorbereidingsprocedure van afdeling 3.4 Awb is toegepast • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Art. 3:44 Algemene wet bestuursrecht 4.2.17 Het, voor zover daarin niet is voorzien bij wettelijk voorschrift, vaststellen van een formulier voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II (coördinator) • Art. 4:4 Algemene wet bestuursrecht 4.2.18 • Het besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van artikel 4:5 Awb • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I • Art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht 4.2.19 • Het stellen van een termijn voor het aanvullen van een aanvraag zoals bedoeld in art. 4:5 Awb • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I, II en III • Bedrijfsvoering I, II en III • Administratie & secretarieel II • Directie Stichting Hulst voor Elkaar • Art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht 4.2.20 Het, zonder toepassing van art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht, afwijzen van een aanvraag in het geval dat na een geheel of gedeeltelijke afwijzende beschikking een nieuwe aanvraag wordt gedaan zonder dat daar nieuw gebleken feiten of veranderde omstandigheden in vermeld worden • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II (coördinator) • Art. 4:6 Algemene wet bestuursrecht 4.2.21 Het, voordat een aanvraag tot het geven van een beschikking geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen, in de gelegenheid stellen van de aanvrager van deze beschikking om zijn zienswijze naar voren te brengen • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I, II en III • Art. 4:7 Algemene wet bestuursrecht 4.2.22 Het in de gelegenheid stellen van een belanghebbende om zijn zienswijze naar voren te brengen, ten aanzien van een te nemen beschikking die hij niet heeft aangevraagd maar daar naar verwachting bedenkingen tegen zal hebben • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I, II en III • Art. 4:8 Algemene wet bestuursrecht 4.2.23 Het in kennis stellen van de aanvrager in het geval dat, bij het ontbreken van een bij wettelijk voorschrift bepaalde termijn, een beschikking niet binnen 8 weken kan worden gegeven, onder vermelding van een redelijke termijn waarbinnen de beschikking wel tegemoet kan worden gezien • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I, II en III • Art. 4:14 Algemene wet bestuursrecht 4.2.24 Het, zoals bedoeld in art. 4:15 Awb, opschorten van de termijn voor het geven van een beschikking, de mededeling daarvan en het mededelen dat de opschorting is geëindigd. • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I, II en III • Directie Stichting Hulst voor Elkaar • Art. 4:15 Algemene wet bestuursrecht 4.2.25 Het op grond van art. 6:6 Awb stellen van een termijn voor het herstellen van een verzuim aan een indiener van een bezwaar en beroep • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I, • Art. 6:6 Algemene wet bestuursrecht 4.2.26 Bevestiging van de verdaging van de beslistermijn op eigen verzoek • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I, II en III • Algemene wet bestuursrecht 4.2.27 Het nemen van een dwangsombeschikking • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II (coördinator) • Art. 4:18 Algemene wet bestuursrecht 4.2.28 Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II (coördinator) • Art. 4:20 Algemene wet bestuursrecht 4.2.29 Het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van een bezwaar- of beroepschrift • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I en II • Gegevens IV en V van de afdeling Publieke Dienstverlening • Art. 6:14 Algemene wet bestuursrecht 4.2.30 • Het zo spoedig mogelijk doorzenden van een bezwaar- of beroepschrift (nadat daarop de datum van ontvangst is aangetekend) aan het bevoegde orgaan wanneer dat bij een onbevoegd bestuursorgaan of bij een onbevoegde administratieve rechter is ingediend • Bovenstaande is van overeenkomstige toepassing indien in plaats van een bezwaarschrift een beroepschrift is ingediend of omgekeerd • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I • Art. 6:15 Algemene wet bestuursrecht 4.2.31 • Het uitnodigen van een bezwaarde voor een hoorzitting • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I • Art. 7:2 lid 1 Algemene wet bestuursrecht Dit mandaat geldt niet voor het uitnodigen van een bezwaarde als het bezwaarschrift in de commissie bezwaarschriften behandeld wordt. 