Privacybeleid Gemeente De Ronde Venen 2018 (De Ronde Venen)

Privacybeleid Gemeente De Ronde Venen 2018Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente De Ronde Venen, ieder voorzover het zijn eigen bevoegdheden betreft; Gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens (vanaf 25 mei 2018 vervangen door de Europese Verordening: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)); Overwegende dat de gemeente middels dit beleid richting geeft aan privacy en laat zien dat zij de privacy waarborgt, beschermt en handhaaft. besluit : vast te stellen het volgende beleid: Privacybeleid Gemeente De Ronde Venen 2018 Binnen de gemeente De Ronde Venen wordt veel gewerkt met persoonsgegevens van burgers, medewerkers en (keten)partners. Persoonsgegevens worden voornamelijk verzameld bij de burgers voor het goed uitvoeren van de gemeentelijke wettelijke taken. De burger moet erop kunnen vertrouwen dat de gemeente zorgvuldig en veilig met de persoonsgegevens omgaat. In deze tijd gaat ook de gemeente mee met nieuwe ontwikkelingen. Nieuwe technologische ontwikkelingen, innovatieve voorzieningen, globalisering en een steeds meer digitale overheid stellen andere eisen aan de bescherming van gegevens en privacy. De gemeente is zich hier van bewust en zorgt dat de privacy gewaarborgd blijft, onder andere door maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging, dataminimalisatie, transparantie en gebruikerscontrole. Het bestuur en management spelen een cruciale rol bij het waarborgen van privacy. Dit privacybeleid stelt de algemene kaders waarbinnen de gemeente de privacy van personen regelt. Dit beleid is van toepassing op de gehele organisatie, alle processen, onderdelen, objecten en gegevensverzamelingen van de gemeente. Dit privacybeleid van gemeente De Ronde Venen is in lijn met het algemene beleid van de gemeente en de relevante lokale, regionale, nationale en Europese wet- en regelgeving. Wettelijke kaders voor de omgang met gegevensDe gemeente is verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en handhaven van het beleid. Hiervoor gelden onder andere de volgende wettelijke kaders: Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp), vanaf 25 mei 2018 vervangen door de Europese Verordening; de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de (nog vast te stellen) Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming. UitgangspuntenDe gemeente gaat op een veilige manier met persoonsgegevens om en respecteert de privacy van betrokkenen. De gemeente houdt zich hierbij aan de volgende uitgangspunten: Rechtmatigheid, behoorlijkheid, transparantiePersoonsgegevens worden in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt. Grondslag en doelbindingDe gemeente zorgt ervoor dat persoonsgegevens alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen worden verzameld en verwerkt. Persoonsgegevens worden alleen met een rechtvaardige grondslag verwerkt. JuistheidDe gemeente zorgt ervoor dat de persoonsgegevens juist zijn en zonodig worden geactualiseerd. DataminimalisatieDe gemeente verwerkt alleen de persoonsgegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor het vooraf bepaalde doel. De gemeente streeft naar minimale gegevensverwerking. Waar mogelijk worden minder of geen persoonsgegevens verwerkt. BewaartermijnPersoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Het bewaren van persoonsgegevens kan nodig zijn om de gemeentelijke taken goed uit te kunnen oefenen of om wettelijke verplichtingen te kunnen naleven. Integriteit en vertrouwelijkheidDe gemeente gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en behandelt deze vertrouwelijk. Zo worden persoonsgegevens alleen verwerkt door personen met een geheimhoudingsplicht en voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld. Daarbij zorgt de gemeente voor passende beveiliging van persoonsgegevens. Deze beveiliging is vastgelegd in het informatiebeveiligingsbeleid. Delen met derdenIn het geval van samenwerking met externe partijen, waarbij sprake is van gegevensverwerking van persoonsgegevens, maakt de gemeente afspraken over de eisen waar gegevensuitwisseling aan moet voldoen. Deze afspraken, opgenomen in de bewerkersovereenkomst, voldoen aan de wet. De gemeente controleert deze afspraken periodiek. SubsidiariteitVoor het bereiken van het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt, wordt inbreuk op de persoonlijke levenssfeer van de betrokken burger zoveel mogelijk beperkt. ProportionaliteitDe inbreuk op de belangen van de betrokkene mag niet onevenredig zijn in verhouding tot en met de verwerking te dienen doel. Rechten van betrokkenenDe gemeente respecteert alle rechten van betrokkenen. Deze rechten bestaan uit: het recht op informatie, het inzagerecht, het correctierecht, het recht van verzet, het recht om vergeten te worden en het recht op bezwaar. SlotbepalingDit privacybeleid treedt in werking op de dag na die van bekendmaking. Dit beleid kan worden aangehaald als ‘Privacybeleid De Ronde Venen 2018’. Aldus vastgesteld op 20 maart 2018 te Mijdrecht. Burgemeester en wethouders van De Ronde Venen, de secretaris,LilianSchreursde burgemeester, MaartenDivendalDe burgemeester van De Ronde Venen MaartenDivendal