4.2.32 • Het horen op grond van artikel 7:5 Algemene wet bestuursrecht • College • Wethouder • Burgemeester • Art. 7:5 lid 1 Algemene wet bestuursrecht Aanwijzing 4.2.33 • Het namens het college horen door één of meer ambtenaren (ambtelijk horen) • College • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I • Beleidsuitvoering I (van de afdeling wonen en werken) • Art. 7:5 lid 1 Algemene wet bestuursrecht • Regeling ambtelijke horen afdeling Samenleving gemeente Hulst Aanwijzing Het ambtelijk horen wordt gedaan door ambtenaren die niet bij de voorbereiding van het bestreden besluit betrokken zijn geweest. 4.2.34 Het verdagen van een beslissing op een bezwaarschrift als bedoeld in art. 7:10 lid 3 Awb • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I • Art. 7:10 lid 3 Algemene wet bestuursrecht In geval de beslissing op bezwaar wordt voorbereid (door middel van) door een commissie als bedoeld in art. 7:13 Awb, verzoekt de voorzitter van deze commissie aan het verwerend bestuursorgaan (als gevolg van deze mandatering is dat het afdelingshoofd) de beslissing te verdagen 4.3 COMMISSIE BEZWAARSCHRIFTEN 4.3.1 Het zo spoedig mogelijk mededelen aan de indiener van een bezwaarschrift dat een commissie, zoals bedoeld in art. 7:13 Awb, over het bezwaar zal adviseren • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 7:13 Algemene wet bestuursrecht 4.3.2 Het optreden als secretaris van de commissie bezwaarschriften zoals bedoeld in art. 4 Verordening commissie bezwaarschriften 2010 • College • Strategisch manager II • Algemene wet bestuursrecht • Verordening commissie bezwaarschriften 2010 4.3.3 De bevoegdheden in gevolge de hierna genoemde artikelen worden, bij toepassing van de Verordening commissie bezwaarschriften 2010, uitgeoefend door de voorzitter van de commissie bezwaarschriften: • Art. 2:1 lid 2 Awb • Art. 6:6 Awb, wat betreft het de indiener stellen van een termijn • Art. 6:17 Awb, voor zover het de verzending van stukken betreft tijdens de behandeling door de commissie • Art. 7:4 lid 2 Awb • Art. 7:6 lid 4 Awb • College • Burgemeester • Voorzitter van de commissie bezwaarschriften • Algemene wet bestuursrecht • Art. 8 Verordening commissie bezwaarschrift 2010 4.3.4 Het, bij toepassing van de Verordening commissie bezwaarschriften 2010, afzien van het horen van een belanghebbende op grond van art. 7:3 Algemene wet bestuursrecht • College • Burgemeester • Voorzitter van de commissie bezwaarschriften • Art. 7:3 Algemene wet bestuursrecht • Art. 9 Verordening commissie bezwaarschriften 2010 4.4 VERTEGENWOORDIGING BIJ GERECHTELIJKE PROCEDURES 4.4.1 • Voorbereiding en indiening van stukken en verweerschriften (inclusief het ondertekenen van verweerschriften) in bestuursrechtelijke rechtsgedingen • Het nemen van een procesbesluit tot het voeren van verweer of het aanhangig maken van een procedure • Vertegenwoordigen van een bestuursorgaan in bezwaar en beroepsprocedures op grond van de Algemene wet bestuursrecht • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I • Art. 8:24 Algemene wet bestuursrecht • Art. 160 Gemeentewet • Art. 171 lid 2 • Gemeentewet 4.4.2 • Voorbereiding en indiening van stukken en verweerschriften in civiele rechtsgedingen • Het nemen van een procesbesluit tot het voeren van verweer of het aanhangig maken van een procedure • Vertegenwoordigen van een bestuursorgaan in civielrechtelijke rechtsgedingen • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I • Art. 160 Gemeentewet • Art. 171 lid 2 Gemeentewet 4.4a GEGEVENSBESCHERMING 4.4a.1 Het aangaan van een verwerkersovereenkomst Toelichting Voorwaarde is dat de overeenkomst niet afwijkt van de standaard-verwerkersovereenkomst • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 160 en 171 Gemeentewet • Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 4.5 ACCORDEREN BETAALLIJSTEN 4.5.1 Het accorderen van betaallijsten die betrekking hebben op eerder uitgevoerde besluiten • College • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator) • Participatiewet • IOAW, IOAZ, Bbz • Wet inburgering • Kinderopvang KOPV • Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 • Jeugdwet 4.6 TAAKVELD JEUGD, ONDERWIJS EN WELZIJN 4.6.1 Alle bevoegdheden van burgemeester en wethouders zoals vermeld in de 'Algemene Subsidieverordening gemeente Hulst 2007’ • College • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator) • Algemene Subsidieverordening gemeente Hulst 2007 Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ Uitgezonderd artikel 17 van de Algemene Subsidieverordening Gemeente Hulst 2007 (hardheidsclausule). 4.6.2 De bevoegdheden van het bestuursorgaan zoals vermeld binnen Titel 4.
7. Subsidies van de Algemene Wet bestuursrecht voor zover het bevoegdheden betreft van burgemeester en wethouders • College • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator) • Titel 4.2 Algemene Wet bestuursrecht Uitgezonderd artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht (bevoegdheid tot het vaststellen van beleidsregels). 4.6.3 Verhuur gemeentelijke accommodaties • College • Burgemeester • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator) • Beleidsuitvoering I • Art. 160 en 171 • Gemeentewet Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ Uitsluitend voor zover het betreft de verhuur van de accommodaties welke vallen onder de afdeling Samenleving (momenteel: gymnastiekzaal St. Jansteen, ’s-Landshuis en voormalige Regenboogschool gebouw) 4.6.4 Afhandeling klachten inzake verhuur gemeentelijke sportaccommodaties • College • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving 4.6.5 Erkenning wijk- en dorpsraden • College • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Inspraakverordening Uitgezonderd de bevoegdheid tot het verlenen van vrijstelling op basis van artikel 10 lid 3b van de Inspraakverordening. 4.6.6 Ondertekening van beschikkingen horende bij besluiten op verzoeken c.q. kleine wensen van Wijk en Dorpsraden genomen door Stuurgroep Leefbaarheid • College • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling (coördinator) Alleen ondertekeningsmandaat 4.6.7 Het nemen van besluiten op verzoeken c.q. kleine wensen van Wijk- en Dorpsraden voor zover de kosten binnen het hiervoor begrote bedrag blijven • College • Stuurgroep Leefbaarheid • Ontwikkeling (coördinator) • Art. 168 lid 1 Gemeentewet Bij collegebesluit van 15 juli 2003 is de Stuurgroep Leefbaarheid ingesteld. 4.6.8 Het nemen van klantgerichte besluiten op grond van de Wet kinderopvang en de op grond van deze wet vastgestelde verordeningen en beleidsregels • College • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling (coördinator) • Wet kinderopvang en de op grond van deze wet vastgestelde verordeningen en beleidsregels 4.6.9 Het verlenen van toestemming voor de verhuur van niet door de gemeente in stand gehouden schoolgebouwen en bijbehorende terreinen als bedoeld in artikel 108 van de Wet op het Primair Onderwijs • College • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling (coördinator) • Art. 108 Wet op het Primair Onderwijs 4.6.10 Het verdelen van de gymnastiekruimten in het basisonderwijs • College • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling (coördinator) • WPO/Huisvestings- verordening Hulst 4.6.11 Besluiten op aanvragen op grond van de Verordening Leerlingenvervoer • College • Ontwikkeling (coördinator) • Regionaal Bureau Leerplicht • Verordening Leerlingenvervoer 4.6.12 Het verlenen van toestemming als bedoeld in de art. 3a en 3b van de Leerplichtwet 1969 • College • Ontwikkeling (coördinator) • Regionaal Bureau Leerplicht • Leerplichtwet 1969 4.6.13 Het verlenen van vrijstelling wegens het volgen van ander onderwijs ex artikel 15 van de Leerplichtwet 1969 • College • Ontwikkeling (coördinator) • Regionaal Bureau Leerplicht • Leerplichtwet 1969 4.6.14 Het verstrekken van de opgave aan de minister van het schoolverzuim als bedoeld in artikel 25, tweede lid van de Leerplichtwet 1969 • College • Ontwikkeling (coördinator) • Regionaal Bureau Leerplicht • Leerplichtwet 1969 4.6.15 Bevoegdheden zoals bedoeld in de ‘Instructie voor de leerplichtambtenaar’ • College • Ontwikkeling (coördinator) • Regionaal Bureau Leerplicht • Leerplichtwet 1969 • Instructie voor de leerplichtambtenaar 4.6.16 Het toekennen of weigeren van een jeugdhulpvoorziening in de vorm van een voorziening in natura of een persoonsgebonden budget • College • Strategisch manager II • Ontwikkeling (coördinator) • Art. 1.2, 2.3 en 8.1.1 Jeugdwet 4.6.17 Het uitvoeren van de taken en het uitoefenen van de bevoegdheden die aan het college zijn opgedragen in het kader van: Jeugdwet Verordening jeugdhulp gemeente Hulst Besluit Jeugdhulp gemeente Hulst • College • Strategisch manager II • Ontwikkeling (coördinator) • Jeugdwet • Verordening jeugdhulp gemeente Hulst 2017 • Besluit Jeugdhulp gemeente Hulst 2015 4.6.18 • tot het oprichten van een besloten vennootschap ter zake van de exploitatie van de accommodatie van de Brede School Inghelosenberghe te Sint Jansteen; • tot vertegenwoordiging van gemeente in deze besloten vennootschap. • College • Burgemeester • Strategisch manager II, afdeling Samenleving • titel 10.1, afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht (Awb); • Algemeen Mandaatbesluit gemeente Hulst; • Artikel 160 en artikel 171 Gemeentewet De bevoegdheden alleen door de mandataris uitgeoefend mag worden met inachtneming van het bepaalde in het ‘Algemeen Mandaatbesluit gemeente Hulst’ 4.7 TAAKVELD WERK EN INKOMEN 4.7.1 Het nemen van besluiten op grond van de: • de Participatiewet • de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkeloze werknemers(IOAW) • de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ) • het Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004 (Bbz 2004) • en de op grond van deze wetten vastgestelde verordeningen en beleidsregels en het verrichten van andere handelingen ter uitvoering van bovenbedoelde wetten • College • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator) • Participatiewet • IOAW • IOAZ • Bbz2004 • inclusief de op grond van deze wetten vastgestelde verordeningen en beleidsregels 4.7.2 • De uitvoering van de Participatiewet voor zover het betreft de algemene bijstand van de 65-plussers die in de gemeente Hulst woonachtig zijn of (in het geval van adreslozen) de 65-plussers die zich in de gemeente bevinden • Het, in overleg met het college van burgemeester en wethouders, opstellen van beleidsregels ter zake van bovenbedoelde uitvoering van de Participatiewet • College • Raad van Bestuur van de Sociale verzekeringsbank • Participatiewet • Algemene Ouderdomswet • Algemene wet bestuursrecht Dit mandaat strekt zich niet uit tot de in de Participatiewet genoemde ondersteuning bij de arbeidsinschakeling en de daarop gerichte voorzieningen, behoudens het invorderen van een eventuele maatregel De Raad van Bestuur heeft toestemming om voor de bedoelde uitvoering ondermandaat te verlenen aan ondergeschikten 4.7.3 Het nemen van besluiten met toepassing van een hardheidsclausule en het toepassen van een bevoegdheid om te beslissen in gevallen waarin een verordening of beleidsregel niet voorziet • College • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator) • Participatiewet • IOAW • IOAZ • Bbz2004 • inclusief de op grond van deze wetten vastgestelde verordeningen en beleidsregels 4.7.4 Het verzoek tot beslaglegging op het inkomen van een debiteur van de afdeling samenleving • College • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator) • Art. 60 lid 4 Participatiewet • Art. 479b tot en met 479g Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering 4.7.5 Het uitoefenen van toezicht op het naleven van: • art. 76a Participatiewet • art. 53 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkeloze werknemers(IOAW) • art. 53 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ) • College • Beleidsuitvoering I, II en II • Participatiewet • IOAW • IOAZ Aanwijzingsbesluit toezichthouders 4.7.6 • Het nemen van besluiten inzake de IOAW en de op grond van deze wet vastgestelde verordeningen en beleidsregels • Het nemen van besluiten inzake de IOAZ en de op grond van deze wet vastgestelde verordeningen en beleidsregels • College • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling (coördinator) • IOAW • IOAZ 4.7.7 Het nemen van besluiten op grond van het Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004 en de op grond van dit besluit vastgestelde beleidsregels • College • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling (coördinator) • Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004 4.7.8 Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het passeren van notariële akten voor wat betreft het garanderen van hypothecaire geldleningen en rectificaties hierop • Burgemeester • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator) • Art. 171 Gemeentewet Ter uitvoering van de hier bedoelde bevoegdheden zijn de mandatarissen/ gevolmachtigden bevoegd tot het verlenen van mandaat/volmacht aan het notariskantoor dat de akte passeert. 4.7.9 Toestemming verlenen tot het doorhalen van een hypothecair recht • Burgemeester • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator) • Art. 171 Gemeentewet 4.7.10 Het nemen van besluiten tot terugbetaling lening krediethypotheek (i.v.m. bijstand verleend in de vorm van geldlening) • College • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling (coördinator) • Participatiewet 4.7.11 Het verzoek aan de Sociale Recherche tot het instellen van een onderzoek • College • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator) 4.7.12 Het besluiten tot doen van aangifte via de sociale recherche bij de Officier van Justitie • College • Burgemeester • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling (coördinator) • Richtlijn voor strafvordering sociale zekerheid 4.7.13 Het afsluiten en ondertekenen van individuele (traject)contracten tussen gemeente, cliënten en instanties gericht op activering en uitstroom • College • Burgemeester • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator) • Participatiewet • Art. 160 en 171 Gemeentewet 4.7.14 Uitvoering Wet Schuldsanering Natuurlijke personen, afgeven verklaringen • College • Het hoofd van de Kredietbank West-Brabant • Wet Schuldsanering Natuurlijke personen 4.7.15 Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs) en de op grond van deze wet vastgestelde verordeningen en beleidsregels en het verrichten van andere handelingen ter uitvoering van de Wgs • College • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II Hoofd Kredietbank West-Brabant • Wet gemeentelijke schuldhulpverlening 4.7.16 Het opleggen en innen van een bestuurlijke boete, zoals bedoeld in Participatiewet, IOAW, IOAZ, Bbz 2004 • College • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling (coördinator) • Participatiewet • Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004 • IOAW • IOAZ • Titel 5.4 Algemene wet bestuursrecht 4.7.17 Het opvragen van gegevens (audit-lograpportages) betreffende handelingen van SUWI gebruikers • College • Gegevens I • Wet bescherming persoonsgegevens • Protocol SUWI voor gebruikers 4.7.18 Het nemen van besluiten in het kader van inburgering o.g.v. Wet inburgering • College • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator) • Wet inburgering • Besluit Wet inburgering • Verordening Wet inburgering 4.8 TAAKVELD ZORG 4.8.1 Het besluiten tot verstrekken, een duplicaat te verstrekken, te wijzigen, ongeldig te verklaren, te weigeren en in te trekken van gehandicaptenparkeerkaarten als bedoeld in artikel 49 van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer. • College • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator) • Wegenverkeerswet 1994 • Art. 49, 51, 52, 53 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer 4.8.2 Het nemen van besluiten op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 en de op grond van deze wet vastgestelde verordeningen en beleidsregels en het verrichten van andere handelingen ter uitvoering van de WMO • College • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator) • Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 • Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Hulst • Besluit maatschappelijke ondersteuning gemeente Hulst 4.8.3 Het nemen van besluiten met toepassing van een hardheidsclausule en het toepassen van een bevoegdheid om te beslissen in gevallen waarin een verordening of beleidsregel niet voorziet • College • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator) • Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 • Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Hulst • Besluit maatschappelijke ondersteuning gemeente Hulst 4.8.4 In verband met uitvoering van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning 2015 • Het verstrekken van inlichtingen • Het verzoeken om adviezen aan instanties (o.a. medische) • College • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering III • Gegevens I • Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Hulst • Besluit maatschappelijke ondersteuning gemeente Hulst • Algemene wet bestuursrecht 4.8.5 Het afsluiten en ondertekenen van contracten tussen de gemeente en instanties in het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 • College • Burgemeester • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator) • Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 • Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Hulst • Besluit maatschappelijke ondersteuning gemeente Hulst • Art. 160 en 171 Gemeentewet Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ 4.8.6 Het ten behoeve van de uitvoering van de terugvordering van het PGB: • opvragen van verantwoording van PGB-uitgaven aan cliënten • nemen van wijzigings- en terugvorderingsbesluiten PGB hulp bij de huishouding • nemen van een besluit om een executoriale titel te verkrijgen • College • Burgemeester • WMO-Kantoor • Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling (coördinator) • Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 • Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Hulst • Besluit maatschappelijke ondersteuning gemeente Hulst • Art. 160 en 171 Gemeentewet 4.8.7 Het nemen van besluiten over de voorziening in natura voor opvang en beschermd wonen in Zeeland • College • Gemeente Vlissingen • Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 4.8.8 Het opleggen van een crisismaatregel om verplichte zorg te verlenen • Burgemeester • Wethouders van gemeente Hulst • artikel 1:1 onder e van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg De uitoefening van de bevoegdheid als bedoeld in het eerste lid vindt plaats volgens een door de burgemeester vast te stellen piketschema. 4.8.9 Het horen van de betrokkene bij een crisismaatregel • Burgemeester • Directeur van KhonRaad Software Engineering BV • artikel 7:1, lid 3, onder b van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg De uitoefening van de bevoegdheid bestaat uit het (telefonisch) horen van de betrokkene, het vastleggen van het hoorverslag in het registratie- en communicatiesysteem verplichte zorg dat door het Ministerie van Justitie is aangewezen; 4.8.10 het ontvangen van de melding, triage van de melding, uitvoeren verkennend onderzoek, communicatie met de melder en (beslissen tot) het aanvragen voorbereiding verzoekschrift voor zorgmachtiging • College • Directeur van het Zorg- en Veiligheidshuis Zeeland • artikelen 5:1 tot en met 5:5 van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg ALGEMENE OPMERKINGEN • Bij samenleving staat achter sommige functieomschrijvingen coördinator vermeld. Dit betekent dat de bevoegdheid alleen wordt over gedragen aan personen die naast bedoelde functieomschrijving ook nog een oplegprofiel coördinator hebben.
8. Afdeling Wonen & Werken nr. omschrijving bevoegdheid bevoegd orgaan bevoegdheid overgedragen aan wet- en regelgeving bijzondere voorwaarden/ toelichting 5.1 BUDGETHOUDER 5.1.1 Het aangaan van verplichtingen tot € 70.000,00 (besluit en ondertekening) • College • Burgemeester • Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken, als budgethouder • Art. 160, 169 lid 4, 171 Gemeentewet • Art. 7 lid 4 en 5 Financiële verordening (ex art. 212 Gemeentewet) gemeente Hulst • Regeling Budgethouderschap • Procedurebeschrijving aangaan van verplichtingen • Procedurebeschrijving afhandeling ingekomen facturen • Beleidsnota Aankoop- en Aanbestedingsbeleid gemeente Hulst 2003 Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ 5.2 ALGEMENE WET BESTUURSRECHT 5.2.1 Het ondertekenen en zenden van een ontvangstbevestiging (waarin de datum van ontvangst is vermeld) van de aanvraag, aan de aanvrager • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I, II en III • Adviseur III • Gegevens IV en V van de afdeling Publieke Dienstverlening • Eis van bestuurlijke behoorlijkheid De algemene wet bestuursrecht schrijft niet in het algemeen voor dat een ontvangstbevestiging van een aanvraag moet worden verzonden. De nationale ombudsman heeft echter uitgesproken dat het zenden van een ontvangstbevestiging van een aanvraag een eis van bestuurlijke behoorlijkheid is 5.2.1.1 Het verstrekken van schriftelijke informatie van feitelijke aard aan derden, voor zover deze informatie het werkterrein van de betreffende afdeling betreft • College • Burgemeester • Alle medewerkers 5.2.2 Het op grond van artikel 2:1 Awb lid 2 vragen naar een schriftelijke machtiging van een gemachtigde • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 2:1 lid 2 Algemene wet bestuursrecht 5.2.3 Het onverwijld doorzenden van een geschrift tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is, aan dat bestuursorganen • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 2:3 lid 1 Algemene wet bestuursrecht 5.2.4 Het, zo spoedig mogelijk, terugzenden aan de afzender van een geschrift, dat niet voor een bestuursorgaan van de gemeente bestemd is en dat bovendien niet op grond van art. 2:3 lid 1 Awb hoeft te worden doorgezonden naar een ander bestuursorgaan • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 2:3 lid 2 Algemene wet bestuursrecht 5.2.5 Het stellen van een termijn aan een adviseur waarbinnen deze zijn advies dient uit te brengen voor zover niet reeds bij wettelijk voorschrift een termijn is gesteld • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 3:6 lid 1 Algemene wet bestuursrecht 5.2.6 Het, al dan niet op verzoek, beschikbaar stellen van gegevens aan een adviseur die nodig zijn voor een goede vervulling van diens taak • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 3:7 lid 1 Algemene wet bestuursrecht 5.2.7 Het ter inzage leggen van het ontwerp van het te nemen besluit, met de daarop betrekking hebbende stukken die redelijkerwijs nodig zijn voor een beoordeling van het ontwerp • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 3:11 lid 1 Algemene wet bestuursrecht 5.2.8 Het voorafgaand aan de ter inzage legging van een ontwerp van een besluit, dat tot een of meer belanghebbenden is gericht: • kennis geven hiervan in een of meer dag-, nieuws-, of huis-aan-huisbladen of op andere geschikte wijze (art. 3:12 lid 1) • toezenden hiervan aan hen, onder wie begrepen de aanvrager (art. 3:13 lid 1 Awb) • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 3:12 lid 1 Algemene wet bestuursrecht • Art. 3:13 lid 1 Algemene wet bestuursrecht 5.2.9 Het bepalen dat ook aan anderen dan belanghebbenden de gelegenheid wordt geboden hun zienswijze ten aanzien van het ontwerp van een besluit naar voren te brengen • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 3:15 lid 2 Algemene wet bestuursrecht 5.2.10 Het bij besluit op aanvraag zo nodig de aanvrager in de gelegenheid stellen te reageren op de naar voren gebrachte zienswijzen • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 3:15 lid 3 Algemene wet bestuursrecht 5.2.11 In geval van een besluit tot wijziging of intrekking van een besluit, degene tot wie het desbetreffende besluit is gericht, in de gelegenheid stellen te reageren op naar voren gebrachte zienswijzen • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 3:15 Algemene wet bestuursrecht 5.2.12 • Het conform art. 3:18 lid 2 Awb, verlengen van de redelijke beslistermijn indien de aanvraag een zeer ingewikkeld of omstreden onderwerp betreft • Het alvorens te besluiten tot verlenging van de beslistermijn, de aanvrager in de gelegenheid stellen zijn zienswijze daarover naar voren te brengen • Het, indien geen zienswijzen naar voren zijn gebracht, zo spoedig mogelijk nadat de termijn voor het naar voren brengen van zienswijzen is verstreken, mededeling doen op de wijze bedoeld in art. 3:12 lid 1 en 2 • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 3:18 lid 2 en 4 Algemene wet bestuursrecht 5.2.13 Het bekendmaken, conform art. 3:41 Awb, van besluiten die tot een of meer belanghebbenden zijn gericht (= bekendmaking aan geadresseerde en aanvrager) • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 3:41 Algemene wet bestuursrecht 5.2.14 Het bekendmaken, conform art. 3:42 Algemene wet bestuursrecht, van besluiten die niet tot een of meer belanghebbenden zijn gericht (= algemene bekendmaking) • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 3:42 Algemene wet bestuursrecht 5.2.15 • Het tegelijkertijd met of zo spoedig mogelijk na de bekendmaking, mededeling doen van het besluit aan degenen die bij de boorbereiding hun zienswijze naar voren hebben gebracht • Het aan adviseurs, als bedoeld in art. 3:5 Awb, mededeling doen van het besluit (deze mededeling aan de adviseurs is verplicht indien van hun advies wordt afgeweken • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 3:43 Algemene wet bestuursrecht 5.2.16 Het conform art. 3:44 Abw mededelen van een besluit nadat de uniforme voorbereidingsprocedure van afdeling 3.4 Awb is toegepast • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 3:44 Algemene wet bestuursrecht 5.2.17 Het, voor zover daarin niet is voorzien bij wettelijk voorschrift, vaststellen van een formulier voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 4:4 Algemene wet bestuursrecht 5.2.18 • Het besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van artikel 4:5 Awb • Het stellen van een termijn voor het aanvullen van een aanvraag zoals bedoeld in art. 4:5 Awb • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht 5.2.19 Het, zonder toepassing van art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht, afwijzen van een aanvraag in het geval dat na een geheel of gedeeltelijke afwijzende beschikking een nieuwe aanvraag wordt gedaan zonder dat daar nieuw gebleken feiten of veranderde omstandigheden in vermeld worden • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 4:6 Algemene wet bestuursrecht 5.2.20 Het, voordat een aanvraag tot het geven van een beschikking geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen, in de gelegenheid stellen van de aanvrager van deze beschikking om zijn zienswijze naar voren te brengen • College •Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 4:7 Algemene wet bestuursrecht 5.2.21 Het in de gelegenheid stellen van een belanghebbende om zijn zienswijze naar voren te brengen, ten aanzien van een te nemen beschikking die hij niet heeft aangevraagd maar daar naar verwachting bedenkingen tegen zal hebben • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 4:8 Algemene wet bestuursrecht 5.2.22 Het in kennis stellen van de aanvrager in het geval dat, bij het ontbreken van een bij wettelijk voorschrift bepaalde termijn, een beschikking niet binnen 8 weken kan worden gegeven, onder vermelding van een redelijke termijn waarbinnen de beschikking wel tegemoet kan worden gezien • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 4:14 Algemene wet bestuursrecht 5.2.23 Het, zoals bedoeld in art. 4:15 Awb, opschorten van de termijn voor het geven van een beschikking, de mededeling daarvan en het mededelen dat de opschorting is geëindigd. • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 4:15 Algemene wet bestuursrecht 5.2.24 Het op grond van art. 6:6 Awb stellen van een termijn voor het herstellen van een verzuim aan een indiener van een bezwaar en beroep • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 6:6 Algemene wet bestuursrecht 5.2.25 Bevestiging van de verdaging van de beslistermijn op eigen verzoek • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Algemene wet bestuursrecht 5.2.26 Het nemen van een dwangsombeschikking • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 4:18 Algemene wet bestuursrecht 5.2.27 Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Art. 4:20 Algemene wet bestuursrecht 5.2.28 Het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van een bezwaar- of beroepschrift • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III Gegevens IV en V van de afdeling Publieke Dienstverlening • Art. 6:14 Algemene wet bestuursrecht 5.2.29 • Het zo spoedig mogelijk doorzenden van een bezwaar- of beroepschrift (nadat daarop de datum van ontvangst is aangetekend) aan het bevoegde orgaan wanneer dat bij een onbevoegd bestuursorgaan of bij een onbevoegde administratieve rechter is ingediend • Bovenstaande is van overeenkomstige toepassing indien in plaats van een bezwaarschrift een beroepschrift is ingediend of omgekeerd • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 6:15 Algemene wet bestuursrecht 5.2.30 Het uitnodigen van een bezwaarde voor een hoorzitting • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 7:2 lid 1 Algemene wet bestuursrecht Dit mandaat geldt niet voor het uitnodigen van een bezwaarde als het bezwaarschrift in de commissie bezwaarschriften behandeld wordt. 5.2.31 Het verdagen van een beslissing op een bezwaarschrift als bedoeld in art. 7:10 lid 3 Awb • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 7:10 lid 3 Algemene wet bestuursrecht In geval de beslissing op bezwaar wordt voorbereid (door middel van) door een commissie als bedoeld in art. 7:13 Awb, verzoekt de voorzitter van deze commissie aan het verwerend bestuursorgaan (als gevolg van deze mandatering is dat het afdelingshoofd) de beslissing te verdagen 5.3 COMMISSIE BEZWAARSCHRIFTEN 5.3.1 Het zo spoedig mogelijk mededelen aan de indiener van een bezwaarschrift dat een commissie, zoals bedoeld in art. 7:13 Awb, over het bezwaar zal adviseren • College • Burgemeester • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III • Art. 7:13 Algemene wet bestuursrecht 5.3.2 Het optreden als secretaris van de commissie bezwaarschriften zoals bedoeld in art. 4 Verordening commissie bezwaarschriften 2010 • College • Strategisch manager II • Beleidsuitvoering I • Adviseur III Adviseur II (a